Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени, которое вы должны использовать

Почему учет рабочего времени до сих пор является источником стресса для сотрудников, руководителей и руководства?

На самом деле причин всего две. Они не используют программное обеспечение для отслеживания времени. Или они используют решение, которое не подходит для их бизнеса.

Третьей причины нет.

Я могу сказать это с полной уверенностью, потому что существует так много хороших трекеров времени.

Поскольку никто больше не должен страдать, я собираюсь поделиться шестью лучшими вариантами программного обеспечения для отслеживания времени на рынке сегодня.

№ 1 — Time Doctor — лучше всего подходит для наблюдения за удаленными сотрудниками

Time Doctor имеет богатые возможности мониторинга для сотрудников, которые весь день проводят за компьютером. Это средство отслеживания времени с полным спектром услуг, которое вы можете использовать для расчета заработной платы и программного обеспечения для управления проектами, но оно действительно отходит от конкурентов, давая менеджерам представление о том, что делают их сотрудники.

Как только сотрудники загружают Time Doctor, они создают задачи и начинают отслеживать время. Руководители могут видеть, над какими задачами работают люди, а также получать информацию об активности мыши и клавиатуры.

Они также могут включать снимки экрана, сделанные через случайные промежутки времени, чтобы подтвердить, что люди продолжают выполнять задачу.

Мониторинг веб-сайтов и приложений — еще один действительно полезный аспект Time Doctor как для пользователей, так и для супервайзеров. Вы можете быстро создавать отчеты, которые точно показывают, сколько времени каждый человек проводит на веб-сайте или в приложении.

Для руководителей отчеты выявляют непродуктивное поведение. С помощью Time Doctor вы можете установить автоматические оповещения, когда пользователи проводят слишком много времени на проблемных веб-сайтах и ​​в приложениях, или полностью заблокировать их.

Кроме того, пользователи могут лучше понять свои рабочие привычки и то, где они теряют время.

Time Doctor включает в себя гораздо больше, чем просто функции мониторинга, поскольку он может обрабатывать:

• Табель учета рабочего времени и платежная ведомость
• Управление проектами и бюджетирование
• Отслеживание времени в автономном режиме
• Анализ производительности
• Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты

Цены на Time Doctor распределяются следующим образом:

• Базовый: от 6 долларов в месяц за пользователя.
• Стандарт: от 9 долларов в месяц за пользователя.
• Премиум: от 17 долларов в месяц за пользователя.
• Предприятие: связаться с отделом продаж

Когда люди работают в офисе, удаленно и в пути, менеджеры теряют большую часть контекста, который влияет на то, как сотрудники проводят свое время. Количество отработанных минут не говорит всей истории. Time Doctor может помочь вам заполнить пробелы, даже если весь офис работает удаленно.

Бесплатной версии Time Doctor нет, но вы можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию.

№2 – Clockify – лучшие функции отчетности

Clockify — удивительно простое решение для учета рабочего времени и управления проектами. Бесплатная версия щедра, а ее платные планы очень разумны.

Что мне действительно нравится в Clockify, так это то, насколько легко пользователи могут получить представление о времени с высоты птичьего полета за день, неделю или месяц.

Как только они регистрируются — что они могут делать из любого места — они видят полный список своих записей времени.

Оттуда они могут легко проверить, если что-то отсутствует или неверно. Не открывая новое окно, они могут редактировать время и добавлять информацию или теги к проектам. Они также могут использовать табель рабочего времени, чтобы быстро подтверждать, что все правильно каждую неделю.

Функции отчетности в Clockify довольно хороши, чему способствует способность пользователей помещать так много информации в свои расписания.

Администраторы могут в режиме реального времени просматривать бюджеты проектов и точно видеть, над чем работает каждый человек.

Существует множество различных фильтров отчетов, позволяющих нарезать данные так, как вам нравится. Получите краткое представление о том, как продвигаются дела для каждого человека, команды и клиента.

Clockify загружается с функциями, которые помогают пользователям не сбиться с пути, например:

• Обнаружение простоя
• Аудит времени
• Обязательные поля
• Оповещения
• Массовое редактирование
• Автономный режим

Бесплатная версия Clockify позволяет отслеживать неограниченное количество пользователей, проектов и отчетов. Он имеет все отличные возможности просмотра и редактирования, которые делают Clockify простым в использовании.

