Лучшее программное обеспечение для управления командой 2022 года для управления проектами

Поиск того, что лучше всего подходит для вашей компании, может потребовать значительных усилий, исследований, проб и ошибок. Сама цель программного обеспечения для управления командой состоит в том, чтобы облегчить ваш день за счет оптимизации проектов и рабочего процесса.

Но иногда, будучи руководителем группы, вы можете легко потеряться в море инструментов, которые выполняют лишь часть работы.

Программное обеспечение для управления командой может означать многое: от инструментов для совместной работы над документами до менеджеров задач и приложений для списка дел, а также канбан-доски — всего, что помогает командам взаимодействовать более эффективно.

Сегодня мы рассмотрим некоторые из лучших доступных инструментов управления командой и то, как они могут помочь вам добиться большего за меньшее время.

В этой статье вы найдете краткий обзор лучшего программного обеспечения для управления, чтобы вы могли быстро собрать правильный технологический стек, отвечающий вашим требованиям. Итак, продолжайте читать.

1. Асана

Asana, пожалуй, самое популярное программное обеспечение для управления командой. По сути, это прекрасный инструмент для совместной работы, который делает управление задачами и общение быстрым и безболезненным.

Вы можете использовать это невероятное программное обеспечение, чтобы назначать проекты, отслеживать прогресс и общаться с вашей командой в режиме реального времени. Его простой и удобный дизайн отличает его от других, позволяя любому быстро освоиться.

С Asana легко отслеживать задачи, устанавливать сроки выполнения и получать уведомления по электронной почте. Менеджеры получат наибольшую выгоду от этого, потому что он обеспечивает общий обзор всего рабочего процесса, включая сроки и людей, назначенных для выполнения задачи.

Они также могут отправлять и получать уведомления по электронной почте и обмениваться заметками и вложениями. Все работающие могут свободно обмениваться файлами размером до 100 МБ без ограничений по объему хранилища. Это отличный вариант во всех отношениях.

2. Трелло

Trello — это визуальное приложение для управления задачами, которое предлагает щедрый бесплатный план, которого должно хватить большинству индивидуальных предпринимателей и малых предприятий. Это карточная система. Карточка Trello используется для назначения сроков выполнения задач и предоставления дополнительных инструкций.

Знаменитая доска Trello Kanban с возможностью перетаскивания позволяет легко перемещать карточки по категориям. Кроме того, просмотр календаря — удобный способ следить за сроками.

Кроме того, Trello прост, и большинство небольших команд сочтет его полезным, но ему не хватает более сложных инструментов автоматизации, и вы не можете обновить его для поддержки большей группы.

Trello — отличное место для начала, но вы захотите поискать что-то еще, например, свои проекты и командную разработку.

3. Миро

Миро необходим, если ваша команда общается и планирует удаленно. Он включает в себя шаблоны для создания карт, структур, блок-схем и других визуальных элементов, что особенно полезно для творческих проектов и команд. Все это доступно через цифровую доску для совместной работы.

Чтобы еще больше помочь в общении и ясности проекта, команда также может использовать стикеры, фигуры и рамки для создания полностью индивидуальной доски.

После того, как все завершили подготовку, они могут голосовать, устанавливать таймеры и оставлять комментарии, чтобы конкретизировать и усовершенствовать свою стратегию. В зависимости от размера вашей команды и рабочей нагрузки вы можете проверить их планы, так как есть несколько довольно приличных бесплатных вариантов.

4. Поток

Flow очень удобен для пользователя, и все плавно проходит от создания задачи до обсуждения проекта. Он идеально подходит для постановки задач, создания контрольных списков и получения визуального представления всего процесса с помощью канбан-досок.

Возможно, он не так известен, как Slack или Asana, но он определенно выполняет свою работу.

Любой участник доски может использовать его, чтобы легко отслеживать назначенные ему задачи, проекты, которые они делегировали другим, и многое другое. Вы можете просматривать все чаты вашей команды в одном месте и получать общее представление обо всем, что происходит в ленте активности Flow.

Пользовательский интерфейс прост и понятен, поэтому совместная работа и управление будут легкими, независимо от размера вашей команды. И, наконец, это также один из самых доступных инструментов на рынке, так что не упустите его.

5. Офисвайб

Officevibe может быть не так известен, как некоторые другие инструменты в этом списке, но его стоит проверить. Программное обеспечение поставляется с еженедельными автоматическими опросами сотрудников, чтобы предоставить четкие результаты об успехе вашей команды.

Используя его, вы можете легко увидеть, где ваша команда работает хорошо, и определить возможные проблемные области, для оптимизации которых может потребоваться немного больше работы.

Officevibe — это программное обеспечение для управления командой, которое позволяет вам получать всю информацию, необходимую для поддержки вашей команды, не переключая вкладки. Вы также можете использовать приложение для сбора отзывов сотрудников и ответа на них, что делает взаимодействие двусторонним.

Встречи легко планировать, а все, что происходит, легко отслеживать благодаря дизайну и ясности. Регистрация учетной записи совершенно бесплатна, и вы можете выбрать подписку, которая лучше всего подходит для вашей команды.

6. Изящный

Nifty предлагает удобный дизайн, который позволяет командам управлять своей деятельностью менее чем за 10 минут. Возможности Nifty включают вехи, задачи, беседы, документы и файлы.

Он служит универсальным центром управления рабочими процессами, позволяя команде избежать использования множества дублирующих друг друга программ для управления одним проектом.

Задачи в Nifty можно просматривать и управлять ими в виде списка или через представление канбан; это зависит от ваших предпочтений и стиля работы. Кроме того, пользователи могут публиковать свои канбан-доски в виде общедоступных ссылок, подобно тому, как многие команды используют Trello.

Вы можете использовать это программное обеспечение для управления задачами на своих устройствах iOS и Android, а также на настольном компьютере, чтобы отслеживать свои списки дел из любого места. Иногда вам нужно поработать над fo, и Nifty позволяет вам это сделать.

Последние мысли

Это далеко не полный список. Это просто скромная когорта тех, кто показался нам наиболее привлекательным. Может потребоваться метод проб и ошибок, чтобы выяснить, какое программное обеспечение для управления проектами подходит именно вам.

То, что работало для вас в прошлом, может больше не соответствовать требованиям вашей компании по мере ее роста. Независимо от того, какое программное обеспечение для управления проектами вы выберете, наличие правильных навыков управления проектами также имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы оно работало.