7 примеров диаграмм Ганта, которые вы захотите скопировать [+ 5 шагов, чтобы сделать один]

Диаграммы Ганта. Любите их, ненавидьте или не можете без них жить — это реальность жизни маркетолога. Но как выделить свой среди остальных?

Ниже вы увидите некоторые из лучших примеров, а также несколько бесплатных шаблонов, которые помогут вам начать работу. Погрузитесь ниже и найдите свой любимый.

Оглавление

Элементы диаграммы Ганта можно сгруппировать в четыре категории: ресурсы, вехи, задачи и зависимости.

• Ресурсы. Руководители проектов должны иметь представление о том, какие ресурсы необходимы для выполнения задач, обозначенных на диаграмме Ганта, для своевременного выполнения каждой из них.
• Вехи. На вашей временной шкале, вероятно, будут вехи, как маленькие, так и большие, которые необходимо выполнить, чтобы ваш проект не сбивался с пути. Вехой для запуска блога может быть « черновик сообщения в блоге, который должен быть готов к 30 5. ”
• Задания. Есть определенные вещи, которые необходимо выполнить по пути вашего проекта. В нашем примере записи в блоге задачей может быть «редактировать запись в блоге. ”
• Зависимости. Задачи на вашей диаграмме Ганта будут связаны друг с другом, например, редактор не сможет выполнить свою задачу по редактированию сообщения в блоге, пока автор не достигнет своего рубежа и не отправит свой черновик 5/30. Это зависимости, и их следует отметить в вашей диаграмме.

Источник изображения

Начало работы с вашей первой диаграммой Ганта — один из лучших способов создать визуальную дорожную карту для вашего проекта.

Вот как можно использовать наш шаблон для Excel, чтобы создать диаграмму, которая поможет вам уложиться в срок.

Шаг 1: Обновите название проекта и дату начала.

После загрузки шаблона уделите несколько минут его настройке. Мы включили инструкции на одну из вкладок и проведем вас по ним здесь.

Замените заполнитель «Имя проекта» информацией о вашем проекте. Сегодняшняя дата заполняется автоматически, однако вам нужно будет выбрать дату начала.

Шаг 2. Настройте диаграмму Ганта, указав дату начала.

Выбранная вами дата начала отображается в верхней части диаграммы Ганта в виде 5-значного числа.

В зависимости от размера экрана вам может потребоваться записать это число ( или вы все еще сможете увидеть его на следующем шаге) .

Вы увидите, что даты в примере с диаграммой Ганта еще не отражают даты вашего проекта. Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши одну из дат в верхней части диаграммы Ганта и выберите «Формат оси» в раскрывающемся меню.

Измените Минимальную границу на дату начала. Вы увидите, что диаграмма Ганта теперь отражает дату начала вашего проекта.

Шаг 3: Обзор содержания проекта.

Когда дело доходит до создания диаграммы Ганта, наиболее важным аспектом является понимание того, как продвигается ваш проект. Вводя хорошие данные, ваша диаграмма будет точной и эффективной.

Просмотрите предложение и все этапы, которые вы определили. Если вы еще не определили, что происходит на каждом этапе, уделите этому несколько минут. Вам может понадобиться , а может и не понадобиться отслеживать их все.

Тем не менее, это помогает вам определить, какие из них наиболее важны для заинтересованных сторон, используя диаграмму Ганта.

Шаг 4: Выберите ключевые задачи и вехи.

После определения всех задач проекта определите ключевые задачи и вехи и вставьте их в список задач.

Шаг 5: Оцените даты для каждой задачи.

Введите приблизительные даты начала и окончания рядом с каждой задачей. По мере продвижения вы заметите, что ваша диаграмма начинает заполняться.

Если вы хотите отслеживать этапы целиком, а также отдельные задачи, введите их. В приведенном выше примере диаграммы Ганта все заглавные буквы используются для отслеживания этапов и регистра заголовков для отдельных задач. Вы также можете увидеть, как фазы перекрываются с отдельными задачами.

Примечание. Если у вас более 20 задач, вы можете добавить строки, щелкнув правой кнопкой мыши любой # от 2 до 20 и выбрав «Вставить строку» в раскрывающемся списке. Однако важно добавить их выше № 20 (строка 27), чтобы формулы оставались работоспособными.

Столбцы автоматически отслеживают выделенные даты, и вы можете отслеживать фактически затраченное время, чтобы лучше оценивать будущие проекты.

Теперь вы знаете, как создать диаграмму Ганта с помощью нашего бесплатного шаблона для Excel. Пришло время погрузиться и начать отслеживать ваши проекты.

Преимущества использования диаграммы Ганта

Основная цель диаграммы Ганта — отслеживать сроки и завершение проекта. Это полезно для менеджеров проектов (PM), которым необходимо поддерживать импульс команды в кампаниях с множеством движущихся частей, таких как запуск продукта или маркетинговые мероприятия.

