Как начать презентацию [+ примеры]

Первый шаг в овладении искусством проведения ярких презентаций — это понимание того, как правильно начать презентацию.

В этом посте вы узнаете, как создать убедительное начало презентации, разработать эффектный вступительный слайд и провести запоминающуюся презентацию.

Оглавление

Почему важно вступительное слово вашей презентации

Начало презентации задает тон всему сеансу.

В течение первых нескольких минут большая часть вашей аудитории решит, считают ли они ваш опыт, знания и тему достаточно интересными, чтобы заслужить их внимание.

Подумайте об этом так: ваше вступление — это предварительный просмотр презентации, как трейлер — это предварительный просмотр фильма. Если пятиминутный трейлер не впечатляет и не впечатляет, зачем зрителям смотреть получасовой фильм?

Ваше вступительное слово формирует ожидания вашей аудитории и побуждает ее оставаться вовлеченными на протяжении всего сеанса.

И хотя вам все равно придется постараться, чтобы удержать их внимание, если сделать это правильно с самого начала, это избавит вас от необходимости повторно привлекать незаинтересованную аудиторию с самого начала вашей презентации.

Как начать презентацию

Хотя не существует универсального подхода к началу презентации, успешные презентации во всех нишах имеют общие знаменатели, способствующие их эффективности.

В этом разделе вы узнаете о четырех основных стратегиях, которые используют эти презентации, и о том, как включить их в начало вашей следующей презентации.

1. Начните с привлекающей внимание вступительной части.

Привлечение внимания аудитории — одна из самых важных, но сложных задач, с которыми сталкиваются ораторы в начале презентации. Вот несколько реальных стратегий, которые немного облегчают эту задачу.

Разжигайте любопытство.

Выступление Фила Уокнелла на TedTalk, озаглавленное «Три волшебных ингредиента потрясающих презентаций», он начинает с интересного утверждения: «Большинство людей, которые приходят выступить на Теде, приходят сюда потому, что они добились успеха. Я здесь, потому что меня не было».

Это вступительное заявление является мощным, потому что вместо того, чтобы вести со своими «полномочиями» или «похвалами», как, скорее всего, ожидает аудитория, он бросает вызов этим ожиданиям.

Он создает ощущение интриги, которая мгновенно возбуждает любопытство зрителей и заставляет их обратить на себя более пристальное внимание.

Включите юмор.

В выступлении Тома Тама на TedTalk под названием Beatbox Brilliance он задает беззаботный тон, выходя на сцену в огромных солнцезащитных очках и заявляя: «Меня зовут Том, и я пришел сюда сегодня, чтобы откровенно рассказать о том, чем я занимаюсь ради денег».

Как и следовало ожидать, такой юмористический подход не только вызывает смех, но и удивляет аудиторию, которая заинтригована и приятно удивлена ​​тоном, который он задает в презентации.

Задайте вопрос.

Презентация Грэма Шоу под названием «Почему люди считают, что они не умеют рисовать – и как доказать, что они умеют» начинается со слов: «Привет, у меня к вам вопрос – сколько людей здесь сказали бы, что умеют рисовать?»

Поскольку это относительно беззаботный вопрос, на который легко ответить, аудитория реагирует мгновенно.

Мощной дебютной техникой эту технику делает то, что Грэм затем говорит:

«Когда люди говорят, что не умеют рисовать, я думаю, это больше связано с убеждениями, а не с талантом и способностями. Когда вы говорите, что не умеете рисовать, это всего лишь иллюзия, и сегодня я хотел бы вам это доказать».

Немедленно бросив вызов широко распространенному среди аудитории убеждению и пообещав развенчать его во время презентации, он использует мощную технику, которая поддерживает полную вовлеченность аудитории.

Такой подход заставляет аудиторию чувствовать себя «вложенной» в результат презентации и любопытствовать, сможет ли он обосновать свое утверждение.

2. Расскажите своей аудитории, почему они должны вас слушать.

Привлечение внимания аудитории — это лишь одна часть уравнения. Получив его, вы также должны объяснить, почему они должны «продолжать» вас слушать. Вот несколько способов сделать это:

Подчеркните соответствующий личный опыт.

Во вступительной части Фил Уокнелл рассказывает о том, как последние десять лет он помогал спикерам конференций, бизнес-лидерам и предпринимателям готовить и проводить мощные презентации.

Это немедленно сигнализирует аудитории, что к нему стоит прислушаться, и позиционирует его как надежный источник идей, основанных на богатом опыте, который он накопил.

