Как получать оповещения, когда ваши электронные письма WordPress перестают работать

Хотите получать уведомления, когда ваши электронные письма WordPress перестают работать?

Электронная почта играет решающую роль в поддержании деловых коммуникаций. Любые непризнанные проблемы с отправкой электронной почты в WordPress могут привести к потере лидов и даже денег.

Вот почему важно настроить оповещения, чтобы вы могли мгновенно узнавать о сбоях электронной почты на вашем сайте и исправлять их, как только они происходят.

В этом посте мы покажем вам, как вы можете получать уведомления об ошибках электронной почты WordPress в различных приложениях по вашему выбору.

Получайте оповещения об ошибках электронной почты прямо сейчас

Почему электронные письма WordPress перестают работать?

В WordPress метод отправки электронных писем по умолчанию — PHP Mail. Однако многие веб-хосты отключают функцию PHP Mail из-за проблем с безопасностью, связанных с ней.

В результате электронные письма WordPress просто не отправляются полностью. В некоторых случаях ваши электронные письма могут попадать в папку со спамом, даже если функция PHP Mail включена.

В большинстве случаев эти проблемы можно решить, перенастроив ваш сайт WordPress для использования SMTP вместо PHP Mail. Это довольно легко сделать с помощью таких плагинов, как WP Mail SMTP, которые позволяют подключить ваш сайт WordPress к специальной почтовой службе.

На вашем сайте по-прежнему могут возникать ошибки электронной почты, даже если вы используете SMTP. Обычно это происходит, если вы не выполнили надлежащие шаги аутентификации в своей почтовой службе.

Какой бы ни была причина проблемы с отправкой электронной почты на вашем сайте, вы можете настроить оповещения, чтобы сразу определить проблему и устранить ее.

Как получать оповещения, когда ваши электронные письма WordPress перестают работать

Есть несколько способов получать оповещения о сбое электронной почты WordPress. Но все эти методы

Мы покажем вам полные шаги для каждого метода.

Установка WP Mail SMTP

Чтобы настроить оповещения об ошибках электронной почты в WordPress, вам необходимо установить WP Mail SMTP. Этот плагин включает в себя несколько действительно полезных функций, включая оповещения о проблемах с электронной почтой.

WP Mail SMTP предназначен для решения ваших проблем с электронной почтой WordPress, поскольку он использует SMTP, который является более быстрым, безопасным и надежным методом отправки электронных писем по сравнению с PHP Mail.

Тем не менее, проблемы все равно могут возникнуть, если ваша почтовая служба выходит из строя, сайт неправильно подключен к вашей учетной записи почтовой программы или если у вашей почтовой программы есть проблема с аутентификацией домена.

Независимо от причины проблемы, WP Mail SMTP отправит вам уведомление, когда электронное письмо не будет отправлено с вашего сайта.

Для начала получите лицензию WP Mail SMTP Pro. После этого установите WP Mail SMTP на свой сайт и подключите почтовую программу с помощью простого мастера настройки.

Когда вы закончите настройку WP Mail SMTP на своем сайте, вы готовы включить оповещения об ошибках электронной почты.

Настройка оповещений об ошибках электронной почты

Чтобы настроить оповещения по электронной почте, откройте панель управления WordPress и перейдите в WP Mail SMTP »Настройки . На странице « Настройки » найдите вкладку « Оповещения » на горизонтальной панели и нажмите на нее.

Страница Оповещения содержит параметры для настройки интеграции с различными доступными службами для получения уведомлений о предупреждениях, в том числе:

• Эл. адрес
• Слабый
• СМС через твилио
• Пользовательские вебхуки

Давайте посмотрим, как вы можете включить каждый из них один за другим.

Метод № 1: Интеграция электронной почты для оповещений о сбоях

Первый метод включает в себя получение уведомлений об ошибках по электронной почте. WP Mail SMTP имеет возможность доставлять оповещения об ошибках электронной почты в ваш почтовый ящик, даже если в противном случае электронные письма обычно перестают работать на вашем сайте.

Чтобы получать оповещения об ошибках по электронной почте по электронной почте, включите переключатель Оповещения по электронной почте. Затем вы можете просто ввести адрес электронной почты, на который хотите получать уведомления, в поле «Отправить».

Вы можете добавить до 3 адресов электронной почты, чтобы интегрировать оповещения об ошибках электронной почты. Просто нажмите кнопку «Добавить другой адрес электронной почты», чтобы открыть другое поле «Отправить», где вы можете указать свой второй адрес электронной почты. Если вы хотите добавить еще один, просто повторите тот же процесс.

Когда вы закончите, прокрутите вниз и нажмите Сохранить настройки .

Теперь каждый раз, когда на вашем сайте WordPress происходит сбой электронной почты, WP Mail SMTP будет уведомлять вас об указанном вами адресе электронной почты. Уведомление содержит важные сведения, такие как сообщение об ошибке и полезные ссылки, позволяющие определить проблему и быстро ее устранить.

На следующем шаге мы покажем вам, как настроить интеграцию со Slack для уведомлений об ошибках электронной почты.

Способ № 2: Оповещения об ошибках Emai через Slack

Интеграция уведомлений о предупреждениях со Slack имеет большой смысл, потому что это платформа, которую большинство команд используют для делового общения.

