5 стратегий Супервайзеры HubSpot продолжают поддерживать мотивацию групп прямо перед каникулами

Праздничный период может быть временем года, когда люди окружены членами семьи, друзьями, вкусными блюдами и традициями. Как руководитель, вы можете быть в восторге от столь необходимого отдыха и досуга, но при этом задаетесь вопросом, как вы будете выполнять задачи по итогам года наряду с просмотром праздничных мероприятий.

Вы действительно не хотите сокращать свой шаг несколькими выходными, но вы можете нервничать из-за того, что агрессивное отношение к срокам может превратить вас в Гринча.

В HubSpot, компании, которая помогает сделать традицию работы приоритетом, наши менеджеры по персоналу известны тем, что творчески и стратегически выполняют сезонные планы, хотя, тем не менее, повышают моральный дух сотрудников, особенно в течение года праздничных каникул.

Чтобы не допустить, чтобы ваша команда столкнулась с праздничным спадом, мы составили руководство от HubSpotters о том, как сохранить группы в режиме наблюдения, продолжая охватывать праздничные сезоны.

Как избежать спада в отпуске

1. Разделите цели на достижимые цели, этапы или квоты.

В праздничные дни у людей может быть много мыслей, и достижение определенного количества целей к концу года может показаться сложным и ошеломляющим.

Чтобы уменьшить напряжение, которое может возникнуть в конце года, разбейте цели на этапы или методы. Ваши группы могут рассматривать более мелкие задачи, которые будут способствовать достижению гораздо более крупной цели, и по мере выполнения каждого шага они будут чувствовать, что им это удалось, и сохранят энтузиазм для достижения следующей фазы.

«У всех нас есть крайние сроки или цели в конце календарного года, и в моменты времени они могут показаться действительно сложными. Мы сочли полезным разбить их на более мелкие цели», — говорит Тара Райан, бывший старший менеджер по доходам в HubSpot.

Райан заявляет, что в своей группе доходов она использует регулярные месячные и еженедельные квоты для достижения ключевых целей: «Квоты легче усваиваются, если мы разбиваем их на «25% достижения к концу 7 дней за один раз», «50». % достижения к концу 7 дней два, '75% к 7 дням 3', а затем '100%+ к концу тридцатидневного периода'».

«Процедура разделения амбиций позволяет нам оценивать наше развитие на еженедельной основе и гораздо больше шансов для нас радоваться командным победам», — добавляет Райан.

Когда вы делаете установленные амбиции, привлеките свою рабочую силу. Их вклад позволит вам узнать, что они надеются завершить, чтобы вы могли установить разумные цели в команде и обсудить, как справляться с выполнимыми препятствиями.

«Если я знаю, что мы вот-вот наступим в то время, когда просто вяло жить, например, в летние месяцы или курортные сезоны, я пробую собрать свою команду друг с другом, чтобы провести мозговой штурм, чего мы хотим достичь как группа, и проголосовать. с единственной целью», — утверждает Кэролайн Острандер, старший менеджер отдела адаптации клиентов.

Как и Райан, Острандер также придерживается идеи стремиться к ограниченному количеству достижимых планов, а не пытаться достичь всего сразу.

«Личная цель может помочь сотрудникам нацеливаться и расставлять приоритеты, когда мы действительно можем чувствовать себя немотивированными. [После голосования] я выступаю за одного или двух добровольцев, чтобы направлять спрос на цель и находить захватывающие и творческие средства, чтобы продолжать держать ее в центре внимания», — объясняет Острандер.

2. Соберите для зимнего сезона климатические барьеры с протоколами функции от дома.

В штаб-квартире HubSpot в Кембридже, штат Массачусетс, зимний климат является обычным явлением, и мы понимаем, как всего одна сильная метель может серьезно выбить нас из нашего графика. Если вы проживаете в месте, где температура зимнего сезона может повлиять на ваш рабочий процесс, очень важно оставаться впереди этого препятствия. Отличный способ сделать это — разработать зимний протокол для вашей рабочей силы.

Ларри Родман, бывший менеджер по работе с клиентами, предлагает попросить ваших сотрудников выбрать свои ноутбуки и функциональные гаджеты с собой домой, если вы обнаружите риск, что ваш офис может закрыться во время шторма.

«Обычно привозите домой почти все, что вам нужно для выступления [в конце рабочего дня вы ни при каких обстоятельствах не знаете, какие погодные условия будут в любой день», — говорит Родман.

Если вы живете там, где зимний климат не является ситуацией, вам может быть полезно присмотреться к домашнему или гибридному продукту для отпуска. Это дало бы вашим сотрудникам дополнительную общую гибкость в том, как они выполняют работу в то время, когда они могут захотеть проводить гораздо больше времени с любимыми, даже если они делают это во время работы.

