5 советов по эффективному управлению подписками по электронной почте

Ваш почтовый ящик. Это хранилище для всех ваших последних электронных писем от друзей, семьи и любимых поставщиков.

Как правило, вы не будете ненавидеть еженедельный информационный бюллетень из вашего любимого журнала, в котором вы узнаете, какие интересные вещи они опубликовали на прошлой неделе, или электронное письмо, предлагающее вам огромную скидку на вашем любимом рынке электронной коммерции.

Однако что, если вы продолжаете получать ненужные электронные письма, которые вообще не резонируют с вами? Вы же не захотите продолжать получать такие письма, верно?

Если вы похожи на нас, то хотя бы раз вы, должно быть, делали паузу в ту минуту, когда добирались до папки «Входящие». Вы видите длинный список непрочитанных сообщений и кучу уведомлений о подписке на новостную рассылку. Десятки маркетинговых электронных писем от брендов, которых вы едва знаете, или услуг, которые вам не интересны.

Если это похоже на ваш почтовый ящик электронной почты, вам не о чем беспокоиться. У нас есть эффективные советы и стратегии, как управлять подписками на электронную почту и наводить порядок в почтовом ящике. Давайте вернем вам контроль над вашим почтовым ящиком.

Почему вы должны держать свой почтовый ящик в порядке

У всех нас есть отношения любви-ненависти с электронными письмами. Нам нравится, когда мы получаем электронные письма от наших друзей и семьи, но мы ненавидим эти нежелательные электронные письма со спамом, которые тратят наше время. Однако это не единственная причина, по которой вам следует навести порядок в почтовом ящике.

Даже если у вас может быть несколько папок в вашей учетной записи электронной почты и вы регулярно удаляете электронные письма, ваш почтовый ящик все равно может быть грязным и загроможденным.

Вот несколько причин, по которым вам следует навести порядок в почтовом ящике:

1. Слишком много писем засоряют ваш почтовый ящик.
2. Это экономит время и позволяет легко находить самые важные сообщения электронной почты и быстро отвечать на них.
3. Вы с большей вероятностью откроете письма, которые вас интересуют.
4. Это предотвращает отвлекающие факторы и прокрастинацию.
5. Это повышает продуктивность вашей повседневной работы.
6. Легко найти ваши самые важные электронные письма и ответить очень быстро.
7. Это экономит место для хранения электронной почты.
8. Помогает вам избежать спама по электронной почте.

Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте поделимся нашими советами, как навести порядок в папке «Входящие», управляя ею более эффективно.

5 эффективных советов о том, как управлять подписками по электронной почте

Итак, вы получаете слишком много писем каждый день и перегружены одной лишь мыслью об открытии почтового ящика? Мы здесь, чтобы помочь. Теперь мы поделимся эффективными советами, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить количество писем, которые вы получаете каждый день, и настроить свой почтовый ящик в соответствии с вашими интересами.

1. Создайте адрес электронной почты для конкретной задачи

Если вы действительно серьезно относитесь к управлению своей электронной почтой, вам нужно быть более избирательным в отношении того, какие электронные письма вы на самом деле получаете. Один из способов сохранить ваш основной адрес электронной почты в чистоте и порядке — создать отдельные адреса электронной почты для конкретных задач.

Что мы имеем в виду?

Ну, например, у вас может быть один адрес электронной почты для всех ваших онлайн-заказов и подписок на интересные информационные бюллетени, а другой — для вашей личной корреспонденции. Вы также можете сохранить рабочий или профессиональный адрес электронной почты. Таким образом, когда вы получаете нежелательную почту на свой адрес для покупок, она не загромождает ваш почтовый ящик личными электронными письмами. Кроме того, ваши сверхважные профессиональные электронные письма всегда остаются в пределах досягаемости.

Хорошо то, что с Gmail и другими ведущими провайдерами вы можете легко создать несколько учетных записей электронной почты бесплатно.

2. Автоматическая фильтрация информационных бюллетеней, чтобы пропустить папку «Входящие»

В Gmail или других подобных службах электронной почты вы можете создать фильтр для автоматического управления сортировкой и маркировкой входящих сообщений. Это поможет сохранить ваш почтовый ящик менее переполненным. Вы можете фильтровать сообщения по тому, кто их отправил, по ключевым словам, которые появляются в теме или тексте сообщения, и по многим другим параметрам.

Давайте покажем вам, как помечать электронные письма в Gmail, самом популярном из доступных почтовых сервисов. В Gmail вы можете использовать ярлыки для категоризации электронной почты. Также возможен поиск по метке.

• Откройте Gmail.
• В правом верхнем углу щелкните значок « Настройки» > «Просмотреть все настройки».
• Перейдите на вкладку «Ярлыки».
• Прокрутите до раздела «Ярлыки» и нажмите «Создать новый ярлык».
• Введите имя ярлыка и нажмите «Создать».
• Имена ярлыков Gmail могут содержать до 225 символов.
• Вы также можете создавать вложенные ярлыки, похожие на подпапки.

