Как эффективно управлять человеческими ресурсами: 5 лучших HR-инструментов и советов

Независимо от того, управляете ли вы компанией или проектом, в конечном итоге все зависит от людей. Управление проектами имеет множество ресурсов для работы, а человеческие ресурсы являются одним из основных аспектов управления. А управление человеческими ресурсами может оказаться очень утомительным.

В этом блоге мы представляем вам самые практичные и полезные советы о том, как эффективно управлять человеческими ресурсами. Мы предоставим вам все необходимое: от стратегий привлечения талантов, которые привлекают лучших кандидатов, до формирования позитивной корпоративной культуры, повышающей моральный дух сотрудников.

Итак, попрощайтесь с головной болью HR и приветствуйте динамичную рабочую силу, которая выводит вашу организацию на новые высоты, поскольку мы погружаемся в проблемы и возможные решения, которые сделают вашу жизнь проще. Для эффективного управления человеческими ресурсами мы поделимся советами и инструментами управления персоналом, которые вы можете использовать.

Понимание роли управления человеческими ресурсами (HRM)

HRM охватывает широкий спектр обязанностей: от подбора персонала и развития талантов до вовлечения сотрудников и соблюдения трудового законодательства. В этом разделе мы рассмотрим ключевые роли и функции управления человеческими ресурсами и его значение в создании продуктивной и гармоничной рабочей среды.

Важнейшими функциями управления человеческими ресурсами являются:

1. Анализ вакансии

Проведение анализа работы помогает определить необходимые навыки и опыт для хорошего выполнения работы. Это помогает HRM нанимать подходящих кандидатов, создавать справедливую шкалу вознаграждения и разрабатывать программы обучения, соответствующие их должностям.

2. Операции с персоналом

Управление различными аспектами работы сотрудников, такими как реализация политики охраны труда и техники безопасности, рассмотрение жалоб сотрудников и обеспечение достаточных условий для того, чтобы сотрудник мог преуспевать на рабочем месте, имеет жизненно важное значение для поддержания позитивной рабочей среды.

3. Измерение производительности

Оценка эффективности работы сотрудников с помощью различных инструментов и показателей для стимулирования роста также помогает принимать решения о повышении, продвижении по службе и увольнениях.

4. Мотивационные программы

Внедрение программ стимулирования, которые признают достижения и награждают лучших сотрудников бонусами и другими льготами для повышения общей производительности.

5. Профессиональное развитие

От ориентации сотрудников до программ повышения квалификации — это необходимая задача управления человеческими ресурсами, способствующая профессиональному развитию для повышения производительности труда.

Общие проблемы, с которыми сталкиваются в управлении человеческими ресурсами

Эффективное управление человеческими ресурсами может быть весьма сложной задачей, особенно для малых и средних предприятий. Вот некоторые распространенные проблемы, с которыми сталкивается HRM:

1. Привлечение и удержание талантов

Привлечение и удержание лучших специалистов — постоянная задача для HRM. На современном конкурентном рынке труда поиск опытных и квалифицированных кандидатов, соответствующих культуре и ценностям компании, может оказаться непростой задачей.

Кроме того, удержание ценных сотрудников перед лицом заманчивых предложений конкурентов может оказаться не менее сложной задачей.

2. Вовлеченность и моральный дух сотрудников

Для повышения производительности и снижения текучести кадров важно поддерживать вовлеченность и мотивацию сотрудников. Низкий моральный дух среди сотрудников может привести к снижению приверженности, удовлетворенности работой и прогулам.

3. Разнообразие и инклюзивность на рабочем месте

Поощрение разнообразия и инклюзивности на рабочем месте имеет важное значение для содействия инновациям и созданию позитивной рабочей среды. Однако управление разнообразной рабочей силой может создавать трудности с точки зрения понимания, обращения и общения с сотрудниками разного происхождения, культур и точек зрения.

4. Управление производительностью сотрудников

Эффективное управление производительностью сотрудников требует справедливого и последовательного подхода к оценкам, обратной связи и планам повышения производительности. Предоставление конструктивной критики и мотивация сотрудников к успеху может оказаться деликатным балансирующим действием.

