Как выбрать лучшие инструменты управления продуктом, соответствующие вашим потребностям

Если вы менеджер по продукту, вы уже знаете о важности инструментов управления продуктом. Нельзя отрицать, что управление данными о продуктах — один из самых сложных аспектов бизнеса.

Это особенно актуально для больших, удаленных и разнородных команд, где каждый член команды должен иметь возможность получать выделенные проекты, данные о незавершенных работах и ​​другие данные. И это тоже, без необходимости беспокоить командира отряда каждые несколько минут.

Причина? Из-за противоречивых организационных целей (56,4%), нехватки времени (50,8%) и отсутствия определения должности (35%). Однако большинство менеджеров проектов тратят 52% своих усилий на «тушение пожаров», которые не запланированы. Это серьезная ситуация, учитывая проблемы, с которыми они сталкиваются.

Правильные инструменты управления проектами помогут вам преодолеть эти трудности и сэкономят массу усилий и времени.

Однако знаете ли вы, как выбрать один? В этой статье мы поговорим о том, как выбрать лучшие инструменты управления продуктом, соответствующие вашим потребностям.

Как выбрать лучшие инструменты управления продуктом, соответствующие вашим потребностям

Как и почти все, что вы покупаете, есть несколько предварительных условий, которые вы должны иметь в виду, прежде чем выбрать инструмент управления продуктом. Эти факторы следующие:

1. Определитесь с бюджетом
2. Ищите функции для совместной работы
3. Фактор офлайн-функций
4. Доступ к вашей работе на вашем смартфоне

1. Определитесь с бюджетом

Стоимость — это, вероятно, первое, на что вы должны обратить внимание, прежде чем покупать инструмент управления продуктом. Важно, чтобы вы определились с бюджетом и искали инструмент, который ему соответствует. Однако иногда вам может потребоваться немного увеличить свой бюджет, если вы ищете определенные функции, которые не входят в базовый план.

2. Ищите совместные функции

Важность функций совместной работы в инструментах управления продуктом невозможно переоценить. Членам команды необходимо быстрое и надежное веб-программное обеспечение для обмена и оценки актуальных документов и других материалов. Это важно для успеха любой команды разработчиков инновационных продуктов. Когда рабочая сила работает удаленно, такая технология становится еще более ценной.

3. Учитывайте офлайн-функции

Вы не хотите терять свой прогресс работы, когда Wi-Fi не работает, или вы путешествуете и не имеете доступа в Интернет. Автономные функции гарантируют, что вы можете работать над своим продуктом или записывать импровизированную идею из любого места.

4. Получите доступ к своей работе на своем смартфоне

Доступ к ПО с ПК или ноутбука не всегда удобен. Вот почему для инструмента управления продуктом важно иметь мобильную поддержку. Фактически, мобильная поддержка повышает производительность бизнеса до 34%.

Основные функции, на которые следует обратить внимание в инструментах управления продуктами

Теперь, когда вы знаете, как выбрать инструмент управления продуктом, давайте посмотрим, какие конкретные функции окажутся полезными на вашем пути к продукту.

Список инструментов управления продуктами Maze поможет выбрать один из них для вашего бизнеса. Упомянутые в списке инструменты разделены по функциям, чтобы вам было проще принять решение.

Вот ключевые функции, которые вы можете найти в инструменте управления продуктом:

1. Добавьте отзывы и идеи с помощью инструментов дорожной карты

Инвестиции в несколько часов и разработка надежной дорожной карты продукта являются одними из краеугольных камней эффективной разработки продукта.

Успешные инструменты планирования проекта — это гораздо больше, чем просто график Ганта или рисунок на доске. Чтобы действительно запустить ваш проект, вам понадобится программное обеспечение для составления дорожных карт, которое является гипервизуальным, совместным и динамичным.

2. Будьте в курсе аналитики

Постановка целей — это одно. Хранить их — это одно; выполнение на них совсем другое.

Вам понадобится сложный набор инструментов отчетности для оценки эффективности команды, чтобы убедиться, что продукт, который вы производите, находится в темпе, чтобы выпустить его в соответствии с графиком и в рамках бюджета, а также соответствует ли он целям, для достижения которых он был разработан.

Хороший инструмент управления продуктом предлагает все: от базовых навыков отчетности, таких как мониторинг расходов и отчеты о производительности, до более сложных решений, таких как планирование рабочей нагрузки и ресурсов персонала.

3. Общайтесь на ранней стадии разработки с помощью прототипирования и вайрфрейминга

Когда дело доходит до представления концепций разработки на ранних стадиях, прототипирование и вайрфрейминг являются двумя наиболее важными инструментами.

Использование этих технологий помогает разработчикам понимать, что они делают, дизайнерам — создавать что-то, а производителям контента — продвигаться вперед, не дожидаясь готовности чего-то существенного.

4. Не забывайте о функциональности файлового хостинга

Когда дело доходит до создания продукта, вы должны убедиться, что каждый может получить доступ и обменяться важными документами. Он должен проводиться безопасным способом, доступ к которому имеют только лица, участвующие в проекте.

Если вы действительно хотите, чтобы ваша команда преуспела в выпуске качественного продукта, вам потребуются функции файлового хостинга, которые позволят им сохранять и обмениваться этими важными документами.

5. Замените ручную работу автоматизацией

Обновление вашей программной платформы для управления продуктами может оказаться большой проблемой для менеджера по продукту.

То же самое верно и для вашей команды, что может привести к снижению производительности. Это может даже привести к отказу даже открыть систему и внести существенные изменения после завершения работы.

Ни один из них не идеален для управления проектами. Поэтому вам следует сосредоточиться на поиске решения по управлению продуктами, которое позволит максимально автоматизировать человеческий труд.

6. Используйте преимущества интеграции с внешним программным обеспечением

Процедура управления программным проектом сложна и обычно требует использования нескольких инструментов и программных систем.

Честно говоря, никому не нравится время от времени переключаться между кучей браузеров и платформами.

Хороший инструмент управления продуктом с интеграцией популярных инструментов, таких как Slack, Gmail, Dropbox и т. д., избавит вас от таких проблем.

Подведение итогов

Мы подошли к концу этой статьи. Надеемся, что это руководство поможет вам выбрать функциональный и эффективный инструмент управления продуктами для вашего бизнеса. Помните, что инструменты управления продуктом — лучший способ улучшить жизненный цикл и качество вашего продукта.

Требуется много усилий, чтобы довести продукт от идеи до воплощения. Как менеджер по продукту, вы отвечаете за поддержание связи с различными отделами, а также работаете самостоятельно.

Поскольку обязанности менеджера по продукту могут меняться в зависимости от требований компании, инструменты, которые он или она использует, имеют решающее значение для балансировки всего.