Лучшее облачное хранилище для бизнеса в 2022 году
Опубликовано: 2022-01-04Благодаря лучшему облачному хранилищу для бизнеса вы можете защитить файлы и данные своей компании и использовать функции совместной работы. Оба эти фактора являются неотъемлемой частью нашего постоянно меняющегося, быстро меняющегося рабочего мира, который с каждым днем становится все более цифровым. Соответственно, поиск лучшего облачного хранилища для вашего бизнеса невероятно важен.
Многие компании будут стремиться сравнить облачное хранилище с локальным хранилищем, особенно с точки зрения производительности и безопасности существующего локального оборудования и инфраструктуры по сравнению с облачным сервисом. Однако очевидно, что современные технологии обладают многими преимуществами, и предприятия теперь регулярно выполняют резервное копирование в облако.
По мере того как потребность в данных меняется вместе с переходом к менее централизованному и более безопасному онлайн-предоставлению, многие поставщики лучших облачных хранилищ для бизнеса имеют элементы безопасности высшего уровня, обмена файлами и облачной синхронизации, которые являются ключевыми для балансировки гибридных рабочих сил. и разрозненные команды.
Тем не менее, доступно множество вариантов, и крайне важно выбрать услугу, которая обеспечивает адекватное хранилище, обеспечивает безопасность и безопасность важных данных, предлагает высокопроизводительные инфраструктуры и инструменты облачной синхронизации, а также предоставляет вашему бизнесу обслуживание клиентов и поддержку на высшем уровне, которые вам необходимы. .
Мы изучили и оценили лучшие облачные хранилища для бизнеса на основе того, как поставщики отвечают этим факторам, а также сравнили ограничения на размер файлов, максимальную предлагаемую емкость хранилища, цены на любые дополнительные функции и простоту использования.
Как выбрать и использовать облачное хранилище
Посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать, как лучше всего выбрать облачное хранилище и как его использовать.
Топ-3 лучших поставщиков облачных хранилищ для бизнеса
Ознакомьтесь с нашим эксклюзивным облачным хранилищем и предложением VPN:
Какое облачное хранилище лучше для бизнеса?
Когда дело доходит до лучшего облачного хранилища для бизнеса, Egnyte — наш лучший выбор, поскольку его отличное программное обеспечение и синхронизация, совместное использование для любых типов файлов, удобные системы совместной работы и сторонняя интеграция возвышают его над остальными, наряду с возможностью храните конфиденциальные данные на локальных серверах для дополнительной безопасности.
В наш список поставщиков лучших облачных хранилищ для бизнеса также входят высококонкурентные Box for Business, Dropbox for Business, SpiderOak и Tresorit.
| Поставщик облачного хранилища | Самый дешевый бизнес-план | Вместимость склада | Количество устройств | Шифрование |
|---|---|---|---|---|
| Эгните | 10 долларов в месяц на пользователя (команда) | 50 ГБ на сотрудника | потенциально неограниченный | Концы с концами |
| Коробка для бизнеса | 5 долларов в месяц за пользователя (стартер) | Неограниченный | Неограниченный | AES 256-бит |
| Дропбокс Бизнес | 12,50 долларов США в месяц на пользователя (стандарт) | Неограниченный | Неограниченный | В пути и на отдыхе |
| ПаукДуб Один | Зависит от цитаты | Неограниченный | Неограниченный | Концы с концами |
| Трезорит | 14,20 долларов США в месяц на пользователя (стандарт) | 1 ТБ | потенциально неограниченный | Концы с концами |
Лучшее облачное хранилище для бизнеса, доступное прямо сейчас
Компания Egnyte, основанная в 2007 году, предоставляет качественное программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами любого бизнеса. Вы можете хранить данные любого типа в облаке как локально, так и в Интернете, тогда как более конфиденциальные данные можно хранить на локальных серверах для дополнительной безопасности.
Контент-сервисы компании включают в себя удобную систему совместной работы, которая позволяет командам работать где угодно и как угодно. Сервис может быть полностью интегрирован с такими платформами, как Microsoft 365, предоставляя внутренним и удаленным сотрудникам доступ к важным файлам.