В результате вы никогда не пропустите всплывающее уведомление прямо в предпочитаемом вами канале Slack или даже в виде DM для отдельных членов вашей команды.

Чтобы включить эту интеграцию, переключите кнопку Slack Alerts во включенное положение.

Для этой интеграции требуется URL-адрес веб-перехватчика для вашего рабочего пространства Slack. Чтобы получить это, перейдите на страницу Slack API и нажмите кнопку « Создать приложение ».

Откроется модальное окно с двумя вариантами создания приложения. Выберите с нуля.

В следующем модальном окне вам потребуется ввести имя приложения . Это может быть что угодно (вы также можете изменить это позже).

Под именем приложения есть еще одно раскрывающееся меню, в котором необходимо выбрать рабочее пространство Slack для этой интеграции. Будьте осторожны при выборе рабочего пространства, потому что вы не сможете изменить его позже.

После ввода данных выше нажмите кнопку « Создать приложение », чтобы продолжить.

После этого появится новое диалоговое окно для добавления отображаемой информации для вашего приложения Slack. Здесь вы можете добавить значок, цвет фона и изменить другие детали.

Когда вы будете довольны тем, как все выглядит, нажмите «Сохранить изменения ».

Теперь на странице Slack API перейдите к Функции » Входящие веб -перехватчики на боковой панели.

Используйте переключатель, чтобы активировать входящие веб-перехватчики .

После этого нажмите кнопку « Добавить новый веб-перехватчик в рабочую область» .

На следующем экране вы можете выбрать канал или человека для прямой отправки уведомлений об ошибках по электронной почте. Нажмите «Разрешить » после выбора нужного канала Slack.

После этого действия Slack сгенерирует для вас URL-адрес веб-перехватчика, и вы будете перенаправлены на страницу входящих веб-перехватчиков. Скопируйте URL-адрес веб-перехватчика.

Теперь вернитесь на страницу оповещений в настройках SMTP WP Mail и вставьте URL-адрес веб-перехватчика Slack в поле URL-адрес веб- перехватчика .

Вы можете повторить эти шаги, чтобы добавить веб-перехватчики для других каналов Slack, чтобы получать уведомления об ошибках по электронной почте.

Не забудьте сохранить настройки , когда закончите.

Способ № 3: Оповещения по SMS

WP Mail SMTP также поддерживает SMS-уведомления об ошибках отправки электронной почты WordPress. Это очень удобный вариант, потому что вам даже не нужно подключение к интернету, чтобы получать SMS-уведомления.

Для настройки SMS-уведомлений требуется интеграция с Twilio. Для начала сначала включите опцию « SMS через Twilio Alerts » в настройках SMTP-оповещения WP Mail.

Теперь вам нужно ввести несколько сведений о вашей учетной записи Twilio, чтобы эта интеграция заработала. Если у вас еще нет номера телефона Twilio, вы можете прочитать документ Twilio, чтобы начать работу.

После создания учетной записи Twilio и получения номера телефона Twilio откройте консоль Twilio. Отсюда скопируйте SSID учетной записи, токен аутентификации и номер телефона Twilio.

Теперь вернитесь к настройкам SMTP-оповещения WP Mail и введите эти скопированные данные в поля в разделе SMS через раздел Twilio .

Обратите внимание, что ваш номер телефона Twilio должен быть указан в поле « От номера телефона », а в поле « Номер телефона » должен быть указан номер, на который вы хотите получать уведомления об ошибках электронной почты.

Вы можете добавить несколько телефонных номеров, если хотите. Просто нажмите кнопку « Добавить другую учетную запись» и повторите процесс, как и раньше, на этот раз с новым номером.

Из-за ограничений на количество символов SMS-оповещения не такие подробные, как другие интеграции. Но они по-прежнему содержат ценную информацию, чтобы уведомить вас о сбое электронной почты.

Наконец, мы покажем вам, как получать уведомления с помощью настраиваемых веб-перехватчиков.

Метод № 4: Оповещения об ошибках по электронной почте с помощью пользовательских веб-перехватчиков

Функция SMTP-оповещения WP Mail позволяет получать уведомления с любой службой, поддерживающей настраиваемые веб-перехватчики.

Просто включите параметр « Оповещения о веб-перехватчиках» и введите URL-адрес веб-перехватчика, который вы хотите использовать для получения уведомлений при возникновении ошибки электронной почты.

Помните, что вы можете настроить все вышеперечисленные интеграции уведомлений, если хотите получать оповещения через несколько платформ одновременно.

Вот и все! Теперь вы готовы получать оповещения в своих любимых приложениях, когда ваши электронные письма WordPress перестают работать.

Затем подключите свой сайт к Stripe Payments

Stripe — очень популярный метод приема платежей в Интернете. Мы составили список лучших платежных плагинов Stripe, если вам нужны рекомендации.

Вы также можете ознакомиться с нашей статьей об изменении адреса электронной почты для уведомлений WordPress.

Получайте оповещения об ошибках электронной почты прямо сейчас

Готовы исправить свои электронные письма? Начните сегодня с лучшим SMTP-плагином WordPress. WP Mail SMTP Elite включает в себя полную настройку White Glove и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если эта статья помогла вам, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получить дополнительные советы и руководства по WordPress.