Как создать убийственную 5-минутную презентацию

Разработка и представление пятиминутной презентации поначалу кажется достаточно простой задачей, пока вы не поймете, что сжатый формат на самом деле требует значительно большей эффективности, сосредоточенности и внимания к деталям, чем более длинные презентации.

Когда меньше времени на то, чтобы донести свою точку зрения, каждая секунда на счету больше, и нет времени на импровизацию. Хотя создание коротких презентаций может быть неожиданно сложным, при правильном выполнении они могут быть более эффективными, чем более длинные презентации.

Пяти минут вполне достаточно, чтобы представить захватывающее повествование на одну тему без каких-либо наполнителей или лишней чепухи. Ограничение по времени вынуждает вас упаковать в презентацию как можно больше ценной информации, сохраняя при этом связную структуру.

Более короткий формат также побуждает аудиторию уделять больше внимания.

Но как вы можете гарантировать, что ваша короткая презентация сделает все, что нужно, всего за пять коротких минут? Мы составили (соответственно сжатое) руководство по пятиминутным презентациям, чтобы помочь вам начать работу.

Чтобы рассчитать вашу личную скорость речи (слов в минуту или WPM):

1. Сделайте аудиозапись того, как вы говорите в течение одной минуты.
2. Воспользуйтесь бесплатным сервисом транскрипции, чтобы создать текстовую версию своей речи.
3. Количество слов, которые вы произнесли за эту минуту, является вашим личным WPM.

При построении более длинной презентации вас могут больше беспокоить переходы и вовлечение аудитории с помощью более обширных элементов повествования.

В короткой презентации все, что вы говорите, должно напрямую связываться с вашей центральной посылкой и еще больше продвигать вашу основную идею. Сохранение узкого охвата и осторожное использование слов гарантирует, что ваше время не будет потрачено впустую, а аудитория уйдет с четким и уникальным выводом.

Сколько слайдов в 5-минутной презентации

Вообще говоря, вы захотите использовать всего пять или шесть слайдов для пятиминутной презентации, но нет установленного ограничения на то, сколько слайдов вам потребуется. В зависимости от темы у вас может быть до двадцати слайдов, на каждый из которых вы потратите от 10 до 15 секунд.

Более важным, чем количество слайдов, является то, что содержит каждый слайд. Хорошее эмпирическое правило — делать слайды простыми и сфокусированными на визуальных эффектах (а не на тексте) для презентации любой длины. Это становится особенно важным, когда вы имеете дело со сжатым окном презентации.

Попытка втиснуть как можно больше информации за короткий промежуток времени может быть заманчивой. Сопротивляйтесь желанию. Вместо этого сосредоточьтесь на простых, четких визуальных эффектах, которые (еще раз) связаны с вашей центральной идеей.

Вы также можете использовать эти бесплатные шаблоны презентаций, чтобы упорядочить слайды таким образом, чтобы они наиболее подходили для вашего представления и содержания вашей презентации.

Скачать бесплатно

5-минутный план презентации

Если вы ищете отправную точку для своей пятиминутной презентации, ниже мы создали базовый план, который вы можете использовать, чтобы систематизировать свои первоначальные мысли на этапе планирования.

Вы можете посвятить один слайд каждому разделу или несколько слайдов, если хотите разбить их дальше.

Не стесняйтесь отступать от структуры в зависимости от содержания или формата вашей презентации. Просто помните, что не стоит давать вашей аудитории слишком много для разжевывания. Ключевым моментом здесь является, как вы уже догадались, привязка каждого слайда к одной центральной идее.

1. Обложка слайда (Что)

Ваш титульный слайд должен отвечать на вопрос, который у всех на уме: что это значит для меня?

«Самая распространенная ошибка, которую совершают люди при создании короткой презентации, заключается в том, что они неправильно определяют, кто, что, когда, где и почему прочь», — сказал профессиональный создатель презентации Малкольм Льюис.

«Люди будут мысленно проверять в течение 10 секунд». Задача вашего обложки — немедленно установить контекст. Ваш первый слайд должен служить введением в тему вашей презентации, и он должен быть увлекательным.

