Как создать и отправить идеальное электронное письмо с анонсом веб-сайта

Это захватывающее время для вашего бизнеса. Теперь у вас есть новый веб-сайт, который вы хотите запустить. Когда у вас есть вся новая графика и копирайтинг, все, что вам остается сделать, это поделиться своим новым веб-сайтом со всем миром.

Эффективное общение здесь играет ключевую роль. Чтобы анонсировать свой новый веб-сайт, вам нужно что-то, что привлекает внимание и вызывает волнение. Какой лучший способ сделать это, чем электронное письмо с объявлением на веб-сайте?

В этой статье мы углубимся в то, почему эти электронные письма важны, и обсудим непревзойденные преимущества, которые они предлагают. Мы также покажем вам, как создать эффективное электронное письмо для запуска вашего веб-сайта.

Каковы преимущества создания и отправки электронного письма о запуске нового веб-сайта?

Но почему вам вообще следует создавать и отправлять электронные письма, подобные приведенному ниже?

Источник

Вот конкретные причины, почему этот тип электронных писем о ваших страницах, которые появятся в ближайшее время, того стоит:

• Доступность: с помощью отличного электронного письма с веб-объявлениями вы сможете охватить людей, где они проводят большую часть своего времени, — их почтовый ящик.В отличие от социальных сетей, где алгоритмы диктуют видимость, электронные письма терпеливо лежат во входящих, ожидая, чтобы их открыли, когда получателю будет удобно.
• Согласная аудитория. Одним из самых больших преимуществ использования электронных писем является то, что они отправляются аудитории, которая уже проявила интерес к вашему бренду, подписавшись.Итак, используя этот тип цифрового маркетинга, вы не действуете в темноте. Ваша целевая коммуникация достигает людей, которые с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим контентом.
• Гибкое время: время – это все в маркетинге, а электронные письма дают вам возможность выбрать лучший момент для связи с вашей аудиторией.Анализируя, когда ваша клиентская база с наибольшей вероятностью откроет электронные письма, вы можете оптимизировать время отправки для достижения максимального эффекта.
• Отслеживаемая эффективность. Платформы электронного маркетинга предлагают мощные функции для отслеживания эффективности вашего бизнес-объявления.От показателей открытия до количества кликов — вы сможете точно увидеть, насколько интересна ваша электронная почта, и при необходимости быстро внести коррективы. Это гарантирует, что вы сможете усовершенствовать свой подход и повысить эффективность будущих коммуникаций.

Создание электронных писем с интересными объявлениями — это возможность установить значимую связь с вашей целевой аудиторией.

Зачем объявлять о запуске вашего веб-сайта?

Теперь следующий вопрос: «Зачем вообще поднимать шум из-за запуска нового веб-сайта?» Что ж, объявление о вашем веб-сайте — это способ сообщить людям о его существовании. Захватывающее объявление может вызвать ажиотаж и заставить людей говорить. Это фантастическая возможность продемонстрировать новые интересные функции сайта, будь то самый быстрый веб-хостинг, который вы сейчас используете, или еще более изящный дизайн сайта и улучшенный пользовательский интерфейс.

Первые несколько дней после официального запуска имеют решающее значение, и электронное письмо с объявлением играет ключевую роль в привлечении вашей аудитории к посещению ваших страниц, которые появятся в ближайшее время. Вы можете сообщить своей аудитории о том, какую пользу они могут получить от нового веб-сайта. Итак, вы можете ожидать, что люди зайдут, увидят вашу тяжелую работу и отпразднуют запуск вместе с вами.

Ранний трафик от вашего объявления может, в свою очередь, ускорить ваши усилия по поисковой оптимизации (SEO). Поисковые системы замечают, когда веб-сайт привлекает много посетителей, что может помочь улучшить видимость и рейтинг вашего сайта. Запуск веб-сайта без объявления может означать потерю этих преимуществ.

Наконец, анонсировав свой новый веб-сайт, вы можете укрепить присутствие своего бренда в Интернете. Хорошо продуманное объявление предполагает взаимодействие по другим каналам, а не только на веб-сайте и в вашей электронной почте. Например, вы можете получить отзывы о новом дизайне и запросы об услугах в социальных сетях, помимо репостов в социальных сетях. Такое привлечение вашей аудитории с самого начала может способствовать ценным долгосрочным отношениям.

