45 бесплатных инструментов для написания контента [для написания, редактирования и создания контента]

Создание контента — это не всегда прогулка по парку. (На самом деле иногда это больше похоже на попытку плыть против течения.)

В то время как другие части бизнеса и маркетинга становятся все более автоматизированными, создание контента по-прежнему остается ручной работой.

При этом существует множество инструментов, которые значительно упрощают создание контента.

Ниже вы найдете список из 36 фантастических инструментов и ресурсов, которые помогут вам легче исследовать, писать, редактировать и проектировать контент. (Вы заметите, что здесь много дизайнерских инструментов — это потому, что визуальный контент часто является той частью процесса создания контента, где люди больше всего нервничают и расстраиваются. Так что не волнуйтесь, у нас есть тонна в там для вас.)

Давайте начнем.

36 бесплатных инструментов и ресурсов, упрощающих создание контента

Для исследователей

1) Инструмент исследования Google Диска

Недавно Google добавила на Диск инструмент, который позволяет выполнять поиск в Google, не выходя из окна Диска. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Инструменты» в строке меню и выбрать «Исследование» в раскрывающемся меню.

2) Сайт: поиск

Это удобный лайфхак Google, которым я пользуюсь каждый день. По сути, это позволяет вам выполнять поиск в Google, ограниченный определенным веб-сайтом.

Например, если бы я хотел найти в блоге HubSpot маркетинговые ресурсы, чтобы процитировать один из наших старых постов в блоге, я бы сделал site:search для blog.hubspot.com с поисковым термином маркетинговые ресурсы. Формула поиска по сайту : site:samplewebsite.com [поисковый запрос]. Таким образом, моим примером будут маркетинговые ресурсы site:blog.hubspot.com.

3) Инструменты Google для веб-мастеров

Делаете SEO и исследование ключевых слов? Ваше маркетинговое программное обеспечение должно быть в состоянии помочь. Но если это невозможно (или вы хотели бы увеличить свои данные), инструменты Google для веб-мастеров могут оказать большую помощь. Вы можете проверить такие вещи, как количество проиндексированных страниц на вашем веб-сайте, отправить свой сайт в Google, чтобы он сканировался и проиндексировался, и даже отклонить плохие входящие ссылки. Он также может предоставить вам информацию о поисковых запросах, которые имеют большое количество показов, но низкий рейтинг кликов.

В Инструментах Google для веб-мастеров перейдите в раздел «Ваш сайт в Интернете» и выберите «Поисковые запросы». Вы увидите таблицу, показывающую поисковый запрос, показы, клики и рейтинг кликов (CTR). Сравнение этих данных с другими аналитическими данными может помочь раскрыть некоторые возможности.

4) Калькулятор процентного изменения

Я даже не могу рассказать вам, насколько полезен этот маленький калькулятор при поиске и анализе данных. Вы когда-нибудь хотели узнать процентное изменение двух значений без необходимости запоминать формулу? Просто введите два значения в этот калькулятор, и он выдаст процентное изменение. Поверьте мне, вы захотите добавить это в закладки.

Вот еще несколько удобных калькуляторов:

• 3-сторонний калькулятор процентов — вычисляет ответы на следующие вопросы: Что такое X% от Y? X сколько процентов от Y? Х это Y% от чего?
• Калькулятор коэффициента конверсии — выдает коэффициент конверсии, когда вы вводите общее количество посетителей за определенный период времени и количество раз, когда в течение этого периода эти посетители выполняли определенное действие.
• Калькулятор A/B-тестов — работает для базового сценария с двумя группами людей (A и B), которые видят одну версию вашего веб-сайта и для которых вы отслеживаете количество конверсий или целей (покупки, загрузки, клики и т. д.). ).
• Калькулятор рентабельности инвестиций — анализирует ежемесячные продажи вашего веб-сайта и усилия по привлечению потенциальных клиентов, чтобы определить способы оптимизации маркетинговых усилий.

5) Атлас

Atlas — это центр обработки данных Quartz, полный графиков, диаграмм и визуализаций данных. Вы можете искать практически по любой теме или ключевому слову, и Atlas предоставит вам графику, основанную на данных последних исследований. Это отличный инструмент для получения справочной информации по теме, которую вы исследуете, или для поиска свежих данных для использования в проекте, над которым вы работаете. Вот диаграмма, основанная на данных начала 2016 года:

Источник: Атлас

6) Поиск в гифи

Вы знаете того коллегу, который, кажется, всегда находит идеальные анимированные GIF-файлы для ваших сообщений в социальных сетях или внутреннего чата? С бесплатным расширением Giphy для Chrome вы сможете так же быстро находить отличные GIF-файлы.

