Лучшие приложения для безопасного обмена файлами в 2022 году
Опубликовано: 2022-01-29Лучшие приложения для обмена файлами играют ключевую роль в бизнесе во всем мире, особенно во время начала пандемии COVID-19. Эти сервисы часто являются теми же платформами, что и лучшие решения для облачного хранения, и предлагают средства обмена файлами, которые особенно важны для компаний, которые ищут лучшее облачное хранилище для бизнеса.
Совместное использование файлов сильно влияет на взаимодействие персонала и сотрудников в рамках бизнеса, в том числе на общую эффективность. С учетом того, что гибридная рабочая сила, по-видимому, является путем к бизнесу в новых нормальных условиях, совместное сотрудничество между надомниками и офисными работниками стало более важным и жизненно важным, чем когда-либо прежде.
Таким образом, сейчас абсолютно необходимо для любого бизнеса использовать службы, которые могут безопасно, надежно и быстро обрабатывать передачу данных с высокой частотой, быстро и без потерь. Ниже мы рассмотрели, оценили и ранжировали лучшие приложения для обмена файлами для вашего бизнеса: читайте дальше и найдите подходящее решение для обмена файлами, соответствующее вашим потребностям.
3 лучших приложения для безопасного обмена файлами
| Приложение для обмена файлами | Самый дешевый план | Бесплатный уровень | Специальность по безопасности | Операционные системы |
|---|---|---|---|---|
| Эгните | 10 долларов в месяц на сотрудника (бизнес) | (15 дней) | МИД | iOS, Android, macOS, Windows |
| ПаукДуб Один | 6 долларов в месяц (план на 150 ГБ) | (21 день, карта не требуется) | Шифрование с нулевым разглашением | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $4,99 в месяц (Премиум) | (10 ГБ) | TLS/SSL-шифрование | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Дропбокс | 11,99 долларов США (плюс) | (2 ГБ) | Разделение файла при шифровании | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Коробка | 11,50 долларов в месяц (персональный профессионал) | (10 ГБ) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Майкрософт OneDrive | 1,99 доллара в месяц (OneDrive Standard) | (5 ГБ) | Файлы индивидуально зашифрованы | iOS, Android, macOS, Windows |
| Резилио | $ 59,90 (Синхронизация дома) | Шифрование с нулевым разглашением | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Лучшие приложения для обмена файлами, доступные прямо сейчас
Egnyte позиционирует себя как платформу только для бизнеса, и она отлично справляется с этой задачей. Его масштабируемая система ценообразования начинается с 10 долларов в месяц на одного сотрудника за 1 ТБ онлайн-поддержки, а затем подскакивает до 20 долларов за 10–100 сотрудников.
Недостаток функций редактирования компенсируется безопасностью на уровне предприятия, синхронизацией рабочего стола и интеграцией с Microsoft Outlook. Золотой стандарт выбора для бизнеса всех видов.
Прочтите наш исчерпывающий обзор Egnyte.
SpiderOak уже давно использует подход «без знаний» к управлению данными, что означает, что он не может получить доступ ни к какой вашей информации. Другие сильные стороны включают шифрование во время процессов резервного копирования и восстановления и невероятно доступный дизайн интерфейса.
У SpiderOak есть несколько очевидных недостатков. Мобильное приложение, например, может глючить, и нет возможности редактировать документ одновременно с кем-то еще.
Прочитайте наш полный обзор SpiderOak.
Возможности безопасности pCloud впечатляют, но их можно расширить за 5 долларов в месяц , включив шифрование во время передачи.
Его ценовая структура также впечатляет: 10 ГБ бесплатно, 500 ГБ за 5 долларов в месяц или 500 ГБ за разовую плату в размере 175 долларов . При использовании в течение достаточно долгого времени последняя сделка может быть невероятно рентабельной. Соавторы, будьте осторожны, у pCloud есть один главный недостаток — отсутствие каких-либо опций редактирования в реальном времени.
Прочтите наш подробный обзор pCloud, наше интервью с Иваном Димитровым из компании и наше сравнение pCloud и Dropbox.
Dropbox имеет надежную функцию безопасности, используя 256-битное шифрование, когда файлы не передаются, а также туннели передачи SSL/TSL, когда они передаются. Это обнадеживает, поскольку элегантная платформа для обмена файлами ранее подвергалась критике за конфиденциальность данных. Некоторое беспокойство, например, вызывает то, как они оставляют за собой право просматривать любые данные на своих серверах.
Однако Dropbox компенсирует эти сомнения в других областях. Его мобильное приложение и интерфейс интуитивно понятны и привлекательны, а выбор ценовых уровней позволяет вам платить только за то файловое пространство, которое вам действительно нужно.