В целом, объявление о запуске вашего веб-сайта по электронной почте может помочь вам достичь не только ваших маркетинговых целей, но и более крупных бизнес-целей. Однако для достижения наилучших результатов используйте другие каналы, помимо электронной почты, чтобы распространить добрую информацию и вызвать волнение.

Например, разместите тизеры и закулисный контент о предстоящем запуске вашего веб-сайта на своих платформах в социальных сетях.

Вы также можете сотрудничать с хорошим PR-агентством, которое сможет создавать и распространять хорошие пресс-релизы, которые подхватят средства массовой информации. Просто убедитесь, что вы сотрудничаете с агентством, которое обслуживает клиентов в вашей нише. Почему это важно? Что ж, PR-агентство, специализирующееся в вашей нише, будет обладать конкретным опытом и контактами в СМИ, необходимыми для охвата вашей целевой аудитории. Если вы управляете ресторанным бизнесом, авторитетное PR-агентство в области продуктов питания будет точно знать, как структурировать PR-контент, анонсирующий ваш веб-сайт, чтобы он привлек внимание соответствующих редакционных контролеров. В то же время у него будут нужные контакты со СМИ — публикации и каналы о продуктах питания, влиятельные лица в области продуктов питания — и он сможет распространять PR-контент.

Как написать привлекательное электронное письмо, чтобы анонсировать ваш новый веб-сайт

Теперь, когда вы знаете все «почему», давайте сосредоточимся на «как». Вот ключевые практические тактики для подготовки привлекательного электронного письма с анонсом вашего нового веб-сайта и его отправки:

1. Расширьте свой список адресов электронной почты

Прежде чем вы сможете поразить аудиторию новостями о своем новом веб-сайте, вам нужны подписчики по электронной почте. Расширение списка адресов электронной почты — это первый важный шаг в обеспечении того, чтобы электронная почта с объявлениями о вашем веб-сайте достигла широкой и заинтересованной аудитории. Вот как вы можете эффективно расширить свой список:

• Предлагайте стимулы: людям нравится получать что-то ценное в обмен на свою контактную информацию.Рассмотрите возможность предложения кода скидки, бесплатной загрузки или эксклюзивного контента в обмен на контактные данные. Стимул не только увеличивает размер вашего списка, но и запускает отношения на позитивной ноте.
• Используйте привлекательные формы регистрации: создавайте формы регистрации, которые будут настолько же привлекательными, насколько и простыми для заполнения.Сохраняйте простую форму, привлекательный язык и, если возможно, дайте краткий обзор типа контента, который они могут ожидать в своем почтовом ящике.
• Продвигайте свою регистрацию через каналы: не размещайте форму регистрации в одном месте.Продвигайте его на нескольких платформах — на своем старом веб-сайте, во время вебинаров, в конце сообщений в блоге, в подписи электронной почты и в социальных сетях (см. ниже). Чем больше точек соприкосновения, тем больше регистраций. Кроме того, рассмотрите возможность использования ваших колл-центров поддержки клиентов, чтобы информировать существующих клиентов о новом веб-сайте и поощрять их подписаться, чтобы оставаться в курсе событий.

Источник

Вы также можете продвигать свои регистрационные формы в автономном режиме. Используйте программное обеспечение для создания цифровых визитных карточек, чтобы создать электронную карту с двусторонним обменом контактами для распространения среди участников отраслевых конференций и сетевых мероприятий. С помощью карты вы можете легко собирать важные адреса электронной почты и добавлять их в свой список адресов электронной почты. Вы даже можете экспортировать свои новые контакты в программное обеспечение CRM, чтобы упростить управление последующим взаимодействием по электронной почте.

2. Подумайте о том, что вы хотите сказать

Составляйте электронное письмо с объявлением на веб-сайте тщательно и следуя стратегии. Помните, вы можете сделать это только один раз! Поэтому прежде чем начать печатать, сделайте шаг назад и спланируйте, что вы хотите сообщить.

Определите наиболее важные аспекты нового веб-сайта, которые вы хотите подчеркнуть. Это полный редизайн? Это лучшая функциональность? Решите, что больше всего понравится вашей аудитории, и составьте план, чтобы эти моменты были в центре вашего письма.

Укажите в своем плане, как сделать ваше сообщение кратким, не перегружая аудиторию слишком большим количеством информации. Четкое, целенаправленное электронное письмо более эффективно, чем письмо, в котором пытаются сказать слишком много.