Повышение привлекательности удаленной работы означает, что некоторые из ваших сотрудников уже могут выполнять работу из дома или использовать гибридный продукт, поэтому вы можете предоставить сотрудникам, работающим на месте, возможность адаптироваться во время отпуска. .

3. Настоятельно поощряйте сотрудников брать отгулы во время праздников.

Ваши работники существуют на открытом воздухе, выполняя работу, поэтому постарайтесь вдохновить своих сотрудников выделять для себя свободное время на время праздничных сезонов, когда они вообще не выполняют работу.

«Будьте ясными и чуткими со своими сотрудниками. Позаботьтесь о том, чтобы им было комфортно отдыхать в праздничные дни», — утверждает старший директор по рекламе Аманда Сибли. Она призывает своих сотрудников делиться своим временем отдыха в общем календаре, а также прямо сообщает о своих ожиданиях, чтобы мужчины и женщины действительно не сбрасывали пар.

«Я прошу приложить 100% усилий, пока они не отключатся», — говорит Сибли. «Обычно я говорю что-то вроде: «Определенно важно найти свободное время, поэтому я рад, что вы все выбрали 7 дней во время каникул! — А до тех пор, чтобы мы все расслабились и полюбили членов семьи, мы хотим быть на 100%, так что вам следует сконцентрироваться до этого времени!»

Поощрение ваших сотрудников к тому, чтобы подумать об отпуске, также имеет положительные психологические аспекты. Эксперименты показывают, что это может сделать людей намного более эффективными, и когда люди удаляются из среды, которая может ассоциироваться у них с паникой, их концентрация давления может снизиться. Работники, которые приходят, чтобы чувствовать себя отдохнувшими и меньше подвергаться давлению, с гораздо большей вероятностью вернутся к работе с очень ясной головой, готовые начать календарный год с конструктивного наблюдения.

4. Выделите сотрудникам день или даже несколько часов для выполнения праздничных поручений.

Даже в преддверии отпуска мысли людей могут блуждать с мыслями об отпускных делах и приготовлениях прямо перед предстоящими торжествами. Чтобы помощники продолжали концентрироваться на работе, вы можете заранее предоставить дополнительные часы для подготовки к праздникам.

«Дайте время тем, кому оно нужно, чтобы справиться с безумными делами, необходимыми для отпуска», — предлагает Сибли. «Как насчет 50-процентного рабочего дня в середине 7 дней или в начале декабря, чтобы сделать все необходимое для отдыха, когда толпы намного меньше?»

Этот совет может быть полезен в сочетании с предоставлением вариантов удаленного выполнения, поскольку сотрудники могут просто делать перерывы в работе при выполнении отдельных задач. Например, если сотрудники готовятся к домашнему празднику, они могут сделать перерыв, чтобы вычеркнуть дела из своих списков дел и вернуться к выступлению с кристально чистой головой.

5. Радуйтесь праздникам и достижениям вашей команды.

И, наконец, наслаждайтесь отпуском, радуйтесь и закончите свой год на высоком уровне. В конце концов, вы и ваши сотрудники приложили немало усилий, чтобы получить свои годовые планы.

«Никогда не притворяйтесь, что праздников не бывает. Празднуйте вместе со своей командой», — призывает старший супервайзер по социальным сетям Келли Хендриксон. «Выяснение того, что есть точное время для веселья, позволяет настроиться на отдых».

Празднование завершения 12 месяцев позволяет командам сблизиться, оценить достижения за год и продемонстрировать благодарность еще за один месяц. Праздничные сезоны сегодня также могут быть требовательными для некоторых людей, поэтому создание площадки для празднования и веселья на мероприятии может стать желанным вариантом, который поднимет моральный дух.

Помимо стандартного празднования, самая важная цель этих ситуаций — получить удовольствие и вознаградить своих товарищей по команде за 12 месяцев действительно тяжелой работы. При организации конференции в конце календарного года Райан предлагает попросить почти каждого из клиентов вашей команды отметить только одно уникальное или командное достижение, которым они больше всего довольны в предыдущем календарном году. «Это отличная возможность напомнить команде обо всех ваших совместных победах за последние 12 месяцев», — предлагает Райан.

Родман также заявляет, что он подчеркивает достижения сотрудников на праздновании окончания года, подчеркивая, что приятные достижения могут помочь воодушевить вашу команду даже после того, как они вернутся из отпуска.

Получить в духе праздничного перерыва

Думая о сроках окончания календарного года, можно легко пренебречь тем, насколько интересны каникулы. Но, как мы видели от руководителей HubSpot, стремление к бегству вознаградит ваш характер и ваших сотрудников. Никогда не бойтесь пользоваться любезностями этого времени 12 месяцев.