6 вещей, которые предприниматели должны знать перед созданием ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является одной из самых простых и предпочтительных бизнес-структур. Он гибок, прост в эксплуатации и обладает многими преимуществами, которые вы не захотите упустить. Он сочетает в себе лучшие черты корпораций, партнеров и индивидуальных предпринимателей.

Самое приятное то, что он признан во всех штатах и ​​имеет меньше формальностей. Однако правила могут отличаться от штата к штату; следовательно, лучше всего провести тщательное исследование перед созданием ООО в любом штате. Тем не менее, вот шесть вещей, которые вы должны знать:

ООО предлагает защиту от ограниченной ответственности

ООО – это юридическое лицо, существующее отдельно от своих владельцев. Он может владеть недвижимостью, подписывать контракты, предъявлять иски и подвергаться судебному преследованию. Это означает, что суд не будет считать вас ответственным за его долги, налоги и другие юридические обязательства.

Как правило, ООО предлагает защиту от ограниченных обязательств. Это одна из причин, по которой многие владельцы бизнеса предпочитают формировать эту бизнес-структуру корпорациям и товариществам. Если ООО окажется в долгах или кто-то подаст на него в суд, оно заморозит или использует активы ООО только для удовлетворения обязательств или любого другого судебного решения.

Однако ваши активы могут оказаться под угрозой, если вы предложите личную гарантию на бизнес-кредит от имени LLC. Суд возложит на вас личную ответственность, а коллекторы могут заняться вашим имуществом. Кроме того, суд может «приоткрыть завесу» и привлечь вас к личной ответственности, если вы не соблюдаете корпоративные формальности. Если вы попали в затруднительное юридическое положение, лучше всего обратиться к адвокату, который поможет вам оценить ситуацию.

Вы можете сотрудничать с негражданином США

Еще одна важная вещь, которую нужно знать о создании LLC, заключается в том, что она позволяет вам сотрудничать с гражданином, не являющимся гражданином США. Это дает вам доступ к дополнительному капиталу, технологиям, новым рынкам, а также разнообразным навыкам и знаниям, которые помогут вам дифференцировать вашу LLC и получить конкурентное преимущество.

Однако вы должны быть резидентом штата образования и иметь зарегистрированного агента в том же штате. Если вы не являетесь резидентом США и управляете ООО в США, рассмотрите возможность открытия банковского счета в США для нерезидентов, чтобы управлять своими финансами. Чтобы открыть счет, вам потребуются документы, подтверждающие вашу личность и владение ООО. Вы также можете привлечь адвоката, который поможет вам.

ООО имеет гибкую структуру управления

Вы создадите свое ООО в соответствии с законодательством штата, и, как уже упоминалось, оно гибкое с несколькими юридическими формальностями. Вы можете запустить и управлять своим ООО, нанять больше членов команды и добавить больше владельцев и менеджеров.

Принятие решения о структуре управления вашего ООО имеет решающее значение, поскольку вы также должны включить его в устав организации. Ваше ООО может управляться менеджером или участником, в зависимости от вашего соглашения с совладельцами и того, как вы его настроили.

ООО управляется менеджером, когда в организации много членов, но только один или два человека занимаются повседневными деловыми операциями. В основном это происходит, когда участники не хотят участвовать в принятии решений и повседневных операциях.

С другой стороны, в LLC, управляемой участниками, участники участвуют в принятии решений и повседневной деятельности бизнеса. Однако он работает только при наличии нескольких членов.

ООО имеет простой процесс формирования

Вы можете запустить ООО в течение нескольких дней, так как у него меньше юридических формальностей, в отличие от корпораций, которые занимают недели или месяцы. Он также имеет меньше ограничений на владение, что снижает сложность формации.

Самое приятное то, что вы также можете создать ООО в любом штате самостоятельно или с помощью лицензированного специалиста. Тем не менее, требования и сборы за регистрацию могут варьироваться от штата к штату, но в основном этапы формирования остаются неизменными. Они включают следующее:

• Название вашего ООО: Первое, что вы должны сделать, чтобы создать ООО, — это выбрать имя. Он должен включать фразу «Компания с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру «ООО». Кроме того, оно должно быть уникальным и доступным в состоянии формирования, то есть ни у одного другого бизнеса не должно быть подобного названия. Вы можете проверить в офисе государственного секретаря или использовать их онлайн-инструмент поиска имени, чтобы узнать, доступно ли имя.

Название также должно отличаться от названий правительственных учреждений, таких как ЦРУ, ФБР, Государственный департамент и других. Это значит, что никто не должен путать ваше ООО с государственным учреждением.

Вы также должны защитить имя с помощью доступного URL-адреса. Это пригодится при создании бизнеса в Интернете.

Просто помните, что имя должно быть простым и запоминающимся. Кроме того, избегайте использования модных словечек в качестве названия вашего LLC, так как они модны только на короткое время.

• Назначение зарегистрированного агента: Следующим шагом в создании LLC является наем зарегистрированного агента, который будет действовать в качестве моста между вашим LLC и государством. Они будут отправлять и получать налоговые и юридические документы от вашего имени.

Агентом может быть юридическое или физическое лицо. Однако они должны быть зарегистрированы и иметь физический адрес в состоянии формирования. Они также должны быть доступны для всех законных вызовов и быть совершеннолетними.

