3 простых и бесплатных способа создания цифровых подписей в Word

Когда дело доходит до программного обеспечения для обработки документов, Microsoft Word, без сомнения, оказывается явным победителем. Этот универсальный инструмент широко используется как предприятиями, так и частными лицами для создания и редактирования документов.

Но знаете ли вы, что Microsoft Word также позволяет вам ставить цифровую подпись в ваших документах? Это дает добро не только видимым цифровым подписям, но и невидимым. Кроме того, многие пользователи также используют Word для создания электронных подписей на Mac.

Сегодняшняя тема для обсуждения посвящена трем различным способам создания цифровых подписей в Word. Мы разберем каждый метод, чтобы упростить его использование.

Запрыгиваем!

• Как создавать цифровые подписи в Word
• Добавить невидимые цифровые подписи в Word
• Цифровая подпись документа Word с помощью Adobe Sign

Как создавать цифровые подписи в Word

Прежде чем мы углубимся в 6 простых шагов для цифровой подписи документа в Word, необходимо принять во внимание некоторые моменты:

• При добавлении цифровой подписи к файлу Office вы можете указать информацию о подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны.
• Когда вы отправляете электронную копию файла предполагаемому подписывающему лицу, он/она увидит строку подписи и уведомление о запросе подписи.
• Как только вы выполните запрос на подпись в Word, одновременно будет добавлена ​​цифровая подпись для подтверждения вашей личности. Вот почему, если вы не вошли в свою учетную запись Office, вам будет предложено получить цифровое удостоверение личности.
• Документ с цифровой подписью определяется как «только для чтения», чтобы предотвратить любые изменения.

Ниже приведено пошаговое руководство по созданию цифровых подписей в Word. Это руководство может применить любой, кто использует версии Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

1. Откройте документ Word, поместите курсор туда, где вы хотите создать строку подписи.
2. Во вкладке « Вставка » перейдите в группу « Текст », нажмите на значок «Добавить строку подписи».
   
3. Во всплывающем окне « Настройка подписи » введите данные, которые появятся под строкой подписи:
   – Предлагаемая подписывающая сторона: полное имя подписывающей стороны.
   – Предлагаемая должность подписывающей стороны : должность подписывающей стороны, если таковая имеется.
   – Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны: адрес электронной почты подписывающей стороны, если требуется.
   – Параметры подписи : установите один или оба следующих флажка: Разрешить подписывающему лицу добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписание» и « Показать дату подписания в строке подписи». Первый позволяет подписывающему ввести цель подписания. Между тем, последний позволяет указывать дату подписания документа вместе с подписью.
   
4. Нажмите ОК . Строка подписи отображается в документе Word
   
5. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите « Подписать ». Вы можете либо ввести свое имя в поле рядом со знаком X , либо выбрать изображение подписи. Щелкните Выбрать изображение , чтобы открыть диалоговое окно Выбрать изображение подписи . Выберите нужный файл изображения подписи и нажмите «Выбрать» .
   
6. Нажмите « Подписать» , и все готово.

Удалить цифровые подписи из Word

Удалить цифровые подписи из документа Word очень просто.

1. Откройте документ или лист, содержащий подпись, которую вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
3. Нажмите «Удалить подпись» > «Да» , и все готово.

Кроме того, можно удалить подпись следующим образом:

1. Перейдите на панель подписи
2. Щелкните стрелку рядом с подписью.
3. Нажмите « Удалить подпись » и все!

Добавить невидимые цифровые подписи в Word

Знаете ли вы, что, помимо обычных цифровых подписей, Word дает зеленый свет и невидимым цифровым подписям? Это направлено на защиту подлинности содержимого вашего документа. Кнопка «Подписи» будет размещена внизу подписанных документов.

Более того, помимо Word, вы также можете вставлять невидимые цифровые подписи в книги Excel и презентации PowerPoint.

Ниже мы проведем вас через 5 шагов по добавлению неделимых цифровых подписей в документы Word.

1. Откройте документ, в который вы собираетесь добавить невидимую цифровую подпись. Перейдите на вкладку « Файл », затем выберите « Информация» > «Защитить документ» .
   
2. Выберите «Добавить цифровую подпись» . Появляется сообщение. Нажмите ОК .
   
3. В диалоговом окне « Подписать » заполните поле « Цель подписания этого документа ».
4. Нажмите « Подписать» , и все готово.
   

Кнопка « Подписи » появляется, как только ваш документ будет подписан цифровой подписью. Теперь ваш документ переходит в режим «только для чтения», чтобы предотвратить изменения.

Удалить невидимые цифровые подписи в Word

Удаление невидимой цифровой подписи — это просто кусок пирога. Он включает в себя 3 простых шага:

1. Откройте документ, содержащий невидимую подпись, которую вы планируете удалить.
2. Выберите « Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи» . Вы вернетесь к своему документу и откроете панель подписей .
3. Щелкните стрелку рядом с именем подписи, затем выберите « Удалить подпись» > «Да».

Вот и все! Теперь вы можете получить невидимую цифровую подпись из документа Word.

Цифровая подпись документа Word с помощью Adobe Sign

Хотя поставить цифровую подпись с помощью самого Word очень просто, многие люди по-прежнему считают процесс настройки подписи трудоемким и сложным. Вот почему мы предлагаем альтернативу — использование Adobe Sign для создания цифровых подписей в Word.

Adobe Reader может похвастаться множеством преимуществ для цифровых вывесок. Он не только прост в использовании, но и полностью совместим с Microsoft Word. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ Word в Adobe Sign, а затем перетащить свои цифровые подписи в нужное место.

Следующие подробные руководства покажут вам, как это сделать.

1. Войдите в свою учетную запись Adobe Sign или создайте бесплатную учетную запись, если у вас ее еще нет. На главном экране выберите Заполнить и подписать самостоятельно .
   
2. Перетащите документ, который необходимо подписать, в поле файлов. Вместо этого нажмите «Мой компьютер», чтобы загрузить документ Word. Нажмите « Продолжить ».
   
3. Выберите « Добавить подпись » и щелкните документ Word. Поместите указатель в то место, где вы хотите вставить подпись.
4. Выберите предпочтительную настройку цифровой подписи в качестве подписавшего. У вас есть 4 варианта на выбор.
   • Введите свое полное имя в виде печатного текста
   • Используйте мышь, чтобы нарисовать подпись
   • Загрузите изображение своей подписи
   • Подпишите пальцами на сенсорном экране

   Нажмите «Применить », когда закончите.
   

5. Щелкните Готово . Вы можете либо загрузить подписанный документ в формате PDF, либо отправить его копию другим пользователям с адресами электронной почты.
   

Какой ваш любимый способ создания цифровых подписей в Word?

Мы познакомили вас с тремя способами создания цифровых подписей в документах Word. Вы можете добавлять видимые или невидимые цифровые подписи с помощью самого Microsoft Word.

Если вы считаете, что процесс настройки подписи в Word занимает много времени и включает много шагов, выберите вместо этого Adobe Sign.

Какой ваш любимый способ создания цифровых подписей в документах Word? Есть ли другие методы, которые вы рекомендуете? Поделитесь с нами своим опытом в комментарии ниже!