Как отправить электронную почту пользователям WordPress без кода

Вы хотите отправлять электронную почту пользователям WordPress из панели администратора?

На самом деле довольно просто использовать WordPress для отправки электронных писем зарегистрированным пользователям. Это может быть полезно, если у вас есть членский сайт и вы хотите отправлять объявления по электронной почте или другие обновления участникам вашего сайта.

В этой статье мы покажем вам, как отправлять электронные письма пользователям WordPress без кода.

Когда следует отправлять электронную почту пользователям WordPress?

WordPress автоматически отправляет транзакционные электронные письма вашим клиентам, такие как квитанции о заказах и ссылки для сброса пароля. Но вы также можете отправлять массовые электронные письма всему вашему списку пользователей из WordPress. Хотя это не рекомендуется, это хороший вариант, если у вас нет надлежащего списка адресов электронной почты, поддерживаемого в службе маркетинга по электронной почте.

Если ваш веб-сайт позволяет пользователям регистрироваться, изучение того, как отправлять электронные письма пользователям прямо с панели управления WordPress, всегда является важным навыком. Вы можете отправлять электронные письма о новых обновлениях продуктов, изменениях на вашем веб-сайте или других важных объявлениях.

Как отправить электронное письмо всем зарегистрированным пользователям WordPress

Чтобы отправлять электронные письма своим пользователям WordPress, просто выполните следующие действия. Во-первых, мы настроим WP Mail SMTP, чтобы позаботиться о доставке вашей электронной почты WordPress из бэкэнда. Затем мы настроим еще один плагин, который позволит вам выбрать получателей электронной почты WordPress, создать электронное письмо и отправить его.

Давайте начнем.

1. Настройте SMTP почты WP

Во-первых, вам понадобится WP Mail SMTP на вашем сайте, чтобы надежно доставлять ваши электронные письма предполагаемым получателям.

По умолчанию WordPress использует PHP Mail для электронной почты, которая обычно отвечает за плохую доставку электронной почты и блокировку спама почтовыми серверами.

Гораздо более надежный метод отправки электронных писем использует SMTP. В SMTP ваши электронные письма должным образом аутентифицируются, поэтому их легитимность легко проверить. В результате ваши электронные письма WordPress могут обходить спам-фильтры и безошибочно достигать получателей.

Чтобы установить WP Mail SMTP на свой сайт, сначала выберите план, соответствующий вашим потребностям.

Вы сможете войти в свою учетную запись SMTP WP Mail после того, как приобретете план и создадите свою учетную запись. В области своей учетной записи нажмите на вкладку « Загрузки ».

Теперь нажмите кнопку Download Mail SMTP , чтобы начать загрузку ZIP-файла.

Пока идет загрузка, рекомендуется использовать этот момент, чтобы скопировать лицензионный ключ WP Mail SMTP. Это понадобится вам позже.

Когда файл завершит загрузку, откройте панель управления WordPress. Затем перейдите в Плагины »Добавить новый .

Здесь вы можете загрузить файл плагина, который вы только что скачали. Нажмите кнопку « Выбрать файл» и найдите zip-файл WP Mail SMTP в папке загрузки.

После выбора файла нажмите « Установить сейчас». WordPress установит этот плагин всего за несколько секунд.

Нажмите синюю кнопку « Активировать плагин », чтобы активировать WP Mail SMTP на вашем сайте.

Отличная работа! Теперь нам просто нужно настроить почтовую программу с WP Mail SMTP, чтобы завершить настройку.

2. Интегрируйте SMTP WP Mail с почтовым приложением

WP Mail SMTP нуждается в API-соединении с почтовой службой, чтобы правильно доставлять ваши электронные письма WordPress.

Мастер настройки SMTP WP Mail позволяет очень легко установить соединение между вашим сайтом WordPress и почтовым сервисом.

После активации плагина мастер установки должен запуститься автоматически. Но если по какой-либо причине он не запустился, вы можете запустить его вручную.

На панели инструментов WordPress перейдите в WP Mail SMTP »Настройки. В разделе «Почта» найдите и нажмите кнопку « Запустить мастер настройки» .

Мастер попросит вас выбрать почтовый сервис SMTP из множества вариантов.

Если вам нужна надежная и недорогая почтовая программа, мы рекомендуем SendLayer. Однако вы можете выбирать из других доступных вариантов.

Когда вы выбрали почтовую программу, нажмите « Сохранить и продолжить ». Вам нужно будет заполнить несколько полей, чтобы настроить подключение почтовой программы.

Если вам нужна помощь в настройке конкретной почтовой программы, щелкните одну из ссылок ниже для получения подробных инструкций.

На последнем этапе настройки WP Mail SMTP попросит вас проверить функции, которые вы хотите включить. Если у вас есть платная версия, вы можете включить дополнительные функции, такие как журналы электронной почты (которые мы настоятельно рекомендуем для целей этой темы).

Если вы проверите функции Pro, мастер установки потребует от вас добавить лицензионный ключ (который мы скопировали на предыдущем шаге). Вставьте лицензионный ключ и нажмите «Подтвердить лицензионный ключ» .

Теперь мастер отправит тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваша конфигурация настроена правильно. Если все хорошо, переходите к следующему шагу.