Прочтите наш полный обзор Dropbox и наш обзор Dropbox Business.
Box существует уже некоторое время, и у него было время добавить свои функции и функциональность. Например, легко интегрировать его с macOS — он отображается рядом с другими папками в Finder. Он также превосходит Dropbox благодаря сквозному шифрованию и большему пространству на бесплатном уровне.
Одним из недостатков является его немного нечеткая компоновка, но это легко преодолевается после нескольких часов использования, а его цена конкурентоспособна.
Прочтите наш обзор Box и наш обзор Box for Business.
Возможно, Microsoft медлила с запуском файлообменника и облачного хоста, но ожидание того стоило. Мобильные приложения OneDrive, например, работают безупречно и имеют элегантный дизайн, а настольная версия делает доступными файлы, которые вы даже не загружали.
Также доступны все ожидаемые нами параметры редактирования и публикации, что упрощает командную работу. Одним из разочарований OneDrive является его клиентское приложение для macOS, которое кажется неуклюжим.
Прочтите наш обзор Microsoft OneDrive.
Resilio получает множество преимуществ от использования протокола BitTorrent, таких как увеличенное время передачи и возможность одноранговой связи, пока вы и получатель оба подключены к сети.
Что касается безопасности, Resilio утверждает, что не может получить доступ к вашим данным, как и третьи лица. Сервис также предлагает несколько уровней разовых платежей, в том числе 59,90 долларов США и 99,90 долларов США для индивидуального и семейного использования соответственно, и вы можете хранить столько файлов и столько данных, сколько вам нужно.
Насколько безопасно облачное хранилище?
Лучшее безопасное облачное хранилище обеспечивает лучшую безопасность и шифрование , хотя теоретически оно не так безопасно, как локальное хранилище. Стабильное и высоконадежное облачное хранилище для бизнеса, в свою очередь, должно обеспечить максимальную защиту конфиденциальных и важных корпоративных данных.
При поиске безопасного хранилища убедитесь, что выбранный вами провайдер предлагает либо сквозное шифрование , либо архитектуру с нулевым разглашением. Соответственно, эти подлые службы либо по существу защищены от взлома, либо даже их собственные сотрудники не могут получить доступ к вашим файлам, в том числе, даже если правоохранительные органы вынуждают их или форму сделать это.
Если это не вариант, ищите шифрование в пути и в состоянии покоя . В этом случае ваши данные невозможно расшифровать, даже если киберпреступник перехватил их у провайдера. Организации хранения как услуги (StaaS) предоставляют свои хранилища из высокозащищенных центров обработки данных, которые круглосуточно и без выходных защищены такими функциями безопасности, как авторизация биометрических данных и частый аудит.
Наконец, ищите дополнительные инструменты, такие как 2FA , которые предлагают вам дополнительную безопасность в дополнение к тому, что провайдеры предприняли за кулисами. Совершенно естественно иметь проблемы с безопасностью данных, но лучшие поставщики облачных хранилищ предлагают мощные инструменты, которые являются самыми современными.
Какие функции обмена файлами может предложить облачное хранилище?
Большинство поставщиков облачных хранилищ, предлагающих бизнес-услуги, представляют собой предприятия StaaS , предоставляющие клиентам инструменты для совместной работы и удобные цифровые рабочие процессы. Они помогают облегчить и расширить сотрудничество и производительность в бизнесе.
В связи с тем, что гибридная работа между удаленным и офисным персоналом в настоящее время все более укоренилась в современном деловом мире, эти элементы особенно важны. Эти провайдеры также используют технологию облачной синхронизации , которая позволяет сразу же просматривать изменения в документах на всех подключенных устройствах и всем пользователям с необходимым доступом.
В свою очередь, такие провайдеры также предлагают важные административные функции и инструменты, которые охватывают управление доступом и аудит использования системы . Такие инструменты могут варьироваться от двухфакторной аутентификации до разрешений на основе ролей .
Как выбрать и использовать облачное хранилище
Посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать, как лучше всего выбрать, а затем использовать облачное хранилище.
Дополнительная информация об облачном хранилище
Прежде чем выбрать один из перечисленных выше вариантов, обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами по покупке лучшего облачного хранилища, лучшего облачного хранилища для бизнеса, лучшего бесплатного облачного хранилища и лучшего облачного хранилища для фотографий, чтобы узнать, есть ли какие-либо из них. эти ведущие провайдеры предлагают другие услуги облачного хранения, которыми вы можете воспользоваться.