Контрольный список из 10 пунктов для написания потрясающего электронного письма (полное руководство)

Вы можете творить чудеса с помощью электронного маркетинга. Но если вы новичок в этой сфере, важно овладеть основами. В этом отношении важно знать контрольный список электронного маркетинга.

Электронный маркетинг позволяет вам использовать электронные письма для построения отношений с вашими клиентами.

Электронная почта имеет более широкий охват, чем любой другой маркетинговый канал. Они позволяют отправлять релевантную информацию и превращать потенциальных клиентов в потенциальных клиентов.

В этом посте мы обсудим контрольный список, который поможет вам шаг за шагом отправлять потрясающие электронные письма. Кроме того, мы покажем вам, что вам не следует делать с вашей маркетинговой кампанией по электронной почте.

Ну что, приступим?

Что нужно сделать перед отправкой идеального электронного письма

Электронный маркетинг использовался задолго до появления Всемирной паутины. Очевидно, что это очень важный канал онлайн-маркетинга, поскольку он является первым. Таким образом, если маркетолог может правильно вести электронный маркетинг, он обязательно принесет успех. Есть много преимуществ электронного маркетинга.

Некоторые из них-

• Простота использования : создавать кампании легко
• Определенность : отправляйте электронные письма людям, которые действительно заинтересованы в ваших продуктах.
• Экономичность : высококачественное программное обеспечение по низкой цене.
• Контроль : Полный контроль над каждым аспектом.

Причина, по которой мы обсуждаем преимущества электронного маркетинга, заключается в том, чтобы у вас было четкое представление о том, почему вам нужно следовать контрольному списку. Вот список, который вы должны рассмотреть перед отправкой электронной почты.

• Выберите свое имя «от» и адрес «ответить на»
• Информативность темы
• Включите правильное введение
• Напишите основной абзац или содержание
• Добавьте классную кнопку призыва к действию (CTA)
• Включить нижний колонтитул
• Дважды проверьте свои вложения
• Протестируйте мобильную отзывчивость
• Проверить через спам-чекер
• Проверьте свою электронную почту перед отправкой

Давайте подробно обсудим эти моменты.

1. Выберите свое имя «от» и адрес «ответить на»

Когда вы начинаете писать электронное письмо, это первое, что вам нужно сделать. Делайте это очень осторожно, потому что это поможет вам создать « Прежде всего профессионал». Впечатление". Когда получатель впервые проверяет свою почту, он проверяет, кто отправил почту.

Эта информация мотивирует получателя открыть письмо. Вот почему важно, чтобы вы включали наиболее актуальную информацию, насколько это возможно.

• «Ваше имя из названия компании»
• «Ваше имя, название компании»

Этим двум форматам вы можете следовать при отправке электронной почты, так как она предоставит так много информации о вас. Вот почему он стоит первым в контрольном списке электронного маркетинга.

2. Информационная тема письма

Успех вашей рассылки по электронной почте во многом зависит от открываемости писем. В этом случае тема электронного письма — это первое и, возможно, последнее впечатление, которое вы производите на своих клиентов. Он затмевает даже основную часть письма. Вот почему информативная тема электронной почты повысит вовлеченность и открываемость.

Ваша тема будет действовать как заголовок блога. Чем интереснее тема, тем больше читателей она привлечет.

вы можете настроить строку темы с именем получателя, вставив динамические теги.

Но вы должны убедиться, что ваш список точен. В противном случае вы можете отправить неправильное электронное письмо получателю. Перед отправкой письма ваша тема должна:

• Никогда не вводите читателей в заблуждение темой письма.
• Содержит менее 40 символов
• Имейте чувство срочности.
• Попробуйте добавить в него немного жизни и веселья

3. Включите правильное введение

Небольшое приветствие никогда никому не помешает. Но можно запустить прямо по теме. Тем не менее, для ввода « Привет » требуется всего несколько секунд, только если вы медленно печатаете. Это будет иметь огромное значение для вашего пользователя.

Используя приветствие, вы можете связаться с получателем на более личном уровне.

Кроме того, это отличный способ привлечь внимание пользователей.

4. Напишите основной абзац/контент

Это еще один важный пункт в контрольном списке электронного маркетинга. Если вы можете довести своего читателя до этой части, поздравляю! Вы более чем на полпути. Каждая линия вашего тела должна быть осмысленной. Ваш читатель должен понять всю тему после прочтения вашей первой строки. Поэтому уделите особое внимание первой строке.

Если вы добавляете изображения или графику, убедитесь, что они передают сообщение, которое вы пытаетесь отправить. Избегайте отправки нерелевантных изображений. Хорошей практикой является добавление текста ALT к каждому изображению. Он будет действовать как отказоустойчивый, если изображение не загружается по каким-либо техническим причинам.

