Лучшие альтернативы Trello для максимально простого управления проектами

Каждый проект обычно требует документирования всех процессов в рамках проекта и управления ключевыми ресурсами, включая материалы, людей, оборудование, время и так далее.

Сегодня практически немыслимо вести проекты без использования информационных и коммуникационных технологий/каналов, особенно когда весь мир переходит на удаленную работу.

В дополнение к навыкам управления проектами очень важно иметь определенные инструменты, помогающие организовывать, создавать, запускать и поддерживать проект. Эти инструменты управления проектами разработаны, чтобы помочь в создании плана управления проектом, распределении ресурсов, отслеживании прогресса, управлении бюджетами и мониторинге участия членов команды в работе.

Существуют разные инструменты управления проектами для разных видов работ; в зависимости от сложности проекта могут использоваться различные инструменты. Преимуществами этих инструментов являются простота использования и настраиваемый интерфейс. Каждый человек может максимально использовать возможности инструмента и легко получить доступ ко всем его функциям (среди прочего, просматривать задачи, отслеживать ход выполнения и общаться с другими членами команды).

Одним из самых популярных инструментов такого рода является Trello, который не всем по душе. Итак, ниже мы выделим некоторые из его лучших альтернатив!

1. АктивКоллаб

ActiveCollab — идеальный инструмент для организации и мониторинга неограниченного количества проектов. Для всех типов пользователей ActiveCollab позволяет просматривать задачи тремя различными способами: Канбан, Гант и список.

Помимо стандартных опций ActiveCollab позволяет связывать задачи с зависимостями и использовать опцию автоматического перепланирования для назначения каждой задачи в нужное время.

ActiveCollab и подобные инструменты могут потерять свою актуальность, когда пользователи не могут найти конкретную задачу, узнать, что на них возложено и когда задачи и, в конечном счете, проект опаздывают. Этот инструмент исключает возможность этого благодаря возможности поиска и фильтрации задач по списку задач, исполнителю, сроку и меткам.

ActiveCollab позволяет:

• Планируйте и организуйте
• Общайтесь и сотрудничайте
• Отслеживание и измерение
• Получить оплату
• Используйте надстройки.

Что касается цены на это средство:

• Доступна бесплатная версия — до 3 участников для личного использования и некоторых небольших проектов.
• Уровень лицензии 1 — 3 пользователя, неограниченное количество задач, неограниченное количество проектов, неограниченное количество записей по времени, все функции и многое другое.
• Уровень лицензии 2 — 15 пользователей, неограниченное количество задач, неограниченное количество проектов, неограниченное время записи, все функции и многое другое.
• Уровень лицензии 3 — 30 пользователей, неограниченное количество задач, неограниченное количество проектов, неограниченное время записи, все функции и многое другое.

2. Понедельник

Еще один инструмент, который, безусловно, обещает еще большую производительность для вашего бизнеса, — это Monday. Он обеспечивает следующие функции:

• Интеграция — объединение существующих инструментов для наилучшего рабочего процесса.
• Автоматизация – настройка пользовательских автоматизаций.
• Dashboards — очень подробный и удобный интерфейс.
• Канбан – расстановка приоритетов и баланс требований.
• Ганта — визуализация контента в одном месте.
• Файлы — сохранение, управление и обмен файлами.

Этот инструмент также можно использовать в качестве решения CRM для организации рекламных кампаний, управления проектами пользователей, управления производством видео или просто отслеживания ошибок. В общем, понедельник предоставляет очень широкий спектр возможностей.

Тарифные планы на этот инструмент следующие:

• Индивидуальное – бесплатно навсегда, до 2-х мест.
• Базовый — 8 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодном выставлении счетов; 10 долларов США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
• Стандартный (наиболее популярный) — 10 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате; 12 долларов США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
• Pro — 16 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате; 20 долларов США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
• Предприятие — вы должны связаться с ними, чтобы получить информацию о ценах.

3. Асана

Чтобы команды любого размера могли эффективно работать вместе над задачами любой сложности, существует Asana — инструмент, обладающий многими из тех же функций, что и Smartsheet. Благодаря модели данных Asana Work Graph у вас будет все необходимое для успешного выполнения работы в срок и достижения ваших целей.

Asana предлагает следующие тарифные планы:

• Базовый — бесплатно навсегда.
• Премиум — 10,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США при ежемесячной оплате.
• Бизнес — 24,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США при ежемесячной оплате.
• Предприятие — вы должны связаться с ними, чтобы получить информацию о ценах.

4. Нажмите вверх

Этот облачный инструмент подходит для всех типов и размеров бизнеса. ClickUp позволяет вам использовать инструменты для совместной работы и общения, назначать задачи и отслеживать их статус, а также оповещения и панель задач. Благодаря некоторым уникальным функциям этот инструмент идеально подходит для управления задачами в любое время и в любом месте.

В дополнение к бесплатному варианту существуют также различные тарифные планы, богатые различными функциями:

• Безлимитный — 5 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов при ежемесячной оплате.
• Бизнес — 9 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов при ежемесячной оплате.
• Предприятие — вы должны связаться с ними, чтобы получить информацию о ценах.

5. Работа в команде

Teamwork — это инструмент, полный функций для наилучшего управления любым проектом и командной работой. Он очень прост в использовании и очень гибкий. Это подтверждают 20 000 предприятий и 6 000 агентств, которые используют этот инструмент.

Он предлагает бесплатную версию, а также дополнительные тарифные планы с еще лучшими функциями:

• Доставка — 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12,5 долларов США при ежемесячной оплате.
• Рост — 18 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 22,5 доллара США при ежемесячной оплате.
• Предприятие — вы должны связаться с ними, чтобы получить информацию о ценах.

6. Канбан-поток

Этот инструмент также поможет вам в отличной организации проекта. Тем не менее, в то же время он ориентирован на визуальную идею, которая обеспечивает простоту общения и повышает производительность. Просто повысив производительность, задачи будут выполняться намного быстрее.

KanbanFlow предлагает богатую бесплатную версию; однако, если вам все еще нужно больше, есть также премиум-версия.

• Премиум — 5 долларов США за пользователя в месяц со скидкой 10% при ежегодном выставлении счетов.

7. Тайга

Agile-проекты определенно очень популярны в настоящее время, и этот инструмент представляет собой систему управления проектами с открытым исходным кодом для Agile-разработчиков и дизайнеров, стартапов и так далее.

Taiga также предоставляет вам возможность выбрать шаблон Kanban, который очень привлекателен и прост в использовании, как и шаблон Agile.

Этот инструмент предлагает бесплатную версию и различные тарифные планы с дополнительными функциями:

• Премиум — 5 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 7 долларов при ежемесячной оплате.
• На месте — вы должны связаться с ними, чтобы получить информацию о ценах.

Вывод

Эти инструменты помогают в организации проекта и влияют на экономию времени, что сегодня крайне важно и всегда является одной из главных целей.

В любое время очень важно иметь представление о ходе проекта — выполненные задачи, задачи в процессе, задачи, которые необходимо выполнить, какая задача кому назначена, что кто-то делает над задачей и т. д.

Все эти инструменты на самом деле служат для отслеживания всех перечисленных пунктов и даже больше.

Итак, если вы хотите всегда иметь четкое представление о своем проекте и все идеально организовано, только вам решать, какой из перечисленных инструментов будет лучше для вас, и никогда больше не возникнет проблем с организацией задач и управлением.