Подчеркните свою экспертность.

Во вступительной части презентации доктора Лары Бойд, озаглавленной «После просмотра этого, ваш мозг уже не будет прежним», она говорит: «Я доктор Лара Бойд, и я исследователь мозга здесь, в Британском университете. Колумбия».

Раскрытие ее знаний как исследователя мозга имеет решающее значение для завоевания доверия аудитории, особенно учитывая техническую сложность ее темы.

Но даже при создании презентаций за пределами таких областей, как исследования мозга, обмен квалификациями и полномочиями во вступительном разделе может стать мощным методом.

Это поможет вам позиционировать себя как заслуживающий доверия авторитет и укрепить уверенность аудитории в вашей способности предоставлять ценную информацию.

Расскажите своей аудитории, что это для них значит.

Во вступительной части своей презентации Мела Роббинса под названием «Как перестать себя обманывать» она заканчивает свое вступление словами:

"Я здесь для тебя. Менее чем за 18 минут я расскажу вам все, что знаю, о том, как получить то, что вы хотите».

Хотя она начала раздел с описания своего опыта и знаний, она пошла дальше, прямо заявив о преимуществах, которые ее аудитория может ожидать от ее презентации.

Это отличный способ создать для вашей аудитории убедительную причину потратить свое время и внимание и подчеркнуть ценность презентации, которую вы собираетесь провести.

3. Представьте свою тему.

Если ваша тема относительно проста для понимания или ваша аудитория особенно хорошо осведомлена, представление вашей темы может быть таким же простым, как: «Сегодня я собираюсь поговорить с вами о том, как мы за 6 месяцев создали шестизначную компанию по производству программного обеспечения». ».

Однако, если ваша тема более сложна или незнакома аудитории, вам придется проделать более тяжелую работу во вступительном разделе.

Например, в презентации Сэма Берна «Моя философия счастливой жизни» рассказывается о том, как он живет счастливой жизнью, несмотря на болезнь прогерии.

Однако, поскольку это состояние может быть незнакомо некоторым членам аудитории, во вступительной части он уделяет некоторое время разговору о болезни, прежде чем углубляться в суть своего выступления.

Аналогичным образом, если вы представляете сложную тему или представляете малоосведомленную аудиторию, важно учитывать это при составлении вступительного раздела.

4. Используйте рассказывание историй.

Истории могут создавать захватывающий опыт, который захватывает аудиторию и передает основное сообщение.

Например, во вступительной части презентации Сэма Берна он рассказывает историю о своих трудностях, когда пытался достичь своей цели — стать барабанщиком в школьном оркестре, несмотря на то, что жил с болезнью прогерии.

Это задает тон всей его презентации, передавая вдохновляющее послание о борьбе и успехе, несмотря на трудности.

Еще одним прекрасным примером является вступительная часть презентации Джоша Кауфмана под названием «Первые 20 часов — как научиться чему угодно», где он рассказывает историю о своем опыте, когда он был ограниченным во времени родителем-новичком.

Эта история усиливает презентацию, поскольку Джош в конечном итоге рассказывает, что этот опыт вызвал у него интерес к изучению того, как стать эффективным учеником.

Наконец, презентация Эми Моринс «Секрет умственного развития» — еще один прекрасный пример эффективного рассказывания историй.

Эми начинает свою презентацию с заставляющей задуматься истории о наблюдении за, казалось бы, идеальной жизнью друга из Facebook.

Затем она подчеркивает, как такие сравнения могут привести к негативному мышлению, и подчеркивает важность развития умственной устойчивости.

Эта интересная история не только находит отклик у ее аудитории, но и создает основу для ее послания о наращивании внутренней силы.

Все эти презентации являются отличными примерами, показывающими, как включение рассказывания историй в ваши вступительные выступления может стать мощным инструментом для создания запоминающихся и впечатляющих презентаций.

Примеры открывающих слайдов

Слайды вашей презентации играют решающую роль в определении воздействия и эффективности вашей презентации.

В этом разделе вы найдете примеры 8 мощных вступительных слайдов для различных вариантов использования, которые не только поддерживают, но и улучшают вступление презентации:

1. « Blackboard получает обновление»

Источник изображения

Это первый слайд презентации, призванной информировать и обучать преподавателей о значительных изменениях в преподавательской инфраструктуре.

Что нам нравится: Изменения могут быть неудобными, особенно при изменении важной инфраструктуры. Вот почему важно с самого начала презентации прямо выяснить, почему происходят изменения.

