Изучение лучших форматов резюме — полное руководство

Содержание вашего резюме так же важно, как и формат, используемый при представлении резюме. Иными словами, четкое содержание резюме и лучший формат резюме — идеальное сочетание для получения работы.

В этом посте вы узнаете о лучших форматах резюме, их плюсах и минусах, а также о том, когда использовать каждый из них. Давайте погрузимся.

Оглавление

Какие бывают форматы резюме?

Существует три стандартных типа форматов резюме:

1. Хронологическое резюме. Это резюме показывает ваш соответствующий опыт работы и достижения, начиная с самого последнего. Это наиболее часто используемый из трех форматов резюме, который подходит людям с большим опытом работы.
2. Функциональное резюме. В этом резюме акцент делается на ваших навыках, а не на опыте работы. Это подходит всем, кто меняет карьеру, и людям, у которых есть пробелы в работе.
3. Комбинированное резюме. Как следует из названия, этот формат резюме сочетает в себе первые два. Он подчеркивает как ваши навыки, так и опыт, но представляет их в хронологическом порядке. Комбинированное резюме больше всего подходит для опытных специалистов с большим опытом работы и достижениями.

Давайте рассмотрим, как работает каждый из этих форматов резюме.

Хронологические резюме — как они работают?

Эти резюме сосредоточены на вашем опыте работы, перечисляя вашу историю занятости в обратном хронологическом порядке, то есть от вашего текущего или самого последнего места работы до самого старого.

Каждый опыт работы включает вашу должность, название компании, дату начала и окончания работы, достижения и должностные обязанности.

Многие рекрутеры считают резюме в хронологическом или обратном хронологическом порядке стандартным форматом резюме. Одной из причин этого является их знакомая структура, которая позволяет рекрутерам легко просмотреть и определить, подходите ли вы для этой работы.

Кроме того, хронологические резюме помогают рекрутерам выявлять пробелы или замечать постоянство в вашей истории работы.

Рассмотрите возможность использования этого формата резюме, если вы являетесь ветераном в определенной области. Подчеркивая свой карьерный рост и прогресс, вы получаете преимущество при переходе между работами в одной и той же области.

Учитывая все факторы, резюме в хронологическом порядке являются лучшим универсальным выбором для соискателей.

Ниже приведена типичная структура хронологического резюме:

• Имя
• Контактная информация
• Резюме резюме
• Опыт работы
• Образование
• Навыки

Ограничения хронологических резюме

Несмотря на свою популярность, хронологические резюме имеют определенные недостатки. Вот три основных недостатка хронологических резюме, которые вы должны учитывать.

1. Хронологические резюме делают пробелы в карьере очевидными.

Пробелы в карьере в вашем резюме не являются нарушителем условий сделки. Тем не менее, они вызывают вопросы у рекрутера и могут снизить ваши шансы на собеседование. Вот почему, если у вас есть пробелы в годах, полезно иметь резюме, которое творчески их скрывает.

К сожалению, последовательный порядок хронологического резюме не позволяет скрыть пробелы в карьере.

2. Хронологические резюме могут похоронить ранние карьерные достижения.

Ваши ключевые достижения — отличный способ показать работодателям ценность, которую вы можете им предложить. Вы должны заранее загрузить эту информацию в свое резюме.

Но вот в чем дело: ключевые достижения из ваших первых карьерных должностей всегда будут оставаться внизу вашего резюме. Таким образом, рекрутеры, которые сочтут ваши недавние достижения непривлекательными, могут не читать дальше.

3. Хронологические резюме не идеальны для недавних выпускников или смены карьеры.

Недавние выпускники и лица, сменившие профессию, как правило, не имеют соответствующего опыта работы.

Поскольку раздел опыта работы является доминирующим разделом хронологического резюме, отсутствие опыта становится очевидным, что делает этот формат менее подходящим.

Лучшие практики для написания хронологического резюме

1. Создайте убедительное резюме.

Относитесь к резюме резюме как к заголовку новостей. Читаете ли вы новости в Интернете или просматриваете газету, вы не читаете каждую статью. Вы просматриваете интересные заголовки, читаете содержание и отбрасываете остальное. То же самое и с резюме.

Часто у вас будет около 7,4 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера. Так что используйте его с умом, написав резюме, которое позиционирует вас как лучшего кандидата на эту роль.

2. Подчеркивайте достижения, а не обязанности.

Для рекрутеров важно не то, что вы сделали, а влияние вашей работы. Поэтому воздержитесь от перечисления расплывчатых должностных обязанностей, которые может знать рекрутер.

Вместо этого покажите конкретный результат своей работы в процентах, цифрах, доходах и т. д. Или, если ваш опыт работы не поддается цифрам, используйте сильные глаголы, чтобы кратко описать свои достижения.

Посмотрите, как Джефф Су корректирует свое резюме, чтобы показать свои достижения, а не использовать бессмысленные модные словечки:

3. Укажите только релевантный опыт работы.

Добавление несвязанного опыта работы в ваше резюме ослабляет его влияние. Если у вас есть нерелевантный опыт работы, лучше его не указывать.

Да, рекрутерам это покажется пробелом в карьере. Но если ваш опыт достаточно хорош для роли, это не имеет значения.

4. Не помещайте свое образование выше раздела «Опыт работы».

Если вы закончили престижный университет, например Принстон, с отличными оценками, вы можете указать это в верхней части своего резюме. Но это плохая идея.

Рекрутеры ценят опыт работы выше высоких академических достижений, и не зря — опыт работы в любой форме является более сильным предиктором вашей производительности на работе.

Примеры хронологических резюме

Давайте взглянем на несколько выдающихся примеров хронологических резюме, чтобы вы могли наглядно представить, как работает этот формат при создании собственного резюме.

1. Консультант по управлению

Источник изображения

Что нам нравится:

• Продает свою ценность, используя значимые показатели. Количественная оценка влияния своего вклада с использованием процентов, дохода и других значимых показателей должна быть популярной передовой практикой при написании резюме. Тем не менее, только 26% резюме содержали как минимум пять примеров измеримых результатов. Кроме того, согласно анализу Остина Белчака более 125 000 резюме, в 36% резюме не используются метрики.
• Исключает резюме резюме. Включение резюме превратит одностраничное резюме в две страницы. Это менее желательные альтернативы. Мы подозреваем, что именно поэтому Джефф исключил резюме, и в данном случае это разумно.

Совет для профессионалов: если вы не академик или руководитель высшего звена, попробуйте разместить свое резюме на одной странице, используя шрифт 11-12 для основного текста и 14-16 для заголовков. Также отрегулируйте поля.

2. Массажист

Источник изображения

Что нам нравится:

• Рассказывает убедительную историю карьеры. Это резюме показывает четкий карьерный путь от стажера-массажиста до старшего массажиста в течение пяти лет.
• Легко читать. Многие резюме загромождены и их трудно просмотреть. Этот читаем.

Совет для профессионалов: содержание вашего резюме гораздо важнее, чем его дизайн. За исключением случаев, когда вы претендуете на должность графического дизайнера, креативный дизайн резюме мало повлияет на ваши шансы попасть на собеседование.

Функциональные резюме — как они работают?

Функциональные или основанные на навыках резюме подчеркивают ваши навыки и достижения. В отличие от хронологических резюме, где вы группируете свои достижения в разделе истории работы, функциональные резюме позволяют группировать достижения в категории навыков.

Этот формат идеален, когда вы предпочитаете показывать свои навыки, а не карьерный рост.

Например, если вы меняете профессию, ваш опыт работы, вероятно, не будет связан с должностью, на которую вы претендуете. Чтобы произвести впечатление на рекрутера, вы должны продемонстрировать свои передаваемые навыки, применимые к этой роли. Функциональное резюме поможет вам в этом.

Функциональные резюме также подходит для тех, у кого есть пробелы в карьере. Это приглушает свет на ваш опыт работы, поэтому перерывы в годах не очевидны. Недавние выпускники со многими навыками, но небольшим профессиональным опытом также могут использовать функциональное резюме.

Ограничения функциональных резюме

Хотя функциональный формат резюме решает общие проблемы соискателей, это наименее рекомендуемый и наименее используемый формат резюме. Вот три причины его непопулярности:

1. Рекрутеры клеймят функциональные резюме.

Рекрутерам не нравится такой формат резюме. Функциональные резюме имеют репутацию обманчивых. Некоторые рекрутеры считают, что они используются, чтобы свести к минимуму видимость смены работы.

Когда рекрутеры видят функциональное резюме, у них возникают подозрения. Они думают, что вам есть что скрывать. Это снижает вероятность того, что они внимательно прочитают ваше резюме.

2. Функциональные резюме не рассказывают полную историю карьеры.

Помимо стигмы, рекрутеров иногда интересует информация, которую скрывает функциональное резюме.

Они хотят знать историю вашей работы, оценить ваш карьерный рост и посмотреть, как недавно вы приобрели некоторые из своих навыков — такие детали четко передаются в хронологическом формате. Отсутствие этой информации делает ваше резюме менее убедительным.

3. Функциональные резюме менее удобны для ATS.

Чтобы сэкономить время и деньги, компании используют компьютерное программное обеспечение, известное как системы отслеживания кандидатов (ATS), для проверки резюме.

Рекрутеры-люди читают только те резюме, которые превзошли ATS. Исследования показывают, что 75% резюме никогда не доходят до адресата. Использование функционального резюме увеличивает ваши шансы попасть в эту кучу.

Лучшие практики для написания функционального резюме

1. Включайте только соответствующие навыки.

В вашем функциональном резюме уже отсутствует ваша история работы, а это ключевая информация, которую хотят получить рекрутеры. У вас не будет опоры, если вы не подчеркнете свои соответствующие навыки.

Чтобы произвести впечатление на рекрутеров, определите и перечислите только самые важные навыки, которые можно передать. Кроме того, убедитесь, что вы перечислили навыки в порядке актуальности, начиная с наиболее актуальных или наиболее востребованных и заканчивая наименее релевантными.

2. Опишите свои навыки, используя ключевые слова из объявления о работе.

Рекрутеры программируют ATS для выбора резюме, в котором используются ключевые слова, такие как названия должностей и навыки, связанные с ролью.

Если вы меняете профессию, ваше резюме, вероятно, не включает соответствующие названия должностей. Поэтому, если среди ваших перечисленных навыков нет тех, которые сканирует ATS, вы, скорее всего, не попадете на собеседование.

3. Исключить панели навыков.

Панели навыков выглядят креативно, но они не помогают вам выделиться. На самом деле, они могут отключить некоторых рекрутеров. Почему?

«Они изначально субъективны и поэтому ненадежны. Они бессмысленны, визуально отвлекают, портят профессиональный вид вашего резюме и превращают его в дешевую листовку», — говорит Элис Бейкер.

Что хуже? Они делают ваше резюме менее удобным для ATS. Так что безопаснее держаться от них подальше.

4. Включите свою историю работы.

Даже если у вас есть пробелы в карьере или не связанный с этим опыт работы, включение подробной информации о вашей истории работы — хорошая идея. Это может помочь развеять подозрения рекрутера в том, что вы хронически сбегаете с работы.

Укажите название должности, название компании, местонахождение компании и дату для каждой должности, которую вы занимали. Используйте годы вместо месяцев, чтобы показать свой опыт работы, чтобы сделать пробелы менее очевидными.

Примеры функциональных резюме

Теперь давайте обратимся к некоторым примерам, чтобы увидеть этот формат резюме в действии.

1. Копирайтер в сфере здравоохранения

Источник изображения

Что нам нравится:

• Показывает релевантный, нишевый опыт. Резюме показывает отраслевые знания, показывая, что заявитель имеет специализацию в области здравоохранения и имеет опыт работы в качестве медицинского регистратора и копирайтера в области здравоохранения.
• Количественно оценивает воздействие с помощью цифр. Кандидат использует проценты и другие значимые показатели для описания влияния своей работы.

Совет для профессионалов: используйте этот стиль резюме с двумя столбцами, чтобы разместить больше информации на странице, сохраняя при этом ее организованность и легкость чтения.

2. Медицинский помощник

Источник изображения

Что нам нравится:

• Показывает траекторию карьеры. Это резюме показывает траекторию карьеры кандидата от медицинского регистратора до фельдшера. Это то, что вы не всегда видите в функциональных резюме.
• Минималистичный и удобный для сканирования макет. Учитывая обилие пустого пространства, кандидат мог включить визуальные элементы, такие как панели навыков или картинки, но заявитель этого не сделал. Это облегчает чтение и позволяет сосредоточиться на самом важном.

Совет для профессионалов: хотя некоторые шаблоны резюме позволяют включать в резюме вашу фотографию, делать этого не следует. Чтобы избежать обвинений в дискриминации, некоторые компании придерживаются политики отказа от резюме с фотографиями соискателей.

Комбинированные резюме — как они работают?

Комбинированные резюме (также известные как гибридные резюме) в равной степени фокусируются на навыках и опыте работы. Он привлекает внимание рекрутера, перечисляя ваши наиболее важные навыки и достижения в верхней части резюме.

Затем он поддерживает эти навыки с хронологической шкалой вашего соответствующего опыта работы.

Формат комбинированного резюме предлагает лучшее из обоих миров для соискателей, которые имеют множество навыков и постоянный путь трудоустройства.

Это делает его подходящим для старших специалистов с различными навыками и достижениями. Это также полезно для смены карьеры или опытных кандидатов с пробелами в работе.

Ограничения комбинированных резюме

Комбинированные резюме, как и функциональные резюме, встречаются редко. Поэтому, если у вас нет веской причины, лучше не использовать их. Кроме того, они имеют следующие ограничения:

1. Комбинированные резюме сложно подготовить.

Одна страница на 10 лет опыта — хорошее практическое правило для длины резюме. Но этого труднее достичь, если ваша цель — подчеркнуть свои навыки и соответствующий опыт работы. Этого гораздо легче добиться, используя хронологический формат резюме.

2. Комбинированные резюме могут показаться повторяющимися.

Некоторые из ваших навыков могут применяться на разных должностях. Включение этой детали может сделать ваше резюме повторяющимся. Один из способов обойти это — детализировать результаты выполненных задач, а не сами задачи.

Лучшие практики написания комбинированного резюме

1. Адаптируйте каждый опыт к занимаемой должности.

Подача заявки на каждую работу не работает на сегодняшнем рынке. Что работает, так это создание индивидуального резюме для каждого приложения.

Да, создание уникального резюме для каждой вакансии — это немалая работа. Однако в этом случае вы будете отправлять меньше заявок с лучшими шансами на успех.

Подумайте о том, чтобы подготовить основное резюме или то, что Остин Белчак называет трекер результатов . Это длинный, регулярно обновляемый журнал, в котором содержится информация обо всех ваших работах, проектах и ​​достижениях.

Таким образом, вы сможете быстро собрать соответствующий опыт и адаптировать свое резюме к вакансиям.

2. Подробно о результатах, достигнутых с каждым навыком.

При заполнении раздела навыков вы можете перечислить свои ключевые навыки, не вдаваясь в подробности. Тем не менее, включение списка ваших прошлых обязанностей и достижений для каждого навыка будет более эффективным.

3. Расположите свои навыки стратегически.

Порядок представления ваших навыков имеет значение. В идеале вы должны отдавать приоритет навыкам, перечисленным в описании работы, и тем, которые наиболее важны в вашей области, перечисляя свои достижения в каждой категории навыков.

И пока вы это делаете, убедитесь, что вы сначала демонстрируете навыки, которые помогут вам загружать ваши самые важные достижения.

Примеры комбинированных резюме

Просмотрите приведенные ниже примеры, чтобы увидеть, как два кандидата создали эффективное комбинированное резюме.

1. Менеджер по маркетингу

Источник изображения

Что нам нравится:

• Ретранслирует прошлые обязанности и достижения для каждого навыка с помощью пуль. Использование маркеров облегчает сканирование и чтение резюме, если оно сделано правильно. Однако некоторые из этих пунктов содержат бессмысленные модные словечки, которые не иллюстрируют ценность кандидата, количественную оценку результатов и не привлекают внимания.

Совет для профессионалов: избегайте повторения одних и тех же навыков в разделах навыков и опыта. В то время как первое, очевидно, должно подчеркивать ваши навыки, используйте второе, чтобы поделиться своими достижениями.

2. Старший инженер-программист

Источник изображения

Что нам нравится:

• Четкое, убедительное и легко усваиваемое резюме резюме. Резюме резюме легко читается, и это здорово, поскольку рекрутеры быстро просматривают резюме. Это также задает приятный тон для остальной части резюме.
• Рассказывает убедительную историю карьеры. Карьера этого кандидата насчитывает более 15 лет работы в издательской сфере. Тем не менее, заявитель работал только на двух работах. Это показывает приверженность и указывает на то, что кандидат отлично работает.

Совет для профессионалов: включайте внеклассные занятия и волонтерство только в том случае, если эти мероприятия имеют отношение к должности, на которую вы претендуете, и если они подчеркивают достижения, которых у вас не было в вашей профессиональной карьере.

Написание выигрышного резюме

Ваша желаемая роль находится всего в нескольких приложениях. И теперь вы знаете, как определить формат резюме, наиболее подходящий для вашей ситуации.

Поэтому выберите лучший формат резюме, который подходит именно вам, и создайте выигрышное резюме, которое поможет вам получить роль своей мечты. Вы также можете начать работу с нашей библиотекой ресурсов шаблонов резюме.