Вот некоторые дополнительные преимущества использования диаграмм Ганта:

• Визуальное отслеживание дает общее представление о проектах и ​​их сроках, помогая непосредственно ответственным лицам (DRI) понимать ход выполнения и соответствующим образом распределять ответственность.
• Четкие временные рамки проекта помогают в планировании ресурсов, так как вы будете знать, какие задачи требуют каких инструментов и когда именно DRI потребуются эти инструменты. /промежуток>
• Визуальное понимание того, какие элементы проекта зависят друг от друга для завершения, чтобы продакт-менеджеры могли информировать ответственных лиц о высокоприоритетных задачах.
• Повышенная прозрачность, поскольку все вовлеченные стороны знают об ожиданиях и о том, как индивидуальный прогресс влияет на командный прогресс.

Вы можете создавать диаграммы Ганта в Excel, PowerPoint, Google Sheets и т. д., и этот метод отслеживания можно использовать в различных отраслях, от маркетинга до строительства и даже дизайна.

Итак, на что это похоже? Давайте рассмотрим несколько красивых примеров диаграммы Ганта ниже. Приготовьтесь к экстриму.

Способы создания диаграмм Ганта

1. Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграмм Ганта в Excel — обычная практика, с которой вы, вероятно, столкнетесь в своей работе. В Excel нет предопределенной диаграммы Ганта, но вам поможет функция «Сложенная диаграмма», позволяющая отображать ход выполнения проекта.

Вот пример диаграммы Ганта Excel.

Загрузите его бесплатно здесь.

А вот полезное видео с практическими рекомендациями для тех, кто испытывает трудности с Excel.

2. Диаграмма Ганта в PowerPoint

Хотите включить диаграмму Ганта в свою следующую презентацию PowerPoint? Используйте этот пример PowerPoint в качестве руководства.

В PowerPoint нет встроенной функции Ганта, но вы можете создавать и редактировать диаграмму внутри платформы, используя их функцию «Стековая полоса».

Источник изображения

Как сделать диаграмму Ганта в PowerPoint

При использовании приведенного выше шаблона для создания диаграммы Ганта в PowerPoint учитывайте следующие профессиональные советы:

• Используйте панели задач в своих интересах и регулируйте их длину в соответствии с вашим планом. Этот шаблон также является гибким, поэтому вы можете сократить или увеличить продолжительность задач, если что-то возникнет в процессе выполнения вашего проекта.
• Создавайте уникальные цветовые коды для каждой конкретной задачи, чтобы вы могли разместить соответствующее изображение вехи после завершения, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и сразу понимать, что означает каждый цвет.

3. Диаграмма Ганта в Word

Что это такое? Вы еще не знакомы с функцией Microsoft Stacked Bar? Что ж, если вы дружите с диаграммами Ганта, вы будете использовать эту функцию довольно часто.

Если вы создаете диаграмму Ганта в Microsoft Word, вы снова сложите столбцы. Но если вы будете регулярно обновлять и настраивать диаграмму Ганта, Excel или PowerPoint могут предоставить вам большую гибкость.

Источник изображения

Как сделать диаграмму Ганта в Word

При использовании приведенного выше шаблона используйте функцию наращивания столбцов, чтобы создать интерактивную диаграмму Ганта, чтобы четко демонстрировать ход выполнения задачи и отслеживать свои достижения.

Кроме того, создайте график ежедневных проверок на своем графике, чтобы вы могли перемещать строку «Сегодня» вперед по ходу дня, помогая вам не сбиться с пути и понимать, что должно произойти.

4. Диаграмма Ганта в Google Sheets

Если вы проводите большую часть своего времени в Google Таблицах, эта диаграмма Ганта для вас. G-Sheets упрощает создание настраиваемых диаграмм Ганта, которые вы можете редактировать по мере необходимости, используя несколько простых формул.

Источник изображения

Как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets

Если вы создаете диаграмму Ганта в Google Sheets, используйте приведенный выше шаблон и таблицу тиражей для автоматического создания диаграммы. Просто введите информацию, относящуюся к вашему бизнесу, и диаграмма будет создана автоматически.

С этой диаграммой у вас меньше творческой свободы, но она отлично подходит для тех, кто не решается создать диаграмму с нуля.

5. Диаграмма Ганта в Документах Google

Хотите диаграмму Ганта, которой можно поделиться и работать с коллегами? Рассмотрите возможность создания диаграммы в документе Google. Сохраните его на свой Google Диск и поделитесь, как обычно.

Google предлагает опции «Сложенная диаграмма» в своем «Редакторе диаграмм», поэтому начать работу очень просто.