3. Получите плагин отправки электронной почты пользователям

Теперь, когда вы настроили WP Mail SMTP, вы можете быть уверены, что ваши электронные письма, исходящие из любого плагина на вашем сайте, всегда будут успешно доставлены.

Но по умолчанию в WordPress нет возможности написать электронное письмо и отправить его своим пользователям WordPress по желанию.

Чтобы иметь возможность отправлять электронные письма любому получателю по вашему выбору в WordPress, вам необходимо установить плагин под названием «Отправить электронную почту пользователей».

Если вам нужна помощь в настройке этого плагина, вы можете ознакомиться с этим руководством по установке плагинов WordPress.

Когда плагин установлен и активирован на вашем сайте, вы можете легко отправлять электронные письма своим пользователям WordPress.

4. Отправить письмо зарегистрированным пользователям

Откройте панель администратора WordPress и нажмите «Отправить пользователям» » Роли электронной почты.

Теперь вы должны увидеть страницу с параметрами отправки электронных писем людям, выбранным в соответствии с назначенными им ролями WordPress. Если вы хотите отправить электронное письмо всем своим подписчикам WordPress, установите флажок « Подписчик ».

Вы также можете выбрать других пользователей в качестве получателей, таких как администраторы и авторы. Поле темы электронной почты позволяет вам написать строку темы для вашей электронной почты. Также имеется поле форматированного текста для составления тела сообщения электронной почты.

После выбора получателей и написания электронного письма нажмите кнопку « Отправить сообщение »,

Ваша электронная почта теперь начнет отправляться всем пользователям WordPress, которых вы выбрали по роли выше.

Но что, если вы хотите отправить электронное письмо только отдельным пользователям, а не массово рассылать по электронной почте весь список?

Электронная почта для отправки пользователям включает функцию, которая позволяет вам индивидуально выбирать каждого зарегистрированного пользователя WordPress, которому вы хотите отправить электронное письмо.

Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите в раздел Электронная почта пользователям » Электронная почта пользователей. Здесь вы увидите список всех зарегистрированных пользователей WordPress на вашем сайте. Вы можете просто выбрать пользователей, которым вы хотите отправлять электронные письма, из этого списка.

Как и прежде, вы можете использовать поле темы электронной почты и поля сообщения электронной почты, чтобы настроить строку темы и содержимое электронной почты.

Нажмите синюю кнопку «Отправить сообщение», чтобы отправить электронное письмо индивидуально выбранным пользователям WordPress.

Поздравляем! Теперь у вас есть необходимые инструменты для отправки электронных писем пользователям WordPress по отдельности или всему вашему списку подписчиков.

5. Отслеживайте свои электронные письма WordPress (необязательно)

Как правило, WordPress — не лучший способ отправлять электронные письма и проводить маркетинговые кампании по электронной почте. Это связано с неотъемлемыми ограничениями платформы, когда речь идет о функциях электронной почты.

WordPress — это прежде всего система управления контентом, поэтому его возможности работы с электронной почтой являются лишь базовыми. Для достижения наилучших результатов и более простого управления вам следует рассмотреть возможность использования специальной службы почтового маркетинга (Sendinblue, Constant Contact и MailerLite, и это лишь некоторые из них).

Однако, если вы собираетесь отправлять некоторые из своих электронных писем из WordPress, целесообразно регистрировать и отслеживать ваши электронные письма.

Одним из многих преимуществ WP Mail SMTP Pro является то, что он включает функции отслеживания электронной почты. С помощью этой функции WP Mail SMTP может отслеживать, сколько раз ваши электронные письма открывались и нажимались вашими подписчиками.

Чтобы включить эту функцию, перейдите в WP Mail SMTP »Настройки.

В верхней части страницы настроек щелкните вкладку « Журнал электронной почты ».

Здесь убедитесь, что опция « Журнал электронной почты » включена.

Теперь прокрутите вниз, чтобы просмотреть дополнительные настройки отслеживания электронной почты. Вы можете включить отслеживание открытий и кликов, чтобы собирать данные об открытии и рейтинге кликов для каждого электронного письма WordPress, которое вы отправляете пользователям.

С включенным отслеживанием электронной почты вы сможете видеть показатели вовлеченности для каждого электронного письма прямо на панели инструментов WordPress.

Эта информация чрезвычайно полезна, так как позволяет вам экспериментировать с разными темами для повышения уровня вовлеченности.

Для получения дополнительной информации см. наше руководство по отслеживанию электронной почты WordPress.

И это все! Теперь вы знаете, как отправлять электронные письма пользователям WordPress (по ролям и индивидуально), а также отслеживать эффективность ваших электронных писем из области администрирования!

Далее, поднимите отслеживание электронной почты на новый уровень

Есть только несколько плагинов WordPress, которые предлагают функции отслеживания электронной почты. Если вы хотите увидеть быстрое сравнение лучших плагинов для отслеживания электронной почты, у нас есть подробное руководство именно для вас!

Кроме того, если ваш сайт подвергается бомбардировке спамом, ознакомьтесь с нашими советами по предотвращению спама в WordPress, чтобы решить эту проблему.

Исправьте свои электронные письма WordPress сейчас

Готовы исправить свои электронные письма? Начните сегодня с лучшим SMTP-плагином WordPress. WP Mail SMTP Elite включает в себя полную настройку White Glove и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если эта статья помогла вам, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получить дополнительные советы и руководства по WordPress.