Некоторые штаты могут даже позволить вам быть вашим собственным зарегистрированным агентом. Однако это неудобно, так как все агенты должны находиться по своим зарегистрированным физическим адресам с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00, что может помешать вам сосредоточиться на основных деловых операциях.

• Получение и подача учредительных документов: вы должны подать этот юридический документ в Государственный департамент, чтобы официально создать ООО.

Устав организации, также известный как свидетельство об образовании в некоторых штатах, содержит основную информацию о вашем LLC. В нем указано название вашего ООО, цель ведения бизнеса, структура управления, контактная информация вашего агента и физический адрес вашего ООО. Здесь же вы указываете структуру управления вашей организации.

Самое приятное то, что вы можете подать этот документ лично, через Интернет или по почте. Однако вам придется заплатить невозмещаемый сбор, размер которого зависит от состояния образования.

• Создание операционного соглашения: оно также известно как соглашение о членстве. Это письменный или устный юридический документ, содержащий сведения о собственности и операциях, такие как коэффициент участия в прибыли, условия роспуска, регистрация новых членов, вкладчики капитала и структура управления. В нем излагаются обязанности каждого члена, гарантируя, что каждый находится на правильной странице.
• Получение EIN: Вы также должны получить идентификационный номер работодателя (EIN) или федеральный налоговый идентификационный номер (FTIN) в IRS. Это номер безопасности бизнеса, который IRS бесплатно предоставляет американским предприятиям, чтобы помочь им отслеживать налоговый статус компаний и юридические операции.

Это общие этапы формирования во многих штатах. Однако вы должны уточнить в местном отделении дополнительные формальные документы. Штат может потребовать, чтобы у вас было больше лицензий и разрешений, в зависимости от бизнес-операций, которыми вы занимаетесь.

Вы также можете рассмотреть возможность открытия банковского счета для бизнеса, чтобы разделить свои личные и деловые финансы, чтобы защитить их от судебных исков и долгов LLC. Кроме того, подумайте о том, чтобы нанять бухгалтера, который поможет вам с налоговыми расчетами и получить бизнес-кредитную карту. Это поможет вам открыть магазин бизнес-кредитов и отслеживать расходы компании.

Вы также можете получить страховое покрытие для бизнеса, чтобы защитить ваше ООО от неизбежных рисков. Самые основные покрытия, которые вам нужны, включают компенсацию работникам, общую ответственность и профессиональное страхование.

ООО экономит деньги на налогах

LLC обеспечивает налоговую гибкость, поскольку позволяет вам выбирать, как вы хотите платить налоги.

Если это ООО с одним участником, вы можете платить налоги как индивидуальный предприниматель, товарищество или корпорация. Вариант единоличного владения не применяется при наличии нескольких участников, но IRS по-прежнему может облагать налогом LLC как товарищество или корпорацию.

Одной из многих налоговых льгот, которые вы получаете при создании ООО, является избежание двойного налогообложения (когда налог взимается как на корпоративном, так и на индивидуальном уровне). Он допускает сквозное налогообложение, когда вы передаете прибыль и убытки LLC участникам, а это означает, что LLC не должна платить федеральный подоходный налог. Тем не менее, участники должны сообщать о своих долях прибыли и убытков в своих личных налоговых декларациях.

Кроме того, ООО допускает вычеты расходов. Вы можете вычесть деловые расходы, такие как заработная плата, арендная плата и канцелярские товары, уменьшая налогооблагаемый доход. Вы также можете вычесть убытки из своего дохода, уменьшив свои налоговые обязательства.

Ликвидация ООО — это процесс

Роспуск ООО означает прекращение или закрытие вашего бизнеса и прекращение всех ваших операций. Ликвидация ООО — это процесс; это не просто происходит в одночасье. Во-первых, должна быть веская причина для роспуска. Это может быть банкротство, смерть партнера, истечение срока действия или решение суда.

Если увольнение не по решению суда, оно должно быть добровольным. Поэтому члены должны проголосовать и одобрить роспуск. После завершения голосования вы подаете окончательную налоговую декларацию. Вам может понадобиться налоговая проверка или форма разрешения, в зависимости от вашего штата образования. Вы должны оплатить любые налоговые сборы, которые причитаются с вашей LLC, и указать, что это ваш последний налоговый платеж, чтобы получить письмо IRS, освобождающее вас от налоговых обязательств.

Вам также необходимо уведомить своих инвесторов, кредиторов и клиентов о роспуске и аннулировании всех разрешений на работу и лицензий. В зависимости от вашего операционного соглашения вам, возможно, придется распределить активы LLC между участниками после уплаты всех ваших налогов и долгов, если таковые имеются.

Наконец, вы должны подать документы о роспуске, чтобы официально распустить ООО. В этом документе вы указываете свое название LLC, имена участников и распределение активов. После того, как роспуск будет завершен, штат вышлет вам свидетельство о роспуске. Однако штат вашего образования может потребовать, чтобы вы заплатили за эту услугу.

Заключение

LLC является наиболее предпочтительной формой юридического лица из-за гибкости, ограниченной ответственности и налоговых льгот, которые она предлагает. Открыть ООО не так уж и сложно; вам просто нужно найти уникальное имя и нанять зарегистрированного агента, который поможет вам зарегистрировать устав организации и заключить операционное соглашение. Кроме того, узнайте в своем государственном департаменте о дополнительных разрешениях и лицензиях, которые могут вам понадобиться для управления вашей LLC. Однако вы должны помнить, что в разных штатах действуют разные правила и положения относительно создания ООО.