Платные планы, которые по-прежнему выгодны, включают функции, которые дают администраторам больше контроля над тем, кто что может видеть, а также расширенные функции оповещения и отчетности.

Вот разбивка цен Clockify:

• Базовый: $3,99/месяц
• Стандарт: $5,49/месяц
• Плюс: $7,99/месяц
• Предприятие: 11,99 долларов США в месяц за пользователя.

Интеграция с Salesforce, G Suite, Freshbooks и более чем 50 другими веб-приложениями упрощает использование Clockify для планирования и начисления заработной платы.

Отметьте Clockify, если вам нужно экономичное решение для отслеживания времени с действительно полезными функциями отчетности.

Конечно, это не уровень программного обеспечения ERP, но по сравнению с другим программным обеспечением для отслеживания времени, Clockify довольно надежен и действительно прост в навигации.

# 3 — Toggl Track — лучше всего подходит для привлечения всех к ответственности

У Toggl Track есть удивительно многофункциональная бесплатная версия навсегда. Для фрилансера или консультанта это бесплатное программное обеспечение часов может использоваться для отслеживания и выставления счетов за все оплачиваемые часы.

Это отличное приложение для личной ответственности. Для поддержания концентрации есть детектор бездействия, автоматические напоминания и таймер Pomodoro, которые могут навсегда изменить то, как вы работаете.

Для команд платные планы немного дороже, но это потому, что они могут собирать и сообщать так много информации. Мне особенно нравится Timeline, функция фонового отслеживания Toggl Track, которая записывает записи времени для любого приложения или веб-сайта, которые вы используете более 10 секунд.

Это простой способ увидеть, как вы на самом деле тратите свое время, и вы можете настроить оповещения, чтобы предлагать отслеживание определенных действий, например, каждый раз, когда вы присоединяетесь к определенному вызову.

Автоматические оповещения сообщают вам, когда проекты приближаются к предполагаемому завершению или когда существует опасность превышения бюджета.

Вы также можете автоматизировать напоминания по электронной почте для пользователей, которые не отслеживают свое рабочее время.

Toggl также имеет очень полезную возможность аудита времени, которая помогает вам обнаруживать неправильные или неназначенные записи времени.

Некоторые из других функций, которые помогают пользователям экономить время, включают в себя:

• Отслеживание времени на всех устройствах
• Расширения для браузеров Chrome и Firefox.
• Уровни доступа команды
• Шаблоны проектов
• Интеграция с календарем Google

Некоторые приятные функции, такие как аудит времени и возможность устанавливать обязательные поля, доступны только при наличии платной подписки на Toggl Track.

В дополнение к бесплатному плану, который подходит для пяти пользователей, есть три уровня на выбор:

• Стартер: 9 долларов в месяц за пользователя
• Премиум: 18 долларов США в месяц за пользователя.
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Toggl для индивидуального тарифного плана.

Привлекательность Toggl заключается в том, что он действительно помогает людям контролировать себя . Между автоматизацией и надежным мониторингом всем напоминают о том, как они проводят свое время.

#4 – QuickBooks Time – лучший для отслеживания времени по GPS

QuickBooks Time — это ребрендинг суперпопулярного программного обеспечения для учета времени под названием TSheets. Раньше TSheets был отдельным программным обеспечением, которое отлично интегрировалось со стеком QuickBooks, а теперь это одно и то же.

Теперь, когда пришло время QuickBooks, ничего фундаментального в TSheets не изменилось. Это по-прежнему отличный выбор для отслеживания рабочего времени сотрудников, особенно если у вас много людей, работающих на местах.

Вот почему это фаворит для застройщиков, строительных компаний и других предприятий, ориентированных на выездное обслуживание. Это совершенно нормально для сменной работы и зарплаты, но функции GPS-слежения — это то, где сияет QuickBooks Time.

Сотрудники регистрируются в мобильном приложении, а менеджеры могут видеть, где именно они находятся, в окне Кто работает.

Вы можете использовать геозону, чтобы установить определенные области для сотрудников, и они могут загружать изображения и цифровую подпись, чтобы подтвердить, что все сделано.