Подходит для: Презентации, посвященные значительным изменениям, особенно тем, которые могут вызвать дискомфорт и напрямую повлиять на аудиторию.

2. «Использование ChatGPT для эффективного преподавания и обучения»

Источник изображения

Это первый слайд презентации, в которой инструкторы учатся использовать ChatGPT для вовлечения и поддержки своих учеников.

Что нам нравится: этот вступительный слайд эффективно задает тон презентации, привлекая внимание аудитории привлекательной зацепкой и эффектным изображением.

Фраза «ChatGPT — это революционная, новая технология» в сочетании с ярким изображением яркой красной кнопки передает масштабы и важность этой новой технологии и с самого начала возбуждает любопытство аудитории.

Подходит для: презентаций, посвященных новым, передовым или даже спорным тенденциям или темам.

3. «Состояние облака в 2023 году — эра искусственного интеллекта»

Источник изображения

Это первый слайд презентации, в которой исследуется влияние «эры искусственного интеллекта» и «облачной экономики» на финансовую экосистему.

Что нам нравится: Это еще один отличный пример начала презентации с помощью привлекающей внимание зацепки.

«Жизнь в мультивселенной» — тревожная, но увлекательная идея, которая сразу же привлекает внимание аудитории и готовит почву для заставляющей задуматься презентации.

Подходит для: презентаций, которые знакомят вашу аудиторию с новыми или революционными идеями и требуют от нее полного внимания и любопытства.

4. «2022 Женщины на рабочем месте»

Источник изображения

Это первый слайд брифинга, посвященного основным выводам исследования McKinsey & Company «Женщины на рабочем месте 2022 года».

Что нам нравится: Этот вступительный слайд превосходен, потому что он предоставляет множество подтверждающих данных вместо того, чтобы сразу углубляться в результаты исследования.

Обмен деталями, такими как количество участников и методология исследования, не только укрепляет доверие к исследованию, но и настраивает аудиторию на ключевой вопрос: почему их должны волновать результаты исследования.

Подходит для: презентаций, в которых представлены важные выводы, требующие дополнительного контекста, чтобы аудитория могла полностью оценить их актуальность.

5. «13 вещей, которые вы не знали, можно сделать с помощью S Pen».

Источник изображения

Это первый слайд презентации, в которой обсуждаются обновленные функциональные возможности стилуса Samsung Galaxy Note — S Pen.

Что нам нравится: С самого первого слайда в этой презентации рассматривается основная проблема, которую она призвана решить: пользователи не используют в полной мере возможности S Pen.

Он также предназначен для непосредственного общения с пользователем, явно указывая наиболее распространенные варианты использования в первом предложении: «S Pen — это не просто отличное средство для письма и рисования».

Подходит для: презентаций, представляющих новый продукт/предложение или повторно представляющих обновленный продукт/предложение.

6. «Об Индеджене»

Источник изображения

Это первый слайд вступительной презентации компании Indegene, занимающейся технологиями здравоохранения.

Что нам нравится: Эта презентация Indegene попадает в цель с первого слайда. Он умело использует вопросы «что», «почему» и «как», чтобы лаконично передать идентичность компании, предложения и целевую аудиторию — и все это в рамках одной панели.

Затем он использует другую панель, чтобы завоевать доверие, подчеркнув впечатляющую клиентскую базу компании.

Подходит для: презентаций, которые требуют «продажи» вашего продукта или компании аудитории. Некоторые примеры включают встречи по продажам и презентации для инвесторов.

7. «Будущее торговли 2021»

Источник изображения

Это первый слайд презентации четвертого издания флагманского доклада Дубайского мультитоварного центра «Будущее торговли».

Что нам нравится: В отличие от брифинга McKinsey, этот вступительный слайд однозначно повышает доверие, опираясь на репутацию представляющей организации, DMCC, и обширные исследования, проведенные за последние четыре года.

Этот альтернативный метод установления доверия полезен, когда результаты отчета основаны не на данных, собранных извне, таких как опросы, а вместо этого полагаются на опыт организации в понимании и анализе тенденций.

Подходит для: презентаций, в которых представлены выводы, основанные на «экспертном анализе».

8. «ЧатGPT»

Источник изображения

Это первый слайд презентации, объясняющей, что такое ChatGPT и как его могут использовать писатели.

Что нам нравится: на этом вступительном слайде использован простой подход, который сразу отвечает на вопросы аудитории с самого начала презентации.

