17 лучших инструментов совместной работы для удаленных команд

То, что когда-то было мечтой многих рабочих, стало реальностью. Covid-19 внес быстрые изменения в современные условия труда. Реалии 2021 года дали нам возможность наладить эффективную онлайн-работу с помощью различных инструментов совместной работы для удаленной работы.

Так как наша компания тоже перешла на дистанционную организацию труда, мы уже можем дать вам несколько советов из собственного опыта. Если вы руководитель компании, то должны знать, как организовать и контролировать сотрудников удаленно. Именно поэтому агентство WishDesk подготовило список лучших инструментов удаленной работы, которые помогут вам в этом.

Поскольку мы знаем, что многие виды бизнеса находятся в сложной ситуации, мы решили сделать наши услуги доступными для всех, перейдя на высокоэффективный сервис. Мы обещаем выполнять ваши задачи в два раза быстрее, чем раньше, что поможет вам сэкономить деньги. Свяжитесь с агентством поддержки сайта WishDesk, если у вас есть вопросы.

Плюсы и минусы удаленной работы

Раньше мы представляли себе работу как офис, полный людей, встречи в стеклянной комнате и много кофе. Теперь это изменилось на работу из дома с чашкой кофе на столе и кошкой в ​​вашей комнате. Это хуже?

Ниже мы рассмотрим преимущества и недостатки работы из дома.

5 Главные преимущества удаленной работы:

1. Вы можете работать где угодно

Организовать кабинет можно дома, или в кафе, или в доме у моря — все зависит от вашей фантазии.

2. Можно чаще видеться с семьей

Например, теперь вы можете пообедать не в кафе, а всей семьей.

3. Вы можете работать в тишине

Многим людям трудно сосредоточиться в шумном офисе. Поэтому работа на дому — отличная альтернатива.

4. Неважно, какую одежду вы носите

Дома вы можете одеться в удобную для вас одежду.

5. Вам не нужно ездить туда-сюда и ждать в пробке

Каждый день мы тратим много времени на поездки туда и обратно на работу, особенно те, у кого нет собственного автомобиля.

4 основных недостатка работы из дома:

1. У вас должна быть сильная самодисциплина

Дом — это место, где все может легко отвлечь вас. Чтобы максимально эффективно работать из дома, нужно усилие воли.

2. Минимальное количество контактов делает человека асоциальным

Ведь человек – это социальная личность. Чтобы быть счастливым человеком, им нужны люди и живое общение.

3. Ваша работа зависит от Интернета и ноутбука

А если пропадет интернет или электричество? Вы должны признать, что вы полностью зависите от них.

4. Теряется четкое разграничение между работой и отдыхом

Если вы работаете из дома, баланс между отдыхом и работой может нарушиться. Вы будете постоянно тревожиться по работе и следить за сообщениями даже после рабочего дня — или наоборот.

17+ лучших онлайн-инструментов для совместной работы для удаленных команд в 2021 году

Мы не сомневаемся, что удаленная работа и найм удаленных веб-разработчиков сейчас на пике популярности. Поэтому, чтобы научиться преодолевать недостатки удаленной работы, WishDesk предлагает вам список из 17 лучших инструментов совместной работы для удаленных работников.

Чтобы вам было проще ориентироваться, мы разделили все инструменты на такие категории, как

• инструменты управления работой
• инструменты для совместной работы
• служба облачного хранения
• средства связи
• приложения для заметок

Лучшие инструменты управления работой

Инструменты управления работой помогают лучше организовать всю вашу команду, когда они работают удаленно. Эти инструменты помогают вашим сотрудникам лучше понять, что им нужно делать, и помогают повысить их производительность.

1. Нажмите вверх

ClickUp — один из самых популярных инструментов управления проектами. В чем его особенность?

Его основные особенности:

• легко управлять
• подходит для компаний разного размера
• можно настроить для разных отделов одной компании
• интегрируется с различными программами
• может отслеживать время, затраченное на каждую задачу
• имеет 100 МБ памяти
• может устанавливать приоритетные задачи и выделять их цветом
• есть хорошо организованная система напоминаний
• доступно несколько просмотров
• каждую задачу можно разделить на более мелкие
• есть встроенная диаграмма Ганта

Цена: бесплатно/$5 пользователя в месяц

2. Доказательство

ProofHub — это онлайн-инструмент для совместной работы, который помогает планировать проекты и управлять ими.

Подробнее о ProofHub:

• подходит для средних команд
• вы можете провести обсуждение между членами команды
• вы можете ставить задачи для конкретных людей или команд
• четко выверенные сроки
• результат отображается на диаграмме Ганта
• автоматические напоминания
• доступна работа с календарем
• возможность хранить все необходимые файлы в одном месте
• программа доступна на 6 языках
• есть встроенный блокнот
• специальное место для корпоративных поздравлений, анонсов

Цена: бесплатно / 45 долларов.

3. Мгновенно

Если вам нужен мощный инструмент для управления проектами и совместной работы в команде, то вы нашли Instagantt.

