9 лучших способов отправки больших файлов

Передача больших файлов может стать проблемой, если у вас нет нужных инструментов, независимо от того, отправляете ли вы клиенту рекламное видео или семейную ленту. Учетная запись электронной почты — не лучший способ отправки видеофайлов.

Когда вы ограничены в прикреплении файлов размером до 25 МБ в почтовых службах, таких как Google (Gmail), необходимы альтернативные варианты. Кроме того, большие файлы могут занимать место в хранилище, даже если они ограничены папкой «Отправленные».

Мы составили список из 9 лучших способов обмена большими файлами. Вот что вам нужно знать!

№1. Отправляйте файлы по электронной почте или загружайте их в облачное хранилище.

Самый простой и лучший способ отправить большие файлы — использовать облачное хранилище, такое как Google Диск, Dropbox или OneDrive. Например, если вы используете Gmail или Outlook.com, вы, вероятно, можете использовать облачное хранилище через Google Диск или OneDrive.

Из Gmail вы можете прикрепить файл к Google Диску с помощью встроенной кнопки. Это так же просто, как щелкнуть по нему, выбрать файл и отправить его.

Если вы хотите отправить большой файл, вы можете загрузить его в Dropbox, а затем отправить получателю ссылку по электронной почте или SMS. Dropbox предлагает 2 ГБ бесплатного хранилища. Объем хранилища можно увеличить до 1 ТБ всего за 9,99 долларов США в месяц.

Сценарий : ваш провайдер электронной почты должен упростить отправку вложений. Файлы обычно передаются коллегам внутри компании.

№ 2. Использование программного обеспечения, такого как 7Zip, сжимает ваши файлы.

Бесплатное программное обеспечение для сжатия, такое как 7-Zip, позволяет легко сжать сразу всю папку, когда у вас есть несколько файлов. Хорошо иметь возможность экономить время и место, сохраняя при этом свои файлы, используя Zip-файлы, которые, как правило, не имеют потерь. Zip-файлы обычно можно извлечь из большинства операционных систем без необходимости в дополнительном программном обеспечении.

7-Zip работает на Windows, Mac и Linux. 7-Zip также позволяет устанавливать пароли для файлов, чтобы вы могли безопасно отправлять их в Интернете.

Сценарий: Один пользователь получает папку, полную файлов за один раз.

№3. Флешка USB должна быть куплена.

Флэш-накопитель USB емкостью от 2 ГБ до 1 ТБ можно использовать для совместной работы над большим проектом или видео. Благодаря такой функции обмен файлами с коллегами или резервное копирование файлов для дополнительной защиты станет проще.

Использование USB-накопителя — лучший способ снизить нагрузку на компьютер и расширить его хранилище.

Сценарий: Использование флэш-накопителя USB — хороший вариант, если вы физически взаимодействуете со своей командой и хотите физически передавать файлы членам команды, уменьшая нагрузку на память вашего мобильного устройства. Кроме того, вы можете использовать флэш-накопитель USB в качестве недорогой резервной копии содержимого вашего компьютера, сохраняя ваши файлы и папки в безопасности в случае сбоя системы.

№ 4. Получите Jumpshare онлайн бесплатно.

Большие файлы можно загружать и отправлять в Интернете с помощью множества бесплатных онлайн-сервисов, которые работают очень быстро и легко. Если вы используете Jumpshare, вы можете загрузить до 250 МБ файлов с помощью бесплатной учетной записи — просто загрузите файлы, и Jumpshare отправит вам ссылку, чтобы поделиться ими.

Значок Jumpshare также можно загрузить на рабочий стол. Любой файл, который вы перетащите на него, создаст ссылку, которую можно отправить любому, независимо от статуса его учетной записи Jumpshare.

Кейс: быстро и легко делитесь файлами с коллегами, отправляя ссылки. Ссылкой можно поделиться с кем угодно, поэтому это лучше всего подходит для файлов и папок с небольшими проблемами конфиденциальности.

№ 5. Взгляните на Sendy PRO.

Для передачи больших файлов Send Anywhere PRO предлагает неограниченное облачное хранилище и 1 ТБ облачного хранилища. Используя 6-значный ключ для обмена файлами, вы не зависите от доступа к адресам электронной почты людей для обмена файлами. Это отличает его от других инструментов для обмена файлами.

В качестве альтернативы вы можете отправить ссылку по электронной почте или использовать корпоративный мессенджер, такой как Slack, для передачи файлов без необходимости передавать их в режиме реального времени.