Что касается цен, план «Команда», предназначенный для групп от одного до 10 сотрудников, начинается с 10 долларов США на сотрудника в месяц и предлагает хранилище объемом 1 ТБ для файлов размером до 10 ГБ. Вариант «Бизнес» Egnyte начинается с 20 долларов на сотрудника в месяц, охватывает от 10 до 100 сотрудников и предоставляет онлайн-хранилище 1 ТБ плюс 10 ГБ на сотрудника, а максимальный размер файла снова составляет 10 ГБ.
Планы «Предприятие» и «Предприятие Lite» требуют, чтобы вы связались с Egnyte для индивидуального предложения, но предлагают дополнительные преимущества, такие как обнаружение необычного поведения, оповещение о проблемах безопасности, управление жизненным циклом контента, классификация контента на основе ИИ, обнаружение программ-вымогателей на основе поведения и более. Если есть какой-то недостаток, так это то, что онлайн-критики указывали на опасения по поводу длительного времени загрузки определенных файлов, а именно фотографий.
Прочтите наш исчерпывающий обзор Egnyte.
Box, за плечами которого почти полтора десятилетия, является опорой в области управления облачным контентом и обмена файлами. Его сильными сторонами являются широкие возможности управления и упор на безопасность.
Пользовательский интерфейс с самого начала заставляет вас чувствовать себя как дома, и в нем довольно легко ориентироваться. Доступ к настройкам, файлам и папкам регулируется через панель управления пользователя, где администраторы могут следить за всеми пользователями, отслеживать действия и управлять параметрами общего доступа.
Пользователи могут получить доступ к файлам через клиент Box Drive, доступный для Mac и Windows, а также через его клиент для Android. Служба поддерживается различными часто используемыми пакетами приложений, включая Google Workspace и Microsoft 365.
С точки зрения цены, план Starter — это начальный пакет, начинающийся с 5 долларов на пользователя в месяц. Это дает вам 100 ГБ безопасного хранилища вместе с максимальным размером файла 2 ГБ для загрузки максимум с 10 пользователями (минимум три пользователя для всех планов).
Бизнес-план начинается с 15 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя неограниченное хранилище, максимальный размер загружаемого файла 5 ГБ, расширенную безопасность, настройку и отчетность, а также отсутствие ограничений на максимальное количество пользователей. Существует также пакет Business Plus, который стоит 25 долларов США на пользователя в месяц, предлагая неограниченное хранилище, максимальный размер файла 5 ГБ, расширенные элементы управления и возможности администратора, а также неограниченное количество внешних сотрудников.
Что касается окончательного пакета, Enterprise, он стоит 37 долларов на пользователя в месяц и включает в себя дополнительные возможности, такие как неограниченная интеграция, принудительное применение политики паролей, водяные знаки на документах и многое другое. Box предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для всех пакетов, при этом одна из распространенных жалоб заключается в том, что в сервисе отсутствуют функции онлайн-редактирования для внешних пользователей: поэтому доступ ограничен только для чтения.
Прочтите наш полный обзор Box for Business.
Что характеризует Dropbox Business и делает его таким популярным, так это простота использования. Нет проблем с совместимостью с различными типами файлов, а кроссплатформенная функциональность для большинства устройств и приложений, а также действие перетаскивания для настольного приложения делают этот сервис одним из самых простых в использовании.
Пользователи могут свободно делиться контентом по ссылкам, даже если человек, с которым вы им делитесь, не является пользователем Dropbox. Бизнес-итерация позволяет вам подключить свою личную учетную запись, чтобы иметь все ваши файлы в одном месте, с функцией автоматической загрузки камеры, которая недавно стала доступной для бизнес-пользователей.
Администраторы могут получить представление о статусе каждого члена команды с панели управления, а также изменить способ совместного использования файлов и управления ими, установить разрешения на доступ и отслеживать использование. Сторонняя поддержка находится на высоком уровне, включая такие приложения, как Microsoft Office и Slack.
