Как провести виртуальное мероприятие в WordPress (шаг за шагом)

Вы ищете лучший способ провести виртуальное мероприятие и управлять им?

Возможно, вы захотите провести следующую онлайн-конференцию или провести вебинар о своих продуктах и ​​услугах. Вы можете беспокоиться, что это будет слишком дорого или у вас не будет технических знаний, чтобы осуществить это.

В этой статье мы перечислим все оборудование онлайн-сервисов, которое вам понадобится, и научим вас всему, что вам нужно для проведения виртуального мероприятия в WordPress. Кроме того, если у вашей компании нет веб-сайта, мы это тоже рассмотрим.

Зачем проводить виртуальные мероприятия?

Вы хотите провести конференцию, чтобы укрепить свой авторитет в своей нише, или пригласить пользователей на вебинар, где вы сможете продемонстрировать свои продукты и услуги? Вы можете использовать свой веб-сайт WordPress в качестве стартовой площадки для виртуальных мероприятий.

Виртуальное мероприятие — это онлайн-собрание, на котором люди общаются, используя компьютеры и мобильные устройства, вместо того, чтобы встречаться в одном физическом месте. Эти мероприятия могут варьироваться от небольших собраний до полномасштабных конференций с тысячами участников.

Это хороший способ привлечь потенциальных клиентов, повысить вовлеченность пользователей и даже заработать деньги за счет спонсорских возможностей, продажи премиальных билетов и предложения платного членства.

Проведение подобных мероприятий онлайн имеет множество преимуществ. Вам не нужно будет беспокоиться об оплате помещения, а вашим пользователям не придется беспокоиться о транспорте. На вас также не будет сильно влиять разница часовых поясов.

Эти преимущества означают, что вы, скорее всего, будете иметь большую посещаемость мероприятия. Однако виртуальные мероприятия также более подвержены техническим проблемам и трудностям. Организация мероприятия всегда требует усилий, планирования и необходимых ресурсов, даже если вы проводите его онлайн.

Готовы ли вы узнать, как провести виртуальное мероприятие на своем веб-сайте WordPress? Мы проведем вас через каждый шаг.

Вот краткий обзор, который вы можете использовать для удобного просмотра статьи:

Настройка веб-сайта вашего мероприятия

Если у вас уже настроен веб-сайт WordPress, вы можете нажать «Пропустить этот раздел». Если хотите, вы можете просто использовать свой бизнес-сайт. Для крупных мероприятий вы можете создать целевую страницу на отдельном веб-сайте.

Вы можете посмотреть этот видеоурок или прочитать наше пошаговое руководство о том, как создать веб-сайт WordPress, чтобы начать работу.

Если у вас ограниченный бюджет, вы найдете несколько идей о том, как снизить затраты, в нашем руководстве о том, сколько на самом деле стоит создание веб-сайта WordPress, например, бесплатные альтернативы популярным плагинам.

Если вы только начинаете, мы настоятельно рекомендуем использовать Bluehost для размещения вашего веб-сайта.

Они предлагают читателям WPBeginner бесплатное доменное имя и скидку 60% на веб-хостинг. По сути, вы можете начать за 2,75 доллара в месяц.

Возможно, вам также захочется просмотреть наш обзор лучших тем WordPress для мероприятий и конференций, чтобы вы могли настроить дизайн своего сайта.

После того, как ваш веб-сайт настроен, следующим шагом будет выбор и установка плагина событий.

Выбор и установка плагина событий WordPress

Вы можете добавить функции, необходимые для проведения мероприятия, на свой сайт WordPress, установив плагин событий WordPress. Выбор плагина будет зависеть от ваших потребностей, например, нужно ли вашим пользователям покупать билет или просто зарегистрироваться или ответить на приглашение для участия в мероприятии.

Вам следует начать с принятия решения, хотите ли вы отображать на своем веб-сайте форму ответа на приглашение, календарь событий или страницу регистрации событий.

Создайте форму ответа на приглашение в WordPress

Если вы просто хотите, чтобы ваши пользователи откликнулись на ваше мероприятие, вы можете использовать бесплатный плагин WPForms Lite, чтобы создать простую форму ответа на ваше приглашение на вашем веб-сайте.

Это позволит вам отслеживать, кто будет присутствовать, и даст представление о количестве участников.

Мы покажем вам, как использовать WPForms для создания формы, добавления ее на свой веб-сайт и проверки ответов в нашем руководстве о том, как создать форму RSVP в WordPress.

Другие варианты см. в нашем списке лучших плагинов WordPress RSVP для вашего сайта.

