Как экспортировать различные записи WordPress в CSV и Excel

Опубликовано: 2022-08-15


Вы хотите экспортировать ваши добрые ответы в электронную таблицу?

Если у вас много типовых записей, их экспорт в файл CSV или Excel поможет вам оценить их. Вы даже можете использовать информацию о типе в других приложениях.

В этой статье мы покажем вам, как экспортировать записи типа WordPress в форматы CSV и Excel.

How to Export WordPress form entries to CSV and Excel

Зачем экспортировать различные записи WordPress в CSV и Excel?

Виды WordPress — отличный способ оставаться на связи со своими зрителями. Они помогают вам собирать потенциальных клиентов, получать важные комментарии, решать вопросы покупателей, находить новые рекомендации по товарам, проводить опросы и многое другое.

Сказав это, анализ знаний может быть сложным, если у вас много разнообразных записей. Это везде, где будет полезен экспорт ваших фактов в виде CSV (значения, разделенные запятыми) и информация Excel.

Например, вы можете узнать, какие продукты или опции ваши люди хотят больше всего, или выявить частые проблемы, с которыми люди сталкиваются при использовании вашего сайта WordPress.

Дополнительным преимуществом экспорта записей сортировки WordPress в CSV и Excel является то, что вы можете использовать данные с другими приложениями.

В дополнение к программам для работы с электронными таблицами, таким как Google Sheets и Microsoft Excel, вы можете добавлять свои разнообразные записи в программу аналитики. Например, вы можете использовать Microsoft Electric power BI с файлом CSV или Excel для создания информационных панелей и других визуализаций для ваших записей.

Что осталось, давайте взглянем на то, как вы можете создать тип WordPress и экспортировать записи сортировки в CSV и Excel.

Создание формы WordPress для получения подробной информации

Прежде чем вы сможете экспортировать записи форм в CSV и Excel, вам потребуется тип WordPress.

Лучший способ создать вид WordPress — применить WPForms. Это лучший в своем роде плагин для WordPress, который используется более чем на 5 миллионах веб-сайтов.

WPForms предоставляет удобный конструктор, который облегчает разработку и настройку форматов WordPress. Кроме того, вы получаете предварительно разработанные шаблоны сортировки, чтобы быстро приступить к работе и персонализировать форму в соответствии с вашими требованиями.

Contact form builder

Вы можете ознакомиться с нашим пошаговым руководством о том, как создать контактную форму в WordPress.

WPForms также поставляется с мощными надстройками, которые позволяют вам собирать онлайн-платежи, сочетать их с экспертными услугами по почтовому маркетингу, сохранять геолокацию пользователей, снижать вероятность отказа от сортировки и многое другое.

В этом уроке мы будем использовать модель WPForms Pro, поскольку она состоит из выбора для экспорта видовых записей и предлагает гораздо больше функций. Существует также вариант WPForms Lite, который вы можете рассмотреть бесплатно.

Экспорт записей формы WordPress в CSV и Excel

Как только у вас появится дополнительная информация на вашем веб-сайте WordPress и вы начнете отправлять сообщения, следующее действие — экспортировать ваши записи формы.

Чтобы начать, просто зайдите в WPForms » Записи в панели администратора WordPress, а затем выберите тип WordPress для экспорта своих записей.

View form entries in WPForms

После этого вы увидите все записи для выбранного вами типа.

Идите вперед и нажмите «Экспортировать все».

Click export all option

Далее WPForms предоставит вам уникальные возможности экспорта для ваших разнообразных записей.

Вы также можете выбрать, какие поля разнообразия экспортировать. По умолчанию экспорт будет состоять из заголовка, адреса электронной почты и информационных полей.

Тем не менее, есть также варианты для экспорта дополнительных данных, таких как идентификатор записи, дата, агент, IP-адрес клиента, статус платежа и многое другое.

Choose export options in WPForms

В этой статье просто прокрутите вниз до раздела «Параметры экспорта».

Вы можете установить флажок «Экспорт в Microsoft Excel (.xlsx)», чтобы экспортировать информацию в формате Excel. Если флажок не установлен, WPForms будет экспортировать в виде файла CSV.

Download export file

Существует также настраиваемый селектор ассортимента дат, который поможет вам экспортировать данные за определенное время.

Кроме того, вы можете использовать функцию поиска для фильтрации записей формы. Например, вы можете экспортировать варианты, которые включают или не включают только точное название, адрес электронной почты, сообщение, идентификатор и многое другое.

Далее, нажмите кнопку «Загрузить экспортный файл» и сохраните файл на свой ноутбук или компьютер.

Теперь вы увидите, что ваш экспортный файл был успешно создан.

Export file generated success message

Как экспортировать запись одного типа WordPress

WPForms также позволяет вам экспортировать запись одного типа вместо загрузки всех материалов. Это удобно, если у вас многоэтапный тип и вам нужны только факты об определенном прямом.

Чтобы начать, просто перейдите в WPForms » Entries на панели инструментов WordPress и выберите форму для просмотра ее записей.

View form entries in WPForms

Теперь вы должны быть оснащены, чтобы увидеть все ваши виды. Прямо здесь нажмите на форму, которая содержит одну запись, которая вам нужна.

На появившемся мониторе найдите запись, которую хотите экспортировать, а затем нажмите кнопку «Просмотр».

View a specific form entry

Сразу после этого вы увидите сведения о записи вашего сорта.

Просто нажмите «Экспорт (CSV)» или «Экспорт (XLSX)» в метабоксе «Действия» на правой стороне, чтобы загрузить файл.

Export specific form entry

Теперь вы можете сохранить файл CSV или Excel на своем персональном компьютере и открыть его в пакете программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Награда: подключите формы WordPress к Google Таблицам.

Знаете ли вы, что вы можете автоматизировать процесс сбора различных записей и отображения их в Google Таблицах?

Соединение ваших типов WordPress с Google Sheets автоматически собирает данные в электронную таблицу. Это упрощает пользователям рабочей силы получение записей формы без создания нового входа в WordPress.

Более того, вам действительно не нужно вручную экспортировать записи разнообразия или собирать данные, чтобы поделиться ими с другими мужчинами и женщинами. Это помогает сэкономить время и сводит к минимуму любые сбои, которые могут возникнуть при экспорте информации вручную.

Лучший способ настроить автоматизацию — это работать с Uncanny Automator. Это самый эффективный плагин автоматизации WordPress, который позволяет связывать плагины WordPress и приложения для сбора сторонних социальных сетей.

Uncanny Automator

Вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством о том, как связать любые варианты WordPress с Google Sheets, чтобы получить гораздо больше информации.

Мы надеемся, что этот отчет помог вам научиться экспортировать записи форм WordPress в CSV и Excel. Возможно, вы также захотите ознакомиться с нашим главным руководством по позиционированию веб-сайта WordPress и нашим экспертным выбором лучших плагинов WooCommerce.

Если вам понравилась эта публикация, не забудьте подписаться на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Fb.