Рекомендации по облачным вычислениям для больших и малых предприятий

Преимущество современных технологий

Массивы облачных серверов становятся все более оптимизированными по мере роста спроса на облачные вычисления. Такие вещи, как IoT или Интернет вещей, частично виноваты; и в своем бизнесе вы хотите найти способы использовать такие инновации в своих интересах. Независимо от того, большой вы или маленький, есть способы сделать это, которые вернут больше прибыли, чем стоимость их инвестиций.

Вы можете начать с малого, если вы незнакомы, и тщательно изучить, чтобы увидеть, что делают как коллеги, так и конкуренты. Вы можете учиться на их успехах и неудачах. Также есть смысл поспрашивать. Если вы думаете о том, чтобы заняться чем-то вроде разработки приложения для средств маркетинга и предоставления услуг, вам стоит посмотреть, с какими вещами сталкиваются компании, управляя такими вещами.

Часто существуют целые семейства лучших практик, которые быстро определяют наилучшие способы приобретения и управления различными инновациями. Это верно для приложений, размещенных в облаке для бизнеса или личного использования. Отличным примером являются протоколы, которые окружают мониторинг ошибок.

Мониторинг ошибок является ключевым компонентом для максимизации полезности приложений; Согласно Stackify.com: «Чтобы максимально эффективно использовать ошибки вашего приложения, вам следует использовать службу отчетов об ошибках. Они могут собирать все ваши ошибки и предоставлять ценную информацию о проблемах приложений в режиме реального времени». Хранение такого взаимодействия в облаке может создать ресурс распространенных ошибок и методов борьбы с ними.

Миграция в облако

Многие предприятия перенесли часть своей инфраструктуры в облако, и на то есть веская причина: решения для облачных вычислений, как правило, отличаются высоким уровнем удобства и эффективности. Рассмотрим этот пример перехода на облачную систему электронной почты. Несмотря на то, что этот процесс был сложным, в конечном итоге он принес пользу, и это является основой облачных вычислений.

Переход в облако иногда является тяжелым испытанием, но полученные в результате преимущества стоят затраченных усилий. То, что делают некоторые предприятия, идет медленно. Они помещают вещи в облако по частям. Как и в случае с электронной почтой, они определяют определенный аспект операций и находят способ заставить облако выполнять эту функцию с большей прибылью.

Электронная почта может быть одним из шагов, другим может быть какая-то внутренняя инфраструктурная необходимость, например расчет заработной платы. Clockspot.com предоставляет шаблоны расписаний Excel, указывая: «Если есть что-то, что верно почти для всех предприятий, так это тот факт, что им нужен способ отслеживать, сколько времени их сотрудники проводят на работе». Это можно сделать преднамеренно на внутренней основе или с помощью автоматизированных облачных решений, которые исключают расходы.

Если вы новый бизнес, который хочет конкурировать с более устоявшимися операциями с минимальными затратами, это отличный способ начать работу. Более крупные корпорации могли бы преуспеть, если бы начали оптимизацию в этом направлении. Если отдел расчета заработной платы из двадцати сотрудников можно сократить до пяти, это означает 75-процентную экономию затрат на персонал.

Предлагаемый пост: Oracle — лучший выбор для работы с частными облаками

Последовательные изменения

После того, как вы определились, какие аспекты вашей работы могут лучше всего обслуживаться в облаке, можно приступить к последовательному переходу. Вы хотите установить цели экономии и иметь прогнозы затрат, которые включают некоторый уровень защиты от непредвиденных обстоятельств. Полезный способ сделать это — рассмотреть потенциальный «полный пакет».

Полностью интегрированные облачные вычисления позволяют полностью передать ваш массив серверов на аутсорсинг.

В зависимости от размера вашего бизнеса, это может сэкономить вам от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч долларов в год. Платформа как услуга (PaaS), программное обеспечение как услуга (SaaS), рабочий стол как услуга (DaaS) и аппаратное обеспечение/инфраструктура как услуга (H/IaaS) в первую очередь сделают это возможным. Аварийное восстановление как услуга (DRaaS) также очень полезно.

Что может сделать DaaS, так это предоставить общий доступный рабочий стол для ваших сотрудников и руководства, доступный везде, где у вас есть безопасное подключение к Интернету. С этого рабочего стола вы можете получить доступ к различным пакетам программного обеспечения, дизайна и организации. Если вы разрабатываете что-то, это можно смоделировать на платформе, с которой оно будет использоваться, с помощью утилиты PaaS.

