10 лучших онлайн-программ для расчета заработной платы в 2021 году

Программное обеспечение для расчета заработной платы имеет решающее значение для каждой организации с работниками. Однако речь идет не только о том, чтобы убедиться, что вы правильно распорядились налогами и основными льготами. Это также касается предоставления сотрудникам четкой информации об их заработной плате и необходимых отчислениях.

Программное обеспечение для расчета заработной платы было загружено и запущено из офиса, а ответственные лица составляли платежные ведомости для проверки сотрудниками. Облачные решения для расчета заработной платы теперь позволяют не только улучшить резервирование и резервное копирование. Эти решения для расчета заработной платы также позволяют вести цифровой учет, предоставляя платежные ведомости, к которым сотрудники могут получить доступ из дома или даже со своих телефонов.

1. Платежная касса

Paychex Flex сочетает в себе облачное программное обеспечение для администрирования заработной платы и управления персоналом для малых и средних предприятий, которым требуется комплексное и экономичное управление персоналом.

Услуги Paychex по расчету заработной платы включают государственную отчетность о новых сотрудниках, налоговую декларацию по заработной плате и программу финансового благополучия сотрудников. Это программное обеспечение для расчета заработной платы также является одним из наиболее расширяемых вариантов расчета заработной платы в нашем списке с тремя настраиваемыми пакетами. Подход Paychex допускает расширение, поэтому расширяющимся фирмам не придется искать планы, которые могут вместить больше сотрудников.

2. Быстрые книги

QuickBooks славится своим высококачественным программным обеспечением для бухгалтерского учета, но также предоставляет три варианта расчета заработной платы с полным спектром услуг. Самый экономичный план включает в себя автоматический расчет заработной платы, выбор медицинского страхования сотрудников, прямую оплату на следующий день и администрирование 1099 подрядчиков. Этот план начинается с 45 долларов в месяц. Но его наиболее привлекательной особенностью может быть простота пользовательского интерфейса.

Вы можете быстро получить доступ к работникам и управлять пенсионными отчислениями с единой панели инструментов. Вы можете изготовить платежные квитанции и отправить их по электронной почте непосредственно сотрудникам, использующим сайт, и заполнить необходимые документы. Также есть калькулятор для расчета отпуска по беременности и родам и отпуска по болезни, и QuickBooks напомнит вам о необходимости внесения платежей, чтобы вы не забыли.

Пакет самообслуживания для расчета заработной платы QuickBooks включает ежемесячную плату за услугу и плату за каждого сотрудника, при этом ставки варьируются в зависимости от количества функций и требуемого уровня оплаты.

3. БамбукHR

Большинство фирм, занимающихся технологиями HR, предоставляют свои платежные функции или приложения при поиске подходящего решения для расчета заработной платы. BambooHR, например, предлагает отдельную платформу для расчета заработной платы, которая работает в тандеме с программным обеспечением для управления сотрудниками.

Программа позволяет удалять множественные записи, быстро добавлять новых сотрудников и отслеживать рабочее время и бонусные выплаты.

Некоторые из дополнительных возможностей этой платформы:

• Контроль нерабочего времени,
• База данных и записи персонала,
• Система отслеживания заявок,
• Управление производительностью,
• Электронные подписи и др.

4. Программное обеспечение Патриот

Мы не можем рекомендовать Patriot Software достаточно высоко, если вашим главным приоритетом является размер заработной платы. План самообслуживания Patriot Payroll, несомненно, является одним из самых доступных на рынке. Кроме того, ежемесячная базовая плата за это программное обеспечение составляет всего 10 долларов США + 4 доллара США за сотрудника.

Если вы хотите добавить несколько дополнительных услуг, вы можете начать с поддержки персонала за 6 долларов в месяц и интеграции времени и посещаемости за ту же сумму.

Patriot Software предлагает очень недорогие надстройки, такие как помощь отдела кадров за 4 доллара в месяц и мониторинг рабочего времени и посещаемости за 5 долларов в месяц сверх базовой цены на заработную плату в 10 долларов.

5. Волна

Возможно, вы знакомы с Wave, потому что они предоставляют отличные бесплатные инструменты для учета и выставления счетов. Они также предлагают программное обеспечение для расчета заработной платы за определенную плату, но если вы также ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета, сейчас самое время попробовать оба. К счастью, они легко синхронизируются.

