Как создать [+ примеры]

Свежие новости — ваш адрес электронной почты из старшей школы не подойдет в реальном мире. Даже если «[email protected]» является напоминанием о ваших спортивных годах, это не профессиональный адрес электронной почты, и ваше электронное письмо может быть проигнорировано.

Тем не менее, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как у вас, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.

К счастью, существует множество способов выбрать корпоративный адрес электронной почты, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.

Как создать рабочий адрес электронной почты

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Генераторы имен электронной почты

1. Выберите хост электронной почты.

Вы должны приобрести домен и хостинг сайта, когда начинаете свой бизнес.

Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — найти пакет хостинга с рабочим адресом электронной почты. Обычно это требует дополнительных затрат, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за простоты.

Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно будет зайти на свой хостинг и настроить свою электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).

Однако есть еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это так же просто, как 1, 2 или 3.

2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.

Затем, если вы решите разместить свою электронную почту на своей платформе хостинга, вы должны подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.

Для этого вы войдете на свою хостинговую платформу, перейдете в раздел «Электронная почта» и найдете кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то в этом роде.

Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.

3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

Наконец, вы должны убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

Чтобы сделать это с помощью HubSpot , вы можете следовать этим инструкциям .

Обычно этот процесс будет включать в себя переход к вашим настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».

Как только вы найдете это в своем программном обеспечении для автоматизации , оно должно помочь вам в процессе подключения электронной почты.

Прежде чем исследовать различные идеи, которые вдохновят вас на ваш профессиональный адрес электронной почты, давайте сначала погрузимся в то, чего вам следует избегать при создании своего адреса электронной почты.

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Вот несколько примеров того, чего не должно быть в вашей профессиональной электронной почте.

Прозвища

Даже если ваши коллеги называют вас по вашему прозвищу, вы все равно должны исключить прозвища и альтер-эго из своей профессиональной электронной почты.

Например, допустим, вас зовут Дэниел Джонсон, а ваши коллеги, друзья и родственники будут называть вас Дэнни или ди-джей.

Хотя вам может нравиться, когда вас называют вышеупомянутыми именами, следующие адреса электронной почты все равно неуместны:

• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Ваша личная и социальная жизнь может быть отделена от вашего бизнеса. Ваши коллеги могут обращаться к вам по вашему прозвищу, если хотите.

Тем не менее, лучше придерживаться профессионального подхода, если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз или предоставляете свою контактную информацию новому потенциальному потенциальному клиенту.

Вместо этого используйте комбинацию своего имени и фамилии или инициалов:

• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Позиция компании

Хотя допустимо указывать вашу профессию в деловой электронной почте, вам следует избегать использования положения вашей компании. Ваше положение в компании может меняться со временем.

Кроме того, название вашей должности может отражать лишь некоторые из ваших навыков, и человек, с которым вы связываетесь, может не интересоваться этими конкретными навыками.

Не создавайте адрес электронной почты, подобный следующему:

• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Вместо этого укажите свою должность в подписи электронной почты и сделайте так, чтобы ваше электронное письмо сочетало ваше имя и инициалы. Кроме того, он короче и легче читается.

Числа

По состоянию на 2023 год во всем мире насчитывается 4,37 миллиарда пользователей электронной почты, поэтому вероятность найти уникальный адрес электронной почты довольно мала.

Таким образом, вы, вероятно, испытываете искушение включить цифры в свой адрес электронной почты, но на самом деле добавление цифр может принести больше вреда, чем пользы.

При создании адресов электронной почты избегайте следующего:

• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Имена пользователей, подобные приведенным выше, часто считаются ненадежными и не заслуживающими доверия. Они могут активировать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма в папку нежелательной почты получателя.

Вы можете использовать точки или символы подчеркивания, но делайте это с осторожностью, потому что слишком много знаков препинания или символов могут привести к срабатыванию спам-фильтров.

Для профессиональной электронной почты приемлемы следующие форматы:

• jane.d[email защищен]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Используйте только один или два знака препинания или подчеркивания в своем адресе электронной почты, если вы решите их использовать.

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту и чего следует избегать при создании адреса, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.

Соедините ваши имена.

• Имя + фамилия = [адрес электронной почты защищен]
• Имя . фамилия = [электронная почта защищена]
• Имя . второе имя . фамилия = [электронная почта защищена]
• Имя инициал + фамилия = [адрес электронной почты защищен]
• Имя инициал + отчество + фамилия = [email protected]
• Первый инициал + средний инициал + фамилия = [email protected]

Сократите свои имена.

• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Объедините свое имя с вашей профессией, городом или степенью.

• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]
• [электронная почта защищена]

Генераторы имен электронной почты

Если вы все еще пытаетесь разработать профессиональный адрес электронной почты, следующие генераторы имен электронной почты могут создать для вас правильный адрес:

1. Ромарто

Просто введите свое имя и фамилию, и генератор предложит различные комбинации, которые вы можете использовать для своего адреса. Вы также можете добавить свою профессию или город, чтобы получить больше возможностей.

Источник изображения

2. 4MeNearMe

Бесплатный генератор адресов электронной почты 4MeNearMe работает аналогично генератору Romarto, за исключением того, что вы также можете добавить свой почтовый хост.

Источник изображения

3. GetMara.com

GetMara.com позволяет пользователям добавлять домен своей компании для создания правильного корпоративного адреса электронной почты.

Источник изображения

Основные выводы при создании профессионального адреса электронной почты:

• Придерживайтесь вариантов своего настоящего имени и избегайте псевдонимов.
• Не используйте цифры, потому что они могут привести к тому, что ваша электронная почта попадет в папку нежелательной почты.
• Если вы должны использовать знаки препинания и символы, делайте это экономно и используйте только точки и символы подчеркивания.
• Разделяйте профессиональную и личную жизнь.

Выбор профессионального адреса электронной почты может быть сложной задачей, поскольку вы не можете оживить его, как свой личный.

К счастью, есть еще много способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и, надеюсь, мы помогли вам его найти.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и был обновлен для полноты картины.