5 советов по выбору лучшего программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса

Наличие проектов не имеет большого значения, но важно эффективное управление всем. И, если вы когда-нибудь почувствуете, что вам чего-то не хватает в этой области, это руководство предназначено для вас! Думай так! У вас есть множество проектов, скажем, 11 в вашем ведре. Неудивительно, что вы усердно работаете над выполнением проектов, но не можете управлять всеми одновременно, поскольку их отчетные даты или другие сроки расходятся. Тогда как вы справитесь? На помощь приходит программное обеспечение для управления проектами. Несомненно, ваши планы проектов идеальны, даже их исполнение абсолютно согласовано, но без правильного программного обеспечения для управления проектами, которое не только лучше, но и соответствует потребностям вашей компании, необходимо для успешного выполнения проекта. А почему не будет?

Дружественные интерфейсы

Это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам эффективно управлять выполненной работой, независимо от того, где и как они работают. Однако в последние годы появилось несколько программных решений для управления проектами. Для тех, кто не знает, инструменты управления проектами содержат пользовательские интерфейсы, созданные для улучшения совместной работы членов команды, и предлагают различные возможности отчетности, чтобы держать всех в курсе. Это достаточно здорово! Но также остается очень важный вопрос: «Какое программное обеспечение подходит для меня или моего бизнеса?» Ваш выбор повлияет на то, как вы управляете своей работой, как ваша команда сотрудничает, и как ваша работа составляется и утверждается. Ну, не паникуйте! Нижеприведенные пункты помогут вам. Но перед этим давайте сначала разберемся, что такое программное обеспечение.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, который позволяет командам продвигать проекты от начала до завершения, включая составление бюджета, планирование, управление задачами, распределение ресурсов, отслеживание и отчетность о ходе выполнения, а также множество других функций. Предприятия используют инструменты управления проектами для завершения проектов и более эффективного и действенного содействия достижению целей и задач. Лучшее программное обеспечение для управления проектами, загруженное инструментами, позволяет команде работать вместе и помогает им организовывать, координировать и отслеживать работу, необходимую для достижения цели. успешный проект от начала до конца.

5 моментов, которые следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для управления проектами

1. Простота в использовании (не требует много времени для работы)

В самом начале вам нужно убедиться, что любое программное обеспечение, в которое вы инвестируете, легко понять и использовать! Не говоря уже о том, что многие инструменты управления проектами очень сложны, и пользователям требуется несколько дней обучения, чтобы работать с ними. Лучший продукт — тот, над которым вам несложно работать, и который подойдет и вашему бизнесу. Многие инструменты предлагают бесплатные пробные версии, поэтому вы сможете увидеть, подходит ли вам это лучше всего, прежде чем покупать его.

2. Упрощает управление задачами

Это одна из жизненно важных функций, позволяющая не только перечислить все задачи, но и назначить членов команды для каждой из них. Таким образом, вы можете сосредоточиться на самых высоких предпочтениях и установить крайние сроки, чтобы все легко знали, что нужно сделать и кем. Некоторые инструменты управления проектами позволяют аккуратно разбивать задачи на части. Например, по ресурсам, задачам, дням завершения, категориям и т. д., чтобы вы могли быстро находить и систематизировать информацию. Чтобы гарантировать, что задания будут выполнены вовремя, в большинстве инструментов есть функция, которая уведомляет ответственного члена команды о приближении крайнего срока.

3. Эффективная командная коммуникация

Эффективное общение является ключом к ускорению совместной работы и обеспечению профессионального выполнения задач. Поскольку все больше людей работают удаленно или распределены по офисам в разных местах, особенно во время пандемии, потребность в оптимизации связи становится все более важной. Следовательно, с помощью этого инструмента все члены команды могут быстро общаться друг с другом в режиме реального времени, не разбирая кучу электронных писем. Кроме того, чтобы быстро войти в курс дела, другие члены команды могут просматривать ветку вместо того, чтобы заставлять кого-то копаться в папках со старыми электронными письмами. Это, несомненно, помогает облегчить сотрудничество и переход.

4. Визуальные информационные панели

С помощью графиков, диаграмм, визуальных метрик или ключевых показателей эффективности (KPI) Dashboard помогает держать всех в курсе состояния проекта, предлагая общее представление о состоянии проекта вместе с командой. Эти графические отчеты также предоставляют информацию о статусе проекта заинтересованным сторонам и спонсорам, которые могут не захотеть просматривать детали, представленные в письменном отчете.

5. Пользовательский интерфейс

Не секрет, что плохой, загроможденный интерфейс может затруднить вашей команде поиск того, что им нужно, а также может снизить производительность вашей команды. Понятный, упрощенный и профессиональный интерфейс не только делает работу пользователя более приятной, но и помогает членам команды получать удовольствие от использования программного обеспечения. Кроме того, хорошо продуманный онлайн-интерфейс также жизненно важен, если вы используете клиентский компонент из инструмента управления, особенно для связи с клиентами. Профессиональный и современный дизайн улучшит имидж бренда вашей компании. Многие программы даже предлагают уникальный визуальный интерфейс, который можно настроить в соответствии с потребностями вашей компании, что позволяет сделать информацию более четкой и простой в управлении. И, не забывайте, это настоящая цель программного обеспечения для управления проектами!

Почему Ayoa — лучшее программное обеспечение для управления проектами?

После использования нескольких проектов я нашел Ayoa лучшим. В нем есть все инструменты, необходимые для упрощения управления каждым аспектом ваших проектов. Кроме того, от начала до конца он помогает вам достичь всех факторов, таких как лидерство, мотивация, организация, производительность и многое другое, предоставляя вам специальное место для сбора идей, распределения задач между членами команды, установки сроков и отслеживания хода выполнения нескольких проектов.

Некоторые из его функций, которые мне нравятся больше всего:

• Легкая адаптация команды
• Одна платформа для каждого проекта
• Сделайте проекты более совместными
• Мгновенные обновления о ходе выполнения задачи
• Продуктивное общение в команде
• Разные виды для разных проектов

Самое главное, вы можете начать работать над ним бесплатно, когда захотите. Так чего же ты ждешь? Запрыгивай!