Как отправлять сообщения блога на электронную почту: простое руководство из 5 шагов

В современном обществе электронная почта стала одним из самых мощных способов общения с вашими клиентами.

Можно без преувеличения сказать, что электронная почта предлагает бесчисленные преимущества по самой низкой цене по сравнению с другими маркетинговыми стратегиями. Вот почему маркетологи любят использовать электронную почту как эффективный инструмент коммуникации.

Если вы онлайн-блогер, вам не следует недооценивать силу электронного маркетинга. Использование воронки электронной почты может быть самым быстрым способом взаимодействия с вашими читателями.

Электронная почта служит различным целям: информирует пользователей о продуктах, предлагает рекламные акции, делится обновлениями блога и т. д.

В этой статье мы познакомим вас с преимуществами отправки электронных писем вашей аудитории, чтобы уведомить их о ваших новых блогах. И самое главное, мы покажем вам, как автоматически отправлять сообщения блога на электронные письма с нуля.

Давайте узнаем вместе!

• Зачем уведомлять читателей о новых сообщениях в блоге по электронной почте
• 2 метода отправки сообщений блога на электронную почту
• Как автоматически отправлять сообщения блога по электронной почте с помощью RSS
• Шаг 1. Настройте учетную запись MailChimp
• Шаг 2. Добавьте контакты аудитории
• Шаг 3: Создайте RSS-кампанию
• Шаг 4: Просмотрите и запустите свою кампанию
• Шаг 5: Отслеживайте успех вашей кампании по электронной почте
• Бонусный шаг: автоматизируйте отправку паролей после подписки

Зачем уведомлять читателей о новых сообщениях в блоге по электронной почте

Очевидно, что в настоящее время во всем мире насчитывается более 4 миллиардов пользователей электронной почты, что составляет более половины населения мира. И эта цифра имеет тенденцию резко возрастать в будущем. Другими словами, мы можем обратиться к огромному количеству потенциальных клиентов, просто используя электронную почту.

Более того, электронная почта приносит в среднем 42 доллара на каждый потраченный 1 доллар. Это означает, что рентабельность инвестиций (ROI) электронного маркетинга достигает 4200%, что является невероятно огромным числом. Фактически, электронные письма обеспечивают наилучшую рентабельность инвестиций среди маркетинговых каналов, что делает их наиболее эффективным из доступных вариантов.

Электронный маркетинг может быть полезен во многих отношениях. А самый распространенный и полезный способ общения с клиентами — это уведомлять своих читателей о новых обновлениях блога.

Таким образом, как владелец онлайн-бизнеса, вы можете воспользоваться возможностью для развития своего сайта. Это может быть связано с тем, что он может:

Увеличьте посещаемость веб-сайта: возможно, вы написали фантастический пост в блоге и почувствовали удовлетворение, когда нажали кнопку публикации. Но твоя работа еще не сделана. То, что вы публикуете свою статью в Интернете, не означает, что ее увидят. Люди не узнают о вашем посте, если вы им не поделитесь.

Кроме того, Google требуется время, чтобы проиндексировать и ранжировать его на страницах результатов поисковой системы (SERP). Что еще более важно, никто не может гарантировать, что ваша статья будет занимать высокие позиции в поисковой выдаче.

Электронная почта — отличный способ справиться с этими проблемами. Вы можете делиться фрагментами последних статей и приглашать подписчиков читать полные версии ваших блогов. Таким образом, трафик вашего сайта будет естественным образом улучшен.

Повысьте узнаваемость бренда: электронные письма позволяют вам легко распространять информацию о своих блогах и бренде среди подписчиков. Поэтому, представляя новые блоги, вы должны согласовать содержание и дизайн электронной почты с фирменным стилем вашего бренда, чтобы повысить узнаваемость бренда.

Держите клиентов вовлеченными: вы сможете общаться и информировать своих подписчиков о новых обновлениях на вашем сайте по электронной почте. В результате это помогает вам оставаться в курсе их мыслей.

Получите ценные данные: электронные письма помогают собирать данные о клиентах и ​​больше узнавать об их поведении. Например, вы можете применить инструмент аналитики для отслеживания кликов в своих блогах, чтобы узнать, какой из них работает лучше.

2 метода отправки сообщений блога на электронную почту

Есть 2 основных способа отправки новых сообщений по электронной почте: созданные вручную информационные бюллетени и автоматизированная лента Really Simple Syndication (RSS).

Информационные бюллетени ручной работы: создание информационных бюллетеней ручной работы помогает вам в построении и поддержании тесных отношений с вашими читателями. Благодаря персонализации ваших электронных писем к каждому подписчику будут относиться по-разному в зависимости от его индивидуальных особенностей и потребностей. Кроме того, у вас будет больше гибкости в дизайне и содержании.