Что вы можете сделать с Instagantt?

• позволяет работать интуитивно
• создание задач и подзадач
• доступные шаблоны для различных проектов
• мониторинг состояния и рисков проекта, а также затрат
• настроить с помощью диаграмм Ганта
• каждое задание снабжено прогрессом, выделено цветом и т.д.

Цена: бесплатно / по 5 долларов

4. Скоро

Инструмент для удаленной работы Scoro предназначен для тех, кому нужно управление проектами, общение, совместная работа в команде и отчетность в одном месте.

Особенности Скоро:

• управлять задачами, комментариями и файлами с одной страницы
• возможность видеть работу в режиме реального времени
• бюджет планирования для сравнения с реальной картиной
• создавать встречи в календаре
• напоминание о счете
• визуальный обзор вашей воронки продаж

Цена: 28 долларов.

5. Работа в команде

Командная работа — еще один важный и простой в использовании инструмент управления проектами.

Его основные преимущества:

• связанные с диаграммой Ганта
• возможность установки дедлайнов
• отслеживание времени, потраченного на каждый проект
• составление отчетов
• создание задач для конкретных воркеров
• цветовая схема для выделения условий задачи
• встроенный блокнот
• общение в чате
• задачи и подзадачи
• история выполненных задач

Цена: бесплатно / 9 долларов.

Лучшие инструменты совместной работы для эффективной командной работы

Чтобы ваше сотрудничество было налажено, а ваши сотрудники были в курсе последних изменений и разработок, используйте инструменты для совместной работы.

Они помогут вам обеспечить сотрудничество между всеми членами команды или отдела.

6. Вестник войск

Troop Messenger — это современное приложение, предназначенное для общения между членами команды.

Лучшие функции:

• общение с отдельными членами команды
• вы можете отменить отправку сообщения, если отправили его по ошибке
• вы можете копировать разговоры в разные чаты
• показывает, прочитано ли сообщение
• возможность пересылать одно сообщение многим пользователям
• может совершать видео- или голосовые вызовы
• неограниченное количество человек в группе
• можно менять обои и шрифты
• широкий выбор смайликов
• имеет возможность обмениваться файлами

Цена: бесплатно / за 1 доллар

7. Асана

Инструмент Asana многофункционален, так как сочетает в себе возможность управлять проектом, обеспечивать совместную работу в команде и даже хранить файлы.

Лучшие функции:

• отображение стадии, на которой находится ваша задача
• интегрирован с более чем 100 инструментами
• постановка задач и ответственные за них
• сообщение об изменении задач, проектов
• имеет красивый пользовательский интерфейс
• установка приоритетов

Цена: бесплатно / $ 10,99

8. Слабость

Slack — самое удобное пространство для ваших сотрудников — мы объясним почему.

Преимущества Слака:

• возможность общаться удаленно
• лучшее для совместной работы
• работает на всех устройствах
• видео и аудио звонки
• возможность поделиться своим экраном во время разговора
• перетаскивание PDF-файлов, изображений, видео
• интегрирован с более чем 2000 приложений
• высокий уровень защиты данных
• возможность распределять документы, видео, аудио между сотрудниками
• настроил push-уведомление
• списки дел в гугл календаре

Цена: бесплатно / $6,67.

Облачное хранилище в 2021 году

Возможность хранить файлы компании в облачном хранилище — одна из самых захватывающих возможностей. Какие возможности это дает?

Все сотрудники вашей компании смогут получить доступ ко всем необходимым документам из любой точки мира. Это особенно удобно, если вы привлекаете агентство веб-разработки на аутсорсинге.

9. G Suite от Google

G Suite от Google — это набор инструментов для удобной организации работы из дома. Тут и почта и календарь и чаты и гугл диск и многое другое.

С его помощью вы можете:

• общаться через Gmail, который считается одним из лучших
• почта
• имеет поддержку IMAP/POP
• возможность работы с гугл календарем
• часовые пояса меняются автоматически
• прикреплять файлы к событиям календаря
• общаться через чаты и видеозвонки
• хранить документы в онлайн-хранилище
• работа с различными слайдами и формами
• и многое другое

Цена: бесплатно / 6 долларов.

10. Коробка

Box — это коммерческий сервис, сочетающий в себе множество полезных функций. Какие?

Ну, среди прочего вы можете:

• хранить файлы
• отправлять файлы другим людям
• ставить задачи
• комментарий
• получать уведомления об изменениях в документах
• создавайте простые документы прямо в сервисе
• синхронизируйте жесткий диск и Box
• установить права на просмотр файлов
• установить пароли на отдельные папки
• подходит для компаний разного размера
• бесплатно 10 ГБ памяти

Цена: бесплатно / $4,27.

11. OneDrive

Если у вас Windows 10, инструмент совместной работы OneDrive уже встроен в ваш компьютер.

