Как выбрать программное обеспечение для малого бизнеса, которое автоматизирует ваши системы?

Благодаря волне новых и инновационных предпринимателей, осмеливающихся предпринять шаги, необходимые для достижения своих карьерных целей, число малых предприятий растет. Если кто-то думает, что управлять малым бизнесом проще, чем средним или крупным, он ошибается. Работа малого бизнеса не свободна от проблем из-за его ограничений в отношении бюджета, масштабов и охвата. Поэтому, когда возникает вопрос об автоматизации бизнес-операций, малые предприятия часто не обсуждаются. Однако если кто-то и может извлечь огромную выгоду из этой процедуры, то небольшие компании возглавляют список.

Малый бизнес должен обладать дальновидностью, чтобы понимать, что рост неизбежен, если они стремятся добиться успеха в отрасли. Автоматизация, внедренная на раннем этапе, будет служить малым предприятиям по мере их роста в соответствующем темпе. Этот блог адресован всем владельцам малого бизнеса, которым необходимо знать, как выбрать правильное программное обеспечение для малого бизнеса, чтобы помочь им работать более эффективно, максимально используя свои сильные стороны.

Что такое автоматизация с помощью программного обеспечения для малого бизнеса?

Автоматизация кажется невероятно красивым словом, и именно это пугает некоторых владельцев малого бизнеса и предпринимателей от изучения преимуществ, которые она может принести в их операции и процессы. Автоматизация относится к оптимизации различных процессов, связанных с ведением бизнеса, для упрощения и оптимизации повседневных функций. Это может быть так же просто, как интеграция с бухгалтерским программным обеспечением, которое обрабатывает бизнес-транзакции сверху донизу, которые связаны с финансами, или с программным обеспечением, которое управляет всеми вашими текущими, поступающими и завершенными проектами с несколькими командами. Инвестирование в «Программное обеспечение для малого бизнеса» устраняет необходимость нанимать разных специалистов для выполнения одной и той же работы или тратить ненужную сумму капитала на обширные коммуникации, когда можно было бы выполнить простую установку.

Как выбрать программное обеспечение для малого бизнеса, которое растет вместе с вашим бизнесом?

Можно использовать несколько параметров, чтобы оценить, будет ли программное обеспечение для малого бизнеса хорошо удовлетворять вашим организационным требованиям.

1. Найдите аспекты, которые требуют автоматизации в вашем малом бизнесе

Какие области вашего бизнеса вы могли бы оптимизировать, чтобы сэкономить время, рабочую силу и деньги? Некоторые организации являются трудоемкими и производственными, что требует управления запасами, в то время как другие ориентированы на интеллект и услуги и нуждаются в управлении проектами. Владелец бизнеса должен понять, какое программное обеспечение упрощает операции, в зависимости от типа бизнеса.

2. Создайте пакет программного обеспечения для малого бизнеса

Выбор автоматизации вашего малого бизнеса с помощью пакетов программного обеспечения сэкономит вам сложности и капитал. Когда у вас есть краткое изложение аспектов, требующих оптимизации, вы можете разделить эти процессы на категории, чтобы сократить количество программного обеспечения для малого бизнеса, которое вам необходимо приобрести. Есть несколько отличных компаний-разработчиков программного обеспечения, которые предоставляют полный набор услуг, объединенных в пакеты для той же цели. Например, вы можете найти тот, который обслуживает полные бухгалтерские решения или создает, размещает и поддерживает ваш веб-сайт в рамках одного пакета.

3. Стоимость по сравнению с ценностью

Вы найдете несколько доступных по цене пакетов программного обеспечения для малого бизнеса, отвечающих вашим текущим потребностям бизнеса; некоторые даже бесплатны для использования с невероятным набором услуг, которые можно предложить, если вы зарегистрируетесь на их платформе. Чтобы выбрать тот, который подходит именно вам, сравните его стоимость подписки или установки с ценностью, которую он вам предоставляет. Не спешите выбирать первое, что найдете; вместо этого выберите три лучших из каждой категории программного обеспечения для малого бизнеса и сделайте параллельную оценку относительно того, какое из них покрывает все основные требования вашего бизнеса и обеспечивает самое высокое соотношение затрат и выгод.

4. Единоразовая установка против однократной установки . Подписка

На первый взгляд, некоторые из лучших программ для малого бизнеса могут показаться дорогими при единовременной покупке с неограниченным доступом по сравнению с ежемесячной, квартальной или годовой подпиской. Однако, если вы сравните затраты на подписку за прошедшие годы, вы поймете, что однократная установка программного обеспечения выгодна даже при своевременном обновлении. По нашему мнению, выбор варианта с гибкими возможностями расширения по мере роста малого бизнеса имеет больше преимуществ, чем частая смена планов подписки.

