Как экспортировать заказы WooCommerce

WordPress, как и платформа CMS, в сочетании с плагином WooCommerce сегодня является одной из самых популярных платформ электронной коммерции в мире. Одним из реальных преимуществ платформы WooCommerce является отсутствие ограничений на количество продуктов, категорий продуктов или размер продавца.

Кроме того, WooCommerce — отличный выбор, если у вас нет штатных разработчиков, а скорость и гибкость, которые он обеспечивает, важны для вас.

В этой статье будет рассказано, как можно самостоятельно, без чьей-либо помощи, экспортировать заказы из WooCommerce и иметь все в актуальном состоянии.

Выберите правильный плагин

WooCommerce — это плагин WordPress, с помощью которого вы можете создавать свои настоящие виртуальные магазины. В сочетании с плагином WooCommerce Order Export PRO творит чудеса, когда дело доходит до данных, которые вы собираете через эту платформу.

Конечно, как следует из названия, он предназначен для сбора, обработки и экспорта данных, связанных с заказами, через вашу платформу. Это самое важное для вас, если вы хотите держать под контролем все, что касается продаж, верно?

С плагином Order Export Pro вы можете быстро экспортировать заказы из WooCommerce в форматы Excel или CSV. Он был протестирован и спроектирован таким образом, чтобы его было чрезвычайно просто использовать как на Windows, так и на Mac. Это облегчит вам доступ к необходимой информации.

Этот фантастический плагин обладает множеством замечательных функций. Вы можете экспортировать все данные, которые хотите. Эти автоматизированные экспорты будут доставлены в ваш почтовый ящик или по FTP. Дропшипперам нравится эта функция.

Кроме того, вы можете изменить порядок столбцов по своему усмотрению или настроить различные автоматические экспорты. Все экспортные данные могут доставляться вашему бухгалтеру ежемесячно или ежедневно.

Export Orders Pro предлагает вам возможность получать обновления и приоритетную поддержку в течение одного года с даты покупки. Если вы решите отменить лицензию, плагин WooCommerce будет работать еще год. Тем не менее, вы больше не сможете получать обновления или приоритетную поддержку.

Функции, которые помогут вам экспортировать заказы WooCommerce

Существует множество функций экспорта WooCommerce, и некоторые из основных, которые могут помочь вам экспортировать заказы WooCommerce:

• удобная настройка, процесс установки и интерфейс,
• диапазоны данных,
• поля для экспорта и отчеты,
• фильтры, которые помогут вам получить именно те заказы, которые вам нужны,
• экспортировать только новые заказы.

Диапазоны дат

Диапазоны дат заказов для включения в экспорт — действительно замечательная функция. Вы можете экспортировать заказы WooCommerce, выбрав диапазон или предопределенные диапазоны, которые могут быть сегодняшними заказами, вчерашними заказами, заказами на этой неделе, ежемесячными заказами и т. д.

Поля для экспорта и отчеты

Вы можете легко перетаскивать и сортировать поля, которые хотите экспортировать. Вы можете экспортировать только базовую информацию или дополнительную информацию об оформлении заказа, доставке и выставлении счетов, позициях или информации о продукте и пользователе. Кроме того, у вас есть доступ к обширной базе данных метаданных, поэтому создание нужного вам пользовательского отчета не требует усилий.

Вы можете создавать свои собственные отчеты и стандартизировать их, когда мы говорим об отчетах. Это означает, что вы можете выбрать, как вы будете сортировать отчеты и какой формат даты будет в них. Также будет ли имя файла унифицировано для всех отчетов, и как будут выглядеть форматы вывода ваших пользовательских отчетов.

Экспортировать только новые заказы

Если у вас есть представление о предыдущих заказах и вы знаете, что отказались от него и хотите продолжить выполнение этих шагов, эта функция поможет вам. Он запоминает, какие заказы вы уже экспортировали, и предлагает вам возможность экспортировать только новые.

Используйте этот плагин, чтобы отслеживать, какие заказы были отправлены, и получать самые последние. Это экономит время и энергию!

