Как создать веб-сайт мероприятия, который увеличивает количество регистраций

Создание одностраничного веб-сайта мероприятия, который генерирует бесчисленное количество регистраций, требует воображения, творчества и старого доброго здравого смысла. Вы не просто хотите, чтобы потенциальные посетители были заинтересованы — вы хотите, чтобы они были вдохновлены, чтобы узнать больше, перейти по ссылке, зарегистрироваться и посетить мероприятие вашего бренда.

В этом посте мы объясним, зачем вам нужен веб-сайт мероприятия и как его создать для вашего бизнеса. Мы также приведем несколько примеров успешных веб-сайтов мероприятий, а также несколько шаблонов, которые вы можете использовать для начала работы.

Почему вам стоит создать сайт мероприятия?

Веб-сайт мероприятия — отличный способ заинтересовать людей вашим мероприятием. Хотя реклама вашего мероприятия на основном веб-сайте является хорошей идеей, обычно не хватает места, чтобы охватить все детали, не загромождая ваш сайт и не затрудняя навигацию.

Создав одностраничный веб-сайт мероприятия, вы сможете указать людям правильное направление и получить всю необходимую им информацию. Это могут быть ссылки или рекламные баннеры, маркетинговые электронные письма с подробностями о мероприятии или сообщения в социальных сетях, напрямую рекламирующие ваше мероприятие.

Направляя весь трафик на один и тот же сайт, вы можете отслеживать посетителей своей страницы и видеть, сколько из них переходят от интереса к действию и к регистрации.

5 советов по улучшению веб-сайта вашего мероприятия

Хотя создание веб-сайта мероприятия — это первый шаг к привлечению внимания, просто наличия сайта недостаточно. Чтобы убедить пользователей, что они должны узнать больше о вашем мероприятии и решить зарегистрироваться, вам нужно привлечь, удержать и стимулировать их интерес.

Вот пять советов, как это сделать.

1. Поймите свою аудиторию.

Скорее всего, если кто-то находится на вашем веб-сайте мероприятия, это не случайно — они перешли с вашей веб-страницы или по ссылкам в социальных сетях или электронной почте. Но даже если они входят в вашу целевую аудиторию, это не означает, что вам гарантирована регистрация, особенно если они не смогут быстро найти то, что ищут.

Лучшая ставка? Поставь себя на их место. Какую информацию вы хотели бы узнать о событии в тот момент, когда вы попали на страницу? Такие детали, как дата, время и место, выделяются вместе с простым способом регистрации. Понимая свою аудиторию, вы улучшаете свое влияние.

2. Продвигайте свой бренд.

Независимо от роли вашего бренда в мероприятии — может быть, вы являетесь организатором или просто спонсором — убедитесь, что ваш логотип, изображения и другие материалы для брендинга находятся в центре внимания. Даже если посетители решат не регистрироваться, отличный брендинг поможет им запомнить вашу компанию.

3. Сделайте ваш веб-сайт мероприятия простым.

Просто, просто, просто. Когда дело доходит до веб-сайтов событий, это невозможно переоценить.

Цель здесь состоит в том, чтобы сделать важную информацию очевидной и доступной, не загромождая ее дополнительными деталями. Например, у вас может быть полная программа спикеров для вашего двухдневного мероприятия. Вместо того, чтобы перечислять всех докладчиков на главной странице мероприятия, выделите основной доклад, а затем предложите посетителям ссылки на ваш основной сайт или другие ресурсы, чтобы узнать больше.

4. Сделайте свой сайт быстрым.

Когда вы разрабатываете одностраничный веб-сайт для мероприятий, ключевым фактором является скорость. Это не заменяет вашу основную целевую страницу, поэтому не загромождайте ее цифровыми ресурсами, загрузка которых занимает много времени.

Вместо этого выберите скорость — пользователи должны иметь возможность быстро получать доступ к вашему сайту и прокручивать его, чтобы получать необходимую им информацию по запросу.

5. Упростите навигацию.

Конечная цель вашего веб-сайта мероприятия? Убеждение пользователей зарегистрироваться.

В результате вам нужно максимально упростить посетителям выполнение этой задачи. Включите заметные кнопки призыва к действию, которые направляют пользователей прямо на страницы регистрации и размещают их по всей странице. Обычный подход заключается в том, чтобы разместить один вверху для тех, кто уже хочет зарегистрироваться, один посередине в качестве напоминания и один внизу для посетителей, которые хотят сначала прочитать всю информацию.