Чтобы использовать этот инструмент, все, что вам нужно сделать, это открыть расширение в Chrome, выполнить поиск, выбрать GIF и перетащить его. Пока что этот инструмент работает в Gmail, Twitter, Facebook и других сервисах, и они постоянно расширяют поддержку.

Для писателей

7) Эверноут

Я использую бесплатную версию Evernote каждый божий день. От списков дел и заметок по исследованиям до написания целых кусков статей — это доказало свою полезность на каждом этапе процесса написания и редактирования.

Одна замечательная функция? Его мобильные, настольные и веб-приложения синхронизируются автоматически, пока у вас есть подключение к Интернету. (А если вы работаете в автономном режиме, он будет синхронизирован при следующем подключении к Интернету.) Плюс — и это очень важно для таких создателей контента, как мы — он постоянно автоматически сохраняет и синхронизирует вашу работу, что делает ее безопасным местом для записи и хранения. идеи.

Используйте его, чтобы вести текущий список идей, делать заметки, хранить вдохновляющие статьи или электронные книги или планировать свои редакционные календари и календари публикаций в социальных сетях.

8) Word2CleanHTML

Если вам нравится создавать сообщения в блогах в таких программах, как Microsoft Word, Evernote или Google Drive, а не в вашей системе управления контентом (CMS), то этот простой инструмент может стать вашим лучшим другом. Почему? Потому что, когда вы копируете документ из Microsoft Office и вставляете его в свою CMS, в вашем HTML может возникнуть множество мелких странных проблем с форматированием.

Word2CleanHTML применяет фильтры для исправления всех вещей, добавленных в HTML, в результате чего получается хорошо отформатированный HTML, который можно вставлять непосредственно в CMS веб-страницы. Просто вставьте черновик, нажмите одну кнопку, а затем скопируйте полученный HTML-код прямо из инструмента. Когда вы вставите это в свою CMS (большинство из них будут иметь кнопки с надписью «HTML» или «</>» на панели инструментов над вашим черновиком), это будет выглядеть красиво и чисто. Не нужно дергать за волосы или плавать в коде.

9) Счетчик слов

Не существует «правильного ответа» на вопрос, какой длины должен быть пост в блоге. Пока это служит своей цели — будь то идейное лидерство, продвижение потенциальных клиентов, объяснение новой концепции или что-то еще — длина не имеет значения. Но хотя мы не рекомендуем писать сообщения в блоге с учетом количества слов, иногда подсчет слов может пригодиться. WordCounter работает именно так, как вы думаете: вставьте свой контент, и он выдаст именно то количество слов, которое у вас есть.

10) Спокойствие

Согласно исследованию Чикагского университета, «умеренный уровень окружающего шума способствует творческому познанию». Другими словами, малейшее отвлечение на самом деле помогает вам быть более творческим. Вот почему многим людям, в том числе и мне, белый шум помогает сосредоточиться.

Существует множество генераторов белого шума, но мой любимый — Cofftivity. Этот конкретный предлагает непрерывные фоновые звуки кафе с разной интенсивностью, от «Утреннего бормотания» и «Университетских полутонов» до «Ланчтайм Лаунж» и «Бразильское бистро». Он доступен в Интернете и в виде приложения для iOS и Android.

11) и 12) Zerys и eLance

Нужно начать создавать контент, но не хватает пропускной способности? Мы много слышим об этом блокпосту. Один из способов обойти это — нанять фрилансеров из авторитетных торговых площадок, таких как Zerys или eLance. Эти ресурсы дают вам доступ к опытным внештатным авторам, которые могут писать для вас сообщения в блогах, электронные книги, технические документы и другие письменные материалы.

13) HTML-хаки для маркетологов

Хотя это не совсем письменный ресурс, базовые знания в области кодирования быстро становятся обязательным навыком для современного маркетолога, включая блоггеров и создателей письменного контента. Но обучение с нуля может быть пугающим. С чего начать?

Если вы новичок, начните с HTML-хаков для маркетологов, которые мои коллеги из HubSpot создали с помощью Codeacademy. Он научит вас быстрым, но полезным приемам, которые любой — независимо от знаний в области программирования — может использовать в своем маркетинге. Например, вы узнаете, как вносить небольшие изменения в HTML, такие как изменение заголовков и пробелов, создание текста в форме блочных кавычек и вставка ссылок на социальные сети. Мой личный фаворит — хак для изменения цвета шрифта.