Этот подход эффективен, поскольку основная цель презентации — рассказать аудитории о новой и незнакомой технологии — чат-ботах с искусственным интеллектом.

Обращение к этой цели непосредственно с первого слайда — отличный способ привлечь внимание аудитории и задать тон ценному и информативному сеансу.

Подходит для: образовательных презентаций, знакомящих с новыми или незнакомыми концепциями и идеями.

Лучшие практики для начала презентации

Теперь, когда вы понимаете, как структурировать начало презентации, пришло время рассмотреть некоторые лучшие практики, которые помогут вам эффективно подать эти вступления.

В этом разделе вы познакомитесь с пятью стратегиями создания по-настоящему впечатляющего вступления.

1. Осознайте силу молчания.

Не поддавайтесь давлению и не наполняйте каждое мгновение словами. Вместо этого дайте вашей аудитории время переварить и обработать информацию, которую вы предоставляете.

Хотя поспешное прочтение вступительной части может показаться заманчивым, помните, что именно здесь вы задаете тон всей презентации, поэтому вы должны демонстрировать уверенность и контроль над своей подачей.

2. Взаимодействуйте с аудиторией.

Вы должны с самого начала связаться со своей аудиторией и взаимодействовать с ней, чтобы провести мощную презентацию.

Использование сцены в своих интересах — отличный способ сделать это. С того момента, как вы выходите на сцену, вам нужно быть уверенным, что вы двигаетесь и, что более важно, физически сталкиваетесь с разными частями аудитории.

Это отличная стратегия для быстрого создания инклюзивной среды, в которой каждый чувствует себя вовлеченным.

Зрительный контакт — еще один отличный способ привлечь внимание аудитории в начале презентации.

Это поможет создать «личную» связь и покажет, что вы цените присутствие каждого человека в комнате.

Наконец, признание сигналов и отзывов аудитории и реагирование на них — отличная стратегия для поощрения внимательности и вовлеченности.

Отличный совет: активно привлекайте аудиторию к участию, задавая вопрос в начале презентации.

3. Не бойтесь использовать юмор.

Юмор — это простая, но эффективная стратегия, позволяющая немедленно привлечь внимание аудитории, особенно если они уже просмотрели несколько презентаций.

Например, в начале презентации Том игриво говорит: «Я очень рад быть здесь сегодня, представляя своих родственников и всех тех, кому не удалось сделать карьеру благодаря врожденной способности издавать нечеловеческий шум. »

Другой (менее драматичный) пример можно увидеть во вступительной части Паблоса Холмана, где он добавляет юмора, делясь забавными компьютерными скриншотами во время обсуждения взлома компьютера другого гостя отеля.

Хотя это совершенно разные методы добавления юмора в начале презентации, они показывают, как добавление юмора может стать мощным инструментом для придания индивидуальности и создания более приятной презентации для аудитории.

4. Говорите коротко и понятно.

Хотя важно не торопиться с началом презентации, не менее важно сохранить краткость вступительной части. Но помните: краткость не означает жертвование содержанием; это просто означает эффективное предоставление информации.

По сути, вам нужен вступительный раздел, который позволит вам произвести сильное первоначальное впечатление, не теряя при этом интереса аудитории.

Итак, какой продолжительности должна быть эта вступительная секреция?

Самые успешные вступительные презентации длятся менее трех минут, а многие из них короче, часто длятся менее одной минуты.

5. Примите подлинность.

Вопреки распространенному мнению, не существует конкретной личности, которая сделала бы кого-то лучшим оратором. Фактически, самые впечатляющие презентации были сделаны людьми с разными характерами.

Возьмем, к примеру, контрастирующий стиль непочтительного юмора и оживленных манер Тома Тама и Сэма Берна, который придерживается непринужденного и разговорного подхода. Несмотря на различия, оба докладчика собрали миллионы просмотров своих выступлений.

Таким образом, вместо того, чтобы подражать или подражать их презентациям, ключевым выводом является сохранение аутентичности.

Позвольте своей личности проявиться, опирайтесь на свои сильные стороны и будьте человечными в своих выступлениях.

Овладение искусством захватывающих презентаций

Начать презентацию – это навык, который является в такой же степени искусством, как и наукой. К счастью, этому навыку можно научиться и отточить.

Применяя стратегии, изложенные в этом руководстве, и совершенствуя их на собственном опыте, вы станете мастером проведения эффектных презентаций, которые привлекут внимание и оставят неизгладимое впечатление.

И все это с того момента, как вы выйдете на сцену.