Как выйти из этого (предотвратив это, чтобы начать с местоположения)

На рынке маркетинга и рекламы по электронной почте рассылка спама или массовых рассылок может нанести ущерб бренду любой организации. Он может предложить поставщикам почтовых ящиков фильтровать свои сообщения в папку со спамом или помещать их в черный список электронной почты.

В этом отчете мы, вероятно, расскажем, что такое черный список адресов электронной почты, как избежать попадания в один адрес и как узнать, попали ли вы в черный список.

Что такое черный список электронной почты?

Как не попасть в черный список электронной почты

Как проверить, есть ли вы в черном списке электронной почты

Как выйти из черного списка электронной почты

Некоторые черные списки, такие как Spamhaus, заслуживают доверия и широко распространены, поэтому, если производитель находится в одном из этих черных списков, это сильно повлияет на его имя отправителя. Другие черные списки, такие как NoSolicitado, гораздо менее надежны и заслуживают доверия, поэтому, если производитель находится только в одном из этих черных списков, это практически не повлияет на его статус отправителя.

Ссылаясь на черные списки, чтобы определить доставляемость бренда, поставщики почтовых ящиков взвешивают свое влияние на надежность, а не только на то, включены ли они в них.

Как избежать черного списка электронной почты

Интеллигентный руководитель отдела электронной почты в HubSpot по имени Джесс Свази посоветовал мне: «Самый простой способ выйти из черного списка электронной почты — ни в коем случае не попасть в него с самого начала». В дополнение к этой мудрости Йоды, вот четыре идеальных способа избежать черных списков электронной почты.

1. Только контакты электронной почты, которые подписались на ваше программное обеспечение электронной почты, и ни в коем случае не контакты электронной почты, полученные с веб-сайтов, сторонних ресурсов или полученные, связываются со списками.

Лучшее и наиболее важное действие, которое вы можете предпринять, чтобы избежать черных списков электронной почты, — это отправлять электронные письма мужчинам и женщинам, которые действительно подписались на вашу электронную почту. Главным образом потому, что в мире, где только 8% мужчин и женщин считают, что рекламная информация правдива, самый эффективный способ обратиться к базе данных — хитрый и правдивый способ — органический сбор адресов электронной почты.

Кроме того, сбор и отправка по электронной почте контактов, которые никогда не подписывались на ваш тарифный план электронной почты в первоначальном месте, — это прямой путь к попаданию в черный список. Это связано с тем, что большинство операторов черных списков в настоящее время размещают нетронутые спам-ловушки в сторонних источниках, заброшенных веб-сайтах и ​​имеют контактные списки.

2. Регулярно очищайте свои списки электронной почты.

Владение массивным списком адресов электронной почты может показаться отличной идеей, но они приносят больше вреда, чем пользы, если состоят из множества незадействованных контактов, поэтому действительно лучше всего просмотреть свою электронную почту и очистить ее от любых неактивных адресов электронной почты.

Большинство поставщиков почтовых ящиков определяют, действительно ли вы являетесь уважаемым отправителем и заслуживаете значительного рейтинга доставляемости, отслеживая любые неактивные адреса электронной почты, которые были преобразованы в переработанные ловушки для спама, и прослушивая любой IP-адрес или область, с которой отправляются электронные письма. их. В вашей базе данных любой контакт, не связанный с вашим тарифным планом электронной почты или не открывавший ни одного из ваших электронных писем за год, вероятно, может быть переработанным спамом.

Чтобы предотвратить отправку электронных писем в переработанные спам-ловушки и попадание в черный список, используйте одну конкретную стратегию повторного взаимодействия со своими неактивными контактами. Вам решать, как долго контакт будет считаться неактивным, если он будет отключен от вашего почтового приложения, но если он действительно не открывает ваше повторное сообщение электронной почты, это сигнал к тому, чтобы вычеркнуть его из вашей записи.

3. Ни в коем случае не вводите вручную адреса электронной почты в свою базу данных и не рассылайте по электронной почте контакты этих людей.

После отраслевых мероприятий некоторые группы доходов приобретают организационные карты у потенциальных клиентов, вручную вставляют адреса электронной почты каждого контакта в свою базу данных и рассылают им массовую электронную маркетинговую рассылку через Интернет.

Это также может быть билетом в один конец для попадания в черный список из-за того, что эти контакты никоим образом не выбрали получение сообщений с вашего метода электронной почты. Вряд ли они когда-нибудь откроют их. На самом деле, они могут пометить их как спам, что уменьшит вашу доставляемость и повысит риск попадания в черный список.

Ручной ввод адресов электронной почты в ваши базы данных также может повысить вероятность опечаток, в результате чего сообщения электронной почты остаются отправленными на адреса, которые никогда не существуют. Это повысит цену отказов вашей электронной почты, что также снизит вашу доставляемость и повысит ваши шансы на попадание в черный список.