Говоря о пакетах, Dropbox Business предлагает три разных уровня. Стандартный план будет стоить вам 12,50 долларов США за пользователя в месяц, начиная с трех пользователей, и включает 3 ТБ места для безопасного хранения, 120 дней восстановления файлов, 2FA и многое другое.
Расширенный пакет основан на этом, начиная с 20 долларов США на пользователя в месяц с неограниченным хранилищем, расширенными элементами управления администратором и инструментами управления пользователями. Чтобы подписаться на корпоративный уровень, необходимо напрямую связаться с Dropbox и договориться о сделке.
Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия, для которой вам нужно будет предоставить свои платежные данные: после этого вы будете автоматически переведены на платный план и списаны средства. Однако одной из постоянных жалоб пользователей было отсутствие онлайн-инструментов редактирования.
Прочтите наш исчерпывающий обзор Dropbox Business.
SpiderOak служит инструментом для совместной работы, онлайн-службой резервного копирования и размещения файлов, используя облачный сервер, чтобы пользователи могли получать доступ, синхронизировать и обмениваться данными.
Он не только может похвастаться высоким уровнем безопасности и конфиденциальности данных, но также предоставляет облачное хранилище, онлайн-сервисы резервного копирования и обмена с использованием среды конфиденциальности с «нулевым разглашением» (по крайней мере, так утверждает компания). Также доступна 21-дневная бесплатная пробная версия, поэтому вы можете увидеть, как работает сервис, и протестировать его, прежде чем принимать окончательное решение.
Учитывая, что основное внимание уделяется безопасности и конфиденциальности, SpiderOak не стал тратить много сил на сложный дизайн. Его интерфейс довольно прост и понятен, с удобной функцией перетаскивания, которая помогает вам быстро и эффективно упорядочивать файлы.
Панель централизованного управления устройствами предоставляет пользователям легкий доступ к настройкам всех приложений, таким как общий доступ и выбор резервного копирования, что позволяет им управлять своими учетными записями, устанавливать групповые разрешения и отслеживать использование.
Что касается цен для предприятий, то для получения корпоративного пакета требуется не менее 500 пользователей, и вам нужно будет связаться с отделом продаж SpiderOak для получения предложения. Согласно онлайн-сообществу, в SpiderOak отсутствуют многие инструменты для совместной работы, которые можно найти у других поставщиков облачных хранилищ.
Прочитайте наш полный обзор SpiderOak.
Компания Tresorit, родом из Венгрии и Швейцарии, является поставщиком облачных хранилищ, уделяющим особое внимание повышению безопасности и надежному шифрованию данных как для бизнеса, так и для частных пользователей.
В первую очередь это привлечет компании, основным приоритетом которых является безопасное хранение онлайн-данных, поскольку Tresorit предлагает шифрование с нулевым разглашением. Это означает, что только выбранные вами люди могут иметь доступ к вашим данным. Более того, его вход в систему 2FA обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей учетной записи.
Давайте поговорим о ценах: план «Стандартный» стоит 14,20 долларов в месяц на пользователя при ежегодной оплате. Вы получаете 1 ТБ зашифрованного хранилища на пользователя, синхронизацию существующей структуры папок, безопасный доступ до 10 устройств на пользователя и некоторые другие функции.
План «Плюс» начинается с 19 долларов в месяц на пользователя при ежегодном выставлении счетов и включает в себя варианты хранения данных, расширенные возможности совместной работы и отслеживания, а также поддержку по телефону. Это также увеличивает хранилище на пользователя до 2 ТБ.
Вариант «Предприятие» будет стоить вам 23,70 доллара в месяц и идеально подходит для предприятий с более чем 50 пользователями. Дополнительные функции включают API администрирования, персонализированное обучение персонала и настраиваемое развертывание. Если вы выберете этот вариант, вам нужно будет напрямую связаться с командой Tresorit, чтобы зарегистрироваться.
Все пакеты Tresorit сопровождаются 14-дневной бесплатной пробной версией. Хотя это может показаться немного дорогим, имейте в виду, что он предлагает более высокий уровень безопасности по сравнению с другими подобными сервисами, а также дополнительные функции, так что, вероятно, оно того стоит.
