5 лучших онлайн-программ для подписи 2021 года

Переход от традиционной ручной подписи к цифровой подписи открывает новые возможности для модернизации бизнеса. Это не только позволяет вам избавиться от рутинной работы, но и способствует оптимизации и ускорению скорости бизнеса в долгосрочной перспективе.

Учитывая, что каждая онлайн-служба подписи может похвастаться своими уникальными функциями и операциями, выбор того, который соответствует вашим потребностям, является сложной задачей.

Зная об этой проблеме, в этой статье мы расскажем о 5 лучших программах для онлайн-подписи для вашего бизнеса. Их поразительные особенности, поддерживаемые платформы, недостатки и цены также выдвигаются вперед.

В конце этой статьи вы узнаете:

• Как выбрать лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи для вашего бизнеса
• №1. ПандаДок
• № 2. HelloSign
• №3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• № 4. ДокуСигн
• № 5. докскетч

Как выбрать лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи для вашего бизнеса

В целом, лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи для вашего бизнеса должно:

• Соответствуйте требованиям вашего бизнеса

На рынке представлен широкий выбор онлайн-приложений для подписи. Вам необходимо проанализировать потребности своего бизнеса и бюджетные требования, выбрав подходящее программное обеспечение для онлайн-подписи для вашего бизнеса. Спросите себя: «Зачем нам нужны цифровые подписи?» и «нам это понадобится в долгосрочной перспективе?».

• Иметь удобный интерфейс

Учитывая, что приложение может широко использоваться подавляющим большинством сотрудников вашей компании, оно должно быть интуитивно понятным, чтобы избежать ненужного обучения. Кроме того, он должен реагировать на любое мобильное устройство.

• Упростите процесс подписания

Некоторые инструменты электронной подписи гарантируют, что вы сможете подписать документ всего одним щелчком мыши. Это здорово, так как вы можете сэкономить много времени на транзакциях с документами. Убедитесь, что вы выбрали тот, который также предлагает гибкость, например, несколько поддерживаемых платформ и типов документов, настраиваемые подписи, языковую поддержку и т. д.

• Будьте в безопасности для своего бизнеса

Конфиденциальность является главным приоритетом при работе с деловыми документами, особенно с предложениями и контрактами. Лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи должно защищать ваши личные данные. Вам необходимо внимательно изучить его политику конфиденциальности. Соответствуют ли они GDPR? Честно ли они включают подробности о своей системе защиты данных или рисках безопасности?

И последнее, но не менее важное: программное обеспечение должно быть легковесным и полностью совместимым с вашим существующим программным обеспечением.

Ниже приведен наш отобранный список из 5 лучших программ для онлайн-подписи, а также их основные функции, плюсы и минусы, а также тарифные планы.

№1. ПандаДок

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc — это многофункциональный онлайн-инструмент для подписи с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Это отмеченное наградами программное обеспечение предлагает разнообразные варианты цифровой подписи для удовлетворения любых потребностей.

PandaDoc не только дает зеленый свет одной подписи для одноразового контракта, но также позволяет подписывать обычные документы для вашего бизнеса.

Построенный с учетом простоты, процесс создания, загрузки документов и подписания с помощью PandaDoc происходит так же быстро, как моргнуть. Автоматизированные рабочие процессы оптимизируют общий процесс подписания, в то время как конкретные подписи зависят от каждого подписанта.

Кроме того, инструмент также записывает истории аудита. Это удобно, если вы хотите отслеживать точное лицо, дату и время подписи.

Кроме того, с помощью редактора с возможностью перетаскивания, шаблонов дизайна и интеграции с CRM вы можете свободно настраивать свои торговые документы, чтобы они больше соответствовали вашему бренду и повышали качество обслуживания клиентов.

По этим причинам PandaDoc занимает первое место среди лучших программ для онлайн-подписи в целом.

Цена : PandaDoc поставляется с бесплатным и платным планом.

