Как импортировать товары в WooCommerce (быстрый и простой способ)

Независимо от того, запускаете ли вы магазин с помощью WooCommerce или хотите ускорить процесс добавления товаров в свой текущий магазин, важно научиться импортировать товары в WooCommerce . Массовый импорт продуктов не только экономит невероятное количество времени (вместо того, чтобы добавлять каждый элемент вручную), но также идеально подходит для минимизации человеческих ошибок.

В этой статье мы покажем вам, как правильно импортировать продукты в WooCommerce, с помощью точно отформатированного файла импорта CSV и советов о том, как сопоставить поля продуктов. После этого мы рассмотрим варианты импорта товаров в WooCommerce с помощью плагина.

Продолжайте читать, чтобы упростить импорт продуктов WooCommerce!

Способ 1: как импортировать товары в WooCommerce со встроенными функциями

Единственным предварительным условием для импорта продуктов в WooCommerce является фактическая установка плагина WooCommerce на активном веб-сайте WordPress.

После установки и активации вы можете добавлять товары в магазин вручную или автоматически с помощью массового импорта товаров.

Следующие шаги показывают самый простой способ импорта продуктов с помощью файла CSV или TXT:

Шаг 1. Используйте правильно отформатированный CSV-файл для импорта товаров в WooCommerce.

WooCommerce поддерживает файлы CSV и TXT для импорта товаров. CSV обеспечивают более надежную организацию — и вы можете создать CSV в чем угодно, от Google Таблиц до Excel, поэтому мы рекомендуем пойти по этому пути.

Есть три способа получить правильно отформатированный CSV-файл, готовый к импорту в WooCommerce:

1. Создайте свой собственный: используйте приложение, такое как Excel, Google Sheets, Apple Numbers или OpenOffice. Просто не забудьте экспортировать файл в формате CSV. Используйте столбцы WooCommerce CSV и руководство по форматированию, чтобы задать правильные имена и значения столбцов.
2. Используйте начальный шаблон: загрузите наш начальный CSV-шаблон для импорта продуктов WooCommerce; это обеспечивает правильно отформатированный CSV с общими полями продукта, используемыми в качестве заголовков столбцов.
3. Объедините два метода: загрузите наш шаблон CSV, но добавьте новые заголовки столбцов для полей, уникальных для вашего магазина. Не забудьте сохранить его в формате CSV и сопоставить поля позже в этом процессе.

Всякий раз, когда редактируете или создаете CSV-файл для WooCommerce, помните об этих рекомендациях:

• CSV должен быть в формате UTF-8.
• Придерживайтесь местного часового пояса вашего магазина, если вы включаете даты в CSV.
• Разделяйте несколько значений в поле запятыми (например, при добавлении нескольких изображений, атрибутов или категорий в одну ячейку CSV).
• Чтобы указать иерархию или таксономию, используйте > , например, если вы хотите поместить Outerwear > Jackets в поле « Категория ».
• Чтобы указать истинное или ложное значение (логическое значение), используйте 1 или 2 в поле CSV.

Шаг 2. Добавьте сведения о продукте в файл CSV.

В файле CSV вам нужно будет добавить информацию о продукте в каждую строку и сопоставить каждую информацию с заголовком правильного столбца.

Например, мы можем добавить что-то вроде «Шерстяной свитер» в качестве названия первого продукта. Каждый дополнительный продукт должен начинаться с новой строки.