После того, как вы овладеете этими базовыми навыками работы с HTML, переходите к бесплатным интерактивным курсам Codeacademy. Они нашли способ сделать изучение HTML и CSS по-настоящему увлекательным — и вы можете проходить каждый урок в своем собственном темпе.

14) Генератор тем блога

Если вам нужно приступить к написанию постов в блоге, но вы не уверены в том, какой ракурс или название подтолкнуть ваше творчество к действию, Генератор тем для блога HubSpot может сделать эту работу за вас. Просто введите несколько ключевых слов, которым посвящен ваш блог, и Генератор тем блога подготовит для вас заголовки и идеи тем за неделю. Это может не дать окончательного названия вашего сообщения в блоге, но оно поможет вам подумать о новых творческих подходах к темам, о которых вы писали ранее.

Вот заголовки сообщений в блогах, которые я получил, когда ввел «контент», «входящий маркетинг» и «ведение блога»:

15) Шаблоны сообщений в блоге

Все сообщения в блогах не созданы одинаковыми, но мы обнаружили, что есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сделать ваши сообщения всеобъемлющими и общедоступными. С помощью этих шаблонов сообщений в блоге мы познакомим вас с планом написания успешных практических советов, списков, новостей и кураторских сообщений в блогах. Вместо того, чтобы начинать с нуля, вы сэкономите время и, надеюсь, достигнете целей своего блога.

Для редакторов контента

16) Шаблон редакционного календаря

Создание сбалансированного редакционного календаря может быть сложной задачей, особенно если у вас нет единого централизованного календаря, на который вы и ваша команда могли бы ссылаться. Чтобы сэкономить ваше время и нервы, мы создали шаблоны редакционных календарей для Календаря Google, Google Таблиц и Excel, которые вы можете заполнить и поделиться со своей командой, чтобы начать следующий месяц или год с правильной ноги.

17) и 18) Грамматика и коррекция

В то время как редакторы-люди смогут обнаружить большинство грамматических ошибок, инструменты редактирования, такие как Grammarly и Correctica, являются отличными инструментами для тройной проверки, прежде чем вы нажмете «опубликовать» или «отправить». Оба бесплатных инструмента проверяют наличие грамматических ошибок, а Grammarly даже проверяет на плагиат.

19) Приложение Хемингуэй

Эрнест Хемингуэй, которого восхищают за его лаконичный стиль письма, является тезкой этого удобного приложения для редактирования. Хотите, чтобы ваш письменный контент легче читался? Вставьте свой контент в это бесплатное веб-приложение, и оно оценит ваш текст и определит возможности для его упрощения.

Мои любимые функции включают определение пассивного залога и трудночитаемых предложений. Посмотрите на правую часть снимка экрана ниже, где инструмент суммирует, насколько читабельно мое письмо с оценкой. (Здесь есть место для улучшения.) Их предложение улучшить читаемость в целом? Стремитесь к уровню чтения ниже 10-го класса.

20) Анализатор заголовков

Вот вам страшная статистика: только 60% людей, которые нажимают на статью, в конечном итоге читают дальше заголовка. Это делает ваш заголовок одновременно и первым, и, возможно, единственным шансом заставить читателей продолжать чтение, поэтому стоит потратить дополнительные несколько минут на то, чтобы придумать действительно хороший заголовок.

Как выглядит действительно хороший заголовок? Бесплатный инструмент Headline Analyzer от CoSchedule может рассказать вам. Он оценивает качество вашего заголовка и оценивает его способность управлять социальными сетями, трафиком и ценностью SEO. По моему опыту, его сила помогает вам усилить определенные компоненты вашего заголовка. Например, он сообщает о воспринимаемом настроении и общности типов слов. Он даже покажет вам, как он будет отображаться в результатах поиска.

Так что, хотя вы должны воспринимать эти баллы и оценки с долей скептицизма, вы можете использовать это, чтобы придать своим заголовкам «осмотр». (И прочитайте этот пост в блоге, чтобы узнать больше о написании потрясающих заголовков.)

Для дизайнеров

21) Нимб Скриншот

Это еще один инструмент, которым я пользуюсь каждый день. Конечно, вы можете сделать снимок экрана всего экрана или его части, используя старый метод сочетания клавиш. Но что, если вы хотите, чтобы ваш снимок экрана включал в себя то, что не видно на вашем экране?