Создайте простой календарь событий в WordPress

Календарь событий — это простой способ сообщить пользователям о проводимых вами мероприятиях. В зависимости от выбранного вами плагина вы сможете отображать свои мероприятия, разрешать пользователям отвечать на приглашения на мероприятия, продавать билеты, добавлять места проведения и управлять ими и многое другое.

Например, Календарь событий — это многофункциональная система управления событиями, которая позволяет легко добавлять все детали вашего мероприятия, включая отдельную страницу для мест проведения и организаторов.

У вас есть несколько различных представлений для отображения календаря событий во внешнем интерфейсе, включая день, неделю или месяц. Вы даже можете выделить события, чтобы привлечь больше внимания к тем событиям, которым вы хотите уделить больше всего внимания.

Кроме того, вы можете добавить фильтрацию, чтобы ваши пользователи могли находить именно те события, которые они ищут, и предлагали несколько дополнений для продажи билетов.

Создайте страницу регистрации на мероприятие в WordPress

Если вы решите продавать билеты на свое мероприятие, вы быстро обнаружите, что многие сторонние службы регистрации и продажи билетов взимают небольшую плату за каждый проданный вами билет.

Вы можете избежать некоторых из этих проблем, создав собственную страницу регистрации событий в WordPress. Это позволит вам напрямую собирать онлайн-платежи, хранить информацию об участниках на своем веб-сайте и использовать собственный бренд при рекламе мероприятия.

Вы можете легко создать страницу регистрации на мероприятие с помощью WPForms.

Бесплатная версия Lite поддерживает оплату кредитными картами Stripe, и вы можете разблокировать дополнительные способы оплаты, такие как PayPal, Square и Authorize.net, перейдя на план Pro.

Для начала ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать страницу регистрации на мероприятие в WordPress.

Создание целевой страницы для вашего мероприятия

Теперь, когда у вас есть способ сообщить пользователям, что они посетят ваше мероприятие, вам следует создать целевую страницу. Это тщательно разработанная страница, которая позволяет вашим посетителям узнать о вашем мероприятии и побуждает их зарегистрироваться.

Он должен содержать четкий призыв к действию, связанный с созданной вами формой ответа на приглашение, календарем мероприятий или страницей регистрации мероприятий.

Доступно множество плагинов для целевых страниц WordPress. Если вы ищете бесплатный вариант, мы рекомендуем бесплатную версию SeedProd. По мере роста ваших потребностей вы можете перейти на гораздо более мощный SeedProd Pro, чтобы получить гораздо больше возможностей.

В нашем руководстве по созданию целевой страницы с помощью WordPress мы покажем вам, как использовать три лучших решения для создания целевых страниц в WordPress. Эти конструкторы целевых страниц просты в использовании, оптимизированы по скорости и доступны для малого бизнеса. Вы можете выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Вы также найдете полезные советы о том, как сделать вашу целевую страницу более эффективной, в нашем руководстве о том, как увеличить конверсию целевой страницы на 300%.

Когда у вас есть целевая страница для вашего мероприятия, вы можете начать ее продвигать. Вы можете начать со ссылки на целевую страницу вашего мероприятия в рассылке по электронной почте и в социальных сетях.

Приобретение подходящего аудио- и видеооборудования

Если только вы не начинаете с очень ограниченным бюджетом, вам и выступающим на мероприятии не следует использовать встроенную веб-камеру и микрофон на вашем компьютере. Ваши пользователи сразу заметят низкое качество звука и видео и могут решить не посещать будущие мероприятия.

Самым важным выбором оборудования будет микрофон. Мы рекомендуем вам выбрать USB-микрофон, чтобы вы могли подключить его прямо к компьютеру без необходимости использования дополнительных устройств. Вот три популярных варианта микрофонов:

• Samson C01U — хороший USB-микрофон начального уровня.
• Rode NT-USB — это высококачественный USB-микрофон с настольным креплением и поп-фильтром.
• Heil PR-40 – это то, что используют профессионалы. Он имеет стандартное соединение XLR вместо USB, поэтому вам также потребуется купить кабель XLR с разъемом 3,5 мм, аудиоинтерфейс или микшер.

Ваш микрофон будет звучать лучше, если вы купите еще несколько предметов, таких как кронштейн для микрофона, амортизатор и поп-фильтр. Например, если вы используете микрофон Rode NT-USB, вам понадобится амортизатор Rode SM6 со встроенным поп-фильтром и штанга Rode PSA1.

Комплект Rode Podcaster стоит недорого и поставляется с кронштейном для микрофона и амортизатором, и мы используем его в WPBeginner.

