Лучшие онлайн-инструменты для совместной работы 2022 года
Опубликовано: 2022-02-12Современный век и различные беспрецедентные обстоятельства подтолкнули большую часть мировой рабочей силы к переходу на мобильные устройства и/или к работе из дома. Этот переход привел к появлению инструментов, которые позволяют этим работникам выполнять свои рабочие задачи и оставаться в постоянном контакте со своим руководством, коллегами и клиентами. Среди самых популярных были онлайн-инструменты для совместной работы.
Эти инструменты не только помогли облегчить нормальное общение между сотрудниками, но многие из них также предоставили удобные варианты совместной работы для лучшей организации индивидуальных и групповых задач, распределения их между людьми, отслеживания их прогресса и оптимизации всего рабочего процесса.
Без лишних слов, вот лучшие инструменты, которые мы обнаружили, изучая рынок онлайн-сотрудничества:
Коллекция облачных офисных инструментов Microsoft, известная как Microsoft 365 (ранее известная как Office 365), является одной из самых популярных платформ в своем роде по многим причинам. Все инструменты просты в использовании, функциональны и, самое главное, позволяют командам совместно работать над документами в режиме реального времени, от текстов до электронных таблиц, презентаций и многого другого.
Привлекательность Microsoft 365 также заключается в его доступности для всех основных операционных систем, включая Windows, Mac, iOS и Android. Некоторые пакеты Microsoft 365 включают Microsoft Teams, упрощая интеграцию унифицированных коммуникаций с обычным офисным программным обеспечением.
Цены на Microsoft 365 зависят от того, являетесь ли вы личным или бизнес-пользователем. Первый начинается с 6,99 долларов в месяц, а последний (теперь называемый приложениями Microsoft 365 для бизнеса) несколько дороже — начиная с 8,25 долларов в месяц на пользователя, если у вас есть годовой план с предоплатой (ежемесячное обязательство будет стоить вам 10 долларов в месяц). пользователь).
Однако более экономичным вариантом является пакет Microsoft 365 Business Basic (ранее Office 365 Business Essentials), который стоит всего 5 долларов США в месяц на пользователя по годовой схеме ценообразования. Этот вариант не включает настольные версии приложений Office, но включает службы Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams.
Slack — популярный инструмент для совместной работы, который можно использовать как на настольных, так и на мобильных устройствах. Его основная функция — прямой обмен сообщениями и файлами между людьми или внутри группы пользователей, расширенная возможностью организации чатов в каналы, скажем, для конкретного проекта, отдела, компании, темы и т. д.
Этот инструмент выделяется из толпы благодаря поддержке голосовых и видеовызовов, будь то через настольное или мобильное приложение, что позволяет при необходимости более прямой контакт. В приложении даже есть место, где вы можете создавать черновики сообщений, перечислять свои задачи или сохранять ссылки.
Это никоим образом не типичное облачное хранилище, но оно очень полезно для обмена файлами с коллегами (или хранения их под рукой для себя). Несмотря на отсутствие функциональности облачного хранилища, Slack может интегрироваться с такими сервисами, как Google Drive, Box, Microsoft 365 и Dropbox. Лучшая часть? Вы даже не заметите, что он есть, если вы не используете его активно, так как он не использует слишком много ресурсов вашего устройства.
Вы можете использовать это замечательное приложение бесплатно с некоторыми ограничениями, такими как количество сохраненных сообщений (до 10 000), место для хранения и т. д., но без ограничений по продолжительности использования. Существует три платных плана: Standard за 6,67 долларов в месяц, Plus за 12,50 долларов и Enterprise Grid с индивидуальными ценами для очень крупных предприятий.
