Стоимость Google Workspace: подробная разбивка и советы

Если вы ищете пакет программного обеспечения, который предоставляет профессиональные инструменты общения для вашей команды и высококачественное хранилище для ваших бизнес-данных, вы, вероятно, слышали о Google Workspace. Но что предлагает Google Workspace? Сколько стоит Google Workspace? Как убедиться, что вы выбрали правильный план для своего бизнеса?

Что такое Google Workspace?

Google Workspace — это набор бизнес-инструментов для общения и хранения данных. Его основные предложения включают деловую электронную почту, видеоконференции, обмен сообщениями в чате и хранилище Google Drive.

Он служит заменой G Suite, оригинального набора инструментов Google для повышения производительности и управления для бизнеса.

Планы Google Workspace

Google Workspace предлагает три плана, подходящие для большинства компаний: Business Starter, Business Standard и Business Plus. Обратите внимание, что стоимость Google Workspace для каждого плана указана в долларах США; цены могут отличаться в зависимости от вашего региона.

Бизнес-стартер

Особенности ️

• Деловая электронная почта Gmail
• Видео- и голосовая конференция Google Meet с участием до 100 участников
• 30 ГБ объединенного хранилища на каждого пользователя, которое хранится и организовано на Google Диске.
• Обмен сообщениями в чате команды
• Календарь Google доступен вашей команде и позволяет бронировать и бронировать конференц-залы.
• Совместное создание контента с помощью документов, таблиц и слайдов.
• Сайты конструктор сайтов
• Конструктор форм опросов
• «Умное заполнение», «Умная очистка» и «Ответы» для упрощения анализа.
• Основные функции безопасности и управления

Расходы

6 долларов США за пользователя в месяц при минимальном сроке действия одного года.

Бизнес-стандарт

Особенности ️

Этот план включает в себя все функции Business Starter, а также:

• Видеовстречи до 150 участников
• Объединенное хранилище объемом 2 ТБ
• Шумоподавление, опросы, контроль модерации, поднятие рук и комнаты обсуждения для собраний.
• Записи встреч автоматически сохраняются на Google Диске.
• Расширенные чаты с многопоточными комнатами и гостевым доступом
• Страницы записи на прием
• Брендированные шаблоны для документов и форм
• Инструмент Google Workspace Migrate

Расходы

12 долларов США за пользователя в месяц при минимальном сроке действия одного года.

Бизнес Плюс

Особенности ️

Этот план включает в себя все функции Business Plus, а также:

• Инструменты обнаружения и хранения электронных данных для электронной почты
• 500 участников видеоконференций
• Отслеживание посещаемости встреч
• Объединенное хранилище объемом 5 ТБ
• Расширенные функции безопасности, включая Vault для улучшенного архивирования.

Расходы

18 долларов США за пользователя в месяц при годовой подписке.

Сколько Google Workspace будет стоить вашему бизнесу?

При расчете стоимости Google Workspace для вашего бизнеса следует учитывать две важные вещи:

• Оплата за пользователя . За каждого пользователя придется платить отдельно, поэтому стоимость будет зависеть от размера вашей команды.
• Обязательство на один год . Вам придется заплатить за целый год вперед. Есть ежемесячные планы, но они дороже.

Учитывая эти факторы, мы рассчитали стоимость Google Workspace для команд четырех размеров: пять человек, десять человек, 25 человек и 50 человек. Это поможет вам точно понять, сколько вам придется заплатить, чтобы перевести всю свою команду на Google Workspace.

Стоимость Google Workspace для пяти человек

• Business Starter – 360 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес-стандарт – 720 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес Плюс – 1080 долларов США, оплата производится ежегодно.

Стоимость Google Workspace для десяти человек

• Business Starter – 720 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес-стандарт — 1440 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес Плюс – 2160 долларов США, оплата производится ежегодно.

Стоимость Google Workspace для 25 человек

• Business Starter – 1800 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес-стандарт — 3600 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес Плюс – 5400 долларов США, оплата производится ежегодно.

Стоимость Google Workspace для 50 человек

• Business Starter – 3600 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес-стандарт — 7200 долларов США, оплата производится ежегодно.
• Бизнес Плюс – 10 800 долларов США, оплата производится ежегодно.