Конкретика — ваш друг. Избегайте общих вступлений, например, «Как усовершенствовать свое ремесло». Непонятно, о чем эта презентация и кого она касается. Четкое название поможет вашей аудитории понять суть и не даст вам слишком широко раскрыть тему.

2. Слайд с тезисами (Что, продолжение)

Обычное соглашение может предусматривать краткое представление себя в начале презентации, но на самом деле вы должны сразу же перейти к своей диссертации.

Почему? Наибольшее внимание вы уделяете началу презентации.

Этот слайд должен ответить на вопрос: если слушатели помнят только ОДНУ вещь из моей презентации, что я хочу, чтобы она была?

Написание диссертации приносит пользу как вашей аудитории , так и вам. Создание краткого изложения презентации в одном предложении заставляет вас сформулировать и сфокусировать свое сообщение, что поможет вам создать остальные слайды, поддерживающие эту точку зрения.

Чтобы написать диссертацию, «начните с конца и спросите себя, чего вы хотите достичь за 5 минут», — говорит тренер по коммуникациям лидеров Наушин И. Чен. «Будьте очень простыми: чем меньше целей презентации, тем выше шанс их достижения».

В пятиминутной презентации Наушин в начале своей презентации она прямо заявляет о самом важном выводе для зрителей:

Источник изображения

3. Проблемный слайд (почему)

Большинство презентаций можно свести к проблеме, которую вы определили, решили или находитесь в процессе решения. Вы определили , что должно волновать слушателей в тезисе, и теперь ваш проблемный слайд должен объяснить им, почему.

Не бойтесь представить свою проблему в негативном свете. Зрители будут более мотивированы слушать, если вы оттолкнете их от себя. от проблемы, а не помочь им достичь лучшего результата. Думайте об этом как о «боль важнее выгоды».

Вот пример короткой презентации о преимуществах отказа от кофеина:

• Прибавка — вы могли бы в конечном итоге получить больше энергии, отказавшись от кофеина.
• Боль — потребление кофеина снижает уровень вашей энергии, а не помогает.

Источник изображения

После того, как вы определили проблему, предложите решение.

4. Слайд решения/анализа (как)

Теперь, когда ваша проблема была представлена, расскажите вашей аудитории, что им нужно знать об этой теме. В более коротких форматах презентаций вам следует меньше сосредотачиваться на деталях и больше на общей картине.

Спросите себя: что ваша аудитория должна знать об этой теме? Все, что попадает в категорию «полезно знать», может быть вырезано и доставлено заинтересованным сторонам в последующем электронном письме после встречи.

5. О вас — необязательно (кто)

Нужен ли вашей пятиминутной презентации слайд «обо мне»? Только если это подкрепит ваш тезис и придаст авторитет вашим словам.

Например, короткая презентация о скрининге на рак вызывала бы больше доверия, если бы ведущим был врач. Однако, учитывая краткость вашей презентации, вы можете найти творческий способ придать ту же авторитетность тому, что вы говорите, не сокращая свое сообщение.

Такого же авторитета можно было бы добиться, если бы врач, одетый в белый халат для презентации в реальной жизни, добавил кличку «Доктор». префикс к своему имени в Zoom.

6. Заключение (что дальше)

Заключительный слайд позволяет последовательно завершить презентацию и подытожить важные выводы для вашей аудитории. Не скупитесь на заключение только потому, что это короткая презентация — это последнее, что ваша аудитория услышит от вас.

На этом слайде укажите контактную информацию, чтобы заинтересованные зрители могли связаться с вами. Затем завершите зингером. Подчеркните те моменты, которые вы представили, и, в конечном счете, сделайте вашу презентацию более запоминающейся.

Пример 5-минутной презентации

Хотя нас не было в помещении, когда эти презентации изначально давались — и поэтому не можем подтвердить со 100% уверенностью, что они длились всего пять минут.

Тем не менее, эти колоды содержат менее 15 слайдов и используют простой формат для передачи проблемы и решения.