Роль HRM-технологий

Технологии произвели революцию в работе организаций, и управление человеческими ресурсами (HRM) не является исключением. С появлением передовых программных систем, инструментов автоматизации и искусственного интеллекта роль HR-специалистов значительно изменилась.

Программное обеспечение для управления персоналом, также известное как Система управления персоналом (HRMS) или Информационная система управления персоналом (HRIS), представляет собой цифровое решение, которое объединяет различные системы и процессы для эффективного управления и улучшения ежедневных задач управления персоналом и общих целей управления персоналом для организации.

Основные особенности HRM Technologies

Ручное управление функциями управления персоналом может быть трудоемким, неэффективным и дорогостоящим для малого бизнеса с небольшим количеством ресурсов и сотрудников. К счастью, появление программного обеспечения для управления персоналом упростило этот процесс, позволив малому бизнесу оптимизировать процессы управления персоналом и сосредоточиться на основных бизнес-функциях.

Существует множество программных решений, которые помогут улучшить HRM, поскольку они предлагают ряд функций в зависимости от их типа. Вот некоторые ключевые особенности, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления персоналом для любого типа бизнеса в целом:

1. Управление кандидатами и набор персонала

Малым и средним предприятиям необходимо искать и нанимать лучших специалистов посредством эффективного набора персонала. Ищите программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя такие функции, как размещение вакансий, отслеживание резюме, проверку кандидатов и планирование собеседований. Шаблоны автоматизированных сообщений также могут помочь упростить процесс найма, поддерживая актуальность и заинтересованность кандидатов.

2. Управление посещаемостью и отпусками

Отслеживание отсутствий и отпусков сотрудников может оказаться сложной и трудоемкой задачей. Выберите программное обеспечение для управления персоналом, которое автоматизирует эти операции, включая онлайн-систему подачи заявок на отпуска, автоматический баланс отпусков и отслеживание посещаемости в режиме реального времени.

3. Управление производительностью

Мониторинг производительности сотрудников имеет решающее значение для повышения производительности и роста. Выберите программное обеспечение для управления персоналом, которое включает шаблоны для оценки производительности, планирования и отслеживания целей, а также методы обратной связи.

4. Расчет заработной платы и управление льготами

Обработка заработной платы и управление льготами для сотрудников могут оказаться непростой задачей. Чтобы упростить эти операции, существует программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя обработку заработной платы, расчет налогов и автоматические вычеты пособий. Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением упрощает ведение финансового учета и отчетности.

5. Портал самообслуживания сотрудников

Порталы самообслуживания сотрудников позволяют сотрудникам одновременно снизить административную нагрузку на специалистов по персоналу. Ищите программное обеспечение для управления персоналом с возможностями самообслуживания, такими как отчеты о заработной плате, записи об отпусках и посещаемости, а также обновления личной информации.

Некоторые программные решения для эффективного HRM

В этом разделе мы рассмотрим пять программных решений, которые завоевали популярность благодаря своей способности оптимизировать операции по управлению персоналом и повысить общую эффективность организации.

1. Понедельник.com

Это интуитивно понятное программное решение предназначено для оптимизации ваших HR-процессов и улучшения совместной работы. Отслеживайте посещаемость сотрудников, управляйте запросами на отпуска и автоматизируйте оценку производительности — все в одном месте.

Ключевая особенность:

• Восемь легкодоступных шаблонов HR
• Настройте свои собственные персонализированные рабочие процессы
• Беспрепятственное подключение к инструментам рабочих процессов в области финансов, маркетинга, операций и других областей.
• Экономичные планы, идеальный бесплатный план для индивидуальных пользователей.
• Современный и удобный интерфейс, разработанный для удобного взаимодействия с пользователем (UX).
• Круглосуточная поддержка клиентов для оперативной помощи

Благодаря настраиваемым рабочим процессам и визуальной аналитике Monday.com позволяет вам оптимизировать работу отдела кадров и поддерживать вовлеченность и продуктивность вашей команды. Monday.com, получивший высокую оценку многих менеджеров по персоналу, известен своим упрощенным подходом, основными функциями управления персоналом и универсальным решением для общих потребностей управления персоналом.