Между тем, H/IaaS позволяет облаку хранить информацию, удовлетворять потребности традиционной инфраструктуры компании, как это делали предыдущие серверы, и, по сути, все остальное возможное с помощью внутреннего решения. Наконец, DRaaS обеспечивает автоматическое или постоянное резервное копирование данных. Решения для зеркальных данных позволяют поддерживать операции на дополнительной платформе, в то время как ваш основной интерфейс исправлен.

Посмотрите на стоимость всех этих вещей, а затем подумайте, что вы, вероятно, сэкономите со временем. Отсюда вы можете вычесть расходы на переход в облако. Включите фактор обмана в пять процентов или около того, и вы, вероятно, увидите, что облачное решение, подобное этому, более чем вдвое сократит ваши предыдущие затраты. Предлагаемые здесь решения по существу устраняют необходимость во внутренних серверах, и это существенная экономия.

Безопасность и BYOD

Решения для облачных вычислений дополнительно обеспечивают безопасность от профессиональных поставщиков, которые сами конкурируют с другими поставщиками облачных услуг. Передовые решения всегда доступны, и вы можете ожидать, что ваши облачные провайдеры всегда будут применять новые меры защиты.

Собрав все эти вещи вместе, вы сможете сделать многих внутренних сотрудников удаленными. Если вы представляете компанию со 100 сотрудниками, работающими в колл-центре, вы можете полностью сократить расходы на аренду этого центра, просто подключив их к протоколу BYOD или «принеси свое собственное устройство».

Это позволяет сотрудникам удаленно входить в вашу сеть через облако и выполнять необходимые им действия. Вы можете использовать телефонную систему VoIP для небольшого офиса (передача голоса по Интернет-протоколу), чтобы предоставить им доступ к телефонии для входящих вызовов.
. Вуаля. Вы существенно повысили свою прибыльность, просто устранив затраты на инфраструктуру.

Рекомендуемый пост: 5 технических советов, которые должен знать каждый новый владелец бизнеса

Преимущества для крупного и малого бизнеса

Если вы платите всего 10 тысяч долларов в месяц за объект, где 100 человек отвечают на звонки, но используете облачные вычисления в сочетании с BYOD, чтобы компенсировать эти расходы, вы можете сэкономить 120 тысяч долларов в год. Это сверх 100 000 долларов США (в среднем 1 000 долларов США на ноутбук сотрудника), которые вы экономите, позволяя своим работникам использовать их собственное оборудование. В качестве последней вишенки на торте, исследования показывают, что удаленные работники, вероятно, более продуктивны.

Эти облачные преимущества могут изменить правила игры для больших и малых предприятий. Более крупные операции позволяют сэкономить гораздо больше денег, в то время как более мелкие операции могут конкурировать с игроками, которые в противном случае были бы далеко за пределами своей лиги. Если вы хотите оптимизировать свой бизнес с точки зрения экономической эффективности и прибыли, современные технические решения, доступные в облаке и в других местах, определенно предлагают варианты.

Телефонная система VoIP для небольшого офиса

Телефоны VoIP или Voice Over Internet Protocol (VoIP) используют Интернет для совершения и приема вызовов. Небольшое базовое устройство соединяет ваш телефон с Интернетом. Если вы делаете телефонный звонок во время звонка, вы звоните, и поставщик услуг VoIP направляет все пакеты голосовой информации вам и другому звонящему за доли секунды.

Преимущества VoIP-телефонов

Доступность систем VoIP сделала VoIP привлекательным для небольших фирм из-за перспективы снижения затрат. Они используют возможности Интернета, чтобы резко снизить стоимость звонков. Например, затраты на междугородние звонки ниже, чем на традиционные междугородние телефонные звонки.

1. Мобильность: пользователи могут воспользоваться такими функциями, как расширенная переадресация вызовов, которая позволяет переадресовывать вызовы на несколько номеров одновременно, использовать виртуальные добавочные номера на любом компьютере, бесплатно загрузив программный телефон, и могут совершать звонки где угодно, загружая бесплатные приложения для звонков. для мобильных телефонов и других устройств.
2. Масштабируемость. Отличная система IP-телефонии идеально подходит для малых предприятий, которые могут расширяться по мере расширения бизнеса. Услуга VoIP для малого бизнеса позволяет соединить несколько офисов с помощью одного телефона; нет необходимости использовать отдельного бизнес-провайдера VoIP для каждого офиса.
3. Простота в использовании — простота использования является основным преимуществом. Он предназначен для управления коммуникациями через удобный веб-интерфейс, к которому можно получить доступ с любого устройства, подключенного к Интернету, например iPad или ПК. Часы работы могут быть определены исходя из количества сотрудников, отвечающих на вызовы в любой момент времени.