Лучший провайдер электронной почты 2021 | ITProPortal
Опубликовано: 2022-01-05Несмотря на то, что ей уже 40 лет, электронная почта остается самым важным протоколом обмена сообщениями для бизнеса. Независимо от того, насколько привлекателен ваш веб-сайт или в скольких социальных сетях вы активны, клиенты ожидают, что смогут получать быстрые ответы на свои вопросы по электронной почте, и это по-прежнему распространенный инструмент для командного общения.
Получить учетную запись электронной почты очень просто. Вы можете получить его бесплатно у своего интернет-провайдера (ISP). Зарегистрируйтесь у гигантов отрасли, таких как Google и Microsoft, и вам будут предоставлены бесплатные учетные записи электронной почты, а хостинг вашего веб-сайта, скорее всего, будет иметь несколько адресов электронной почты. Многие планы хостинга веб-сайтов позволяют использовать неограниченное количество адресов электронной почты.
Но есть разница между самыми дешевыми почтовыми провайдерами и лучшими почтовыми провайдерами для ваших нужд. Какие функции доступны, например, для организации ваших почтовых ящиков и фильтрации почты? Предлагает ли поставщик услуг электронной почты надежную защиту от спама? Предлагает ли служба конфиденциальность, безопасность и расширенные функции проверки подлинности, которые устраняют недостатки безопасности протокола электронной почты?
Подумайте об этих проблемах, прежде чем выбирать поставщика услуг электронной почты для своего бизнеса. Ниже мы перечисляем пять лучших провайдеров электронной почты, которые мы тестировали, и почему вы можете выбрать их среди всех остальных.
Когда впервые появилась электронная почта, мало внимания уделялось безопасности. Электронные письма рассылались по сети в виде обычного текста, и хакерам было очень просто прочитать содержимое электронных писем, прослушивая их в сети. Хотя некоторые из этих проблем безопасности были решены, электронная почта остается на удивление небезопасным способом общения в своей базовой форме.
Точно так же регистрация у провайдера электронной почты обычно имеет компромиссы с конфиденциальностью. Большинство провайдеров будут запрашивать личные данные при регистрации, а многие даже сканируют содержимое ваших электронных писем, чтобы показывать вам рекламу и автоматически добавлять события в ваш календарь.
Для пользователей, которые ценят безопасность и конфиденциальность, это большая проблема. ProtonMail — это швейцарская служба электронной почты, которая занимается устранением этих проблем с помощью своей службы электронной почты.
С ProtonMail ваши электронные письма полностью зашифрованы, поэтому без правильного пароля никто не сможет прочитать их содержимое, даже ProtonMail. Это работает лучше всего, если обе стороны используют ProtonMail, но вы также можете отправлять сообщения туда и обратно пользователям, не использующим ProtonMail. Вместо этого пользователю будет отправлено электронное письмо с уникальной ссылкой для открытия зашифрованного сообщения на веб-сайте ProtonMail.
Вы можете использовать шифрование PGP (Pretty Good Privacy) и проверку адреса, что, по сути, означает, что вы можете подтвердить, что человек, с которым вы общаетесь, является тем, кем он себя называет.
ProtonMail не регистрирует ваш IP-адрес, а это означает, что власти не смогут связать ваш адрес электронной почты с вашим реальным местоположением, даже если им будет предоставлен доступ к серверам ProtonMail.
Доступен бесплатный план, поэтому вы можете попробовать его, но он ограничен 500 МБ дискового пространства и 150 электронными письмами в день. Самый базовый платный план стоит 5 долларов в месяц и увеличивает объем хранилища до более полезных 5 ГБ. Вы также получаете поддержку некоторых основных функций, таких как папки, фильтры и группы контактов.
В базовом плане вы также можете использовать собственное доменное имя. План Professional добавляет многопользовательскую поддержку, больше места для хранения и универсальный адрес электронной почты, но это относительно дорого — 8 долларов в месяц на пользователя.
ProtonMail лучше всего работает как специализированный инструмент, который вы используете вместе с более стандартной службой электронной почты, такой как Gmail или Outlook. Если у вас есть клиенты, которые требуют максимальной конфиденциальности в своем общении, или если вы хотите, чтобы общение по электронной почте вашей команды всегда было высокозащищенным, ProtonMail — один из лучших поставщиков защищенной электронной почты, доступных сегодня.
Gmail от Google, пожалуй, самый известный почтовый сервис в этом списке. Gmail произвел революцию в электронной почте в 2004 году, предложив бесплатную веб-службу электронной почты с упрощенным и простым интерфейсом.
До Gmail было обычным делом использовать локальный почтовый клиент на вашем компьютере, загружая все ваши электронные письма в автономном режиме. Gmail, хотя и не первая веб-служба электронной почты, популяризировала переход к электронной почте на основе браузера благодаря простому для понимания интерфейсу, который отводит большую часть экранного пространства для вашего почтового ящика.
