5 лучших плагинов WordPress для управления школами 2023 года

Как и все остальное в наши дни, школы должны иметь ощутимое присутствие в Интернете, чтобы полноценно функционировать. От простых функций, таких как управление вашими учителями и их классами, до предоставления информации обо всех оценках с помощью нескольких щелчков мыши и проведения онлайн-курсов, все делается в Интернете.

Во всяком случае, последние пару лет научили нас тому, что также чрезвычайно эффективно передавать эти «классические», личные функции онлайн. Несмотря на то, что выполнение всей работы, которая происходит за кулисами в школе, имеет некоторые неоспоримые преимущества, в этом просто больше нет необходимости. Календари на доске объявлений, подготовка к уроку, написанная на бумаге, оценки в старом школьном справочнике — все это в прошлом, заменено веб-сайтами и приложениями, доступными в любое время и в любом месте.

Вы можете смешивать и сочетать занятия по календарю ночью, после ужина, когда все спокойно, а не в короткие промежутки между занятиями, когда большая часть вашей работы будет страдать от нехватки концентрации и времени. Свяжитесь с родителями или позвольте им связаться с вами мгновенно с помощью одного из множества сервисов обмена сообщениями или видеосвязи, вместо того, чтобы часами стоять на страже, пока наконец не начнется родительское собрание. Причин перехода на цифровые технологии множество, и все они направлены на то, чтобы облегчить вашу работу, упростить и ускорить выполнение ваших задач.

Единственным потенциальным недостатком является освоение программного обеспечения, которое вам и вашим коллегам придется использовать. Само собой разумеется, что не все одинаково подготовлены к переключению. Поэтому очень важно найти оптимальное программное обеспечение, которое выполнит эту работу. В то же время он должен быть достаточно надежным, чтобы предоставлять все необходимые функции, и достаточно простым в использовании, чтобы с ним мог работать каждый.

Поскольку WordPress является ведущей платформой веб-управления начального уровня, он должен быть первым выбором для создания вашего сайта. Как только это будет сделано, вы захотите интегрировать плагины, чтобы обеспечить все те функции, которые мы упомянули. Чтобы облегчить жизнь, вот список из пяти плагинов, которые сделают свою работу и, наконец, позволят вам перейти на цифровые технологии.

1. Управление школой

Говоря о плагинах для управления школой, вполне уместно начать с метко названного «Управление школой». Это плагин «все в одном», цель которого — предоставить вам все, что вам нужно. Одной из ключевых функций, подчеркивающих возможности, с которыми вы сможете работать, является возможность управлять несколькими школами из одного места. В них вы будете управлять преподавателями, классами, студентами, экзаменами, посещаемостью и т. д. из одного места.

Есть большие возможности для взаимодействия как со студентами, так и с родителями: для первых доступна удобная доска объявлений, а для вторых вход в систему, где родители всегда могут проверить, как дела у их детей. Предоставление этого типа доступа сводит к минимуму необходимость ежедневного общения с родителями вне назначенных родительских собраний.

Управление школой работает, даже если вы проводите онлайн-школу или курс, поскольку общение доступно через Zoom. Вы можете проводить онлайн-занятия, предоставлять информацию родителям или проводить тестирование — все это онлайн. Плагин поддерживает Nexmo и Twilio в качестве дополнительных способов связи, если это ваш предпочтительный стиль.

2. Экселен

Ekselen начинался как настольная программа для управления школами, и при этом одна из лучших. Когда все перешло в онлайн, он был переосмыслен как плагин WordPress, что сделало его гораздо более доступным для более широкой аудитории. Благодаря этому специфическому и обширному опыту, он точно настроен на то, чтобы ваша школа работала с максимальной производительностью. Накопленный опыт со временем сделал Ekselen одним из плагинов с наибольшим количеством функций, поскольку они уже довольно давно добавляют их в «базовую сборку».

Вы сможете управлять классами и классами, что важно, если вы держите посетителей в одном классе и к ним приходят учителя. Это обычное дело для небольших школ, в которых недостаточно места для специализированных классов по предметам (таким как химия или физика). Напрямую связано с этим расписание, которое охватывает как учителей, так и учеников.

Помимо учителей, вы сможете управлять всеми остальными сотрудниками, а также платежами (если вы взимаете плату за занятия), зачислением и посещаемостью студентов и т. д. Если вы планируете организовывать мероприятия вне ваших обычных занятий, есть целый раздел, посвященный этому, что-то вроде менеджера событий, который не зависит от вашей повседневной деятельности.

Стоит также отметить общую доступность, на которую разработчики обращали особое внимание, что проявляется в обилии вариантов дизайна передней панели, а также в поддержке голосовых команд.