Поля, которые вы заполняете, полностью зависят от того, как вы управляете своим магазином, но некоторые общие требования включают в себя:

• Артикул
• Имя
• Краткое описание
• Описание
• Опубликовано (публикация продуктов при импорте — 1 — да, 0 — нет)
• Видимость в каталоге (введите «видимый» или оставьте поле пустым)
• Обычная цена
• Цена продажи
• В наличии? (1 — да, 0 — нет)
• Запас (введите количество запасов)
• Масса
• Изображения (вы должны вставить URL-адрес изображения после его загрузки в медиатеку вашего сайта WordPress; импорт изображений объясняется в следующем разделе):

Продолжайте двигаться вправо и рассмотрите возможность добавления:

• Тип (Вариант, Простой или Виртуальный)
• Категории
• Теги
• Имя атрибута (что-то вроде размера или цвета)
• Значения атрибута (значения имени атрибута, что-то вроде S, M, L или Blue, Red, Green)
• Атрибут по умолчанию (какой атрибут должен отображаться по умолчанию)
• Атрибут Видимый (1 — да, 0 — нет)
• Глобальный атрибут (1 — да, 0 — нет):

И, если вы используете атрибуты (также известные как варианты), убедитесь, что вы правильно их отформатировали.

Главное правило — разделять уникальные значения запятыми:

Когда вы закончите добавлять продукты и информацию о них, сохраните или экспортируйте электронную таблицу в виде файла CSV. Это можно сделать практически в любом инструменте для работы с электронными таблицами, таком как Apple Numbers, Microsoft Excel и Google Sheets:

Как добавить изображения при импорте продукта WooCommerce

В WooCommerce можно импортировать изображения на страницы товаров, но есть некоторые правила:

1. Сначала вы должны загрузить изображения в медиатеку WordPress на веб-сайте этого магазина.
2. Вы должны скопировать URL-адрес загруженного изображения и вставить его в поле « Изображение или изображения » в файле CSV.

Это по-прежнему гораздо более быстрый метод, чем загрузка вручную, поскольку вы можете импортировать несколько изображений для каждого продукта.

Вот процесс загрузки изображения и получения его URL-адреса:

• Перейдите на свой сайт WordPress и нажмите « Медиа» > «Добавить новый».
• Нажмите кнопку « Выбрать файлы» и загрузите изображения продукта со своего устройства (столько изображений, сколько хотите)
• Нажмите кнопку « Копировать URL в буфер обмена » для одного из изображений:

Скопировав URL-адрес изображения в буфер обмена, вернитесь к файлу CSV. Найдите соответствующую строку продукта и столбец « Изображения » и вставьте URL-адрес изображения в эту ячейку:

Функция импорта WooCommerce поддерживает импорт нескольких изображений на одну страницу продукта. Для этого поместите несколько URL-адресов изображений в одну ячейку, но разделите их запятыми. Первое из перечисленных изображений активируется как основное изображение продукта, а следующие изображения становятся дополнительными изображениями галереи:

Шаг 3: Запустите импорт продукта в WooCommerce

В панели управления WordPress перейдите на вкладку « Продукты » и выберите « Все продукты ».

Если в вашем инвентаре сейчас нет предметов, вы увидите две кнопки: Создать продукт и Начать импорт . Выберите параметр « Начать импорт »:

Для магазинов с существующими товарными запасами на странице « Все продукты » в первую очередь выделяется список продуктов. Найдите и нажмите кнопку « Импорт » в верхней части страницы:

Это приводит к мастеру импорта продуктов , где вы начнете с шага « Загрузить CSV-файл» .

Нажмите кнопку « Выбрать файл» , чтобы выбрать файл CSV, ранее сохраненный на вашем компьютере:

Есть необязательные поля для рассмотрения, такие как:

• Обновление существующих продуктов
• Ввод пути к файлу CSV на сервере (в разделе « Дополнительные параметры »)
• Изменение разделителя CSV ( дополнительные параметры )
• Использование предыдущих настроек сопоставления столбцов ( Дополнительные параметры )

После загрузки файла CSV и установки любых дополнительных параметров нажмите « Продолжить»:

Шаг 4. Сопоставьте поля продукта

Следующий шаг называется «сопоставление поля продукта». Термин «сопоставление» включает в себя сопоставление заголовков столбцов в вашем CSV-файле с правильными полями продукта, предоставленными WooCommerce.