Скриншот Nimbus позволяет вам захватить видимую часть веб-страницы, выделенную область, выбранный свиток (мой личный фаворит), всю страницу или все окно браузера, включая все, что находится ниже сгиба.

Сделав снимок экрана, вы можете обрезать его, редактировать (например, добавлять заметки и выноски), а также распечатать или сохранить его на рабочем столе или на Google Диске.

22) Канва

Если вам нравится создавать красивый визуальный контент за очень короткое время, вам понравится Canva. Время и ресурсы, необходимые для изучения дизайна, оплаты дизайнерских ресурсов и/или вдохновения на создание красоты с нуля, могут быть очень трудными, когда вы смотрите на длинный список дел, но Canva предлагает огромную библиотеку готовые шаблоны и ресурсы, которыми вы можете управлять, а также добавлять свои собственные изображения.

Лучше всего то, что у них так много ресурсов и графики, доступных бесплатно, что вам не придется платить ни цента, если вы этого не хотите. Если вы хотите использовать больше «премиальных» ресурсов и графики, найденных с помощью их поиска изображений, они будут взимать с вас 1 доллар за каждый. Но есть много ценности бесплатно.

Вот пример того, что вы могли бы сделать:

23) ВещьСсылка

Вы когда-нибудь хотели сделать изображение (или инфографику) кликабельным? ThingLink позволяет загружать изображение и добавлять к нему маленькие значки, которые появляются, когда человек наводит курсор на изображение. Эти значки позволяют пользователям переходить по ссылкам, смотреть видео или читать написанные вами сообщения. Кроме того, им легко делиться: пользователи могут легко встраивать изображения ThingLink. (Нажмите здесь, чтобы просмотреть пошаговые инструкции.)

Ниже приведена часть кликабельной инфографики от Thinglink, созданной моей коллегой Джинни Минео для другого поста:

24) Скетч

Skitch — это бесплатное приложение от Evernote, которое помогает вам общаться более визуально. Он позволяет размечать изображения, цифровые активы, PDF-файлы и другие файлы с помощью стрелок, выносок, текста и многого другого в одном месте.

В приведенном ниже примере я открыл программу на рабочем столе и с помощью кнопки «Снимок экрана» сделал снимок экрана веб-страницы, которая затем открылась прямо в Skitch для редактирования и экспорта.

Хотя это бесплатно, вам нужно открыть учетную запись Evernote, но это также бесплатно (см. Выше).

25) Инфограмма

Несмотря на то, что Infogram похож на Canva, это инструмент визуального контента, который помогает вам создавать инфографику, диаграммы и визуализацию данных. Если вам нравится создавать диаграммы с помощью Microsoft Excel, вам повезло — он также предлагает совместимость с Excel через Infogram Charts. Кроме того, их инфографика адаптирована под мобильные устройства.

26) Шаблоны инфографики

Как контент-маркетолог, вы можете чувствовать себя более комфортно, создавая письменный контент, чем визуальный, но это не повод исключать инфографику из своей стратегии. Визуальный контент пользуется все большим спросом у вашей аудитории, а инфографика особенно популярна. Мы создали основу из 15 различных шаблонов, с которыми вы можете легко поиграться, чтобы настроить их для своего контента и аудитории — вот краткий обзор одного шаблона, а остальные вы можете скачать здесь.

Источник: 15 бесплатных шаблонов инфографики в PowerPoint

27) Google Шрифты

Хотите украсить страницы своего сайта, презентации, электронные книги и другой контент новыми крутыми шрифтами? Малоизвестный факт: у Google есть каталог из 600 бесплатных шрифтов, готовых для скачивания и использования.

Просто найдите и выберите понравившиеся шрифты в их каталоге, затем нажмите «Использовать», чтобы получить HTML-код, который вы можете скопировать и вставить на свой сайт. Кроме того, вы можете загрузить шрифты на свой рабочий стол и использовать их при создании нового маркетингового контента, нажав «Добавить в коллекцию». (Нажмите здесь, чтобы получить пошаговые инструкции, как сделать это в программе HubSpot.)

28) Выбор цвета изображения

Помните то время, когда вы хотели, чтобы дизайн призыва к действию соответствовал тому цвету, который вы использовали на всех мероприятиях… но единственный человек, который знал, что это за цвет, больше не работал в вашей компании? В следующий раз, когда это произойдет, сделайте снимок этого подарка и загрузите его на ImageColorPicker.com или используйте любой URL-адрес изображения, чтобы сделать то же самое. Выберите любую точку изображения и сразу увидите соответствующие ей значения HEX, RGB и HSV.