Откровенно говоря, требуется много времени и усилий, чтобы вручную создавать и рассылать информационные бюллетени одну за другой. Если у вас большое количество подписчиков, этот метод не должен быть вашим приоритетом.

Автоматизированный RSS-канал: это идеальный выбор, если вы хотите сэкономить время и нуждаетесь в быстром методе «установил и забыл». Вместо того, чтобы регулярно проверять свой блог, чтобы узнать, есть ли какие-либо обновления, ваши читатели будут автоматически уведомлены. RSS будет доставлять новые блоги прямо в почтовые ящики ваших подписчиков.

Мы настоятельно рекомендуем использовать этот метод для отправки блогов по электронной почте. Нет необходимости составлять бюллетень вручную, чтобы информировать ваших читателей о каждой новой статье.

Как автоматически отправлять сообщения блога по электронной почте с помощью RSS

MailChimp — отличный вариант для запуска RSS-кампании. Он помогает вам собирать данные о клиентах, отправлять электронные письма, создавать маркетинговые кампании и отслеживать их эффективность. Теперь пришло время узнать, как настроить электронную почту с помощью MailChimp.

Шаг 1. Настройте учетную запись MailChimp

Если у вас уже есть учетная запись MailChimp, войдите в нее и пропустите этот шаг. В противном случае следуйте инструкциям ниже, чтобы зарегистрироваться:

1. Перейдите на страницу регистрации MailChimp.
2. Введите свой адрес электронной почты , имя пользователя и пароль , а затем нажмите «Зарегистрироваться» .
3. Откройте электронное письмо с активацией учетной записи и нажмите кнопку « Активировать учетную запись» .
4. На экране « Подтвердить человечность » нажмите «Я не робот », чтобы войти в MailChimp.
5. При первом входе в свою учетную запись MailChimp запросит следующую информацию:

6. После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти на страницу управления учетной записью.

Вам может быть интересно, как добавить MailChimp в WordPress.

Шаг 2. Добавьте контакты аудитории

После входа в свою учетную запись следующим делом будет сбор электронных писем клиентов. Если у вас уже есть контакты аудитории, просто добавьте или импортируйте их в MailChimp:

1. Перейдите в левое меню администратора MailChimp.
2. Нажмите Аудитория → Все контакты и выберите вкладку Добавить контакты .

Теперь у вас есть 2 варианта: вручную добавить каждый контакт аудитории или импортировать их контакты в список MailChimp. Чтобы добавить контакт одного абонента:

1. В раскрывающемся меню « Добавить контакты » нажмите «Добавить подписчика » .

2. Введите контактную информацию вашей аудитории.

3. Нажмите кнопку « Подписаться ».

4. Повторите шаги, описанные выше, чтобы добавить больше контактов.

Вы также можете импортировать контакты ваших подписчиков:

1. В раскрывающемся меню Добавить контакты выберите Импорт контактов .
2. Выберите 1 из 3 вариантов: добавить контакты из других инструментов, которыми вы пользуетесь; загрузить файл значений, разделенных запятыми (CSV); или скопируйте и вставьте контакты из электронных таблиц, таких как Microsoft Excel и Google Sheets.

3. Нажмите кнопку « Продолжить », чтобы добавить контакты в список MailChimp.

Если у вас нет контактов, не волнуйтесь, вы можете создать форму регистрации, чтобы собирать электронные письма клиентов:

1. Перейдите в « Аудитория » → « Формы регистрации» в меню администратора.
2. Выберите Встроенные формы , чтобы сформулировать форму регистрации, встроенную в ваш сайт.
3. Создайте форму регистрации в соответствии с вашими предпочтениями, включая поля формы, макет, настройки CSS, фон и т. д.
4. Закончив проектирование, нажмите «Продолжить ». MailChimp сгенерирует для вас код формы, просто выберите « Копировать код» .

5. Вставьте скопированный код в HTML-код вашего веб-сайта в том месте, где должна отображаться форма.

Теперь, когда люди будут заходить на ваш сайт, они будут видеть форму подписки. Как только они заполнят форму, их электронные письма будут отправлены в ваш список MailChimp.

Шаг 3: Создайте RSS-кампанию

Чтобы настроить новую RSS-кампанию, вам необходимо:

1. Перейдите на страницу RSS-to-Email в MailChimp и нажмите « Включить RSS-to-Email ».
2. Введите название кампании, выберите аудиторию и нажмите «Начать ».

3. Введите URL-адрес своего блога в поле URL-адрес RSS -канала.