• Бесплатная версия легко удовлетворяет основные потребности в подписях с неограниченным количеством юридически обязывающих подписей и загрузкой документов.
• План Essential начинается с 19 долларов США в месяц на пользователя и оплачивается ежегодно. Он включает в себя шаблоны, контрольный журнал и мультимедийные файлы с редактором перетаскивания.
• Бизнес-план стоит 49 долларов США в месяц на пользователя с дополнительными функциями, такими как индивидуальный брендинг, рабочие процессы утверждения, интеграция CRM и Zapier и т. д.

Плюсы :

• Бесплатная версия включает неограниченное количество подписей и сбор платежей.
• Он поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией и демо-запросом.

Минусы:

• Стоимость плана Essential зависит от количества месяцев и количества пользователей при ежегодном выставлении счетов.

№ 2. HelloSign

Платформа : Интернет

HelloSign считается одним из лучших программ для онлайн-подписи для фрилансеров. Почему? Проще говоря, он предлагает десятки надежных функций по разумной цене, что является кражей для владельцев индивидуального бизнеса.

HelloSign присоединяется к рынку электронных подписей благодаря своим уникальным цветам. Это сочетание обслуживания клиентов, индивидуальной настройки, гибкости и конкурентоспособных цен.

Вы будете поражены тем, насколько щедры его самые низкие цены. Помимо того, что вы говорите «да» контрольному следу и полям подписавшего, он также поддерживает напоминания и уведомления, интеграцию с облачным хранилищем и неограниченные запросы подписи.

Более того, вы также можете защитить свои документы с помощью двухфакторной аутентификации и функций защиты от несанкционированного доступа.

Цена:

• План Essential начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц.
• Стандартный план начинается с 25 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы:

• Разумные цены
• Профессиональные документы с полями для подписи и неограниченным количеством запросов

Минусы:

• Бесплатная версия недоступна
• Стандартный план начинается с двух пользователей

№3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Платформа: Windows, macOS

Попрощайтесь с утомительной работой и ускорьте рабочий процесс своей команды с помощью Adobe Sign. Это решение электронной подписи одобрено тысячами малых предприятий из-за его расширенных возможностей для подписи в Интернете и на пользовательских компьютерах.

Adobe Abocrat больше не является странным именем в сообществе редакторов PDF. Люди используют программное обеспечение для бесплатного чтения PDF-файлов.

Когда вы обновляете Adobe Abocrat до версии Pro с помощью Adobe Sign, это дает возможность добавлять подписи в документ. Кроме того, вы можете легко отправлять документы на подпись другим членам команды.

Что нам действительно нравится в Adobe Sign, так это то, что он позволяет вам управлять рабочими процессами подписания из любого места и с любого устройства. Любой, от вашего товарища по команде или посторонних, из любой точки мира, может объединиться, чтобы надежно подписать документ.

Более того, этот инструмент мгновенно преобразует любой документ в онлайн-форму и собирает платежи с клиентов напрямую через PayPal. Это будет держать вас в курсе каждый раз, когда документ просматривается или подписывается.

В целом, Adobe Sign — это лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи, которое упрощает ваши транзакции и бизнес.

Цена:

• Цена варьируется от 9,99 до 19,99 долларов в месяц, в зависимости от ваших конкретных потребностей в онлайн-подписи.

Плюсы:

• С помощью этого программного обеспечения вы можете подписывать и редактировать PDF-документы.
• Он популярен, поэтому вы можете легко получить поддержку.

Минусы:

• У Adobe Sign нет бесплатной версии.

№ 4. ДокуСигн

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS

Еще одна крупная шишка в нише электронной подписи носит имя DocuSign. Эксперты говорят, что это лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи для управления контрактами. Это правда? Что ж, давайте разбираться ниже!

Если вы достаточно долго следите за индустрией онлайн-подписи, вы наверняка знаете хорошо зарекомендовавшую себя репутацию DocuSign, помогающей людям подписывать онлайн. Он выделяется из толпы тем, что делает упор на безопасные облачные подписи контрактов и хранение.