2. Люди Зохо

Это комплексное программное обеспечение предлагает ряд функций: от отслеживания кандидатов до оценки эффективности, что позволяет вам беспрепятственно решать ваши задачи по управлению персоналом. Благодаря удобному интерфейсу и мобильному приложению вы можете получить доступ к информации о сотрудниках, отслеживать посещаемость и управлять запросами на отпуск на ходу.

Ключевая особенность:

• Самообслуживание сотрудников
• Покинуть руководство
• Табели учета рабочего времени
• Управление посещаемостью
• Интуитивно понятный конструктор форм
• Управление оценкой эффективности
• Автоматизация кадровых процессов
• Встроенные HR-формы
• Просмотр данных и интеграция отчетов
• Мобильное приложение

Благодаря такому большому количеству доступных функций он продается по очень низкой цене, начиная с 1,50 доллара в месяц. У него конкурентоспособная ценовая модель, которую другим программам может быть трудно превзойти. Зачем ждать? Экономьте время и повышайте эффективность с помощью возможностей автоматизации Zoho People и интегрированных HR-процессов.

3. БамбукHR

BambooHR — это удобное программное решение для управления персоналом, которое обеспечивает централизованный центр для всех ваших потребностей в области управления персоналом. Вы можете упростить отслеживание, адаптацию и управление эффективностью кандидатов с помощью интуитивно понятного интерфейса BambooHR.

Ключевая особенность:

• Личная информация о сотруднике, компенсация.
• Управление отпусками и отсутствием
• Управление преимуществами
• Функция учета времени для почасовой работы.
• Реестр обучения и активов
• Платформа для подбора персонала для управления воронкой привлечения талантов (со связанным приложением)
• Мобильное приложение для приема на работу

BambooHR предлагает две ценовые версии: от 5,25 до 8,75 долларов. Кроме того, доступна бесплатная пробная версия BambooHR. С BambooHR вы можете обеспечить соблюдение требований и способствовать положительному опыту сотрудников, экономя при этом драгоценное время и усилия.

4. Джиббл

Jibble.io обладает одними из лучших функций приложения для отслеживания времени. Мало того, у него есть и другие инструменты, такие как распознавание лиц и возможности геолокации, для обеспечения точного и надежного отслеживания времени.

Отслеживайте посещаемость и время сотрудников, создавайте табели учета рабочего времени и легко управляйте запросами на отпуска. Благодаря аналитике и уведомлениям в режиме реального времени Jibble помогает вам принимать обоснованные решения и обеспечивает соблюдение трудового законодательства.

Ключевая особенность:

• Отслеживание времени по GPS с мобильных устройств или общих киосков
• Биометрическая верификация с распознаванием лица и PIN-кодом
• Автоматизированные табели учета рабочего времени и отчеты по расчету заработной платы
• Управление группой
• Админы и менеджеры
• Пользовательские политики учета рабочего времени
• Экспорт файлов
• Оставьте начисления и остатки

С помощью Jibble команды могут легко приходить и уходить с различных устройств, что делает его идеальным как для удаленной работы, так и для работы на месте. Удобный интерфейс и полная интеграция с другими бизнес-инструментами делают Jibble ценным активом для руководства.

5. Пульсация

Rippling — это комплексная программная платформа для управления персоналом, которая позволяет компаниям оптимизировать и автоматизировать работу своих сотрудников в глобальном масштабе. Благодаря удобному интерфейсу и централизованному подходу Rippling предлагает комплексное решение для управления всеми аспектами жизненного цикла сотрудников, от приема на работу до увольнения, в одном удобном месте.

Ключевая особенность:

• Регистрация
• Управление данными сотрудников
• Управление заработной платой и льготами
• Отслеживание времени и посещаемости
• Соответствие и правила
• Оффбординг
• Возможности интеграции
• Отчетность и аналитика

Rippling предлагает масштабируемое решение для предприятий всех размеров и отраслей, позволяющее централизовать и автоматизировать процессы управления персоналом. Это экономит время, снижает административную нагрузку и повышает качество обслуживания сотрудников.

