Как выбрать правильный шаблон Powerpoint для презентации

Выбор правильного шаблона презентации для вашей следующей презентации не так прост, как думает большинство людей. Вы должны принять во внимание несколько соображений, если хотите выбрать и использовать лучший из них.

Идеальный шаблон PowerPoint идеально сочетает в себе отличный контент и визуально привлекательный дизайн. Поиск идеального соответствия иногда может быть сложной задачей, но если вы все сделаете правильно, вы сможете успешно передать свое сообщение и произвести положительное впечатление на свою целевую аудиторию.

Если вам предстоит презентация и вам нужно выбрать шаблон презентации, эта статья поможет вам выбрать правильный шаблон PowerPoint для презентации.

Соображения по выбору лучшего шаблона презентации Powerpoint

Если вы хотите создать лучшую презентацию PowerPoint, вам нужен хороший шаблон. Ниже приведены некоторые соображения, которые необходимо учитывать при выборе идеального шаблона презентации.

1. Какова идея вашей презентации?

Это ваш шанс показать свою презентацию своему начальнику, коллегам или клиентам. Вы хотите произвести впечатление, и вы хотите, чтобы они согласились на вашу презентацию.

Передает ли вся ваша презентация ключевое сообщение, которым вы хотите поделиться с ними? Ваше сообщение должно включать информацию о вашей компании — вашем бренде.

2. Запоминается ли ваша презентация визуально?

Возможно, вы постоянно читали различные статьи в блогах о необходимости визуально привлекательных шаблонов оформления презентаций. Действительно, шаблоны должны быть привлекательными, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

Помимо привлекательности, являются ли ваши шаблоны презентаций функциональными и запоминающимися? Визуально запоминающийся шаблон должен иметь уникальный дизайн, которого большинство людей еще не видели.

Выберите дизайн, который дополняет и лучше всего представляет ваш бренд. Визуально привлекательный дизайн может сбалансировать текст и изображения на слайде.

3. Используете ли вы различные варианты компоновки?

Шаблон презентации должен иметь согласованный макет и дизайн. Последовательный макет отражает структуру, согласованность и организацию.

При выборе шаблона выберите тот, который предлагает больше, чем страницы заголовка и содержания. Идеальный шаблон должен иметь образец слайдов и несколько вариантов макета. Ваш шаблон должен иметь макеты, поддерживающие текст, изображения и визуальные элементы, такие как графики, диаграммы, таблицы и т. д.

Если вы создаете бизнес-презентацию, выберите шаблон корпоративного дизайна. Вы можете использовать шаблон более динамичного дизайна для презентаций, которые не носят корпоративного характера, чтобы привлечь аудиторию.

4. Подходит ли ваша цветовая схема и шрифт?

Ваш выбор шаблона презентации должен иметь широкий спектр цветовых палитр, то есть никаких скучных цветов, только веселые и яркие цвета, чтобы привлечь внимание вашей аудитории. Рекомендуется использовать шаблоны с цветовой схемой, соответствующей цвету вашего бренда.

Вы можете выделить темные тексты, применив светлый фон и темный фон для светлого текста. Не перегружайте шаблон презентации, используя несколько цветов. Просто придерживайтесь 2-3 цветов.

При выборе шрифта для шаблона используйте шрифты без засечек, которые хорошо читаются и выглядят профессионально. Как бы интересно они ни выглядели, забавный шрифт трудно читать и утомляет глаза.

5. Является ли ваш шаблон гибким или универсальным?

Шаблон презентации должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было использовать повторно. Гибкость шаблона заключается в его способности редактировать и настраивать. Шаблон должен иметь гибкие стили, такие как настраиваемые цвета, шрифты, диаграммы и графики.

6. Ваш шаблон прост?

Шаблоны презентаций, которые сильно загружены визуальными элементами и анимацией, могут быть слишком сложными для большинства членов вашей аудитории. Самое главное, вы не хотите платить за шаблон только из-за эффектов.

Вы должны выбрать платные или бесплатные шаблоны с простым дизайном. Они не добавляют ценности вашей презентации и часто отвлекают внимание. Цель ваших шаблонов — привлечь внимание вашей аудитории. Сосредоточьтесь больше на содержании, а не на дизайне и эффектах.

Не нужно перебарщивать с дизайном. Используйте достаточно свободного пространства и делайте его простым и сфокусированным.

7. Подумайте о своей аудитории и месте проведения презентации

Содержание и дизайн вашей презентации во многом зависят от вашей целевой аудитории. Также имеет значение, проводите ли вы живую конференцию, онлайн-конференцию или и то, и другое.

Тип аудитории даст вам представление об используемом дизайне, цветовой схеме, макете, шрифтах и ​​т. д. Цель вашего шаблона — сделать ваше сообщение понятным для вашей аудитории.

Полезные советы по разработке шаблонов PowerPoint

После рассмотрения того, как выбрать лучшие шаблоны презентаций, ниже приведены несколько полезных советов по разработке шаблонов.

1. Одна тема, один слайд

Сосредоточьтесь на конкретной теме презентации, чтобы вы могли легко обсуждать содержание каждого слайда. Сохраняйте целостность слайдов, используя один слайд для одной темы.

Четко укажите заголовок или тему на каждом слайде. Это поможет вашей аудитории следовать за вами. Организованные элементы слайдов помогут вам упорядочить свои мысли, помогая вам стать более уверенным, выступая перед аудиторией.

2. Примените визуальную иерархию

Применение визуальной иерархии к слайдам помогает привлечь внимание аудитории к важным моментам презентации. Наиболее важные или фокусные точки занимают большую часть слайда.

В центре внимания может быть титульный слайд, визуальный элемент, такой как график или диаграмма, важная фраза или изображение. Иконки также можно использовать в вашей визуальной иерархии, привлекая внимание аудитории к взгляду с одной точки на другую. Значки, расположенные рядом с важными пунктами, помогают выделить информацию.

3. Используйте визуализацию данных

Использование визуализации данных, например графиков и диаграмм, поможет сделать информацию более понятной для вашей аудитории. Визуализация данных помогает сделать слайды вашей презентации менее многословными, поскольку вы можете заменить текст визуальными элементами для представления информации.

Помимо графиков и диаграмм, вы можете использовать другие элементы визуальных данных, такие как инфографика и карты. Использование визуализации данных не только делает ваш слайд менее перегруженным, но и оказывает большое влияние на аудиторию.

4. Используйте трекер прогресса

Добавление трекера прогресса в ваши шаблоны презентаций — хороший совет при разработке шаблонов. Трекер прогресса дает вашей аудитории руководство по ходу презентации. Трекер прогресса может быть простым индикатором выполнения, который вы можете разместить внизу каждого слайда, чтобы ваша аудитория могла его видеть.

Заключение

Выбор идеального шаблона PowerPoint возможен, если вы точно знаете, что ищете, и знаете различные соображения при выборе. Ваш шаблон должен эффективно передавать сообщение вашей целевой аудитории без ущерба для стиля, дизайна и содержания.

Выбор правильного шаблона PowerPoint может дать вам уверенность в том, что ваши следующие презентации PowerPoint будут проходить с большей уверенностью и гордостью.