Плагин WooCommerce неплохо справляется с автоматическим сопоставлением полей с одинаковыми именами, но вам, возможно, придется настроить некоторые из них вручную.

Примечание. В нашем шаблоне CSV для импорта товаров WooCommerce заголовки столбцов установлены для полной автоматизации.

Начните с самых важных полей:

• Артикул
• Имя
• Краткое описание
• Описание
• Опубликовано
• Видимость в каталоге:

Кроме того, убедитесь, что эти имена столбцов имеют правильно сопоставленные поля:

• Обычная цена
• Цена продажи
• В наличии?
• Запас
• Картинки
• Тип
• Категории
• Теги
• Все поля атрибутов (если вы их используете):

Примечание. Если есть поле, которое вы не собираетесь использовать в своем магазине (например, отсутствие распродажных цен или атрибутов), просто установите для поля значение « Не импортировать ». Вы можете сделать это для любого количества полей.

Когда вы закончите сопоставление полей продукта, нажмите кнопку « Запустить импортер» :

Шаг 5. Завершите импорт продуктов и просмотрите результаты

После запуска импорта WooCommerce показывает индикатор выполнения. Это может занять несколько секунд или, возможно, намного больше, если у вас есть длинный список продуктов для импорта:

После завершения импорта вы увидите сообщение « Импорт завершен » вместе с количеством импортированных продуктов. Убедитесь, что это число соответствует количеству продуктов, которые вы имели в своем списке CSV. WooCommerce предоставляет сообщения об ошибках, если не удалось импортировать какие-либо продукты.

Теперь пришло время проверить импорт продукта, чтобы убедиться, что все прошло гладко. Нажмите кнопку « Просмотреть продукты », чтобы продолжить просмотр:

Это открывает страницу « Продукты » в WooCommerce, позволяя вам сканировать каждый элемент в инвентаре (как недавно импортированный, так и добавленный ранее).

Просмотрите список, чтобы убедиться, что основные элементы, такие как имя, артикул, акции, цена и категории, выглядят нормально.

Это также отличное время, чтобы оценить успех импорта изображений. Как вы можете видеть, продукт Dress Shoes имеет недавно добавленное изображение (поскольку мы ранее загрузили изображение в медиатеку WordPress и поместили его URL-адрес изображения в столбец « Изображения » CSV-файла перед импортом):

Целесообразно открывать некоторые страницы продуктов из каждой партии импорта, чтобы убедиться, что все поля заполнены правильно. На страницах продукта мы рекомендуем проверить:

• наименование товара
• Статус
• Видимость
• Изображение продукта (если загружено)
• Описание

Далее на странице продукта проверьте правильность заполнения каждого из них:

• Тип продукта
• Обычная цена
• Цена продажи
• Изображения галереи продуктов (если вы пытались импортировать несколько изображений для каждого продукта)
• Краткое описание
• категории товаров
• Теги продукта

Другие вещи, которые нужно проверить, включают количество запасов, атрибуты и размеры доставки:

Если вы собираетесь импортировать атрибуты, просто имейте в виду, что вы должны установить для столбца Type в вашем CSV значение Variable ; в противном случае импорт атрибутов не будет отображаться, пока вы вручную не переключите продукт с простого на переменный :

Именно так вы импортируете товары в WooCommerce (используя встроенные функции).

Способ 2: как импортировать товары в WooCommerce с помощью плагина

Вы можете рассмотреть возможность использования плагина для импорта товаров в WooCommerce, когда:

• Вы хотели бы больше контролировать изображения продуктов
• Вам нужны дополнительные функции для сопоставления, группировки и массового редактирования.
• У вас возникли проблемы с созданием или импортом собственного шаблона CSV

Существует множество авторитетных плагинов для импорта товаров для WooCommerce, в том числе:

Самый многофункциональный плагин импорта называется Product Import Export for WooCommerce (From WebToffee), поэтому мы будем использовать его в нашем руководстве.