Преимущества эффективного управления персоналом

Эффективное управление человеческими ресурсами играет решающую роль в росте компании. В конце концов, эффективное управление каждым сотрудником может принести успех организации. В приведенном выше разделе мы перечислили некоторые из лучших программ для управления персоналом. Преимущества эффективного HRM с ускоренным рабочим процессом можно свести к следующим пунктам:

Привлечение и удержание талантов

HRM помогает привлекать и удерживать лучшие таланты, внедряя надежные стратегии подбора персонала, создавая позитивную рабочую среду и предлагая конкурентоспособные компенсационные пакеты и возможности роста. Инструменты HRM, такие как Bamboo HR, могут помочь вам сделать все это и многое другое — от привлечения сотрудников до адаптации.

Производительность и результативность сотрудников

HRM гарантирует, что сотрудники обладают необходимыми навыками и ресурсами для эффективного выполнения своих функций, что приводит к повышению производительности и повышению уровня производительности. Инструменты могут просто автоматизировать процесс, чтобы выполнить операцию без ошибок.

Вовлеченность и моральный дух сотрудников

HRM способствует развитию культуры вовлеченности и удовлетворенности сотрудников посредством различных инициатив, что приводит к более высокому уровню мотивации, приверженности и удовлетворенности работой.

Тренировка и развитие

HRM предоставляет возможности для обучения и развития сотрудников, что приводит к улучшению навыков, знаний и адаптации к изменениям в бизнес-среде. Инструменты с интеграцией LMS (Learning Management System) могут стать отличным способом обучения сотрудников со стороны HRM.

Соблюдение законов и правил

HRM гарантирует, что организация соблюдает трудовое законодательство и правила, сводя к минимуму юридические риски и потенциальную ответственность. Для любой компании с удаленными сотрудниками HR-инструменты, такие как Rippling, могут легко управлять заработной платой и налоговым законодательством в зависимости от штата и страны.

Планирование преемственности

HRM выявляет и готовит потенциальных лидеров внутри организации, обеспечивая плавный переход талантов на ключевые позиции и будущий рост. Именно здесь проявляют себя HR-инструменты. Потому что это может помочь вам спланировать все задачи управления, а также отдельные задачи вплоть до уровня сотрудников.

Разнообразие и инклюзивность

Управление человеческими ресурсами способствует разнообразию и инклюзивности, формируя разнообразную рабочую силу с разными взглядами, что может привести к большему количеству инноваций и творчества.

Здоровье и благополучие сотрудников

HRM поддерживает благополучие сотрудников, предоставляя программы здоровья и хорошего самочувствия, что приводит к снижению количества прогулов и повышению удовлетворенности сотрудников.

Организационная культура и ценности

Управление человеческими ресурсами играет важную роль в формировании организационной культуры и ценностей, согласовывая сотрудников с миссией и видением компании.

Управление затратами

Эффективные методы управления персоналом могут оптимизировать затраты на рабочую силу, такие как расходы на подбор персонала, затраты на текучесть кадров и инвестиции в обучение, что приведет к улучшению финансовых показателей. Инструменты HR могут пригодиться для отслеживания всех расходов и управления ими без каких-либо хлопот.

Заключение

В этом блоге мы рассмотрели ключевые роли и функции HRM, подчеркнув его значение в привлечении и развитии талантов, повышении вовлеченности сотрудников и обеспечении соблюдения законов и правил.

Кроме того, мы обсудили некоторые передовые программные решения для управления персоналом, которые произвели революцию в процессах управления персоналом, оптимизируя привлечение талантов, адаптацию, управление производительностью и многое другое.

Помните, успешный HRM – это не разовое мероприятие, а постоянный процесс адаптации и совершенствования. Используйте роли, преимущества и технологии, обсуждаемые в этом блоге, чтобы обеспечить эффективное управление человеческими ресурсами вашей организации, что приведет к процветающему и процветающему будущему.