Как профессионально закончить письмо — лучшие и худшие примеры

Возможность профессионально закрыть электронное письмо может повлиять на ценность вашего общения с покупателями, клиентами и деловыми партнерами. Это не менее важно, чем строка темы и основная часть электронного письма. Тем не менее, многие люди не знают об этом факте и в конечном итоге не могут произвести неизгладимое впечатление.

Поэтому вы должны мудро выбирать заключительные слова при написании электронного письма. Есть определенные рекомендации, которым вы можете следовать, чтобы гарантировать это. В этой статье будет подробно рассказано о том, как профессионально завершить электронное письмо с использованием лучших практик. Давайте прыгнем в него и узнаем лучшее.

Вещи, которые нужно включить для завершения электронных писем профессиональным способом

Вы никогда не захотите, чтобы ваша личность исчезла, как только вы закончите общаться с кем-то по электронной почте. Вы определенно ожидаете, что человек будет помнить вас долгое время, чтобы он мог мгновенно вспомнить, когда вы ударите его в следующий раз.

Есть определенные элементы, которые вы должны включить в каждое электронное письмо, чтобы убедиться в этом. Мы указали их ниже. Продолжайте читать их!

а. Заключительная строка/фраза

Это завершающее предложение или слова перед разделом подписи и подписи. Это позволяет вам попрощаться, выразить благодарность и усилить общий тон письма. Например, я с нетерпением жду ответа от вас, заранее спасибо, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы и т. д.

б. Выйти

Подпись — это заключительная часть электронного письма. Это служит способом формального или дружеского прощания перед завершением письма и нажатием кнопки отправки. Некоторые наиболее распространенные слова подписи : «С уважением», «Спасибо», «С уважением», «Береги себя» и т. Д.

в. Имя и номер телефона

Имя и номер телефона на самом деле являются частью подписи. Они уточняют, кто именно отправил это письмо. Это помогает получателям электронной почты помнить имя отправителя электронной почты. Более того, не добавление имени считается непрофессионализмом, и получатели могут проигнорировать письмо.

д. Подпись

В контексте электронной почты подпись не относится к каллиграфическому имени человека. Обычно он содержит название должности, ссылки на социальные сети и логотип компании. Это способ личного брендинга, который придает электронной почте дополнительный профессиональный оттенок. Узнайте, как выделить свой бренд.

В следующих частях статьи мы расскажем вам о лучших методах выбора слов и фраз для заключительных строк и подписей.

Лучшие заключительные строки и фразы для профессиональных электронных писем

Профессиональный тон в написании электронной почты относится к формальному и уважительному стилю общения, подходящему для деловой и профессиональной среды. Это передает ощущение компетентности, авторитета и вежливости получателям электронной почты. Ниже приведен список некоторых предложений и фраз, которые вы можете использовать, чтобы профессионально закончить электронное письмо.

• Спасибо за ваше время и внимание к этому вопросу.
• С нетерпением жду Вашего ответа.
• Я в восторге от возможности работать вместе.
• Я благодарен за возможность работать с вами.
• Я горю желанием сотрудничать и продвигать этот проект.
• Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.
• Еще раз благодарю вас за рассмотрение моего предложения с вашим любезным вниманием.
• Ваши отзывы важны для нас, и я приветствую любые ваши предложения.
• Я был бы признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу.
• Пожалуйста, сообщите мне, если есть более подходящее время, чтобы обсудить это.
• Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне снова, если вам потребуются дополнительные разъяснения.
• Я согласен с вашим предложением и готов работать, когда вы захотите.
• Я приложил свои документы и свяжусь с вами до (дата), если к тому времени я не получу от вас ответа.
• Пожалуйста, ознакомьтесь с моими документами и дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

Заключительные строки и фразы, которых следует избегать в конце профессиональных электронных писем

Я надеюсь, что вы сможете определить окончание профессионального электронного письма из приведенных выше предложений. Если написать одно и то же предложение с небольшим искажением, оно потеряет свою профессиональную ценность. Ниже приведены несколько примеров предложений, которых следует избегать при профессиональном написании электронных писем.

• Спасибо за ваше время и внимание к этому вопросу.
• Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
• Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать.
• Я ценю ваш быстрый ответ.
• Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.
• Спасибо, что рассмотрели мой вклад.
• Я готов сотрудничать в этом проекте.
• Ваши отзывы ценны, и я приветствую любые ваши предложения.
• Я надеюсь, что эта информация окажется полезной.
• Дайте мне знать, если я могу вам чем-то помочь.
• Я в восторге от этой возможности.
• Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуются какие-либо разъяснения.
• С нетерпением ждем возможности совместной работы в будущем.
• Сообщите мне, если есть более подходящее время, чтобы обсудить это.

Подписи для профессиональных электронных писем

Подписание является жизненно важным компонентом в процессе профессионального общения по электронной почте. Его основная цель — вежливо завершить письмо, оставив неизгладимое впечатление. Кроме того, это этикет в современном общении. Взгляните на некоторые лучшие подписи, которые вы можете использовать в профессиональных электронных письмах.