14 компонентов, которые должны быть на веб-сайте мероприятия

1. Название события

Сразу же скажите людям, для них это конференция или нет. Если название не ясно, добавьте краткое описание вверху, где они смогут его увидеть.

2. Дата и место

Обязательно укажите даты (включая год!), полное местоположение и любую соответствующую информацию за пределами сайта.

3. Календарь событий

Нет более простого способа держать участников в курсе, чем с помощью календаря, в котором четко показаны предстоящие события и все соответствующие детали. Используйте плагин, например The Events Calendar, чтобы быстро добавить календарь на свой веб-сайт.

4. Причины посетить

Дайте посетителям оправданные причины, которые имеют значение для них и их босса (который, вероятно, за это платит).

5. Спикеры и мероприятия

Продемонстрируйте суперзвезд и героев, которых вы представляете, а также любые внеклассные завтраки, приемы, счастливые часы и т. д., на которые могут пойти участники.

6. Повестка дня или расписание

Разожгите их аппетит списком выступающих. И, как только вы прибьете эту повестку дня – поднимите ее туда. Не ждите завершения каждого сеанса, а обновляйте его по ходу дела.

Держите информацию актуальной. Публикуйте уведомления и рассылайте оповещения, чтобы ваши потенциальные и прошлые участники знали, кто еще придет (назначения комнат могут быть позже).

7. Кнопки «Зарегистрироваться сейчас»

Размещайте их повсюду — не оставляйте просто ссылку в навигации или кнопку на главной странице. Не оставляйте сомнений относительно того, где и как люди могут зарегистрироваться.

8. Оповещения, уведомления или подписка на рассылку новостей по электронной почте

Если посетитель не готов зарегистрироваться, не отпускайте его без подписки на оповещения или информационный бюллетень, чтобы он мог продолжать узнавать больше. Предложите отправить им специальное бесплатное скачивание одного из выступлений, если они дадут вам свою электронную почту.

9. Кнопки обмена в социальных сетях

Не ждите дня, чтобы распространить информацию о вашей конференции. Создайте #хэштег и активно продвигайте его до, во время и даже после мероприятия.

10. Мобильный интерфейс

Щепотка и масштабирование исчезли. Сегодня вам нужно, чтобы ваш сайт легко читался и перемещался на мобильном устройстве одним пальцем.

Оптимизируйте свои формы — регистрационные и платежные формы, формы подписки на рассылку новостей / предупреждений и т. д. — чтобы они требовали минимум нажатий клавиш. Рассмотрите вход через социальные сети как способ упростить процесс регистрации.

11. Видеоконтент

Если вы уже проводили конференцию, размещение видео на вашем сайте с фрагментами прошлых сессий может иметь большое значение для демонстрации качества мероприятия. Поощряйте обмен этими видео в социальных сетях, чтобы участники могли показать их своим друзьям.

12. Карта этажей

Многие сайты упускают это из виду, и все же это одна из первых вещей, которую люди ищут после начала мероприятия. Это также первое, на что обращает внимание потенциальный экспонент, решая, покупать ли стенд на выставке.

Не забудьте сделать их доступными и легко читаемыми. Если это слишком большой файл, превратите его в PDF и дайте им скачать его.

13. Аналитика сайта

Убедитесь, что вы настроили аналитику для отслеживания эффективности вашего сайта и маркетинговых кампаний. Проверяйте их почаще, чтобы вы могли настроить свои предварительные рекламные кампании, чтобы направить свои усилия в нужных местах.

14. Информация о рекламодателе/экспоненте/спонсоре

Немногие издатели забывают это сделать, но не прячьте это на дне. Нет причин, почему это должно быть скрыто. Подумайте о том, чтобы разместить ссылку на главной панели навигации — они тоже ваши клиенты!

Примеры отличных приложений для мероприятий

Самые передовые менеджеры мероприятий создают приложения для своих мероприятий, чтобы посетители могли выбирать сеансы, просматривать свое расписание, общаться в чате и общаться с другими посетителями. Они также хотят узнать о внеурочных мероприятиях конференции, близлежащих ресторанах и достопримечательностях, чтобы у них было место для обмена фотографиями и видео, снятыми на конференции. Эти приложения интегрируются с учетными записями пользователей в социальных сетях, поэтому делиться ими в социальных сетях можно быстро и легко, даже не выходя из приложения конференции.

Создание отличного веб-сайта требует огромного количества мыслей и усилий. Это также не происходит в одночасье. Мы рассмотрели ряд издателей, которые проводят мероприятия, и выбрали некоторые из наших фаворитов, чтобы поделиться с вами. Мы надеемся, что они послужат источником вдохновения для вашего следующего веб-сайта мероприятия.