Источник изображения

Как сделать диаграмму Ганта в Документах Google

В Документах Google используйте документы шаблона временной шкалы в своих интересах и дайте себе обзор хода вашего проекта.

Это поможет с визуализацией, оставаться на правильном пути и позволит вам увидеть, как вы прогрессируете с течением времени. Затем вы можете поделиться информацией с соответствующими заинтересованными сторонами.

Примеры диаграмм Ганта

1 . Диаграмма Ганта для редакционного календаря

Поднимите свой редакционный календарь на ступеньку выше с диаграммой Ганта. Включите даты публикации в качестве вех, добавьте подгруппы для каждого этапа создания контента и добавьте задачи в свою диаграмму.

Источник изображения

Что нам нравится: цветовое кодирование на этой диаграмме позволяет легко определить отдельные задачи с первого взгляда. Цветные квадраты также отражают процент выполненного проекта, переходя от светлого оттенка к более темному по мере продвижения вашей команды.

2. Диаграмма Ганта для управления проектами

Управление проектами — одна из самых распространенных вертикалей, основанная на диаграммах Ганта.

Эти диаграммы помогают руководителям проектов определять задачи, связанные с каждым проектом, создавать временную шкалу для каждой задачи и назначать даты, инструменты и обновления хода выполнения для каждой задачи в рамках проекта.

Источник изображения

Что нам нравится: на этой диаграмме используются столбцы, длина которых соответствует датам, назначенным каждой задаче. Вы можете визуализировать продолжительность каждой задачи и то, как они соотносятся друг с другом в хронологическом порядке и есть ли какие-либо совпадения.

3 . Диаграмма Ганта для маркетинговой кампании

Существует множество доступных инструментов, которые помогают маркетологам создавать диаграммы Ганта, особенно для маркетинговых кампаний. Этот пример от GanttPro предлагает готовые шаблоны кампаний с предопределенными задачами, подзадачами и вехами.

Источник изображения

Что нам нравится: этот шаблон позволяет четко группировать подзадачи вместе, чтобы координировать все компоненты вашей кампании с помощью одной диаграммы Ганта.

4. Диаграмма Ганта для дизайнерских проектов

Дизайнеры, вы также можете использовать диаграммы Ганта. Планируйте запуск дизайна, отслеживайте мозговой штурм и делитесь ходом проекта с тщательно организованной диаграммой, как в примере ниже.

Источник изображения

Что нам нравится: эта диаграмма позволяет вам разбить каждый шаг вашего дизайн-проекта и визуализировать, сколько времени займет весь проект. Некоторые шаги легко принять как должное, но важно назвать и обозначить временные рамки для каждого из них.

5. Диаграмма Ганта для запуска продукта

Запуск продукта состоит из множества движущихся частей. Отслеживайте исследования, бюджеты, роли в команде и даже оценку рисков на настраиваемой диаграмме Ганта, подобной этой. Вы даже можете устанавливать зависимости и назначать задачи определенным людям.

Источник изображения

Что нам нравится: на этой диаграмме отображаются как общие временные рамки проекта, так и перекрытие задач, а также то, какие задачи зависят от каких, что дает вам визуальное представление об общей картине и отслеживании вашего прогресса.

6. Диаграмма Ганта для кампании в социальных сетях

Когда вы сопоставляете маркетинговую кампанию в социальных сетях с помощью диаграммы Ганта, обязательно включите необходимые инструменты, контент, которым вы будете делиться, и активы, используемые на каждом канале. Нам нравится этот пример от Fabrik.

Источник изображения

Что нам нравится: эта диаграмма включает в себя все основные категории, необходимые для кампании в социальных сетях — веб-ресурсы, контент и инструменты/технологии — вместе с конкретными задачами, относящимися к каждой категории.

Это дает вам полное представление о кампании и ее ходе.

7. Диаграмма Ганта для событийного маркетинга

От информационно-пропагандистской работы перед мероприятием до благодарственных писем после его завершения — планирование мероприятия требует высокого уровня организации.

Используйте диаграмму Ганта, подобную этой, чтобы отслеживать свою стратегию, прогресс команды и ключевые действия до, во время и после мероприятия.

Источник изображения

Что нам нравится: цветовое кодирование помогает упростить планирование мероприятий и маркетинг. Хотя в этом примере не содержится много деталей, он дает вам хорошее представление о том, как диаграмма Ганта может помочь вам организовать ваше мероприятие.

Начало работы с диаграммами Ганта

Диаграммы Ганта помогут упорядочить ваши проекты, чтобы вы никогда не пропустили ни одной детали.

Когда вы будете готовы приступить к созданию собственной диаграммы Ганта, обратитесь к примерам в этом списке и загрузите наш бесплатный шаблон Excel, чтобы приступить к работе.