29) Шаблоны презентаций PowerPoint

Есть ли что-нибудь более скучное, чем презентация PowerPoint с черным текстом на белом фоне? С помощью этих шаблонов вы сможете создавать убедительные, визуально привлекательные презентации. Независимо от того, стимулируете ли вы лидогенерацию или отчитываетесь о росте своего блога перед своей командой, привлекайте внимание аудитории с помощью этих привлекательных презентаций.

30) Шаблоны SlideShare

SlideShare не должен быть пугающим. С помощью этих шаблонов вы можете легко создавать общедоступные встраиваемые презентации SlideShare в PowerPoint — не нужно начинать с нуля или нанимать фрилансера. Создав свою первую презентацию, ознакомьтесь с нашим руководством по успешному маркетингу SlideShares.

31) Колода Хайку

Если вам когда-либо приходилось создавать презентацию PowerPoint или SlideShare в крайнем случае, вы хотели бы знать о Haiku Deck. Этот инструмент поможет вам быстро найти простые макеты, красивые изображения и отличные шрифты. Он доступен для Интернета и для iPad.

Хотите посмотреть, как он выглядит? Ниже пример, который я взял из их списка избранных колод. Обратите внимание на простоту дизайна — если вы хотите создавать сверхдетализированные слайды, этот инструмент может вам не подойти.

Завалило снегом? – Создано с помощью Haiku Deck, программного обеспечения для презентаций, которое вдохновляет

32) Бесплатные стоковые фото HubSpot

Поиск и покупка стоковых изображений может быть сложной задачей, особенно когда речь идет о расшифровке юридического языка для различных вариантов использования. У меня есть степень по гуманитарным наукам, и Ницше было легче читать, чем то, что предлагали мне юридические компании, выпускающие стоковые изображения. Все, что я хотел знать, это цитировать или не цитировать стоковое изображение ноутбука. Почему было так тяжело?

Вот почему наша команда решила создать библиотеку из более чем 550 бесплатных стоковых фотографий. Будь то уникальное изображение, необходимое для электронной книги, или идеальная фотография, которую вы хотите добавить в сообщение в блоге, эта коллекция должна вас охватывать. Вот одна из наших стоковых фотографий «вокруг кухни» — ням.

Источник: бесплатные стоковые фотографии, которые вы искали

33) Поместите это

PlaceIt служит очень конкретной цели: он позволяет загружать изображения вашего сайта или продукта в реальную среду людей с телефонами, планшетами и ноутбуками. PlaceIt автоматически изменит изображение, чтобы оно выглядело естественно с углом экрана телефона, что сэкономит ваше время на изучение и/или редактирование в более продвинутом программном обеспечении, чтобы получить правильный угол.

Вам придется платить за изображение, чтобы получить действительно большие версии или версии с высоким разрешением, хотя я обнаружил, что бесплатные изображения отлично подходят для сообщений в блогах и содержимого страниц продукта. Платные загрузки также удаляют водяной знак PlaceIt в правом нижнем углу.

34) ЛИСЕшапка

Ищете идеальный GIF для включения в свой пост в блоге? Если его еще нет на Giphy, вы можете сделать его самостоятельно с помощью LICEcap. Снимите скриншот и превратите его в GIF с помощью этого удобного бесплатного инструмента — мы также используем LICEcap для наших сообщений в блоге.

35) и 36) The Noun Project и коллекция иконок HubSpot с изменяемым размером

Как и в случае со стоковыми фотографиями, еще одна проблема, с которой сталкиваются создатели контента, — найти элегантные значки, которые изменяют размер, не становясь нечеткими. Есть несколько ресурсов для отличных иконок с изменяемым размером.

The Noun Project — это обширная библиотека из тысяч иконок, загруженных участниками. С бесплатной учетной записью вы можете использовать значки, если вы либо отдаете должное создателю, либо покупаете их без лицензионных отчислений по цене 1,99 доллара за штуку.

HubSpot также имеет библиотеку значков с изменяемым размером, которые вы можете скачать бесплатно и без какой-либо лицензии или указания авторства. В комплект входит бесплатное руководство по изменению цвета значков с помощью PowerPoint, Photoshop и Illustrator.

На это мы говорим…

(Из коллекции бесплатных иконок HubSpot.)