Данные GPS в режиме реального времени также являются благом для координации компании.

Быстро определите, кто находится ближе всего к рабочему месту, для оптимального развертывания. Любые изменения в расписании вызовут оповещения, чтобы все участники знали о новом плане.

Некоторые из других действительно удобных функций включают в себя:

• Инструмент планирования с помощью перетаскивания
• Киоск часов
• Часы с распознаванием лиц
• Отслеживание сверхурочной работы
• Отчетность и прогнозирование
• Оповещение по тексту, электронной почте или push-уведомлениям

QuickBooks Time имеет десятки интеграций на своем рынке приложений. Это позволит легко интегрировать ваше решение для отслеживания времени с другими инструментами, даже если вы не используете исключительно продукты QuickBooks.

Цены на QuickBooks Time очень разумны:

• Премиум: 8 долларов в месяц за пользователя плюс базовая плата 20 долларов.
• Элита: 10 долларов США в месяц за пользователя плюс базовая плата 40 долларов США.

В Premium нет геозон, цифровых подписей и расширенных функций отчетности, но есть буквально все остальное.

С точки зрения приложения для управления проектами, QuickBooks Time не позволяет вам быть слишком детализированным, но вы станете мастером всей платформы в течение недели. Рабочим для его использования не требуется особого образования, что значительно упрощает получение поддержки.

Получите бесплатную демоверсию QuickBooks Time.

№ 5 – Tick – Лучшее решение для тайм-менеджмента малого и среднего бизнеса

Tick ​​— это программное обеспечение для учета рабочего времени, основанное на проектах. Он хорошо интегрируется с такими инструментами, как Trello, Asana и Basecamp, помогая менеджерам выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета.

В Tick вы создаете проекты, состоящие из задач. Затем сотрудники выбирают соответствующий проект и задачу, вводя время со своего рабочего стола, мобильного устройства или даже Apple Watch.

Вы можете установить бюджеты для отдельных задач в Tick, чтобы менеджеры лучше понимали, где теряется время в рамках более крупного проекта.

Вы также можете создавать повторяющиеся проекты, которые могут закрываться в конце месяца и автоматически дублироваться для следующего. Это отлично подходит для частных лиц и компаний, которые используют авансовые платежи или предоставляют рутинные услуги своим клиентам.

Возможности отчетности в Tick полезны для анализа бюджета и прогнозирования. Поиск данных очень прост, по клиенту, сотруднику, проекту или оплачиваемому или неоплачиваемому.

Многим пользователям нравится автозаполнение поиска Tick, потому что им не нужно искать то, что им нужно.

Проще говоря, Tick упрощает тайм-менеджмент. При очень небольшой работе со стороны пользователя те, кто контролирует бюджет, могут принимать решения на основе точной информации в режиме реального времени.

Другие ключевые особенности Tick включают в себя:

• Установить таймеры работы
• Назначайте людей на проекты
• Расширение Chrome
• Интеграция выставления счетов и расчета заработной платы
• Легко редактируемый ввод времени
• Массовый ввод времени перемещения

Несколько слов об этих последних двух функциях: раньше редактирование записей времени в Tick было настоящей болью. С тех пор они обновили его, чтобы вы могли редактировать время непосредственно в отчетах, а также перемещать все записи из одной задачи или проекта в другую.

Цена Tick зависит от количества проектов, которые вы можете создать:

• 1 проект: бесплатно
• 10 проектов: $19/месяц
• 30 проектов: $49/месяц
• 60 проектов: $79/месяц
• Неограниченное количество проектов: $149/месяц

С каждым уровнем вы получаете неограниченное количество пользователей, клиентов и задач. Это очень доступно для любого бизнеса.

Я имею в виду, если Тик сэкономит вам 2 часа, он уже оплачен за несколько месяцев обслуживания.

Я действительно рекомендую этот продукт командам, которые используют Trello, Asana и особенно Basecamp, который имеет очень тесную интеграцию. Он также интегрируется с Zapier и более чем 750 другими веб-приложениями.

Существует 30-дневная бесплатная пробная версия Tick. Если вы думаете, что это может сработать для вашего бизнеса, вы обязаны попробовать.