Какие типы программного обеспечения для малого бизнеса могут понадобиться малому бизнесу?

Если вам интересно, какое программное обеспечение для малого бизнеса может использовать ваш бизнес, ниже перечислены некоторые из них, которые используются для автоматизации основных бизнес-процессов. Просматривая варианты, вы столкнетесь с программным обеспечением для малого бизнеса, которое выполняет множество функций для различных требований. Если вам требуется более индивидуальный подход к вашему бизнесу, вы можете построить свою модель с использованием этих платформ, поскольку они также создают пакеты, адаптированные к отраслевым и масштабным требованиям.

1. Бухгалтерское программное обеспечение

Бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает все транзакции организации и является обязательным для малого бизнеса, чтобы отслеживать все расходы, доходы, продажи, инвентарь, заработную плату и другие аспекты бухгалтерского учета. Такое программное обеспечение ERP также создает необходимые отчеты о счетах и ​​отчеты о соответствии, что упрощает их подачу задолго до истечения срока.

2. Программное обеспечение для управления проектами

Если у вас есть несколько команд, работающих над разными проектами, собственными силами или удаленно, программное обеспечение для управления проектами поможет упростить все задачи, объединив их в одной системе. Здесь они смогут следить за ходом всего проекта, завершенными или ожидающими выполнения аспектами, отслеживая при этом свой прогресс. Программное обеспечение также позволяет командам расставлять приоритеты задач и проектов в зависимости от их важности, сложности и приближающихся сроков. Это обеспечивает более значительную личную ответственность и прозрачность операций, избегая путаницы, путаницы и неудач между командами с частично совпадающими проектами и сотрудниками, работающими над несколькими проектами.

3. Маркетинговое программное обеспечение

Маркетинговое программное обеспечение поможет малому бизнесу максимально использовать свои возможности для охвата значительной аудитории с помощью аналитики, настраиваемых фильтров для пулов аудитории, SEO и создания соответствующих воронок. Программное обеспечение для многоканального маркетинга делает реализацию стратегий более эффективной, работая как часы с заданными параметрами.

4. Программное обеспечение для командной коммуникации

Связь между горизонтальной, восходящей и нисходящей иерархией организации необходима для поддержания стабильности операций. Поскольку в 2020 году большинство организаций перешли на работу из дома, эффективная коммуникация еще более необходима в нынешних обстоятельствах. Вместо того, чтобы тратить огромные суммы на телефонные счета компании, малый бизнес может инвестировать в программное обеспечение для командного общения, где можно проводить регулярные встречи между различными членами, всей организацией или руководителями групп, используя только свои устройства и хорошее подключение к Интернету.

5. Программное обеспечение для управления персоналом

Использование программного обеспечения для оптимизации процесса найма, оценки работы, расчета заработной платы и выплаты, а также рассмотрения жалоб сотрудников является важным требованием для работы с растущим бизнесом. Сейчас вам может быть легко управлять своим персоналом, но когда ваш бизнес будет расти, вам будет сложно следить за своими сотрудниками. Следовательно, лучше всего выбрать гибкое программное обеспечение для управления персоналом, которое может удовлетворить потребности в персонале по мере роста вашего бизнеса с самого начала, чтобы сэкономить время на настройку позже или тратить время на ручную работу, которой можно избежать в настоящее время.

6. Программное обеспечение для создания веб-сайтов

Для создания, хостинга и обслуживания веб-сайта обычно требуется штатный разработчик, что на начальном этапе является дорогостоящим вложением для малого бизнеса. Вместо того, чтобы нанимать штатного разработчика, они могут использовать программное обеспечение для создания веб-сайтов, которое будет настраивать структуру, страницы, эстетику и контент вашего бизнеса, предоставляя платформу для размещения вашего домена и регулярного обслуживания сайта. Такое программное обеспечение имеет годовую подписку с привлекательными пакетами аналитических инструментов.

Какую пользу может принести использование программного обеспечения для малого бизнеса?

Есть несколько преимуществ, которые программное обеспечение для малого бизнеса дает благодаря своим решениям для автоматизации, как указано ниже:

1. Адаптивность

Программное обеспечение для малого бизнеса помогает вам адаптироваться к рыночному спросу, обеспечивая определенный уровень гибкости, чтобы справляться с ростом бизнеса с естественной гибкостью. Например, изменения рыночного спроса во время «сезона высокого спроса» потребуют от владельца бизнеса найма дополнительных рабочих рук, чтобы справиться с внезапным ростом объемов заказов. Вместо этого это изменение может быть воспринято как естественный сдвиг, ожидаемый программным обеспечением, которое может обрабатывать оптовые заказы и своевременно отправлять все запасы соответствующим клиентам, а также следить за запасами, чтобы избежать дефицита товаров с высоким спросом. спрос - и все это при сохранении стоимости дорогостоящей сезонной рабочей силы.