3. Система управления школой

Плагин School Management System — еще один пример комплексного решения для школ и онлайн-курсов. С административной стороны, т. е. с вашей стороны, у вас будут широкие возможности для назначения ролей и доступа ко всем другим пользователям. Это могут быть ваши сотрудники, в первую очередь преподаватели (среди них могут быть и другие администраторы), или сторонние пользователи — студенты и преподаватели. Включение и ограничение доступа к каждой роли необходимо для функционирования школы. Это сделает жизнь намного проще для всех, потому что им не придется просеивать беспорядок, чтобы добраться до нужного контента.

Плагин включает в себя все обычные функции управления школой, такие как управление классами, учителями, учениками, расписаниями и т. д. Есть даже дополнительные инструменты, которые позволяют пользователям легче выполнять свои задачи. У вас будет доступ к библиотечному модулю, который очень удобен для исследования или выполнения заданий по чтению, управления учебными планами для учителей, решений для оценивания и т. д.

Из выделенных функций видно, что плагин School Management System ориентирован в первую очередь на создание комфортной среды для преподавания и учителей. Добавьте ко всему прочему простую в использовании информационную панель, и вы получите основу очень хорошей системы, которую можно внедрить практически в любом учебном заведении.

4. Шоэкс

Schoex — это плагин, который призван упростить самую ненавистную часть работы учителя — работу с документами. Он имеет несколько инструментов, таких как стандартные формы и заполнители форм, предназначенные для минимизации объема вклада, необходимого от учителей для подготовки к занятиям или отслеживания их результатов.

Хотя эта функция облегчает жизнь учителям, существует также решение для массовой рассылки сообщений, которое используется для уведомления учащихся обо всех событиях или других важных объявлениях, касающихся их школы. Думайте об этом как о виртуальной доске объявлений, которая приходит к вам.

Помимо обязательных функций, включающих планирование, класс, мониторинг учителей и учащихся и т. д., также имеется надежная настраиваемая система отчетности. Его можно использовать для любого типа пользователей, особенно для тех, кто проводит занятия и тех, кто их посещает, а также для тех, кто наблюдает за посетителями (читай: родители). Вы можете использовать один из нескольких шаблонов или создать собственный отчет, чтобы все всегда были в курсе событий.

5. СаколаВП

Как и любой другой плагин, о котором мы упоминали, SakolaWP — это плагин, который охватывает весь административный аспект управления школой. Таким образом, некоторые вещи присутствуют по умолчанию, такие как сегментация вашего сайта по ролям, назначенным пользователям (учитель, родители, ученики и т. д.), обработка классов, оценок, посещаемости и т. д.

SakolaWP делает еще один шаг вперед, предоставляя дополнительные возможности для учащихся, предлагая им уникальную функцию онлайн-домашних заданий, которая призвана стандартизировать способы выполнения домашних заданий. В этом есть два основных преимущества. Учащимся намного проще выполнять указанные задачи, если у них есть одна и та же базовая структура для каждого класса — вы знаете, что от вас требуется и как нужно что-то делать. Кроме того, преподавателям намного легче проверять и оценивать работу учащегося, если есть четкая основа для подражания — открытая интерпретация сведена к минимуму.

Так же, как и функция домашних заданий онлайн, вы сможете сдавать стандартные онлайн-экзамены, которые имеют все те же преимущества. Из-за этих функций очень легко увидеть, как этот плагин может творить чудеса для тех, кто хочет вести бизнес онлайн-курсов, поскольку все можно получить и обработать в Интернете.

Последние мысли

Каждая школа или поставщик курсов не может функционировать без основных функций, которые предоставляют эти плагины. Десять лет назад вы бы делали все это в автономном режиме, в лучшем случае с помощью какого-нибудь настольного программного обеспечения, а в худшем — на бумаге. В настоящее время вы почти ожидаете, что такой доступ в Интернете будет у вас под рукой 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Природа этих плагинов ориентирована на онлайн-классы и курсы просто потому, что посещение школы дает некоторые преимущества, которые невозможно переоценить. Подчеркивая тот факт, что каждый из них реализовал варианты оплаты. Тем не менее, хотя у вас будет один из плагинов в качестве основы вашего онлайн-начинания, они также представляют собой бесценный инструмент поддержки для «обычных» школ, который не является тем, вокруг чего все вращается, а просто существует для некоторых улучшений качества жизни. для всех участников.

Все решения, которые мы выбрали для списка, имеют гораздо больше общего, чем различий, и в каждом случае есть несколько уникальных функций. Поэтому можно с уверенностью сказать, что вы не ошибетесь, независимо от вашего выбора.