Ключевая особенность:

• многие пользователи могут редактировать документы онлайн
• создавать папки и раздавать их другим коллегам
• разместить на Facebook
• синхронизация
• онлайн-доступ к Microsoft Offices
• файловое хранилище
• настройки разрешений
• поиск необходимой информации в файлах
• высокий уровень безопасности
• интеграция с Эксель
• автоматическое хранение сдачи

Цена: бесплатно / £ 1,99

Коммуникационные инструменты для любого типа бизнеса

Без средств связи вы не сможете увидеть или услышать свою команду и ее успехи. Действительно, общение – это то, без чего невозможно успешное сотрудничество.

А в современном мире любые границы стремительно стираются. Это дает вам возможность нанимать лучших сотрудников со всего мира. Чтобы быть эффективным бизнесом, вам больше не нужно держать всех своих сотрудников в одном месте. Кстати, отдать свой проект на аутсорсинг украинским разработчикам — тоже хорошая идея, так как украинские ИТ-специалисты хорошо образованы и высококвалифицированы. Вы можете просто использовать новейшие инструменты для общения между сотрудниками из разных уголков мира.

12. Масштаб

Zoom — это инструмент, который действительно стоит вашего внимания. Это один из самых удобных и понятных инструментов для видеозвонков и конференций.

Его основные преимущества:

• создание приватных и групповых видеокомнат
• простая настройка видеовстреч
• встречи 1 на 1 или более 500 участников
• Доступно совместное использование экрана iPad и iPhone
• можно поболтать
• отправка приглашений на звонки
• можно записать видеозвонок
• интегрирован со многими приложениями

Цена: бесплатно / $ 14,99

13. Скайп

Скайп, пожалуй, одна из самых известных функций как для делового общения, так и для дружеского общения. Ищите основные преимущества и особенности этого инструмента удаленной работы ниже.

Основные возможности Скайпа:

• отображается статус участника (онлайн или нет)
• возможность одновременного видеозвонка и чата
• доступный обмен различными файлами между участниками
• аудио и видео звонки
• запланировать встречу
• доступно на телефонах
• можно устроить собрание на 250 человек
• отправка приглашения на встречу
• раздача презентаций будет доступна даже по телефону
• доступны виртуальная доска и аннотации
• может создавать опросы
• доступна запись встречи

Цена: бесплатно / 3,49 евро.

14. Перейти на встречу

GoToMeeting — это инструмент для тех, кто ищет способы обеспечить коммуникацию между своими сотрудниками. Само название говорит о том, для чего предназначен этот инструмент.

Он сочетает в себе множество функций и возможностей, таких как:

• прост и удобен в использовании
• интегрирован со многими приложениями
• работает на разных устройствах
• удобное планирование встречи
• общий доступ к рабочему столу
• запись звонков
• встроенные приложения для рисования
• качественный видеозвонок
• PIN-код для присоединения к собранию
• доступны обучающие видео
• 

Цена: бесплатно / 10,75 евро.

Лучшие приложения для заметок

Приложения для заметок — отличная альтернатива бумажному блокноту. Используя их, вы можете делать больше, чем просто писать текст.

Они позволяют прикреплять аудио или фотографии и дают вам доступ к вашим записям из любой точки мира. Разве это не здорово?

15. Эверноут

Evernote — один из первых блокнотов. Он отлично подходит для поддержки множества дополнительных опций заметок.

Ключевая особенность:

• создание заметок в различных форматах
• поиск нужной информации среди заметок
• поиск текстовой информации, содержащейся в изображениях
• доступно на различных устройствах
• автоматическое сохранение заметок
• автономный доступ
• может изменить шрифт, размер шрифта и стили шрифта
• сохранить все необходимое для вашей команды

Цена: бесплатно / $7,99

16. Google Keep

Google Keep — отличный блокнот от Google, который напомнит вам о запланированной встрече или станет вашим портативным блокнотом.

Ключевая особенность:

• вы можете быстро записать свои идеи
• каждая заметка может быть выделена другим цветом
• добавление изображений или их создание
• синхронизируется со всеми вашими платформами
• перенос заметок в календарь
• создание аудиозаметок

Цена: бесплатно

17. Понятие

Notion сочетает в себе создание заметок, планов, задач и управление ими.

Это дает вам такие возможности, как:

• создание макетов для реализации задуманного
• планирование проекта
• уведомление о новых идеях
• планы отображаются в виде канбан-метода или списка
• работает на всех платформах
• различные члены компании могут комментировать заметки
• добавление различных типов контента
• интегрирован с более чем 50 приложениями
• возможность фильтровать данные заметок
• SSL-безопасность

Цена: бесплатно / 4 доллара.

Последние мысли

В этот список лучших инструментов совместной работы для удаленной работы WishDesk постарался поместить те, которые действительно помогут вам организовать удаленную работу, независимо от того, являетесь ли вы генеральным директором или сотрудником.

Мы сами пользуемся этими инструментами и уже почувствовали прирост эффективности от них.

Нынешняя ситуация с Covid-19 расширяет наши возможности. А чтобы расширить возможности своего сайта, просто напишите веб-разработчикам WishDesk! Не забывайте, что WishDesk предлагает высокоэффективные услуги по разумной цене.