Asana — известный игрок в сфере совместной работы, который уже довольно давно предлагает свои услуги таким компаниям, как Intel, Pinterest, TED и Uber. Asana многим нравится, так как она позволяет компаниям создавать и управлять списками дел для текущих и будущих проектов, отслеживать рабочие задания и прогресс своих сотрудников, создавать напоминания, устанавливать четкие сроки, отправлять рабочие запросы, назначать комментарии посты и многое другое. Asana также имеет интеграцию с Microsoft Teams, Jira Server и Zoom.
Все проекты можно планировать, визуализировать и организовывать в виде списка, доски или календаря, а опция поиска позволяет быстро найти любую прошлую задачу. Вы можете бесплатно получить пакет Basic Asana с единственными ограничениями на файл (100 МБ) и размер команды (15 участников).
Платные планы включают Премиум по цене 10,99 долларов США в месяц на пользователя (годовая подписка), Бизнес по цене 24,99 долларов США в месяц на пользователя (оплачивается ежегодно) или корпоративный пакет по индивидуальной цене. План Premium добавляет представление временной шкалы, расширенный поиск и отчетность, формы, правила, вехи и консоль администратора. Business представляет портфели, построитель настраиваемых правил, утверждения, проверку, расширенную интеграцию с Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau и Power BI, а пакет Enterprise включает приоритетную поддержку, настраиваемый брендинг, экспорт данных, SAML и SCIM.
4. Подио
Совместная работа становится полностью мобильной
Причины купить
Интегрируется с большим количеством сторонних платформ
+
Мощные мобильные варианты
+
Полностью настраиваемый
Причины избегать
Интерфейс немного устарел
Podio — отличный способ облегчить сотрудничество и общение между командами, позволяя им организовывать большие проекты и назначать задачи. Сотрудники также могут воспользоваться такими опциями, как просмотр состояния текущих проектов, обмен файлами и получение отзывов о текущей работе. Платформа может использоваться на настольных и мобильных устройствах и поддерживает интеграцию с такими сервисами, как Zendesk, Google Drive, Dropbox и Evernote.
Вы можете выбрать, хотите ли вы получать счета ежемесячно или ежегодно, причем последний вариант влечет за собой некоторые скидки. Если у вас есть до пяти сотрудников, вы имеете право на довольно ограниченную, но бесплатную услугу, которая предоставляет управление задачами, приложения и рабочие пространства.
Базовый план по цене 7,20 долл. США в месяц на пользователя включает в себя управление пользователями, а также неограниченное количество элементов и внешних пользователей. При цене 11,20 долл. США в месяц за пользователя Plus вы получите легкую роль пользователя, автоматизированные рабочие процессы и доступ только для чтения. Наконец, пакет Premium предоставляет полный набор расширенных функций по цене 19,20 долларов США в месяц на пользователя. В дополнение ко всему, что есть в плане Plus, к ним относятся визуальные отчеты, синхронизация контактов, интерактивные панели управления продажами и расширенная оркестрация рабочих процессов от GlobiFlow. Все указанные цены основаны на годовой цене.
Ryver фокусируется в первую очередь на том, чтобы предоставить вашему бизнесу эффективный способ общения, сопровождаемый некоторыми неожиданными бонусами. Одним из них являются фильтры для тех, кто может видеть ваши сообщения в приложении и присоединяться к вашим командам. Вы также можете сохранять сообщения своей компании в ленте новостей, похожей на Facebook, для доступа к ним позже.
Платформа доступна во всех основных операционных системах (включая Mac и Linux) и позволяет вам создавать бесчисленное количество команд внутри этих приложений, классифицировать их и настраивать чаты с отдельными людьми или группами.
Если у вас до 12 пользователей, Ryver может стать вашим всего за 49 долларов в месяц (начальная версия), предоставляя вам неограниченный чат и обмен файлами, управление задачами, а также видео- и голосовые вызовы. Увеличение количества пользователей (без ограничений) также увеличивает цену до 99 долларов в месяц (79 долларов в месяц из-за распродажи на момент написания статьи), но также добавляет настраиваемые ссылки для приглашения. Заплатив 199 долларов в месяц (149 долларов в месяц из-за распродажи на момент написания статьи), вы получите учетную запись Enterprise с единым входом (SSO), тестовой песочницей, расширенным управлением командой и премиальной поддержкой.