Вы также можете создавать фильтры в Gmail. С помощью фильтров вы можете автоматически управлять входящей электронной почтой. Чтобы создать фильтр –

• Откройте Gmail.
• В поле поиска вверху щелкните значок Показать параметры поиска .
• Теперь введите критерии поиска для фильтрации писем.
• В нижней части окна поиска вы найдете опцию « Создать фильтр », нажмите на нее.
• Теперь вы можете выбрать, что фильтр должен делать с электронными письмами, которые соответствуют вашим критериям поиска.
• Щелкните Создать фильтр .

Здесь вы можете найти более подробную информацию о том, как эффективно помечать и фильтровать электронные письма в Gmail .

3. Регулярно переоценивайте ценность подписки

На какую последнюю электронную рассылку вы подписались? Если это было больше месяца назад, велика вероятность, что вы уже начинаете терять интерес к контенту.

Когда вы подписываетесь на информационный бюллетень, вы тем или иным образом обязуетесь его читать (даже если вы просто просматриваете его). Дело в том, что все мы по тем или иным причинам подписываемся на рассылку по электронной почте. И хотя многие из этих причин хороши, со временем они могут измениться.

Вот почему полезно регулярно пересматривать информационные бюллетени по электронной почте, на которые вы подписаны.

По крайней мере время от времени вам следует задавать следующие вопросы о существующих информационных бюллетенях, на которые вы подписаны:

• Это то, что я хочу прочитать? Если нет, отпишитесь. Это действительно настолько просто.
• Это то, что мне нужно или я хочу в данный конкретный момент? Это немного сложнее, потому что ваши потребности и желания могут меняться со временем. Возможно, год назад вам нравился определенный информационный бюллетень, но теперь он кажется вам раздражающим или неактуальным. Ничего страшного — отпишитесь и живите дальше.
• Есть ли какая-то ценность в том, что я только изредка читаю это? Некоторые информационные бюллетени могут пригодиться для особых случаев, например, на вашем любимом рынке электронной коммерции, где вы часто покупаете и хотели бы получать купоны на скидку. Вы можете сохранить или отказаться от подписки на такие электронные письма.

Хотя вопросы могут быть разными, идея проста. Оцените еще раз, нужна ли вам рассылка, на которую вы подписаны, если нет, отпишитесь от нее!

4. Используйте инструмент массовой отписки

Отказ от подписки на нежелательные электронные письма звучит как простой процесс, но для большинства людей это далеко не так. Во-первых, вам нужно просмотреть каждое электронное письмо отдельно и найти ссылку для отписки. Затем вы должны нажать на нее. Если вы похожи на большинство людей, это трудоемкая задача, которую вы бы предпочли вообще избежать.

Если вам нужен более простой способ отписаться от нескольких списков адресов электронной почты одновременно, рассмотрите возможность использования инструмента массовой отписки.

Отказ от подписки на нежелательные электронные письма без инструмента массовой отписки может занять много времени и усилий. Использование службы отписки поможет вам сэкономить время и силы, избавив от необходимости просматривать каждое электронное письмо по отдельности. В настоящее время доступно множество таких инструментов, Unroll.me — бесплатный и популярный инструмент для работы с электронной почтой. Однако вы также можете использовать Notion или LeaveMeAlone, которые более безопасны.

5. Сверните все информационные бюллетени, кроме важных

Сводная электронная почта — это набор электронных писем, сгруппированных вместе и доставленных в определенное время. Например, если вы подписались на получение обновлений из пяти разных информационных бюллетеней, вы можете получать сводку по электронной почте один раз в день или раз в неделю, содержащую все электронные письма.

Сводка — отличный способ отслеживать важные информационные бюллетени, но в удобное для вас время. Это как RSS-ридер, но для информационных бюллетеней. Инструменты массовой отписки по электронной почте также предлагают эту функцию.

Вы можете просто свернуть свои важные информационные бюллетени и отписаться от других, используя инструменты массовой отписки. Звучит достаточно легко?

Часто задаваемые вопросы об управлении подписками по электронной почте

Теперь давайте ответим на некоторые из ваших распространенных вопросов о том, как более эффективно управлять подпиской на электронную почту.

Готовы создать более продуктивный почтовый ящик

Непрочитанные письма — это самое худшее. Они сидят там и издеваются над вами каждый раз, когда вы открываете свой почтовый ящик. Ты же знаешь, что там спрятано что-то важное. Что-то, что вы должны сделать или ответить. Но из-за большого количества нежелательных писем, загромождающих ваш почтовый ящик, трудно найти важные.

Вот почему в этом руководстве мы показали вам, как управлять подписками на электронную почту и наводить порядок в почтовом ящике.

Преимущества наведения порядка в почтовом ящике очевидны: вы тратите больше времени на то, что вам действительно нужно сделать, и меньше беспокоитесь о том, что переполняет ваш почтовый ящик. Надеюсь, эта статья даст вам несколько основополагающих советов, которые помогут вам не сбиться с пути и достичь желаемого результата.

Итак, когда вы планируете начать процесс наведения порядка и продуктивности входящей почты? Лучше сделать это сейчас, чем потом.