1. Advantage Media: аналитика преемственности Восток

Что нам нравится больше всего: чистый макет, жирная кнопка регистрации, предварительные причины для участия и основные презентации на переднем плане. Есть хорошие значки социальных сетей и использование отзывов. Информация о спонсоре находится в главной навигации, есть предложения по хэштегам и призыв к действию для подписки на новостную рассылку.

2. UBM Canon: HBA Global

Что нам нравится больше всего: Этот сайт имеет умный и привлекательный одностраничный дизайн «вверху». Он адаптирован для мобильных устройств, подчеркивает преимущества посещения, имеет классные часы обратного отсчета, удобные призывы к действию для регистрации и отдельный раздел подробной навигации для спонсоров / экспонентов.

3. Advantage Media: 2015 R&D 100 Awards

Что нам нравится больше всего: у этого сайта яркий дизайн, хорошее использование социальных сетей, четкое описание того, о чем они, и четкие призывы к действию (как в тексте, так и в графике) для участия продукта в конкурсе. Также есть раздел для основных выступающих и форма подписки на обновления по электронной почте.

4. AdAge: Награды конференции малых агентств

Что нам нравится больше всего: Этот сайт имеет минималистский дизайн и приятные графические призывы к действию для подачи заявок и регистрации на мероприятие. Он имеет встроенную карту и мобильный интерфейс с упрощенными формами и четкими описаниями целей и преимуществ.

5. Инцизив Медиа: Саммит по энергетическим рискам США

Что нам нравится больше всего: у этого сайта привлекательный дизайн для закрытой аудитории, четкие заявления о преимуществах, а выступающие находятся впереди и по центру страницы. Есть хорошая интеграция с социальными сетями, видео-доступ к прошлым сеансам, анимированный CTA для регистрации, использование отзывов, прекрасно выполненная мобильная реакция, простота использования и простая регистрация.

6. HMP Communications: осень SAWC

Что нам нравится больше всего: Этот сайт имеет великолепный дизайн, потрясающее использование цветов и изображений, а также простой макет, по которому легко ориентироваться. Этот мобильный адаптивный сайт включает в себя предварительную информацию об экспоненте, надежные призывы к действию для регистрации и удобную интеграцию с потоками социальных сетей для обмена. Не говоря уже о том, что сайт отлично переводится на мобильные устройства благодаря адаптивному дизайну.

Шаблоны веб-сайтов мероприятий

Colorlib

Colorlib предлагает множество шаблонов веб-сайтов мероприятий, которые помогут вашему сайту выделиться. От тем бизнес-конференций до концертов и фестивалей — Colorlib поможет вам. Одна загрузка шаблона стоит 19 долларов, годовое членство — 129 долларов, или вы можете получить пожизненный доступ за 349 долларов.

Викс

Облачная платформа разработки Wix позволяет легко найти шаблон мероприятия, соответствующий вашим потребностям. Выбирайте из множества привлекательных страниц, которые можно легко настроить и интегрировать с лентами социальных сетей для максимального эффекта. Неограниченный доступ к шаблону начинается с 14 долларов в месяц, а VIP-планы с премиальной поддержкой начинаются с 39 долларов.

Темафишер

Themefisher не имеет такого же количества шаблонов событий, как некоторые другие варианты в этом списке, но у него есть сочетание бесплатных и платных вариантов в зависимости от ваших потребностей. Например, шаблон HTML5 «Vixcon» стоит 39 долларов, а сайт Eventre — бесплатный.

Темафорест

Themeforest предлагает рынок шаблонов с темами событий от нескольких дизайнеров. В результате получился сайт с чем-то для всех — шаблоны варьируются от чистых и простых до ярких и смелых, а цены варьируются от 7 до 50 долларов в зависимости от предлагаемых функций.

Нужна помощь, чтобы собрать все вместе? ACMS позволяет вам проектировать, создавать и управлять присутствием вашего бренда в Интернете с единой панели инструментов, чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от ваших усилий в Интернете.

Максимально эффективное использование вашего веб-сайта для мероприятий

Хорошие сайты событий вызывают интерес — хорошие сайты событий заставляют действовать. Спроектировав свой сайт для простоты и скорости, используя отличные шаблоны и облегчив пользователям регистрацию на предстоящее мероприятие, вы можете извлечь выгоду из любопытства и превратить его в конверсию.