Поскольку в некоторых странах им разрешено предоставлять налоговые услуги, а в других нет, стоимость Wave Payroll варьируется в зависимости от того, где вы живете. В Соединенных Штатах, где доступны налоговые услуги, ежемесячная плата составляет 35 долларов плюс 6 долларов за каждого активного сотрудника или независимого подрядчика, которого вы наняли. Базовая цена в местах, где налоги считаются «самообслуживанием», будет составлять 20 долларов.

6. АДФ

ADP — это масштабируемая платформа со всеми функциями, необходимыми для сложной компании, например, для работы в жестко регулируемом секторе или за пределами штата или страны. Платформа ADP применима к различным секторам и вертикалям, что делает ее отличным решением для организаций со сложными или широкими требованиями.

Эта компания предоставляет индивидуальные решения для расчета заработной платы для малых, средних и крупных предприятий. Они создали свою платформу Run для компаний, в которых работает менее 50 человек, а платформа Workforce Now предназначена для компаний, в которых работает от 50 до 999 сотрудников. Организации с более чем 1000 сотрудников могут выбирать из множества платформ, включая платформу Enterprise.

7. При оплате

Малые предприятия могут использовать онлайн-сервисы расчета заработной платы OnPay для выполнения неограниченного количества расчетов заработной платы каждый месяц. Кроме того, они могут использовать его для оплаты труда сотрудников прямым депозитом или бумажным чеком. Онлайн-система проста в использовании и поддерживает оплачиваемый отпуск (PTO).

Вы можете воспользоваться простой в использовании платформой, которая упрощает начисление заработной платы. Добавление сотрудников, установка статусов и расчет заработной платы — все это простые и несложные процессы. Представители службы поддержки клиентов OnPay всегда готовы помочь вам.

8. Квадрат

Square наиболее известна как платформа для обработки платежей, но фирма также предоставляет онлайн-решение для расчета заработной платы. Эта платформа представляет собой простое программное обеспечение с небольшими излишествами. Он предлагает все возможности, которые мы искали в бизнесе программного обеспечения для расчета заработной платы, но при этом сохраняет ощущение легкости, которым известен его двоюродный брат по обработке платежей.

Square совместим с широким спектром систем учета рабочего времени и посещаемости, а также с программным обеспечением для торговых точек. Когда придет время начислять заработную плату, вы можете платить сотрудникам, используя их баланс Square, а не их банковский счет, поскольку система автоматически записывает рабочие часы.

9. Мудрец

Sage Business Cloud Payroll — это платформа расчета заработной платы, которая упрощает обработку платежей сотрудников для предприятий и специалистов по персоналу. Платформа позволяет вам вводить почасовую или годовую заработную плату с помощью простого четырехступенчатого расчета, а Sage позаботится обо всем остальном.

Отсутствие, бонусы, расходы, отпускные, пенсии и студенческие ссуды могут быть обработаны с помощью программного обеспечения. Дополнительные возможности включают в себя возможность обработки налоговых деклараций PAYE и HMRC, а также мобильное приложение для управления платежной ведомостью в пути.

Прежде всего, программа проста и быстра в использовании — для использования пользовательского интерфейса не требуется никаких предварительных знаний или обучения. Если вы запутались или у вас возникла проблема, вы можете обратиться в службу поддержки, доступную 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

10. Пайкор

Paycor предоставляет удобное онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы с порталом самообслуживания сотрудников для проверки данных о компенсации и изменения личной или финансовой информации. Сотрудники также могут использовать платформу для запроса оплачиваемого отпуска, отслеживания платежей, оценки льгот и просмотра платежных квитанций.

Paycor имеет три ценовых уровня, каждый из которых имеет ежемесячную фиксированную плату. Большинство провайдеров взимают ежемесячную базовую ставку плюс ежемесячную плату за каждого сотрудника в бизнесе программного обеспечения для расчета заработной платы в Интернете. Концепция Paycor может быть непомерно дорогой для крошечных фирм, но она может сэкономить деньги средним и крупным компаниям по мере их роста.

Вывод

Теперь, когда вы узнали о лучшем программном обеспечении для расчета заработной платы для малого бизнеса. Пришло время решить, какой из этих четырех вариантов будет наиболее подходящим для ваших потребностей и предпочтений в плане заработной платы.

Каждый выбор имеет преимущества и недостатки. Но, в конце концов, вам нужно будет подумать, какая помощь вам понадобится с вашими налогами и начислением заработной платы. Кроме того, сколько вы готовы тратить каждый месяц на программное обеспечение для расчета заработной платы.