1. Совет по LinkedIn

Источник изображения

2. Тенденция электронного маркетинга

Источник изображения

3. Маркетинговый план

Источник изображения

Как создать 5-минутную презентацию, которая понравится вашей аудитории

Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при создании короткой презентации.

1. Сделайте это для своей аудитории.

Презентация может выглядеть так, как будто она о вас , но на самом деле она о вашей аудитории .

«Чтобы узнать, как осуществить настоящую трансформацию за короткий промежуток времени, вам нужно знать , с кем вы разговариваете, и иметь представление о том, что они знают и чего не знают», — сказала дизайнер учебного процесса Лисса Ли Джексон.

Лисса призывает докладчиков четко определить, что ваша аудитория будет знать и чувствовать.

2. Не делайте расплывчатых или обобщенных утверждений.

Легко стать чрезмерно амбициозным или перегруженным информацией, которую вы хотите представить. Выбор одной идеи, на которой следует сосредоточить внимание, дает вам ясность при разработке речи и позволяет исключить лишние детали. Он также обеспечивает структуру повествования, которую вашей аудитории будет легче понять.

Одна из наиболее частых ошибок в коротких презентациях — расплывчатость. Малкольм Льюис советует бороться с этим, используя данные: «Приведите конкретные примеры и цифры. Будьте максимально точны».

Этот слайд презентации от Лиссы Ли Джексон явно записывает данные, а также визуализирует их с помощью графика воронки:

Источник изображения

3. Исследуйте, проверяйте факты и делайте это дважды.

Ваша презентация — это ваш шанс заявить о себе, но более короткий формат также означает, что каждое ваше замечание будет более заметным, запоминающимся и, следовательно, более уязвимым для проверки.

Потратьте время на тщательное изучение предмета вашей презентации и убедитесь, что каждое ваше замечание:

• Технически точный
• Специально для вашей аудитории.
• Без жаргона и простой для понимания

Благодаря хорошему владению предметом ваша подача будет более уверенной и убедительной.

4. Обращайтесь к тому, как люди лучше всего учатся: к историям.

История может придать смысл вашей презентации и поднять ее не только до фактов, цифр и ярких слайдов. Построение презентации вокруг простого и понятного повествования делает ваш контент более удобоваримым.

Ваша презентация продлится всего несколько минут, но история, которую вы рассказываете, должна оставаться в памяти вашей аудитории дольше — истории, естественно, помогают людям легче понимать и запоминать информацию.

Имейте в виду, что анекдотическая история должна быть сжатой и хорошо изложенной, иначе вы рискуете израсходовать свои драгоценные 300 секунд на затянутую историю. Вы можете управлять этим на своих практических занятиях.

5. Не пропускайте эту тренировку.

«Короткая презентация» не означает «спонтанная презентация». Всем, от генеральных директоров до стажеров, будет полезно заранее попрактиковаться в своих коротких презентациях, независимо от того, насколько они уверены в себе.

Практика презентации поможет вам:

• Практика ваших тезисов.
• Обеспечение правильной длины презентации.
• Общая уверенность в стиле презентации.

Снимите прогон своей презентации на телефон и просмотрите его, чтобы помочь себе в самокритике.

Постарайтесь выучить большую часть (или всю) презентации наизусть. Ваша подача будет более естественной, что позволит вам установить более тесную связь со своей аудиторией. И как только нервы подействуют, у вас будет мышечная память, на которую можно будет опереться и провести вас через презентацию.

Если вам нужно быстро просмотреть слайды, чтобы втиснуть все в пятиминутное окно, вы, вероятно, пытаетесь сделать слишком много. Подумайте о том, чтобы сократить слайды и тезисы, чтобы не попасться на глаза.

6. Расслабьтесь и не торопитесь.

В дополнение к решению проблем со временем, практика также поможет вам меньше нервничать в данный момент и поддерживать свой нормальный WPM.

Во время публичных выступлений естественно говорить быстрее, но подготовьтесь достаточно, чтобы чувствовать себя расслабленно на протяжении всей презентации и не торопиться с темами для выступления.