Не то чтобы Gmail не хватало мощных функций. Еще одна причина, по которой Gmail стал настолько популярным, — его отличные спам-фильтры. На сегодняшний день Gmail имеет одну из лучших доступных систем фильтрации спама, и очень редко спам-письмо попадает в ваш почтовый ящик.
Кроме того, есть функция динамической почты, с помощью которой вы можете заполнять анкеты или отвечать на комментарии Google Docs, не выходя из интерфейса. Несмотря на то, что Gmail больше всего известен как веб-почта, его также можно использовать более традиционно, используя протоколы POP3, IMAP и SMTP, и вы можете использовать Gmail для управления другими учетными записями электронной почты.
Вы получаете щедрые 15 ГБ хранилища в бесплатном плане, но если вам нужны функции бизнес-уровня, вам, вероятно, понадобится продукт Google Workspace. Google Workspace по сути является альтернативой Google Microsoft 365, поэтому вы получаете расширенные версии приложений для электронных таблиц, обработки текстов и презентаций.
Поскольку он начинается с 6 долларов на пользователя в месяц, если вас не интересовал весь офисный пакет, то обновление Gmail обходится дороже, чем у многих других поставщиков электронной почты.
Тем не менее, вы получаете много за свои деньги с планом Google Workspace. Включенные общие календари и приложение для видеоконференций Google Meet упрощают совместную работу в команде. Вместо использования общих [защищенных адресов электронной почты] адресов электронной почты вы можете использовать собственное доменное имя для своих адресов электронной почты.
Инструменты миграции доступны для переноса всех ваших электронных писем из Outlook, Lotus или Exchange, и вы получаете неограниченное количество групповых адресов электронной почты и 30 ГБ дискового пространства даже на базовом плане.
Все это подкреплено гарантией безотказной работы 99,9% и круглосуточной поддержкой 7 дней в неделю. Таким образом, Gmail является убедительным выбором для любого бизнеса, которому нужна полнофункциональная служба электронной почты.
Лучший поставщик электронной почты для пользователей Microsoft
Характеристики
Бесплатное хранилище: 15 ГБ
Платный план: $7/месяц
Причины купить
+ Множество интеграций со сторонним программным обеспечением + Бесплатно с планом Office 365
Причины избегать
– Заметная реклама в интерфейсе бесплатной версии – Настольное приложение требует платной подписки
Outlook от Microsoft имеет веб-интерфейс с чистым, простым дизайном, похожим на Gmail, и стилем, который отражает настольное приложение Outlook. Верхняя панель инструментов содержит общие функции, а инструмент организации слева от интерфейса можно использовать для сортировки писем по папкам. Щелчок правой кнопкой мыши по электронным письмам и папкам открывает дополнительные функции.
Если вам не нравится, как что-то работает, есть множество настроек, которые вы можете настроить в меню «Настройки». Вы можете изменить внешний вид папки «Входящие», способы обработки сообщений и работу с вложениями. Например, вы можете напрямую делиться файлами OneDrive в виде копий или ссылок и даже прикреплять файлы из других облачных хранилищ, таких как Dropbox, Box и Google Drive.
Бесплатные учетные записи получают 15 ГБ пространства, столько же, сколько предлагает Gmail. Обновление до плана Microsoft 365 увеличивает его до 50 ГБ и включает колоссальный 1 ТБ хранилища OneDrive для загрузки. Платные аккаунты больше не имеют рекламы в интерфейсе.
Самый дешевый план Microsoft 365 обойдется вам в 7 долларов в месяц, но включение последних версий Excel, Word и PowerPoint, а также других приложений Microsoft делает сделку приятнее. Вы также получаете профессиональные инструменты форматирования сообщений, поддержку по телефону, автономную поддержку и восстановление файлов.
Хотя Outlook — одна из старейших почтовых служб, Microsoft приложила немало усилий для усовершенствования этого продукта. У вас есть возможность использовать сфокусированный почтовый ящик, который автоматически обнаруживает важные электронные письма и размещает их на переднем плане и по центру, устраняя отвлекающие факторы.
Если вы получаете сообщения электронной почты о рейсах или бронировании ужина, Outlook может автоматически добавить их в ваш календарь. Вы можете поделиться этими календарями с другими людьми, поэтому легко понять, как вы можете создать совместный календарь для своей команды или своей семьи.
Outlook также известен количеством интеграций сторонних приложений, с которыми он работает. Например, есть поддержка Skype, PayPal, Evernote, Yelp и Uber, поэтому ваш почтовый ящик можно использовать для автоматизации многих ваших повседневных задач.
Если вы пользуетесь многими продуктами Microsoft, Outlook в качестве почтового клиента идеально вам подойдет. Поскольку он входит в состав Microsoft 365, если вам нужен этот офисный пакет, то использование Outlook в качестве почтового клиента — это простое решение. Но если вам нужна только электронная почта и ничего больше, относительно высокая цена подписки на Microsoft 365 может вас оттолкнуть.