Большие файлы можно прикреплять к Sendy PRO через расширение Chrome, надстройки Outlook или веб-сайт Send-Anywhere. Вы можете либо попробовать бесплатную версию, если вам не нужны функции PRO, либо заплатить 7,99 долларов США в месяц за версию PRO.

Сценарий дела: С помощью этого 6-значного ключа можно быстро и легко отправлять файлы или сообщения кому-либо, не требуя от них адреса электронной почты. Таким образом можно быстро и легко отправить файл коллеге или другу.

№ 6. Подключиться к VPN.

Используя VPN или виртуальную частную сеть, ваше интернет-соединение проходит через сервер, который защищает ваши данные и обеспечивает большую конфиденциальность в Интернете. Если вы часто пользуетесь общедоступным Wi-Fi, VPN может защитить вас от хакеров и интернет-рекламы.

Управление широкополосным трафиком используется некоторыми интернет-провайдерами (ISP) для управления пропускной способностью исходящего трафика. VPN не позволяет вашему интернет-провайдеру узнать, насколько велики ваши файлы, позволяя вам отправлять их.

Недостатком является то, что большой файл может замедлить ваше VPN-соединение, и ваши файлы не гарантированно вернутся в целости и сохранности. Использование сжатия zip может обеспечить отличное качество доставки.

Сценарий: это хороший вариант, если вы используете общедоступный Wi-Fi для отправки личных документов. В любом случае, это может быть не лучший выбор, если вам нужно обеспечить качество.

№ 7. Передача файлов через SFTP.

Загрузка файла на хост-сервер с использованием протокола передачи файлов или FTP — это вариант для передачи файлов в Интернете. Недостатком FTP является то, что он не очень безопасен, поэтому ответом является SFTP.

SFTP означает безопасный протокол передачи файлов. Он работает аналогично FTP, но использует безопасную оболочку для шифрования. Если вы хотите ограничить доступ людям, которых нет в вашем списке получателей, это хороший вариант. SFTP имеет значительные преимущества в плане безопасности по сравнению с другими методами, включая варианты передачи файлов по электронной почте.

Сценарий: это более безопасный вариант, чем традиционный онлайн-обмен файлами, используемый для отправки конфиденциальных документов коллегам или клиентам.

№8. Создайте ссылку MyAirBridge и загрузите файл.

Используя MyAirBridge, вы можете поделиться до 20 ГБ по электронной почте, общей ссылке или загрузить на свой компьютер. Мобильные устройства можно использовать для загрузки файлов. Хотя для больших файлов потребуется некоторое время для загрузки больших файлов, и это не самый интуитивно понятный интерфейс (предоставленная вами ссылка направляет получателя к прямой загрузке), он подходит для отдельных лиц или небольших групп.

Сайт MyAirBridge предлагает несколько других планов в зависимости от уровня обслуживания (2,99 долл. США в месяц) или суммы (65,99 долл. США в месяц). Вы можете без ограничений загружать до 100 ГБ файлов и добавлять к своим файлам защиту паролем, если выберете вариант Enterprise.

MyAirBridge можно использовать для загрузки различных файлов (включая мультимедийные файлы, игры и документы) в собственное хранилище. Инструмент можно использовать для загрузки музыки на компьютер с мобильного устройства.

Сценарий: используйте это для загрузки музыки, видео, игр или других файлов на ваше запоминающее устройство.

№ 9. С Brandfolder вы можете легко делиться активами с другими.

Brandfolder позволяет легко обмениваться активами с вашей командой, партнерами или клиентами. Используя Brandfolder, вы можете обмениваться файлами с конкретными людьми и даже оценивать производительность каждого актива.

Вы можете хранить все свои фирменные активы в одном месте с помощью Brandfolder, который используется такими брендами, как Slack, Bumble и Hotels.com. Служба Brandfolder основана на облаке и использует разрешения на уровне пользователя, чтобы гарантировать, что сотрудники и клиенты имеют доступ только к нужным файлам и папкам.

В Brandfolder доступны корпоративные и премиальные варианты. Уточняйте стоимость реализации с предложением.

Сценарий: делитесь фирменными активами с клиентами или агентствами проще и профессиональнее, а хранить важные файлы в одном месте намного проще для вашей команды.

Использование электронной почты для отправки больших файлов

>> Вы можете поделиться файлом с кем-то, а затем сообщить им по электронной почте, что вы его отправили.

>> Google Drive и OneDrive интегрированы в Gmail и Outlook.com.

>> Чтобы поделиться файлом через OneDrive или Google Диск, нажмите кнопку при прикреплении файла к электронному письму.

>> После получения сообщения электронной почты ваш получатель может загрузить файл или открыть его в Интернете, в зависимости от используемой вами службы облачного хранилища.