Шаг 1. Установите плагин импорта WooCommerce и запустите импорт.

Установите и активируйте плагин Product Import Export for WooCommerce на своем сайте WordPress:

После активации вы увидите новую вкладку в WordPress под названием WebToffee Import Export (Basic). Он предоставляет следующие дополнительные пункты меню:

• Экспорт
• импорт
• История
• Импорт журналов
• Общие настройки:

Перейдите в WebToffee Import Export (Basic) > Import :

Откроется мастер импорта, на первом этапе которого вам будет предложено выбрать тип записи.

Выберите тип публикации « Продукты » для импорта.

Примечание. Одним из преимуществ использования плагина для импорта является то, что вы можете импортировать другие типы сообщений, такие как заказы, купоны, обзоры продуктов, категории, теги и клиенты.

Нажмите кнопку « Шаг 2: выберите метод импорта» , чтобы продолжить:

Шаг 2. Выберите метод импорта и загрузите CSV-файл.

На следующей странице выберите « Расширенный метод » в поле « Метод импорта ». Быстрый импорт также работает, но только если вы ранее экспортировали свой список с другого сайта, все еще используя плагин WebToffee.

Установите флажок в разделе « Выбрать файл для импорта» , чтобы найти и загрузить CSV-файл вашего продукта:

Примечание. Обратитесь к предыдущему методу форматирования CSV-файла для импорта продукта. Плагин WebToffee также предлагает образец CSV, который вы можете загрузить с этой страницы.

Щелкните Шаг 3: сопоставление столбцов импорта :

Шаг 3. Сопоставьте поля со столбцами импорта

Здесь вы связываете (сопоставляете) заголовки столбцов CSV с полями продукта WooCommerce по умолчанию.

Большая часть этого должна происходить автоматически, но добавьте/измените любое отсутствующее или неправильное сопоставление:

Не забудьте просмотреть настройки сопоставления таксономий и атрибутов в нижней части страницы. После этого нажмите Шаг 4: Дополнительные параметры/Пакетный импорт :

Шаг 4. Настройте дополнительные параметры, а затем импортируйте продукты

Последним шагом для импорта продуктов в WooCommerce является установка дополнительных параметров, многие из которых вы можете оставить по умолчанию.

Изменяйте эти настройки только в том случае, если это необходимо для вашего магазина:

• Пропустить импорт новых продуктов
• Сопоставьте продукты по их идентификаторам или SKU
• Пропустить или обновить товары, если они есть в вашем магазине
• Импорт в определенных количествах (если ваш сервер не может обрабатывать большие объемы импорта)

Нажмите кнопку Импорт :

Шаг 5. Проверьте точность всех импортируемых данных.

Плагин отображает сообщение об успешном завершении вместе с любыми ошибками. Нажмите кнопку « Просмотр продуктов », чтобы просмотреть результаты:

Теперь вы можете увидеть каждый продукт в списке продуктов . Проверьте правильность основных полей, таких как «Имя», «Артикул», «Склад», «Цена» и «Категории»:

Открывайте несколько элементов всякий раз, когда вы импортируете, чтобы проверить, все ли выглядит правильно.

Как видите, метод плагина особенно хорошо работает для импорта нескольких изображений на страницы товаров:

Массовый импорт товаров в WooCommerce уже сегодня ️

Хотя этот метод экономит вам много времени при импорте товаров в WooCommerce, вам также может понадобиться способ быстрого редактирования товаров после их импорта. Для этого вы можете ознакомиться с нашим руководством по массовому редактированию продуктов WooCommerce.

Вы пытались импортировать товары в WooCommerce? Если это так, пожалуйста, сообщите нам, как все прошло в разделе комментариев. Кроме того, не стесняйтесь делиться любыми советами, если у вас есть большой опыт импорта продуктов WooCommerce.