Как вставить сноски редактирования в Microsoft Word
Опубликовано: 2022-04-04Изучение того, как вставлять и редактировать сноски в Microsoft Word, является ценным навыком, поскольку он может помочь вам эффективно регулировать ссылки во всем документе. Term интегрирован в Microsoft 365, который является одним из идеальных онлайн-ресурсов для совместной работы для фирм. Это позволяет вам легко создавать и форматировать сноски, а также позволяет соавторам наблюдать за улучшениями и вставлять имеющиеся у них сноски в кратчайшие сроки.
В этой короткой статье мы разбиваем метод создания и улучшения сносок на простые действия, поэтому вам никогда не понадобятся предварительные знания Microsoft Word для достижения этого процесса.
Аналогично: лучшие альтернативные варианты среды Microsoft Office .
Действие 1. Найдите справочное текстовое содержимое.
Для начала вам потребуется строка текстового содержимого, уже подготовленная в документе Word, на которую будет ссылаться сноска. Просто наведите курсор на текст в том месте, где вы хотите вставить сноску, щелкните и перетащите, чтобы выделить его. Обычно это конец предложения или фразы.
Если выделить всю строку текстового содержимого, Phrase по умолчанию вставит сноску в конце.
Действие 2. Щелкните вкладку «Ссылки» на ленте.
Лента Microsoft Term — это горизонтальная полоса в верхней части документа, которая разделена на вкладки, включая «Файл», «Домашнее хозяйство», «Вставка» и другие элементы. Просто нажмите на вкладку «Ссылки», чтобы открыть последовательность инструкций внизу.
Если инструкции внезапно исчезают, возможно, ваша лента не настроена для нормального отображения. Нажмите на вкладку «Ссылки» еще раз, и теперь инструкции должны быть видны. В зависимости от того, какую версию фразы вы используете, вы можете щелкнуть стрелку вниз в самом конце ленты и выбрать «Часто показывать ленту» или щелкнуть значок канцелярской кнопки, чтобы инструкции всегда были очевидны.
На ноутбуке с Windows можно также нажать Ctrl+Alt+F, что немедленно вставит сноску в выделенный текст. Если вы решите сделать это, перейдите к этапу 4.
Лента «Ссылки» разделена на разделы, в том числе «Оглавление», «Сноски» и некоторые другие. В разделе «Сноски» просто нажмите кнопку «Вставить сноску».
Размещение сноски должно быть сохранено с шага 1. Даже в этом случае, если оно было удалено, просто отмените вставку сноски, нажав «Отменить» на вкладке «Жилище» или нажав Ctrl + Z на компьютере с Windows. Повторите этап 1, прежде чем нажать «Вставить сноску».
Когда вы вставите сноску, Word автоматически перенесет вас в основу страницы веб-сайта, чтобы написать ее. По умолчанию он соответствует выделенному надстрочному индексу или символу в текстовом содержимом с тем, что следует за сноской.
Word также может обрабатывать числовое развитие сносок по мере того, как вы увеличиваете свой документ. Это хорошее преимущество программного обеспечения для сносок по сравнению с ручной разработкой ссылок в нижнем колонтитуле.
Как только вы создали сноску, вы можете отредактировать ее в любое время, щелкнув по ней.
Чтобы отформатировать одну или несколько сносок на странице, выберите текстовое содержание сноски. Появится лента формата с вариантами преобразования шрифта, цвета текста, интервала между абзацами и т. д.
Чтобы структурировать все сноски в документе, вам нужно использовать модели. Перейдите на вкладку «Главная», затем щелкните стрелку вниз в разделе «Виды», чтобы открыть список элементов дизайна и стиля. Если вы не видите выделенных сносок, нажмите кнопку «Параметры» внизу. В разделе Выберите варианты для отображения выберите Все виды. Ниже выберите способ сортировки контрольного списка, выберите «По алфавиту». Нажмите «ОК». Ссылка на сноску и текстовое содержимое сноски теперь должны отображаться в контрольном списке вариантов.
Ссылка на сноску — это диапазон или символ, отображаемый в вашем основном тексте, в то время как текст сноски — это контент, который обычно помещается в основу сайта. Чтобы отредактировать оба этих элемента, нажмите на стрелку, следующую за ним в списке Designs, и выберите Modify. Здесь вы можете улучшить шрифт, размер шрифта и другие конфигурации структуры. Просто нажмите «ОК», чтобы применить изменения ко всем предыдущим и последующим ссылкам или текстам сносок в документе.
Вы можете еще больше персонализировать свои сноски, щелкнув угловую стрелку в сегменте «Сноски» на вкладке «Ссылки». Здесь вы можете решить, отображать ли сноски в основании веб-сайта или под текстом, и хотите ли вы, чтобы они располагались в столбцах. Вы также можете изменить формат количества или изображения, используемые для ссылок, и решить перезапустить нумерацию сносок на каждой отдельной странице или части веб-сайта.
На вкладке «Ссылки» в разделе «Сноски» вы можете использовать команды «Следующая сноска» и «Прошлая сноска» для навигации по сноскам в документе — полезный ярлык, например, при корректуре.
Кроме того, если ваш курсор находится на текстовом содержимом, на которое ссылается сноска, команда «Очистить показ сноски» просто приведет вас прямо к тексту сноски, что может помочь вам сэкономить время на справочной документации.
Резюме
Сноски в Microsoft Phrase пригодятся, если вы ищете структурированный и успешный способ организации ссылок в своем документе. Вставка новой сноски не должна занимать больше нескольких секунд, независимо от того, используете ли вы вкладку «Ссылки» или сочетание клавиш. Варианты форматирования текстового содержимого доступны в программном обеспечении Variations, хотя структурные конфигурации, такие как сноски и нумерация, предлагаются в разделе «Ссылки».
Чтобы еще больше повысить свою эффективность в Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как вставить галочку или крестик в Microsoft Phrase и Excel и как начать нумерацию страниц с определенного сайта в Microsoft Word .