5. Добавьте крутую кнопку CTA

Прочитав все письмо, читатель придет к решению. Сильная кнопка CTA поможет им принять это решение. Кнопка CTA сообщает людям, как достичь своих целей, а также увеличивает коэффициент конверсии.

Призывы к действию — это действенные способы принятия решений или установления приоритетов.

Если вы хотите, чтобы ваш читатель –

• Прочитайте соответствующий фрагмент контента
• Запросите консультацию
• Участвовать в розыгрыше
• Подпишитесь на ваш список рассылки.

Все эти задачи можно выполнить с помощью кнопки призыва к действию . Это лучше, чем простая текстовая ссылка.

6. Включите нижний колонтитул

В соответствии с Законом о борьбе со спамом 2003 года вы должны включать определенную информацию в нижний колонтитул каждого отправляемого вами электронного письма. Это означает-

• Ваш адрес, убедитесь, что он актуален
• Четкие инструкции, как отписаться, ссылка должна быть видна
• Значки социальных сетей, чтобы они могли легко делиться со своими друзьями.

Важный момент, который следует помнить о «ссылке отписки». Если вы не включите его, это может стоить вам. Поэтому не забудьте проверить его дважды, прежде чем отправлять электронное письмо.

7. Дважды проверьте свои вложения

Это одна из распространенных ошибок при отправке электронных писем, которые делают люди. Во многих случаях отправитель забыл отправить вложения. В конце концов, ему/ей пришлось отправить письмо снова. Один-два раза можно простить, но повторяющиеся ошибки будут выглядеть как незаинтересованность или просто пофигизм отправителя.

Именно поэтому этот пункт добавлен в чек-лист email-маркетинга. Лучше добавить соответствующее вложение в конце вашего электронного письма, если читатель хочет узнать больше или вы хотите, чтобы ваш читатель знал определенную информацию.

Однако, если вы добавите вложение в начале своего электронного письма, читатель может прочитать, загрузить и распечатать вложение и уделить ему все свое внимание.

Он/она полностью забудет об электронной почте. Именно поэтому документы лучше прикреплять в конце письма.

8. Проверьте, подходит ли он для мобильных устройств или нет

Если вы отправляете электронное письмо, вы можете предположить, что пользователь будет читать его только со своих ноутбуков или ПК. Большинство людей читают со своих мобильных телефонов или планшетов. В этом случае вам нужно убедиться, что все ваши электронные письма адаптированы для мобильных устройств.

Чтобы ваша электронная почта реагировала на мобильные устройства, вам необходимо:

• Убедитесь, что изображения имеют правильный размер и правильно отображаются.
• Все ссылки должны быть большими и легко нажимаемыми.
• Ссылки должны быть разбросаны для удобства читателей
• Установите для основного текста шрифт размером 14 пунктов.

9. Проверьте через спам-проверку

Есть много причин, по которым ваше письмо может попасть в папку со спамом. Поэтому важно проверять свою электронную почту с помощью средства проверки на спам, чтобы знать, не добавили ли вы слишком много слов, звучащих как спам, в свое электронное письмо.

Лучше быть в безопасности.

10. Проверьте свою электронную почту перед отправкой

Последний пункт контрольного списка email-маркетинга — проверить вашу электронную почту перед ее отправкой. Почти все поставщики услуг электронной почты предлагают возможность отправить тестовое письмо самому себе. В тестовом письме вы должны сделать следующее.

• Корректировка всего содержания письма
• Изучите строку темы
• Проверьте правильность адресов «от» и «ответить»
• Убедитесь, что вы добавили CTA и вложения
• Не забудьте добавить ссылку отписки
• Дважды проверьте, отвечает ли электронное письмо или нет
• Проверьте предварительный просмотр электронной почты

Это важные моменты, на которые следует обратить внимание при отправке электронного письма. Наоборот, как насчет вещей, которые вы не должны делать в процессе? Посмотрите ниже.

Избегайте этих практик при отправке электронного письма

Вот еще один контрольный список по электронной почте, который вы не должны делать при отправке электронной почты. Воспринимайте это как предостережение и то, чего следует избегать всегда.

• Уменьшите использование шаблонов
• Не спешите отправлять электронные письма
• Слишком много смайликов, знаки препинания плохие
• Никогда не используйте непрофессиональный адрес электронной почты
• Избегайте орфографических ошибок

Теперь продолжайте читать для лучшего понимания.

Уменьшите использование шаблонов

Когда вы отправляете шаблон электронной почты, пользователь легко узнает его. Затем пользователь думает, что отправитель не заботится о том, чтобы сформулировать свои собственные мысли. Если электронное письмо срочное, вам следует получить оригинальную копию.

