7 способов, которыми некоммерческие организации могут извлечь выгоду из лучших технологий

Технологии

Вы владелец некоммерческой организации или компании? Несмотря на то, что вы отлично справлялись с поддержанием своего физического офиса, возможно, пришло время обратиться к технологиям для большего охвата и облегчения работы. Как и любой другой бизнес или организация, некоммерческие организации могут извлечь выгоду из лучших технологий во многих отношениях, от операций до инноваций.

Подумайте о возможностях, которыми ваша некоммерческая организация могла бы воспользоваться при интеграции в нее технологий. Но что именно вы можете пожинать? Продолжайте читать, пока я показываю вам, как некоммерческие организации могут извлечь выгоду из более совершенных технологий!

Семь способов, которыми некоммерческие организации могут извлечь выгоду из лучших технологий

Почему технологии — это огромный шаг вперед для всех организаций? Для некоммерческих организаций вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

1. Работа более эффективна

Во-первых, организации могут вывести своих сотрудников и данные на новый уровень, а не придерживаться традиционной ручной работы. По сравнению с цифровыми способами наличие бумажных данных и документов может затруднить работу сотрудников и спонсоров как можно быстрее. В этом быстро меняющемся мире нам нужно, чтобы все делалось быстро и как можно скорее, чтобы угодить тем, кто в этом нуждается!

Вместо того, чтобы тратить слишком много времени на административную работу, теперь это может занять всего несколько минут, а остальное время будет посвящено влиянию сообщества и услугам, которые они могут предложить. Работа заканчивается быстрее и с меньшим стрессом, а энергия направляется на другие, более важные для организации дела.

2. У вас будет больше возможностей

Мы все знаем, что технологии и Интернет сейчас используются во всем мире, соединяя нас с другими людьми по всему миру. Вот почему с помощью технологий некоммерческим организациям будет легче расширить свой охват. Они не только смогут служить еще большему количеству людей и помогать другими способами, но они также могут распространять свои услуги и свою защиту среди сторон, заинтересованных в спонсорстве или пожертвовании делу!

С большим охватом вы можете выполнять миссию и цели своей организации, помогая большему количеству людей и получая больше благословений, и все это благодаря возможности связываться с большим количеством людей в Интернете и благодаря передовым технологиям, таким как конструктор шаблонов электронной почты, массовая рассылка электронных писем и публикации в социальных сетях.

3. Ваш доход увеличивается

Как упоминалось выше, технологии могут расширить ваш охват, а также то, как вы можете связаться с донорами и спонсорами. В конце концов, как можно связаться с донорами и волонтерами лучше, чем с помощью веб-сайта или рассылки по электронной почте в Интернете? Вместо того, чтобы писать физические письма и расклеивать листовки по городу, что имеет ограниченный охват, технологии вносят новшества в процесс пожертвований И позволяют большему количеству людей видеть и интересоваться вашим делом.

При этом ваша организация получает больше доходов, которые можно использовать для инноваций в офисе и для людей, которым вы предлагаете наши услуги. Это уменьшает работу по установлению контактов с волонтерами и донорами, но все же расширяет круг людей, которые знают о причинах/существовании вашей организации.

4. Снижение затрат

Одна из основных причин, по которой некоторые некоммерческие организации предпочитают не обновлять свое оборудование и технологии, связана с затратами. Тем не менее, использование технологий может фактически снизить затраты, которые вы понесете в долгосрочной перспективе!

Если у вас есть соответствующие технологии и ваши сотрудники в порядке. Кроме того, меньше работы и усилий, затрачиваемых на общение с донорами и при работе над кампаниями внутри организации, снижает затраты на рабочую силу, в то же время увеличивая ваш доход, компенсируя потери. произведенные затраты на оборудование. Кроме того, в прибыльных организациях автоматизация программ также поможет снизить ваши расходы.

5. Меньший риск для данных благодаря повышенной безопасности

Одной из самых больших проблем для всех организаций (включая некоммерческие) является риск данных. Данные и риск безопасности усугубляются, если у вас есть только физические документы и документы, которые можно легко украсть или уничтожить!

При наличии надлежащих баз данных и технологий все ваши данные, связанные с организацией, защищены от взлома или уничтожения. Кроме того, будет проще хранить и находить данные в базе данных, что уменьшит объем работы с вашей стороны.

Боитесь, что такое программное обеспечение безопасности слишком дорого для некоммерческих организаций? К счастью, есть много ИТ-компаний, которые работают на некоммерческие цели и предлагают дружественные сборы за свои базы данных безопасности.

6. Лучшая организация и производительность

При использовании устаревшей техники (или даже просто упоре на ручную работу). Вы уже знаете, насколько медленны производительность и рабочий процесс. От перебоев в работе сети до медленной ручной работы — снижается производительность и организованность внутри компании.

Благодаря новым технологиям, позволяющим сократить время простоя и усилия, затрачиваемые на бумажную работу, вы можете уменьшить или даже уменьшить затраты на производительность. Это сэкономит вам много денег, которые вы можете использовать на благо организации. Кроме того, у членов организации и волонтеров повысится мобильность. С ними можно работать где угодно с мобильными технологиями и тому подобное.

7. Безопасные цифровые пожертвования и использование данных

И последнее, но не менее важное: использование всего, что у вас есть, благодаря технологиям! Благодаря лучшим способам поиска доноров вы не упустите возможности использовать такие данные. Который усиливает ваш сбор средств и другие кампании для организации. У вас есть список доноров и других заинтересованных сторон. Таким образом, вы можете отправлять объявления непосредственно им. Что даст вам больше шансов на достижение ваших целей.

Кроме того, вы можете получать цифровые пожертвования и защищать их, что обеспечивает более удобный способ для других, даже если это небольшая сумма.

Подведение итогов

Некоммерческие организации, как и другие предприятия и организации, нуждаются в постоянном обновлении того, что у них есть, чтобы получить больше возможностей. Если вы инвестируете в правильный тип оборудования, рабочий процесс становится более эффективным и организованным. С большей вероятностью снижения затрат при одновременном увеличении доходов.
Надеемся, что эта статья о преимуществах технологий для некоммерческих организаций проинформировала вас о том, что правильные инвестиции могут сделать для вашей организации. Используйте это как отправную точку и сделайте шаг вперед для своей организации прямо сейчас.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите поделиться опытом вашей некоммерческой организации с лучшими технологиями, оставьте комментарий ниже. Ваши мысли очень ценятся!