Если вы не хотите покупать все свое оборудование сразу, вы можете использовать встроенную веб-камеру, пока начинаете, но вы, скорее всего, получите лучшее качество видео с камеры вашего смартфона.

Вам нужно будет установить телефон на штатив, а подставка GripTight GorillaPod Stand PRO — хороший вариант для любого типа телефона. Имеет регулируемые ножки, которые можно прикрепить к любой поверхности.

Со временем вы можете перейти на веб-камеру 4K, например веб-камеру Logitech BRIO. Эта камера идеально подходит для видеоконференций и легко крепится к любому компьютеру. Он обеспечивает отличное качество видео даже при слабом освещении.

Вам также понадобятся приличные наушники, чтобы микрофон не улавливал звук из динамиков. Подключаемые наушники более надежны, чем наушники Bluetooth. Хороший вариант — Sony MDR7506.

Выбор и интеграция услуги видеоконференцсвязи

Вам нужно будет выбрать онлайн-сервис, позволяющий проводить виртуальные мероприятия. Вы можете просмотреть наш список лучших программных платформ для вебинаров и сравнить их функции, чтобы выбрать лучшую платформу для вебинаров, соответствующую вашим потребностям и бюджету.

Мы считаем, что GoToWebinar, LiveStorm и EasyWebinar — хорошие варианты, поскольку они предлагают все необходимые вам мощные функции веб-семинаров с высококачественной потоковой передачей видео и доступными тарифными планами.

Если вы только начинаете, мы рекомендуем Zoom, потому что он прост в использовании, хорошо известен и удобен для мобильных устройств. Zoom позволяет заранее планировать встречи и предоставляет уникальную ссылку для каждого мероприятия, которой вы можете поделиться с участниками и разместить на своем веб-сайте.

Интегрировать Zoom с WordPress также легко, но для этого вам понадобится как минимум Pro-версия Zoom и дополнение для веб-семинаров Zoom. Существует бесплатная версия, но для настройки интеграции вам потребуется платная учетная запись.

Вам нужно будет правильно настроить Zoom, а затем подключить свою учетную запись к веб-сайту WordPress. Сделав это, вы можете настроить рабочий процесс с помощью Uncanny Automator для автоматической регистрации ваших пользователей в Zoom после того, как они зарегистрируются или купят билет.

Чтобы узнать, как шаг за шагом подключить Zoom к вашему веб-сайту, ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как легко интегрировать собрания и вебинары Zoom в WordPress.

Проведение мероприятия

Прежде чем вы это заметите, придет время провести ваше мероприятие. Если вы выбрали правильную программную платформу для вебинаров, у вас будут все необходимые функции, а также надежное и высококачественное видео и аудио.

Вы сможете использовать нескольких докладчиков и организаторов и делиться своим экраном с участниками для демонстраций.

Мы рекомендуем вам отключить звук всех по умолчанию. Однако, используя встроенную функцию чата вашей платформы, участники смогут общаться с вами и друг с другом во время мероприятия.

Они также смогут задавать вопросы и отвечать на них, а вы можете попросить их участвовать в опросах, чтобы предоставить вам обратную связь. Для такого рода взаимодействия мы рекомендуем UserFeedback от MonsterInsights.

Последующие события

После завершения мероприятия вам следует как можно скорее связаться с участниками, пока они наиболее заинтересованы и событие еще свежо в их памяти.

Поскольку у вас есть их контактные данные с момента регистрации, вы можете отправить им дополнительное электронное письмо. В этом письме вы можете попросить их оставить отзыв. Возможно, вы захотите воспользоваться нашим руководством о том, как создать форму опроса в WordPress.

Вы можете отправлять им дополнительные электронные письма, чтобы сообщить им о предстоящих событиях и оценить их интерес к различным темам, создав интерактивный опрос.

Большинство сервисов вебинаров позволяют записывать мероприятие, а некоторые даже могут создавать стенограммы. Это позволит пользователям, которые не смогли присутствовать на прямом эфире, увидеть контент.

Наконец, большинство сервисов для вебинаров включают в себя полезную аналитику, позволяющую увидеть, что работает, а что нет. Они покажут вам, кто присутствовал, оценят интерес аудитории, перечислят заданные вопросы и многое другое. Это позволит вам в будущем точно настроить ваше мероприятие для максимальной конверсии.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам научиться проводить виртуальное мероприятие в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по добавлению ключевых слов и метаописаний или с нашим экспертным выбором лучших плагинов социальных сетей для WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш канал YouTube с видеоуроками по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.