Если вы не уверены, является ли Ryver подходящим решением для совместной работы для вашей команды, вы можете лично убедиться в 14-дневной бесплатной пробной версии, но только для пакетов Starter и Unlimited.
Trello — еще одна популярная платформа для совместной работы и управления проектами, которую можно установить как на ПК, так и на мобильные устройства. Команды и задачи можно организовывать в виде досок или списков, а внутри них эти задачи можно назначать разным людям. Сотрудники также могут давать друг другу обратную связь, оставляя комментарии на карточках. Trello можно интегрировать со сторонними приложениями, включая Slack, Google Drive, GitHub и Evernote.
Его бесплатная версия включает неограниченное количество личных досок, карточек и списков, но ограничивает размер загружаемого файла 10 МБ, 10 групповых досок, одно усиление на доску (например, календарь, автоматизация, настраиваемые поля и т. д.), простая автоматизация, 50 команд. запусков в месяц и двухфакторная аутентификация (2FA).
Если вы выберете пакет бизнес-класса, он будет стоить вам 9,99 долларов США в месяц за пользователя (годовая подписка), но увеличит максимальный размер файла на 250 МБ, добавит расширенные контрольные списки, приоритетную поддержку, настройку безопасности бизнес-уровня, неограниченное количество бонусов, повторитель карт, просмотр календаря, просмотр карты, голосование, более 100 интеграций приложений, неограниченное количество командных досок, коллекций и шаблонов досок, настраиваемые фоны и наклейки, неограниченное количество кнопок, правил и запланированных команд, 1000 запусков команд на команду + 200 на пользователя, уведомления по электронной почте , вход в приложения Google, расширенные права администратора и многое другое.
Пакет Enterprise добавляет неограниченное количество запусков команд, единый вход для всех SAML IdP, расширенное администрирование, разрешения для всей организации, ограничения вложений, управление общедоступными досками и доски, видимые для организации. Вам необходимо связаться с отделом продаж для уточнения цены.
Flock во многом напоминает Slack — он упрощает обмен сообщениями, аудио- и видеозвонки, обмен файлами, функцию «Не беспокоить», основные инструменты для повышения производительности и многое другое с помощью бесплатных и платных пакетов услуг. Он также может интегрироваться со сторонними сервисами, такими как Twitter, Google Drive и Zoom.
Бесплатный план — отличный способ начать работу с небольшими командами, поскольку он обеспечивает неограниченное количество индивидуальных и групповых сообщений, архив до 10 000 сообщений с возможностью поиска, 10 общедоступных каналов, 5 ГБ общего пространства для хранения файлов на команду, администрирование одной команды, неограниченное количество опросов. , напоминания, заметки и сторонние интеграции, а также отдельные видеозвонки.
Переход на пакет Pro за 4,50 доллара США в месяц (оплачивается ежегодно) снимет ограничение на архивированные сообщения, увеличит объем хранилища до 10 ГБ на члена команды, добавит неограниченное количество частных и общедоступных каналов, несколько администраторов команды, групповые видеозвонки до 20 участников, совместное использование экрана, неограниченное управление проектами ToDos и приоритетная поддержка 24/7. Этот пакет поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией.
Если вы заинтересованы в плане Enterprise, вам необходимо связаться с Flock, чтобы получить предложение (это можно сделать в чате). С планом Enterprise вы можете получить 20 ГБ на члена команды, синхронизацию Active Directory с Microsoft Azure, синхронизацию Active Directory в режиме реального времени с OneLogin, Okta и Ping, SSO, интеллектуальные каналы, неограниченное количество каналов объявлений и автоматического присоединения, а также круглосуточную работу без выходных. специальная поддержка.