• Искренне
• С уважением
• Сердечно
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• Спасибо
• Теплые пожелания
• С уважением
• Всего наилучшего
• Искренне Ваш
• Искренне Ваш
• Хорошего дня
• Заранее спасибо
• Желаю вам всего наилучшего
• Хорошей недели
• Спасибо за ваше любезное сотрудничество

Слова и фразы для подписи, которых следует избегать в профессиональных электронных письмах

Как и в заключительных строках, вот некоторые слова и фразы, которых следует избегать при подписании профессионального электронного письма. Потому что они обычно используются в неофициальных и случайных электронных письмах. Пожалуйста, взгляните на них в следующем маркированном списке.

• Любовь
• Ваше здоровье
• Спасибо
• Большое спасибо
• Thnx или Rgrds
• Заботиться
• С уважением
• Мир вне
• Позже
• Адиос
• Не принимайте близко к сердцу
• Говори скорее
• Твой навсегда
• Поймай тебя позже
• Надеюсь это поможет

В дополнение к этому вы должны избегать любых коротких слов в профессиональных электронных письмах. Например, TTYL (поговорим с вами позже) и XOXO (объятия и поцелуи). Кроме того, избегайте формулировок на разных языках в подписи. Например, Adios и Ciao произошли соответственно от испанского и итальянского языков.

Не используйте их, когда вы пишете профессионально на английском языке. Вы можете безоговорочно использовать их при создании неформальных, забавных или случайных электронных писем. Изучите идеи электронного маркетинга, чтобы увеличить продажи.

Чрезвычайно плохие подписи в профессиональных электронных письмах

Когда вы отправляете электронные письма с устройства частиц, иногда эта информация автоматически добавляется к электронной подписи. Это вызывает плохое впечатление в профессиональной электронной почте. Таким образом, вы должны перепроверить вопрос, прежде чем отправлять кому-либо электронное письмо. Крайне плохие подписи выглядят.

• Отправлено с айфона
• Отправлено с ноутбука
• Отправлено со смартфона
• Автокоррекция не работает.
• Пожалуйста, простите любые ошибки.
• Отправлено из [Местоположение]

Лучшие примеры того, как профессионально закончить письмо

Мы представим несколько примеров того, как профессионально закончить электронное письмо для разных сценариев, чтобы вы могли черпать вдохновение. Мы объединим заключительные строки и подпись, упомянутые выше. Продолжай читать!

Подача заявки на вакансию

Спасибо за рассмотрение моей заявки. С нетерпением жду возможности дальнейшего обсуждения моей квалификации.

Искренне
Джон Доу
Опыт работы специалистом по маркетингу
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Последующая электронная почта

Было приятно поговорить с вами сегодня. Я ценю ваше любезное понимание этого вопроса и с нетерпением жду ответа от вас.

С наилучшими пожеланиями
Джон Доу
Руководитель проекта
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Коммерческое предложение

Спасибо за рассмотрение моего предложения. Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, если вам потребуются дополнительные разъяснения и документальная поддержка.

Искренне Ваш
Джон Доу
Бизнес-консультант
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Обновления проекта

Я хотел поделиться с вами последним прогрессом в проекте. Ваши отзывы ценны для нас, и мы приветствуем любые ваши предложения.

Теплые пожелания
Джон Доу
Руководитель проекта
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Приглашение на встречу

Сердечно прошу вас принять приглашение на встречу. Надеюсь на продуктивную дискуссию по этому вопросу.

Заранее спасибо
Джон Доу
Партнерский менеджер
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Запрос информации

Я запрашиваю информацию для обоих наших преимуществ. Ваша помощь очень ценится.

Искренне Ваш
Джон Доу
Аналитик данных
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Перенос встречи

Спасибо, что поняли необходимость перенести встречу. Давай найдем новую дату, которая устроит нас обоих.

Спасибо за ваше любезное сотрудничество
Джон Доу
Бизнес-консультант
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Подтверждение

Спасибо за ваше письмо. Я получил документ. Я рассмотрю их в ближайшее время и сообщу вам об обновлениях.

Хорошей недели
Джон Доу
Юридический менеджер
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Служба поддержки

Мы очень сожалеем о неудобствах, которые вы испытали. Наша служба поддержки работает над тем, чтобы решить проблему как можно скорее.

Искренне
Джон Доу
Менеджер по работе с клиентами
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Адаптация сотрудников

Добро пожаловать на наше рабочее место! Пожалуйста, найдите прикрепленные важные документы для вашего процесса адаптации.

Теплое приветствие
Джон Доу
Менеджер по персоналу
[электронная почта защищена]
00-123-456-789

Часто задаваемые вопросы о том, как профессионально завершить электронное письмо

До сих пор мы рассмотрели теоретические аспекты того, как профессионально завершить электронное письмо. Теперь мы ответим на некоторые вопросы, касающиеся темы, которую мы обычно находим в Google и на различных интернет-форумах.

Последние мысли!

Эффективное общение по электронной почте стало ключевым фактором для бизнеса и личного развития. Но, тем не менее, большинство людей не придают столь же важного значения завершающей части электронного письма, как теме и основному тексту, что оставляет плохое впечатление в конце.

Таким образом, наша цель в этой статье состояла в том, чтобы представить полное руководство о том, как профессионально закончить электронное письмо, чтобы вы стали более опытными в создании идеальных электронных писем. Дайте нам знать через поле для комментариев, если вам понравилась эта статья. Следите за новыми интересными статьями, подобными этой, и продолжайте учиться.