# 6 Lathem — лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников

Lathem — это программная платформа для учета рабочего времени сотрудников. Отслеживание рабочего времени сотрудников стало проще даже с удаленными коллегами. Вы можете управлять рабочим временем и посещаемостью сотрудников из любого места и в любое время.

В Lathem сотрудники могут использовать цифровые часы, свой смартфон или онлайн-часы, чтобы регистрировать время и получать доступ к данным своей карты учета рабочего времени, когда захотят.

Обработка расчета заработной платы упрощается за счет простой интеграции всех данных карточек рабочего времени сотрудников с программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Intuit QuickBooks, ADP, Paychex и другими. С помощью нашей технологии вы можете остановить кражу рабочего времени сотрудников, сократить несанкционированную сверхурочную работу и гарантировать соблюдение законов о заработной плате и Законе о доступном медицинском обслуживании.

Другие ключевые особенности Lathem включают в себя:

• Облачные часы и отслеживание посещаемости
• Распознавание лиц, сканер отпечатков пальцев или бейджей
• Интеграция с платежной ведомостью и простой экспорт
• Легко редактируемый ввод времени
• GPS-отслеживание

Цены Lathem основаны на количестве проектов, которые вы можете создать:

• Стандартный пакет: от 35 долларов в месяц для 10 или менее сотрудников.
• Корпоративный пакет: от 3 долларов США на сотрудника в месяц при минимуме 50 долларов США.

За то, что вы являетесь клиентом, вам доступны скидки за лояльность. Так что действительно стоит быть верным Латему. На каждом уровне вы получаете бесплатную поддержку по настройке и установке, а также 30-дневную гарантию возврата денег.

Вы действительно можете получить максимальную отдачу от этого продукта, от онлайн до физических опций программного обеспечения на месте. Lathem идеально подходит для того, что нужно вашему бизнесу в программном обеспечении для учета рабочего времени сотрудников.

На что я смотрел, чтобы найти лучшее программное обеспечение для отслеживания времени

Если вы уже искали программное обеспечение для учета рабочего времени, вы сразу заметите одну вещь.

Все популярные продукты предоставляют намного больше, чем простое отслеживание рабочего времени .

Было бы сложно отслеживать все эти дополнительные функции, но они разбиты на четыре хорошо узнаваемые области:

• Планирование
• Составление отчетов
• Бухгалтерский учет
• Мониторинг

Ваш тайм-трекер должен быть подключен к некоторым или ко всем этим областям?

Чтобы найти лучшее программное обеспечение для отслеживания времени, нужно знать, как вы хотите, чтобы оно синхронизировалось с вашим бизнесом. Давайте углубимся в основные функции в каждой области.

Планирование

Чтобы отслеживать часы работы вашего сотрудника, программное обеспечение для отслеживания времени автоматически регистрирует их часы. В большинстве случаев пользователи заполняют табель учета рабочего времени, в котором указывается, над каким проектом или клиентом они работают.

Вся эта информация фиксируется в табеле учета рабочего времени.

В этом примере расписания от Clockify вы можете увидеть, как все записи времени автоматически отображаются в течение недели.

Некоторое программное обеспечение для отслеживания времени поставляется со встроенными инструментами планирования, которые позволяют назначать смены и предупреждать пользователей об изменении планов.

Программное обеспечение для учета рабочего времени, в котором мало встроенных функций планирования, обычно имеет тесную интеграцию с лучшими решениями для управления проектами.

Ищите продукт, в котором есть то, что вам нужно, или он соединяется с инструментами, которые вы уже используете для управления своим расписанием.

Составление отчетов

Программное обеспечение для учета рабочего времени позволит вам отслеживать производительность и заранее прогнозировать проблемы с бюджетом.

Продукты, которые мне нравятся, преобразуют все ваши данные в четкую визуализацию.

В этом примере из Toggl Track легко увидеть, как продвигается работа и как это влияет на доход:

Хорошие платформы отслеживания также позволяют вам детально изучить особенности каждого клиента, сотрудника и проекта.

Более продвинутые инструменты позволят пользователям и администраторам добавлять больше деталей, но все продукты в этом списке поставляются с инструментами, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета.