2. Сведите к минимуму возможность человеческой ошибки

Поскольку программное обеспечение для малого бизнеса работает с заранее определенными параметрами и системой, созданной опытными разработчиками, оно снижает вероятность человеческой ошибки в расчетах или нарушения сроков для важных транзакций, действий и документов. После настройки в соответствии с вашими требованиями программное обеспечение будет выполнять свою работу, требуя ограниченного участия человеческого персонала, особенно в таких вопросах, как управление персоналом, бухгалтерский учет и управление запасами.

3. Максимизируйте аудиторию и рентабельность инвестиций

Программное обеспечение для малого бизнеса может помочь организации улучшить свой маркетинг и расширить охват, чтобы максимизировать рентабельность инвестиций. Малый бизнес часто приурочен к определенной зоне аудитории. Чтобы охватить более значительное количество потенциальных аудиторий, программное обеспечение для удаленного бизнес-маркетинга поставляется с аналитическими инструментами, которые можно использовать для изучения своей среды, клиентов и конкурентов, чтобы привлечь больше людей. Если все сделано правильно, это приведет к максимальному коэффициенту конверсии и рентабельности инвестиций.

4. Снижает потребность в персонале и расходы

Программное обеспечение для малого бизнеса может заменить нескольких ваших сотрудников, необходимых для выполнения той же задачи и вспомогательных функций. Это также освобождает ваш персонал от необходимости тратить драгоценное время на выполнение ненужных и рутинных задач, когда их навыки могут быть использованы в местах, требующих немедленного внимания. В результате это экономит огромные средства, поскольку оплата в рассрочку или подписка на один программный пакет покрывает всю работу механика. В то же время ваши человеческие ресурсы теперь способствуют продуктивной работе и обеспечивают ощутимый рост вашего бизнеса.

5. Лучшее общение с удаленной командой

Общение между удаленными командами и отдельными работниками может быть затруднено, если не оптимизировано из-за разных графиков и часовых поясов. Программное обеспечение для управления проектами, которое также служит средством командного общения, гарантирует, что все члены вашей организации объединятся на одной платформе для совместной работы. Это повышает плавность операций, подотчетность, командный дух и связи между участниками, тем самым помогая вам максимально эффективно использовать удаленную рабочую среду, если у ваших сотрудников есть устройство и подключение к Интернету.

6. Удовлетворенность сотрудников

Использование программного обеспечения для управления персоналом поможет вам своевременно реагировать на просьбы и жалобы персонала. Также было замечено, что команда работает лучше, когда ей предоставляется правильный набор инструментов (программного обеспечения), упрощающий отслеживание и координацию их работы с другими членами организации. Удовлетворенность сотрудников заключается в одобрении их целей и опыте, который они получили, работая в вашей организации. Продуктивность при получении сотрудничества и возможность роста во всех измерениях делают сотрудника удовлетворенным, что может быть обеспечено с помощью отличного пакета человеческих ресурсов.

7. Последовательность в обслуживании клиентов

Обслуживание клиентов — это один из аспектов вашего бизнеса, который будет находиться на переднем крае, независимо от того, какие товары или услуги вы предоставляете в любом секторе экономики. Использование программного обеспечения для малого бизнеса для обслуживания клиентов поможет вам предоставлять своевременную, оперативную и эффективную помощь вашей клиентской базе за счет оптимизации процесса.

Подведение итогов:

Как показано выше, некоторые аспекты малого бизнеса требуют помощи программного обеспечения для обеспечения бесперебойной работы. Поскольку рост требует от владельцев бизнеса выхода из своей зоны комфорта, использование такого программного обеспечения высвобождает пространство для продуктивной работы, которая способствует такому расширению, предоставляя больше возможностей для максимизации своей прибыли. Инвестиции в программное обеспечение для малого бизнеса не только упрощают текущую работу организации, но и настраивают ее на плавный переход к неизбежному росту с накоплением опыта. Выбор программного обеспечения, которое больше всего требуется вашему бизнесу, в зависимости от характера отрасли, в которой вы работаете, требует значительных инвестиций. Deskera предлагает вам лучшие пакеты программного обеспечения для малого бизнеса, чтобы соответствовать изменяющейся динамике вашего бизнеса.