Сложные фильтры

Вы можете выбрать различные фильтры, чтобы облегчить вам выбор важных данных. Все фильтры разделены на три категории: фильтры заказов, фильтры товаров и фильтры купонов. Эта функция экономит ваше время и помогает получить именно те данные, которые будут иметь для вас некоторую ценность.

Еще несколько замечательных вещей, которые вам понравятся с первого раза

Кнопка «Предварительный просмотр» — еще одна невероятная вещь, с которой вы столкнетесь, если решите использовать этот плагин для экспорта заказов WooCommerce. Когда вы нажмете кнопку «Предварительный просмотр», эта опция предоставит вам список из первых 25 записей, которые должны соответствовать вашим пользовательским отчетам перед их экспортом.

Плагин также предлагает страницу настроек, где вы можете просматривать записанные журналы. Здесь вы можете узнать, сколько записей было выполнено. Если у вас возникла проблема с экспортом заказов WooCommerce, здесь можно обнаружить и устранить эту проблему.

Что людям нравится в этом плагине, так это запланированные отчеты. Вы можете настроить столько из них, сколько хотите. Кроме того, вы можете сортировать их по названию, способу доставки (каталог, электронная почта, FTP), сведениям о доставке, частоте (ежедневно, ежемесячно) и последнему или следующему запуску.

Вы можете редактировать их, удалять или клонировать свое расписание. Например, если вы хотите видеть упаковочный лист и читать отчеты о нем каждый день в 8 утра, когда вы приходите на работу. Эта функция будет вашим лучшим помощником в этой задаче.

Как только вы ознакомитесь со всеми вышеперечисленными функциями и выберете те, которые вам больше всего нужны для экспорта нужных вам данных WooCommerce, этот плагин станет незаменимой частью вашего бизнеса, и вы будете с удовольствием использовать его каждый день.

Как узнать, что вы выбрали правильный плагин для экспорта заказов WooCommerce?

Есть несколько вещей, которые могут сказать вам, насколько хороший/плохой плагин, например:

• Имеет ли плагин высокий рейтинг и сколько активных установок?

Высокий рейтинг — не единственный критерий, показывающий качество плагина. Если у плагина хорошие оценки, это не значит, что его стоит устанавливать. Гораздо важнее знать, сколько активных установок у конкретного плагина. Этот плагин имеет более 4000 активных установок с рейтингом 4.1.

• Как часто обновляется плагин и когда было последнее обновление?

Один из самых критичных пунктов, хотя поначалу так не кажется. WordPress обновляется несколько раз в год. Необходимо, чтобы у плагина также были постоянные обновления для совместимости с текущей версией WordPress.

• Что пользователи плагина думают об этом в своих отзывах?

Некоторые плагины фантастичны в начале, но может случиться так, что со временем их функциональность не будет на том же уровне. Лучше всего вы узнаете, если прочитаете обзоры и посмотрите, остается ли плагин таким же мощным, каким он был, когда он появился на рынке.

• Насколько сложно установить и использовать плагин?

Если вам нужно приложить много усилий для установки плагина, имейте это в виду. Этот плагин более чем прост в использовании, и вы, безусловно, получите большую поддержку от его создателей.

Не забывайте о GDPR

Когда дело доходит до конфиденциальности пользователей, владельцы WooCommerce также не могут избежать вездесущего GDPR. Начиная с версии 4.9.6 (Билли Типтон) WordPress соответствует правилам ЕС в нескольких областях:

• Встроенный инструмент для согласия на публикацию комментариев пользователей,
• Вы даже можете внедрить инструменты для экспорта и удаления полных пользовательских данных и заказов в основной системе,
• Построен весь модуль для создания страниц конфиденциальности и условий использования.

Но будьте осторожны, если вы не программист и не настроили плагины, которые используете для экспорта заказов WooCommerce. Вы всегда должны обращать внимание на политику GDPR и управлять базой данных, пользователями и заказами. Однако это стандартная процедура для любой системы электронной коммерции, а не только для WordPress/WooCommerce.