Прочтите наш исчерпывающий обзор Tresorit.
Что такое облачное хранилище для бизнеса?
Облачное хранилище работает путем хранения данных на физическом диске, прежде чем сделать данные доступными через онлайн-программную платформу для пользователей в любое время и в любом месте, где они хотят их просмотреть.
В результате многие поставщики облачных хранилищ для бизнеса входят в число лучших приложений для обмена файлами и попадают в один из двух лагерей: самостоятельные , использующие локальную (on-prem) инфраструктуру; или хранение как услуга (StaaS) с использованием сторонней инфраструктуры, управляемой извне. Комбинация известна как гибридное облачное хранилище .
Провайдеры StaaS достигают эффекта масштаба, управляя современными обширными центрами обработки данных, и, таким образом, могут предоставлять большие и доступные уровни хранения. По сравнению с самостоятельными услугами поставщики StaaS всегда более доступны в пересчете на ТБ и известны как платформы хранения и синхронизации, поскольку они предназначены для совместной работы.
Они предоставляют возможность беспрепятственно загружать и получать доступ к данным, а также редактировать или делиться ими с любого подключенного устройства. Тем временем технология облачной синхронизации включает обмен ссылками и управление версиями файлов, что позволяет легко обмениваться документами внутри и между предприятиями.
Пользователи могут отслеживать изменения документов и вносить изменения коллег, что позволяет продуктам StaaS обеспечивать целостную и интегрированную цифровую среду.
Как выбрать лучшее облачное хранилище для бизнеса
При поиске лучшего облачного хранилища для бизнеса вы должны убедиться, что выбранный вами провайдер предлагает стабильное, надежно защищенное хранилище и способен защитить данные компании — зачастую конфиденциальные и важные — в любое время.
Ищите сервисы, предлагающие сквозное шифрование и архитектуру с нулевым разглашением . Оба элемента безопасности являются неотъемлемыми, причем первый означает, что провайдеры почти защищены от взлома, но последний особенно важен, потому что ваша служба облачного хранилища не может получить доступ к вашим данным, даже если правоохранительные органы принуждают их к этому.
Многие сервисы предлагают шифрование при передаче и хранении, поэтому данные невозможно расшифровать, даже если их перехватил киберпреступник. И ваши данные, и инфраструктура, в которой они находятся, защищены: организации StaaS размещают серверы в высокозащищенных центрах обработки данных с круглосуточной охраной, биометрической авторизацией для входа и частым аудитом безопасности.
Эти меры безопасности особенно важны для облачных хранилищ предприятия и бизнеса, особенно если вы работаете в сфере конфиденциальности или в отраслях, где важны данные. На этом уровне не подлежит обсуждению инвестирование в облачное хранилище, обеспечивающее наилучшую безопасность, особенно если вы планируете перейти на облачное хранилище.
Расположение центров обработки данных также имеет ключевое значение, поскольку в разных странах действуют разные законы о конфиденциальности, поэтому вам необходимо убедиться, что данные хранятся в стране, которая соблюдает обязательства вашей компании в отношении конфиденциальности данных. Именно здесь лучшие услуги веб-хостинга пересекаются с облаком, особенно с лучшими поставщиками облачного хостинга, потому что региональный облачный хостинг затрагивается таким же образом.
Помимо безопасности, административные элементы управления для компаний, использующих поставщиков StaaS (которые охватывают большинство бизнес-служб облачного хранения), позволяют менеджерам и ИТ-персоналу контролировать доступ и использование системы. Такие элементы, как 2FA, разрешения на основе ролей, управление доступом и аудит, — это лишь некоторые из доступных элементов управления, и поставщики StaaS также используют технологию облачной синхронизации, чтобы предложить функции совместной работы, а также бесшовные цифровые рабочие процессы.
Дополнительная информация об облачном хранилище
Прочтите нашу статью о снижении затрат на облачное хранилище, а также ряд руководств по покупке, в которых обсуждаются лучшие услуги облачных вычислений, лучшее программное обеспечение для управления облаком и лучшее программное обеспечение облачного HCM.