Zoho Mail — это приложение из огромного набора программных инструментов Zoho. В экосистеме Zoho более 40 интегрированных приложений, от инструментов продаж и маркетинга до программного обеспечения службы поддержки. Вы можете получить их все в пакете Zoho One (30 долларов США на пользователя в месяц), выбрать более конкретные пакеты или использовать бесплатный план электронной почты.
Бесплатный план позволяет использовать до пяти пользователей с 5 ГБ дискового пространства на каждого пользователя, но вы не получаете автономный доступ, и существует ограничение на вложение 25 МБ. Вы также не можете использовать POP3 и IMAP на бесплатных аккаунтах. В целом, бесплатный план слишком ограничен для повседневного использования, поэтому рассматривайте его только как способ опробовать платный сервис.
Пакет Zoho Workplace стоит от 3 долларов на пользователя в месяц. Он дает вам 30 ГБ почтового хранилища на пользователя, 10 ГБ общего пространства для хранения файлов на пользователя и поддержку вложений размером до 500 МБ. Помимо функций электронной почты, вы также получаете Zoho WorkDrive (решение для облачного хранилища), Zoho Cliq (инструмент для видеоконференций один на один) и Zoho Office Suite, в котором есть инструменты для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций.
Если вы платите 6 долларов США за пользователя в месяц, вы получаете 100 ГБ почтового хранилища, 100 ГБ общего хранилища WorkDrive на каждого пользователя, Zoho Meeting (инструмент для видеоконференций до 100 участников), Zoho Connect (программное обеспечение для совместной работы) и Zoho ShowTime ( онлайн-платформа для обучения).
Zoho Mail предоставляет достойный набор функций для организации электронных писем, таких как теги, фильтры, интеллектуальный поиск и папки. Вы можете создавать собственные горячие клавиши, которые заменяют сокращения слов, которые вы вводите, более длинными версиями, и есть автономный режим для чтения и ответа на электронные письма, когда подключение к Интернету недоступно.
Большинство людей получат Zoho Mail как часть пакета Zoho Workplace или Zoho One. Если вы хотите перевести свою организацию в экосистему Zoho, вы получите множество инструментов для работы по очень конкурентоспособной цене. Если вас не интересуют все другие приложения, которые предлагает Zoho, то Zoho Mail гораздо менее привлекателен.
Yahoo Mail был одним из первых приложений электронной почты, получивших широкую популярность, но он отставал от конкурентов по возможностям и простоте использования. В 2017 году Yahoo Mail претерпел серьезные изменения в дизайне, а его последний интерфейс стал гладким, отточенным и профессиональным.
Чистый интерфейс, как и большинство современных почтовых приложений, резервирует большую часть места для вашего почтового ящика, но слева от экрана также есть организационная панель, разделяющая ваши электронные письма на входящие, непрочитанные, помеченные, черновики, отправленные, архивные, спам и удаленные элементы. . У вас также есть возможность создать свои собственные дополнительные папки, чтобы упорядочить электронные письма по своему усмотрению.
Погрузитесь в меню настроек, и вы найдете впечатляющий набор параметров для настройки работы с электронной почтой. Вы можете включить интерфейс с вкладками, чтобы работать с несколькими электронными письмами одновременно. Вы можете подключить свои адреса Gmail, Outlook и Hotmail, чтобы получить доступ ко всем своим электронным письмам в одном месте.
Под одной учетной записью можно администрировать до 50 почтовых ящиков, даже в бесплатном плане, и есть возможность автоматически организовывать ваш почтовый ящик в разговоры. Одноразовые адреса электронной почты — интересное дополнение, которое вы можете использовать для защиты своей конфиденциальности.
Если вам нужно больше от вашей электронной почты, есть Yahoo Mail Pro. За 3,49 доллара в месяц он удаляет всю рекламу, ваши электронные письма никогда не удаляются, и вы можете автоматически пересылать электронные письма на другой адрес.
Спрятанный на веб-сайте Yahoo Small Business, вы также найдете Business Mail, аналогичный продукт, в котором вы можете использовать свое собственное доменное имя и управлять адресами электронной почты нескольких сотрудников. Можно получить бесплатный домен .com или .net через Yahoo, если вы зарегистрируетесь или будете использовать домен, который вы уже приобрели в другом месте.
Цены работают по скользящей шкале, поэтому один почтовый ящик стоит 3,19 доллара в месяц, пять почтовых ящиков — эквивалент 1,59 доллара в месяц, а 10 почтовых ящиков — эквивалент 1,19 доллара в месяц.
Поэтому Business Mail будет наиболее интересен, если вам нужна группа адресов электронной почты с большим объемом памяти, поскольку каждый почтовый ящик имеет 1 ТБ хранилища для электронной почты. Вы также можете импортировать контакты из Gmail, Outlook и Facebook, а в интерфейсе есть инструменты повышения производительности, такие как календари и средства просмотра документов.