Еще один важный элемент, который следует учитывать, — это тема вашего электронного письма. Это первое, что увидят ваши получатели, так что учтите это. Оно должно быть достаточно интересным, чтобы каждый захотел открыть письмо. В свой план рассмотрите возможность использования шаблонов искусственного интеллекта и таких инструментов, как Writer, которые помогут вам создавать темы, которые приведут к результатам. Когда придет время написать, вам просто нужно вставить тело письма, и инструмент предложит соответствующие темы, которые вы можете использовать.

Наконец, подумайте, какие призывы к действию использовать в своем электронном письме. Это будет зависеть от основной цели/целей электронного письма с анонсом вашего веб-сайта. Мы обсудим это в следующем разделе.

3. Убедитесь, что у вашего объявления есть четкая цель/цели.

Каждое эффективное электронное письмо с анонсом веб-сайта имеет четкие и осуществимые цели. Какова цель вашего электронного письма? Помимо привлечения трафика на ваш новый сайт, возможно, вы хотите стимулировать репосты в социальных сетях или подчеркнуть новую функцию продукта. Ваша цель/цели напрямую повлияет на содержание вашего электронного письма.

Например, если цель состоит только в том, чтобы увеличить количество посещений веб-сайта, добавьте заметную кнопку, на которую можно нажать, с текстом «Посетить сейчас» или «Изучите наш новый сайт» или аналогичным текстом (см. ниже):

Источник

Если вы хотите, чтобы они также делились хорошими новостями в социальных сетях, вы также включите значки социальных сетей, как в электронном письме выше.

Сделайте желаемые действия безошибочными и простыми в исполнении. Убедитесь, что каждый элемент электронного письма также предназначен для достижения ваших целей.

Настройте показатели, чтобы отслеживать, достигает ли ваша электронная почта поставленной цели. Это может включать в себя, среди прочего, рейтинг кликов, посещаемость веб-сайта по электронной почте и публикации в социальных сетях. Когда вы отслеживаете установленные показатели, вы не только будете знать, достигли ли вы своих целей по электронной почте. Вы также получите ценную информацию, необходимую для совершенствования будущих кампаний по электронной почте.

4. Свяжитесь с эмоциями ваших читателей

Создание эмоциональной связи с вашей целевой аудиторией может значительно повысить эффективность электронного письма с анонсом вашего сайта. Когда ваше сообщение находит отклик на личном уровне, получатели с большей вероятностью заинтересуются и ответят. Вот как вы можете наладить эту связь:

• Расскажите историю. Люди любят истории — они интересны и запоминаются.Поделитесь опытом создания вашего нового веб-сайта. Возможно, дело в проблемах, которые вы преодолели, или в стремлениях, которые привели к редизайну. История может придать вашему заявлению тот «сердечный фактор», который просто не могут дать простые факты.
• Выделите преимущества, а не только функции: вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на новинках, объясните, почему это важно для вашей аудитории.Как ваш новый веб-сайт сделает их жизнь проще, приятнее или лучше? Это смещает акцент с технических аспектов, которые они, возможно, не понимают, на личные выгоды, которые они, скорее всего, оценят больше.
• Используйте эмоциональные триггеры: слова могут вызывать эмоции, которые побуждают к действию.Используйте мощный, позитивный язык, чтобы вызвать волнение, счастье или даже облегчение, если ваш новый веб-сайт решит проблему. Такие фразы, как «мы рады поделиться» или «мы рады приветствовать вас», могут задать воодушевляющий тон.
• Учитывайте отзывы пользователей: если возможно, включите отзывы или цитаты избранных тестировщиков, которым понравился новый веб-сайт.Это добавляет человеческий элемент и может помочь новым пользователям почувствовать себя более связанными с опытом, которым наслаждаются другие.

Будьте искренними. Искреннее сообщение может укрепить доверие и укрепить ваши отношения с аудиторией.

Вы можете использовать генеративный искусственный интеллект не только для оптимизации процесса создания контента, но и для того, чтобы ваша электронная почта вызывала эмоциональный отклик. Инструменты искусственного интеллекта могут помочь адаптировать ваше сообщение так, чтобы оно отражало искренние эмоции и обеспечивало глубокую связь с вашей аудиторией. Если вы не знакомы с этой технологией, подумайте о том, чтобы обратиться к руководству по генеративному искусственному интеллекту, чтобы понять, как он может улучшить ваши коммуникационные стратегии.