Чтобы избежать этих трудностей, свяжитесь с каждым из этих потенциальных клиентов через их личный почтовый ящик и направьте их на предложение вам, целевую веб-страницу или введите, где они могут выбрать себя, в свой список продвижения по электронной почте.

4. Подтвердите адреса электронной почты ваших новых подписчиков.

Говоря об опечатках, часто люди сегодня пытаются подписаться на ваш метод электронной почты, но делают опечатку, когда приходят в свой разговор с информацией в вашем роде.

Тем не менее, поставщики почтовых ящиков будут возвращать любые электронные письма, отправленные на адреса, которых на самом деле не существует, — это снизит вашу доставляемость и повысит вашу угрозу попадания в черный список. Чтобы избежать этого деликатного, но мощного результата занесения в черный список, используйте инструменты проверки адреса электронной почты, такие как Kickboxor Zero Bounce, чтобы подтверждать каждую сделку по электронной почте, которую вы накапливаете из своих видов членства.

Как проверить, есть ли вы в черном списке электронной почты

Иногда нетронутый или переработанный спам-приманка может проскользнуть сквозь трещины и попасть в черный список. К счастью, ваш поставщик услуг электронной почты обычно уведомляет вас, когда это происходит, но если вы хотите быть уверены, что ваш IP-адрес или регион не находится в черном списке, используйте инструменты проверки черного списка, такие как Рейтинг отправителей или Панель инструментов MX.

Есть и другие подходы, которые вы можете проверить, чтобы узнать, попали ли вы в черный список:

Проверьте показатели электронной почты.

Хорошим показателем того, что вы можете быть занесены в черный список, является то, что ваши открытые премии резко упали. Например, падение с 40% до 5% за небольшой промежуток времени — это абсолютный признак того, что что-то не так.

Отправьте чековые письма.

Отправьте тестовое письмо по подтвержденным адресам и посмотрите, как некоторые из них были получены и не попали ли они в папку со спамом.

Пользуйтесь электронной почтой следите.

Дисплеи электронной почты, такие как MassMailer E mail Check, автоматически проверяют черные списки и предоставляют выбор поставщиков и функций, таких как:

• Прогнозные показатели доставляемости
• Проверка черного и белого списков
• Предварительные тесты электронной почты для потребителей

Как выйти из черного списка электронной почты

Если вы доставляете электронные письма в результате одного из общих IP-адресов вашего поставщика услуг электронной почты, и он попадает в черный список, ваш поставщик услуг электронной почты может удалить общий IP-адрес из списка. Сказав это, один конкретный домен, который рассылает спам с общего IP-адреса, может внести в черный список всю сделку с общим IP-адресом, поэтому, если ваши шаги заносят в черный список ваш общий IP-дескриптор, ваш поставщик услуг электронной почты имеет право отменить вашу подписку или потребовать исправления. .

С другой стороны, если ваша выделенная IP-сделка или область попадает в один или несколько черных списков электронной почты, ваша карьера состоит в том, чтобы избавиться от них. Тем не менее, не существует универсального способа найти вашу область исключенной из списка — вам нужно соблюдать уникальный протокол для каждого отдельного черного списка, в котором вы находитесь, чтобы выйти из него. Тем не менее, есть две типичные лучшие тактики для исключения из списка, которые являются отличными факторами настройки для любой системы электронной почты.

1. Следуйте наиболее эффективным процедурам электронной почты.

Чтобы выйти из большинства черных списков, вам нужно напрямую связаться с операторами черных списков и доказать им, что вы на самом деле являетесь надежным отправителем. Вы можете сделать это по электронной почте в течение определенного периода времени. Некоторые лучшие методы электронной почты:

• Предотвращение использования неотвечающих адресов электронной почты
• Отправка персонализированных писем
• В том числе убедительные призывы к действию
• A/B-проверка письменного контента

2. Стратегии переноса авторизации

Еще один способ исключить ваш домен из списка – запустить кампании по перемещению разрешений. Когда вы попадете в черный список, ваша компания по оказанию помощи по электронной почте точно определит маркетинговую кампанию, вызвавшую ее, что позволит вам обнаружить список электронной почты в ваших базах данных, в котором есть ловушки для спама. Когда вы сталкиваетесь с этой записью, вы можете запустить маркетинговую кампанию с разрешением на перемещение, в которой вы отправляете только одно повторное электронное письмо контактам из списка, которые не взаимодействовали с вашими электронными письмами в течение длительного времени.

Эти контакты, скорее всего, являются спам-ловушками, которые вызвали ваш черный список, поэтому убедитесь, что вы отсеяли все учетные записи, которые никогда не взаимодействовали с вашей кампанией авторизации. В противном случае эмоциональная привязанность к огромному, но незаинтересованному контрольному списку электронной почты, возможно, никогда не позволит вам исключить себя из списка.