4. Выберите время отправки и другие параметры и нажмите кнопку « Далее ».

5. Нажмите Вся аудитория , чтобы уведомить всех своих подписчиков → Далее .

6. Введите информацию о кампании → Далее . Пожалуйста, обратите внимание на раздел Отслеживание . Установите флажок Отслеживать открытия и Отслеживать клики , чтобы отслеживать эффективность своей кампании.

7. Определите свой шаблон электронной почты → Далее . Если вы не уверены, какой шаблон выбрать, придерживайтесь шаблона Basic 1 Column . Вы всегда можете изменить его позже, если это необходимо.

8. Оформите электронное письмо с учетом ваших требований → Далее . Не забудьте перетащить блок « Элементы RSS » в свою электронную почту под текстом. Это гарантирует, что ваши самые новые сообщения будут появляться в электронной почте.

Шаг 4: Просмотрите и запустите свою кампанию

После того, как ваша электронная почта настроена, вы можете проверить детали своей кампании. MailChimp обнаружит и сообщит вам, есть ли какие-либо проблемы. Ваша задача — просто нажать кнопку « Решить» , чтобы устранить проблемы.

Если все в порядке, нажмите Start RSS в правом нижнем углу страницы, чтобы запустить кампанию. Всякий раз, когда вы публикуете что-то новое в своей ленте, MailChimp автоматически отправляет уведомления по электронной почте вашим подписчикам.

Если вы не хотите начинать немедленно, нажмите « Сохранить и выйти » в правом верхнем углу страницы. Вы можете вернуться к нему позже в любое время. Перейдите в «Кампании» на странице управления учетной записью, и вы увидите там свой черновик.

Шаг 5: Отслеживайте успех вашей кампании по электронной почте

И последнее, но не менее важное: самое лучшее в MailChimp — это то, что вы можете постоянно отслеживать и улучшать эффективность своих почтовых кампаний. Он дает глубокую аналитику, чтобы помочь вам понять, приносят ли ваши электронные письма желаемые результаты.

Вот 3 ключевых показателя, которые вы должны проверить для своей почтовой кампании MailChimp:

Open Rate: показывает среднее количество подписчиков, которые открывают ваши электронные письма. Open Rate отвечает за анализ эффективности строк темы вашего электронного письма, имени отправителя и текста прехедера.

Рейтинг кликов: показывает среднее количество раз, когда подписчики нажимают на ссылки на ваши блоги. Глядя на рейтинг кликов, вы сможете понять свою вовлеченность в электронную почту, тем самым приняв меры для ее повышения.

Показатель отказов: этот показатель показывает процент ваших подписчиков, которые не получили электронное письмо. Высокий показатель отказов указывает на то, что ваш список адресов электронной почты полон неактивных, поддельных или устаревших контактов.

Другие показатели электронной почты включают в себя коэффициент отписки, коэффициент конверсии, наиболее посещаемые страницы, наиболее эффективные ссылки, показатели открытия мобильных устройств, доход от электронного письма и т. д. Но для использования этих функций необходимо обновить MailChimp до расширенной версии или применить другие инструменты аналитики.

Чтобы проверить эффективность вашей кампании:

1. Перейдите в «Кампании» → « Отчеты» в панели администратора.

2. На вкладке « Кампании » найдите адрес электронной почты, с которым хотите работать, и выберите « Просмотреть отчет» .

Открыв отчет, вы увидите обзор своих результатов, а также дополнительные вкладки и меню, которые показывают более подробную информацию об активности кампании.

Бонусный шаг: автоматизируйте отправку паролей после подписки

Иногда вам может понадобиться предоставить доступ к защищенному паролем контенту тем, кто присоединился к вашему списку рассылки.

Проще говоря, ваши сообщения или страницы защищены паролем. Вы хотите отправить пароли своим посетителям после того, как они подписались на ваш сайт. Тогда вам следует ознакомиться с нашим пошаговым руководством о том, как автоматизировать отправку паролей с помощью MailChimp после подписки.

Заключительные мысли о том, как отправлять сообщения в блоге по электронной почте

Само собой разумеется, что электронная почта является наиболее эффективным способом общения с клиентами. Если вы не получаете от этого максимума, вы определенно упускаете множество потенциальных возможностей.

Следуя 5 упомянутым шагам по настройке автоматической RSS-кампании, вы сможете легко делиться обновлениями блога со своими подписчиками.

Мы знаем, что это может сбивать с толку, когда вы только начинаете. Но не волнуйтесь. Делайте это шаг за шагом, и рано или поздно появятся отличные результаты.

Давайте раздавим его сейчас!