Чем Google Workspace отличается от конкурентов

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при принятии решения о том, хотите ли вы использовать Google Workspace, — это другие варианты. Сегодня мы рассмотрим две самые популярные альтернативы Google Workspace: Microsoft Office и Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office предлагает доступ к множеству приложений Microsoft, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Существует четыре бизнес-плана:

• Базовый — этот план включает веб-доступ и мобильный доступ ко всем приложениям Microsoft Office, 1 ТБ хранилища на пользователя, возможности чата/звонка/встречи с участием до 300 участников и электронную почту бизнес-класса. Этот план стоит 6 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
• Стандартный . Этот план включает в себя все, начиная с плана Business Basic, а также настольные версии всех приложений Microsoft Office, инструменты для проведения вебинаров, отслеживание участников и регистрации на вебинары, а также управление встречами клиентов. План стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
• Премиум — этот план включает в себя все, что есть в плане Business Standard, а также расширенные функции безопасности, включая защиту от киберугроз. Вы будете платить 22 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
• Приложения для бизнеса . Этот план включает настольные версии всех бизнес-приложений Microsoft и 1 ТБ хранилища на пользователя. Вы будете платить 8,25 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Как видите, планы начинаются примерно с той же цены, что и Google Workspace, и предложения включают доступ к полному набору офисного программного обеспечения Microsoft. Вы также получите возможность принимать до 300 участников на собраниях, что может сделать Microsoft Office более доступным, если вы хотите вовлечь большое количество людей в свое деловое общение. И 1 ТБ хранилища на пользователя намного больше, чем объемы объединенного хранилища Google.

Единственное место, где Microsoft Office терпит неудачу, — это план Business Premium, который стоит на 4 доллара больше на пользователя в месяц, чем план Google Workspace, и предлагает только дополнительные функции безопасности. Однако большинство компаний могут обойтись планами Business Basic или Business Standard, поэтому для большинства компаний это не является серьезной проблемой.

Когда следует выбирать этот инструмент

Если вы предпочитаете программное обеспечение Microsoft Office аналогам Google или хотите получить доступ к определенным инструментам, таким как PowerPoint, этот вариант для вас. Вам также стоит выбрать Microsoft Office, если вам нужны обширные возможности хранения для всех пользователей и/или если вы хотите проводить встречи для более чем 100 человек, не тратя при этом целое состояние.

Зохо Рабочее место

Zoho Workplace — это высококачественный набор инструментов для управления офисом и повышения производительности с четырьмя планами:

• Mail Lite . Этот план включает в себя хостинг электронной почты для нескольких доменов, совместное использование электронной почты, командный чат и выбор 5 ГБ или 10 ГБ хранилища для каждого пользователя. Версия на 5 ГБ стоит 1 доллар США на пользователя в месяц, а версия на 10 ГБ — 1,25 доллара США на пользователя в месяц, оплата производится ежегодно.
• Mail Premium — этот план включает в себя все, начиная с плана Mail Lite, а также инструменты обнаружения электронных данных и резервного копирования, резервирование ресурсов и очень большие вложения. Вы также получите 50 ГБ дискового пространства на пользователя, а план будет стоить 4 доллара США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.
• Workplace Standard — этот план включает в себя полный офисный пакет Zoho, включая Writer, Sheet и Show. Вы также получите 30 ГБ на пользователя (10 ГБ для хранения пользовательских файлов), каналы чата, а также аудио- и видеозвонки. За этот план вы будете платить 3 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.
• Workplace Premium — этот план включает в себя все, начиная с Workplace Standard, а также инструмент для онлайн-совещаний и интрасеть организации. Вы также получите 100 ГБ на пользователя (1000 ГБ пользовательского хранилища файлов). Что касается стоимости, этот план обойдется вам в 6 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

На первый взгляд Zoho Workplace очень доступен по сравнению со стоимостью Google Workspace или ценой Microsoft Office. Однако варианты электронной почты имеют более ограниченное пространство для хранения, и если вам нужны как Mail Premium, так и Workplace Premium, вы будете платить больше (10 долларов США за пользователя в месяц), чем за аналогичный набор инструментов от Google или Microsoft.

Когда следует выбирать этот инструмент

Если вам нужны только опции Mail Lite и Workplace Standard, вы можете сэкономить значительную сумму денег, используя Zoho.

Последний совет: как выбрать план Google Workspace

Ну, это зависит от того, что нужно вашему бизнесу:

• Выбирайте план Business Starter , если базовых инструментов связи достаточно и вам не требуется большой объем памяти.
• Воспользуйтесь планом Business Standard , чтобы получить расширенные инструменты для проведения встреч и функции бронирования встреч.
• Выберите план Business Standard , если вам нужны большие конференц-залы вместимостью до 500 человек.

Конечно, вам также необходимо учитывать свой бюджет. Возможно, вы обнаружите, что наиболее эффективно купить план Google Workspace для вашей основной команды и использовать альтернативные инструменты, такие как Zoho Workplace, для обеспечения электронной почты вашей расширенной команды.

В любом случае помните, что правильный инструмент для совместной работы может не только удовлетворить ваши текущие потребности, но и масштабироваться вместе с вашим бизнесом по мере его роста. Потратьте время на тщательный анализ своих требований и проконсультируйтесь со своей командой, прежде чем принимать окончательное решение. Таким образом, вы сможете получить максимальную отдачу от инвестиций в совместное рабочее пространство.

Какой план Google Workspace вас больше всего интересует? Дайте нам знать в комментариях ниже!