Хотя это может не помочь вам в краткосрочной перспективе, это будет действительно полезно для вас в долгосрочной перспективе. Мы предлагаем вам найти шаблоны, которые помогут вам обеспечить удобство работы с электронной почтой для пользователей.

Не спешите отправлять электронные письма

Тише едешь - дальше будешь

Это универсальная истина. Когда вы отправляете электронное письмо, вы должны иметь терпение. Вам нужно проверить все дважды и сопоставить с приведенным выше контрольным списком. Вы отправите электронное письмо только тогда, когда оно будет соответствовать всему контрольному списку. Если вы поторопитесь с отправкой письма, оно будет неаккуратным и непрофессиональным.

Никогда не отправляйте электронное письмо, на написание которого уходит всего несколько секунд.

Слишком много смайликов, знаки препинания плохие

«ВАМ НЕ ПОНРАВИТСЯ ОТКРЫВАТЬСЯ! НАПИСАТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ, ЕСЛИ ЭТО ВЫГЛЯДИТ ТАК», это выглядит плохо, верно? Как будто кто-то кричит на тебя. Поэтому избегайте использования слишком большого количества смайликов и знаков препинания, потому что это выглядит плохо.

Никогда не используйте непрофессиональный адрес электронной почты

Не используйте адрес электронной почты, который вы создали, когда учились в школе или колледже. Вы не хотите, чтобы ваш адрес электронной почты лайкнул это- [email protected] .

Всегда используйте профессиональный адрес электронной почты. Лучше использовать официальный адрес электронной почты компании. Таким образом, пользователь будет думать, что электронное письмо пришло от кого-то, кто является профессионалом.

Это поможет вам создать список адресов электронной почты, потому что пользователь будет верить и доверять больше.

Избегайте орфографических ошибок

В век автокоррекции и проверки орфографии ошибиться в слове — грех. Если вы это сделаете, вы обязательно будете выглядеть как любитель. Кроме того, вы рискуете потерять своих подписчиков.

Итак, убедитесь, что все слова правильные, а также грамматически правильные.

Если вы будете следовать этим пунктам, ваша электронная почта обязательно будет выглядеть соответствующе. Однако может возникнуть вопрос, какой смысл принимать столько мер предосторожности для простого электронного письма? В чем необходимость?

Почему электронный маркетинг важен для вашего бизнеса?

Мы обсудили оба типа контрольного списка электронного маркетинга. Если вы ведете бизнес, то, как владелец бизнеса, вы можете общаться со своей аудиторией напрямую, используя электронный маркетинг. Кроме того, он имеет некоторые другие преимущества.

Создание осведомленности

Вы можете легко повысить узнаваемость бренда с помощью электронного маркетинга. Вы можете использовать свои формы и целевые страницы, чтобы приглашать пользователей стать вашими подписчиками. Кроме того, вы можете создавать кампании, чтобы представить свой бренд и свои продукты.

Объяснение того, почему ваш продукт лучше

Вы можете легко донести до своих клиентов сообщение о важности вашего продукта в их жизни. После этого вы можете рассказать им, что еще вы предложите из других конкурсов. Здесь также вы можете создать впечатляющую маркетинговую кампанию по электронной почте, чтобы убедить их.

Убедить их совершить покупку

После того, как вы объяснили важность и особенности вашего продукта, вы можете привлечь своих клиентов к покупке ваших продуктов. Убедите их, что сейчас подходящий момент для покупки.

Отслеживание их после покупки

Ваша работа в качестве маркетолога по электронной почте не заканчивается после того, как клиент купил ваш продукт. Вы должны поддерживать связь, чтобы убедиться, что продукт соответствует их ожиданиям. И они этим довольны.

Это создаст скачок в ваших продажах и сделает ваш продукт доступным большему количеству клиентов. Итак, вам нужно знать технику написания привлекательных электронных писем, чтобы повысить уровень открытости и вовлеченности вашей электронной почты.

Заключительные слова о контрольном списке электронного маркетинга

Если вы хотите продвинуться в своем бизнесе, мы предлагаем вам следовать этому контрольному списку маркетинга по электронной почте, которым мы с вами делимся. Потому что это было ядром цифрового маркетинга до того, как появились другие каналы. Следовательно, вам нужно использовать надежную службу автоматизации электронной почты, такую ​​​​как weMail, чтобы усилить вашу кампанию по электронной почте.

Он имеет все функции, необходимые для отправки идеального электронного письма, чтобы увеличить открываемость вашей электронной почты, а также увеличить список ваших подписчиков.

Итак, это все, что у вас есть сейчас для контрольного списка маркетинга по электронной почте. Если у вас есть какие-либо вопросы, сообщите нам в разделе комментариев. Ваше здоровье!