Бухгалтерский учет

Многие компании используют программное обеспечение для отслеживания рабочего времени, чтобы оптимизировать расчет заработной платы и выставление счетов. Благодаря интеграции с такими сервисами, как Quickbooks и PayPal, эти инструменты могут справиться с работой за несколько кликов.

Вы можете забыть о длинных электронных таблицах и старых добрых человеческих ошибках. Всякий раз, когда вы создаете счет-фактуру или производите платеж, есть четкая запись о проделанной работе.

Мониторинг

Некоторое программное обеспечение для отслеживания времени поставляется с функциями мониторинга, которые позволяют вам проверять производительность сотрудников.

К ним относится мониторинг на основе местоположения, такой как отслеживание GPS, который гарантирует, что сотрудники находятся там, где они должны быть.

Программное обеспечение для отслеживания времени также можно загрузить на определенный планшет или рабочий стол, который служит киоском часов.

Подобно старой системе перфокарт, киоск позволяет сотрудникам ввести PIN-код или сделать снимок, чтобы доказать, что они пришли вовремя.

Существуют также аспекты цифрового мониторинга для программного обеспечения для отслеживания времени, которое может записывать веб-сайты и приложения, которые посещает пользователь, пока он находится в режиме реального времени.

Некоторое программное обеспечение для управления задачами также может делать снимки экрана через случайные промежутки времени, чтобы гарантировать, что люди не отвлекаются от задачи.

Одно быстрое важное слово о программном обеспечении для мониторинга и отслеживания.

Перед развертыванием нового решения проведите открытый разговор с сотрудниками о том, что происходит и почему. Найдите соответствие в том, что отслеживание и мониторинг защитят сотрудников не меньше, чем компанию.

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Я не люблю просто оправдывать ожидания; Я всегда хочу сделать больше.

Но моя работа должна быть вовремя и в рамках бюджета. Невозможно поддерживать постоянный уровень обслуживания без четкого понимания того, на что расходуется мое время.

То же самое относится как к мувинговым компаниям, так и к профессиональным юридическим фирмам. Время - деньги.

Возьмите под свой контроль программное обеспечение для отслеживания времени. Вот полный список моих главных рекомендаций:

1. Time Doctor — лучше всего подходит для наблюдения за удаленными сотрудниками
2. Clockify — лучшие функции отчетности
3. Toggl Track — лучше всего подходит для привлечения всех к ответственности
4. QuickBooks Time (ранее TSheets) — лучше всего подходит для GPS-мониторинга
5. Tick ​​— лучший для тайм-менеджмента малого и среднего бизнеса
6. Lathem — лучший для учета рабочего времени сотрудников

Частным лицам и малым предприятиям следует проверить Clockify, Tick и Toggl, чтобы увидеть, как далеко они могут продвинуться с бесплатным продуктом навсегда.

Глядя на эти три варианта и думая о более крупных командах и платных планах, Clockify собирается предложить лучшие внутренние функции отчетности. Это может быть очень полезно для команд, которые пытаются отслеживать доходы и расходы по многим проектам.

Что касается управления временем, малые и средние предприятия обнаружат, что в Tick есть все, что им нужно, в интуитивно понятном интерфейсе. Он обеспечивает тот же опыт, что и Toggl, но с меньшими затратами. Выберите Toggl, если вам нужны функции мониторинга сотрудников, которых вы не получите с Tick. Вы также не ошибетесь с Lathem — к тому же они предлагают онлайн-доступ и аппаратный доступ, который можно использовать для отслеживания времени на месте с круглосуточной поддержкой 7 дней в неделю.

Если вам действительно нужны надежные функции мониторинга сотрудников, Time Doctor — это продукт для вас. Вы получите гораздо больше информации о том, как пользователи проводят свое время, чем с другим программным обеспечением для отслеживания времени.

В полевых условиях QuickBooks Time превосходит конкурентов. Функции GPS-слежения работают прекрасно, а мобильное приложение позволяет удаленным сотрудникам быть в курсе происходящего.

Какие функции программного обеспечения для учета рабочего времени нужны вам и вашим сотрудникам?

Посмотрите, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Платные медиа – эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок