Формы, соответствующие GDPR: советы и лучшие практики использования ARForms

Как владелец веб-сайта, вы часто слышали слово GDPR, верно? Но что это такое? Что ж, Общие правила защиты данных — это набор правил, созданных Европейским Союзом с целью обеспечения конфиденциальности и безопасности своих граждан. Возможно, вы не являетесь резидентом Европейского Союза. Однако, даже если ваш веб-сайт доступен гражданам Европы, его следует учитывать для вашего веб-сайта и обеспечить соответствие требованиям.

Важность соответствия GDPR для онлайн-форм

Важно завоевать доверие пользователей к вашему бренду, когда они посещают ваш сайт.
Этот регламент требует, чтобы любая организация, которая занимается персональными данными граждан ЕС, придерживалась ряда руководящих принципов для обеспечения конфиденциальности данных. И это не просто правило ради него, его несоблюдение может повлечь за собой огромные штрафы для бизнеса. Соответствие GDPR гарантирует, что данные пользователей собираются только после их явного согласия, и они полностью осведомлены об использовании своих данных. Веб-сайт должен быть удобным и безопасным.

Требования GDPR к защите данных

GDPR — очень длинный закон, однако давайте рассмотрим основные правила GDPR для форм.

1) Получите явное согласие в онлайн-формах:

Крайне важно установить флажок согласия, прежде чем пользователь отправит свои данные в форму вашей веб-страницы. Используйте ясные, краткие и недвусмысленные формулировки в запросах на согласие. Убедитесь, что пользователи хорошо осведомлены о том, что вы собираетесь делать с их данными. Вы также должны предоставить пользователям возможность легко и в любое время отозвать свое согласие.

2) Сбор данных через формы WordPress

Возможно, вам просто понадобится определенный набор данных, например идентификатор почты. Тогда собирайте только это. Минимизируйте объем данных, которые вы запрашиваете у пользователей, и избегайте сбора каких-либо конфиденциальных данных, если этого не требует ваша причина. Обеспечьте защиту всех данных, которые вы собираете.

3) Будьте прозрачны в отношении дальнейшей обработки

Ваша политика конфиденциальности и уведомление о конфиденциальности должны быть подробными и ясными. Вы должны четко указать цель сбора данных и то, как они будут использоваться в дальнейшем. Если вы собираетесь добавить их в свой список рассылки, укажите это, если вы собираетесь отслеживать их действия в Интернете на предмет предложений по наилучшему поведению, укажите это.

4) Ограничьте данные определенной целью, чтобы соответствовать требованиям GDPR.

Даже если те же данные можно использовать и для каких-либо других целей, не используйте их для чего-либо иного, чем то, что вы указали во время сбора. Получите свежий контент с возобновленным согласием и еще раз укажите новую цель.

5) Обеспечьте безопасность данных онлайн-форм.

Вы должны принять соответствующие технические и организационные меры, чтобы гарантировать отсутствие нарушений или кражи пользовательских данных. Используйте инструменты шифрования, варианты безопасного хранения и средства контроля доступа для защиты данных от несанкционированного доступа к спаму.
Вы также должны иметь проверенную систему для обнаружения и сообщения о любых утечках данных. Уведомите орган власти и отдельных лиц, как только это произойдет, или в течение 72 часов, чтобы начать меры по исправлению ситуации.

6) Права пользователей в соответствии с законом GDPR

Вы должны предоставить пользователям механизмы доступа, исправления, удаления или экспорта своих данных в любой момент времени. Даже если они дали согласие ранее, они имеют право отозвать его и возразить против использования обработки данных.

7) Сторонние плагины и программное обеспечение

Как владелец веб-сайта, вы обязаны использовать несколько плагинов и программного обеспечения, чтобы упростить и ускорить вашу задачу. Убедитесь, что они соответствуют требованиям GDPR, или предоставьте вам возможность установить правила. Будь то тема WordPress или плагин для создания форм.

К счастью, плагин ARForms поможет вам в утомительном процессе обеспечения соответствия GDPR. Он станет вашим рыцарем в сияющих доспехах. С его помощью вы можете настроить все правила соответствия и создать дружественную к закону форму для сбора данных.

Соответствие GDPR для форм с использованием плагина ARForms

Формы — это ваш инструмент для сбора данных, который важен для вашего бизнеса. Будь то идентификаторы электронной почты для информационного бюллетеня или личные данные для обработки заказа. Таким образом, это соответствие напрямую связано с Формами. Теперь давайте посмотрим, как сделать WordPress Forms GDPR совместимыми с ARForms.

Добавьте флажок согласия

Вы должны добавить неотмеченный, неотмеченный флажок согласия в конце вашей формы, чтобы пользователи могли проверить вашу политику конфиденциальности, а затем отправить свои данные. С помощью плагина ARForms Contact Builder вы можете добавить флажок в конце формы и сделать его обязательным. Не забудьте выбрать опцию «Не отмечено по умолчанию».

Управление и удаление данных пользователя по запросу

Вы имеете доступ к меню «Записи в форме» как администратор веб-сайта и можете управлять всеми собранными данными. По запросу пользователя на удаление данных вы можете сделать это отсюда.

Добавить страницу политики конфиденциальности

Если вы хотите защитить сбор данных с помощью плагина ARForms, необходимо добавить страницу Политики конфиденциальности. Это должно включать в себя то, что вы делаете с данными пользователя и как вы ими управляете. WordPress предоставляет вам базовый шаблон Политики конфиденциальности, который вы можете использовать вначале. Однако вам необходимо создать собственную страницу Политики конфиденциальности, разобравшись в ее нюансах.

Баннер согласия на использование файлов cookie

Если ваш веб-сайт собирает какие-либо данные файлов cookie, вы должны добавить на свой веб-сайт баннер согласия на использование файлов cookie. Он должен сообщать данные, собираемые вашим веб-сайтом, и их цель. Пользователи должны иметь возможность настраивать свои предпочтения в отношении файлов cookie, имея возможность принимать все условия, частично принимать или полностью отклонять их.
Знаете ли вы, что в 2023 году TikTok был оштрафован на 5,4 миллиона долларов только потому, что они сделали процесс отклонения файлов cookie интенсивным и запутанным в отличие от процесса принятия.

Повышенная безопасность и встроенные меры защиты от спама

• ARForms предоставляет бесплатное дополнение re-CAPTCHA для обеспечения безопасности при сборе данных.
• ARForms оснащен продвинутой и невидимой защитой от спама. Это поможет вам предотвратить спам в контактной форме и обеспечить безопасность и бесперебойность процесса сбора данных.
• Интересной функцией ARForms является отображение сводки подтверждений. При этом пользователь может еще раз проверить отправляемые данные после нажатия кнопки отправки. У них есть возможность редактировать или окончательно отправлять данные. Это может помочь пользователям взглянуть на то, что они предоставляют.

Пришло время соблюдать GDPR

В соблюдении GDPR нет ничего страшного. Вам просто нужно помнить о трех главных вещах. Согласие, прозрачность целей и право на изменение или удаление данных Пользователя. Это очень поможет вам завоевать доверие и лояльность посетителей вашего сайта.

ARForms как плагин для создания форм позаботится обо всем, что вам нужно контролировать, чтобы соответствовать требованиям. Так что не волнуйтесь и начните создавать блог своей мечты или веб-сайт для участников мечты.

Часто задаваемые вопросы по онлайн-формам, соответствующим GDPR

1) Какова сумма штрафа, если мы не соблюдаем GDPR?

Сумма штрафа может достигать 20 миллионов евро или 4% от вашего мирового оборота, в зависимости от того, что больше. В зависимости от конкретного случая размер штрафа определяет регулирующий орган ЕС.

2) Есть ли плагин членства, соответствующий GDPR?

Оформить заказ ARMember, лучший плагин для членства со встроенной поддержкой всех функций ARForms. Таким образом, пакет полностью соответствует требованиям GDPR, решая ваши проблемы с членством и формами.

3) Почему GDPR также влияет на веб-сайты, не входящие в ЕС?

Когда вы находитесь в Интернете, ваша доступность доступна по всему миру. Даже если у вас нет явного члена ЕС, вы никогда не знаете, кто и когда получит доступ к вашему веб-сайту. Таким образом, безопаснее соблюдать требования независимо от местоположения.

Более информативные блоги для чтения:

• Как избежать распространенной ошибки при использовании плагинов форм
• Пошаговое руководство по созданию контактной формы WordPress