Если вы будете сосредоточены на своей презентации (и не будете отвлекаться на нервы), это улучшит вашу подачу и придаст вам больше уверенности, даже если вы беспокоитесь о публичных выступлениях.

7. Ожидайте, что вашей презентацией поделятся.

Каждая презентация должна создаваться с расчетом на то, что ее будут просматривать сами по себе.

Стандартной практикой является последующая презентация по электронной почте, которая включает прикрепленную колоду слайдов. Это электронное письмо вполне может быть просмотрено кем-то, кто пропустил вашу первую встречу, или вообще перенаправлено кому-то новому.

Источник изображения

По этой причине не помещайте конфиденциальную или личную информацию на слайды. Убедитесь, что на каждом слайде представлено достаточно информации, чтобы зрители могли понять основные моменты вашей короткой презентации.

Эта положительная тенденция означает, что ваша работа может жить дальше первоначальной презентации. Вы можете сами поделиться ссылкой в ​​своем профиле LinkedIn, чтобы выделить свою работу.

Образец 5-минутной презентации

Все эти пятиминутные образцы презентаций исследуют различные настройки презентации и повествования, которые помогут вам вдохновиться при создании собственной презентации.

1. Говори как лидер Добро пожаловать на буткемп.

Эта пятиминутная презентация Наушин И. Чен идеально сочетает минимализм с информативным текстом. В дизайне используется фоновый цвет, чтобы создать контраст в презентации, а окончательный призыв к действию уникален и побуждает к действию.

Источник изображения

Что нам нравится: эта колода слайдов предназначена для более интерактивной презентации, обеспечивая четкие цели и структуру, чтобы аудитория могла следовать и чувствовать себя комфортно. Ценность, которую они могут ожидать от презентации, сообщается и предоставляется

2. Цифровая дека Finest Pitch

В этой высококонтрастной пятиминутной презентации, созданной Гейбом Маруской, цвет используется для того, чтобы рассказать историю, а жирный текст — для привлечения аудитории.

Там, где некоторые докладчики поместили бы слайд «обо мне» в конце, Гейб сосредоточил внимание непосредственно на зрителе, демонстрируя отзывы клиентов об успехах.

Источник изображения

Что нам нравится: Эта презентация следует классической сюжетной линии «проблема-решение-результаты». Его заключительный слайд резюмирует основную мысль и дает четкий вывод для аудитории.

3. Женщины на рабочем месте. Брифинг.

Эта презентация сразу же привлекает внимание зрителей мощной статистикой и продолжает формулировать тезисы с данными.

Хотя в презентации, вероятно, подробно не обсуждались все графики и точки данных, она рисует убедительную картину. Это создает очень ценный ресурс даже при просмотре независимо от презентации.

Источник изображения

Что нам нравится: эта колода слайдов, основанная на данных, освещает проблемы, с которыми женщины сталкиваются на рабочем месте, и всего два слайда предлагают решения в конце. Если цель вашей презентации — пробудить аудиторию к проблеме, которую они должны решить, следуйте этому примеру, чтобы донести свою точку зрения.

4. Экскурсия по традиционным спикерам

Эта красочная презентация Жасмин Хейли использует жирный текст и привлекательные изображения, чтобы представить однодневный семинар.

Вдохновляющее сообщение и красочный дизайн отражают энергию живого семинара, а минимальный текст дополняет смелые изображения на каждом слайде.

Источник изображения

Что нам нравится: это отличный пример презентации, ориентированной на изображение. Если вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на вас как на выступающем, а изображения усиливали ваше сообщение, найдите подходящие изображения, которые будут сопровождать вас по пунктам.

Вы лучше всех знаете свою аудиторию

Создавая пятиминутную презентацию, подумайте о своей аудитории и создайте ее так, чтобы она понравилась им. Информация, которую вы решите выделить, и то, как вы ее сформулируете, будут сильно различаться в зависимости от того, для кого предназначена ваша презентация.

Вполне естественно нервничать перед презентацией, особенно если вы не любите публичных выступлений или боитесь их, но при достаточном обдумывании и практике вы станете мастером любой темы, которую надеетесь представить.