Программное обеспечение помогает ускорить и упростить удаленную работу. Используя DocuSign, вы можете подписывать договоры купли-продажи, письма-предложения, открытия счетов и счета-фактуры из любого места и в любое время.

С DocuSign следить за процессом подписания никогда не бывает так просто, поскольку он держит вас в курсе с помощью автоматических напоминаний и уведомлений на каждом этапе подписания. Беспокоитесь о его совместимости? В этом нет необходимости, поскольку инструмент владеет ведущими API и более чем 350 взаимодействиями, которые без проблем работают с вашими существующими системами и приложениями.

Кроме того, функция eSignature Signing Insights даст вам четкое представление о поведении подписантов. Благодаря этому вы можете оптимизировать процесс подписания для своих клиентов и заключать больше сделок.

Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.

Плюсы:

• Один из пионеров в нише онлайн подписи
• Высокая безопасность
• Разумная цена

Минусы:

• Бесплатная пробная версия включена. Однако для использования после бесплатной пробной версии требуется подписка.

№ 5. докскетч

Платформа: Интернет

Есть поговорка: «Вы получаете то, за что платите». Однако в некоторых случаях то, что вы получаете, может превзойти ваши ожидания, даже если вам не нужно тратить ни копейки. Хотите верьте, хотите нет, но Docsketch — это особый случай.

Docsketch создан с единственной целью — упростить и ускорить подписание документов. Этот бесплатный инструмент электронной подписи может похвастаться таким точным пользовательским интерфейсом, который помогает свести к минимуму ошибки и ускорить пение.

По сравнению со своими конкурентами в этом списке, Docskectch предоставляет множество платных функций в бесплатном плане, таких как отслеживание документов, напоминания, гибкие рабочие процессы документов и т. д.

Вы можете позволить группе людей подписать сразу или в определенном порядке. Когда дело доходит до последнего, инструмент ловко уведомит каждого человека, когда придет его очередь. Кроме того, можно превратить самые распространенные документы в шаблоны и повторно использовать или повторно отправлять их кому угодно.

Лучше всего то, что каждый документ, подписанный с помощью Docsketch, будет зарегистрирован в аудиторском отчете, который соответствует требованиям американского и международного законодательства об электронной подписи.

Учитывая его мощные функции и цену, Docsketch, несомненно, выигрывает звание лучшего программного обеспечения для онлайн-подписи по стоимости. Ему доверяют многие авторитетные бренды, а именно Sumo, ConvertFlow, TinySpeed ​​и др.

Цена: Бесплатно для одного пользователя/месяца/трех документов. Платные планы от 10 долларов за пользователя в месяц.

Плюсы:

• Он многофункциональный и простой в использовании
• Инструмент предлагает бесплатный план и бесплатную пробную версию
• Это идет с большой поддержкой

Минусы :

• В нем отсутствуют расширенные функции, такие как REST API, дополнительные настройки и собственные шрифты для подписи на многих языках.

Готовы ускорить рабочий процесс с помощью лучшего онлайн-программного обеспечения для подписи?

В этой статье представлены 5 лучших программ для онлайн-подписи для вашего бизнеса. Их основные функции, поддерживаемые платформы, преимущества, а также цены также тщательно изучаются.

Вот некоторые ключевые выводы:

• PandaDoc — лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи в целом
• HelloSign — идеальное решение для электронной подписи для фрилансеров
• Adobe Abocrat/Adobe Sign — идеальный выбор для оптимизации ваших транзакций и бизнеса.
• DocuSign — лучшее программное обеспечение для онлайн-подписи для управления контрактами
• Docsketch — лучший инструмент электронной подписи для ценностей

Используете ли вы цифровые подписи в повседневной жизни? Какое программное обеспечение для онлайн-подписи вы используете? Поделитесь с нами своим выбором ниже!