5. Добавьте изображения или видео, чтобы сделать это интересно

Включение высококачественных визуальных изображений в электронное письмо с анонсом вашего веб-сайта может значительно повысить его привлекательность и эффективность. В среднем электронные письма с изображениями имеют открываемость 30,27%, что заметно выше, чем 21,9% для текстовых писем.

Выбирайте изображения, которые визуально привлекательны, привлекают внимание и имеют отношение к вашему новому веб-сайту. Подумайте о фотографиях вашей команды или скриншотах новых функций и их преимуществах:

Источник

Другая идея — добавить краткое увлекательное видео, которое представляет собой экскурсию по вашему новому веб-сайту или демонстрирует его ключевые функции. Видео эффективны для быстрой передачи ценности и интереса, привлекая внимание вашей аудитории гораздо лучше, чем один только текст. Добавление видео может повысить рейтинг кликов до 300 %, а простое упоминание слова «видео» в строке темы может повысить открываемость на 19 %.

Однако, если вы решите включить эти визуальные эффекты, убедитесь, что они оптимизированы для быстрой загрузки и хорошо отображаются на всех устройствах, особенно с учетом того, что многие люди получают доступ к своей электронной почте через мобильные устройства.

6. Отправьте пробное электронное письмо, чтобы убедиться, что все в порядке.

Прежде чем отправлять электронное письмо с анонсом вашего веб-сайта всему вашему списку, важно убедиться, что все в вашем электронном письме выглядит и работает так, как задумано. Отправка электронного письма сначала нескольким подписчикам может избавить вас от потенциального смущения и гарантировать, что ваше последнее объявление окажет наилучшее воздействие.

Создайте небольшую группу, состоящую из представителей разных отделов, или группу друзей, если у вас небольшой бизнес. Затем отправьте им свою первоначальную версию по электронной почте, чтобы они могли ее просмотреть. Благодаря такому разнообразию первоначальных получателей электронной почты вы гарантируете, что ваш контент, от эстетики дизайна электронной почты до технических функций, будет рассматриваться через разные призмы.

Спросите свою тестовую группу, все ли визуальные элементы вашего электронного письма корректно отображаются на разных устройствах. Попросите их оставить отзыв об изменениях макета и загрузке изображений.

На этапе тестирования поинтересуйтесь ссылками на вашу электронную почту. Работают ли они, включая призыв к действию, должным образом? Направляют ли они на правильную страницу? Это имеет решающее значение для эффективного привлечения трафика на ваш новый веб-сайт.

Наконец, также попросите отзывы о вашем первоначальном сообщении электронной почты. Считают ли ваши первоначальные получатели электронной почты письмо понятным и интересным? Были ли опечатки или грамматические ошибки? Соответствовал ли тон вашему бренду?

Источник

Вы можете исправить потенциальные проблемы, которыми с вами поделились первоначальные получатели электронной почты, с помощью таких инструментов, как Writer. Они могут помочь обеспечить последовательность и грамматическую правильность написания вашего электронного письма от начала до конца. В частности, функции Writer, управляемые искусственным интеллектом, гарантируют сохранение равномерного тона и грамматическую точность, что упрощает представление профессионального и безупречного электронного письма конечной аудитории.

После того, как вы внесете изменения в первоначальное электронное письмо с объявлением на веб-сайте в соответствии с отзывами ваших первоначальных получателей, вы можете отправить его всем своим подписчикам.

Заключение

Электронное письмо с анонсом вашего веб-сайта — это ваша первая возможность продемонстрировать свое новое онлайн-пространство. Создание идеального электронного письма с объявлением на веб-сайте требует точности, креативности и стратегического мышления. Это шанс создать опыт, который волнует и привлекает вашу аудиторию.

Каждая стратегия важна: от увеличения списка адресов электронной почты и четкого определения целей вашего сообщения до эмоциональной связи с вашей аудиторией и использования привлекательных визуальных эффектов. Эта тактика гарантирует плавный переход вашего подписчика из почтового ящика на ваш сайт.

В конечном итоге, реализуя эти стратегии, вы гарантируете, что ваше объявление будет не просто уведомлять — оно захватит и мотивирует вашу аудиторию исследовать то, что вы создали, с энтузиазмом и интересом.