Как подготовить новый домен для маркетинговых кампаний по электронной почте

Основная причина, по которой ваша рассылка по электронной почте бесплодна, — это спам. 20% электронных писем никогда не попадают в почтовые ящики людей. На спам приходится 45% всех отправленных писем. Таким образом, он не дает желаемых результатов.

Никто не хочет, чтобы их электронные письма заканчивались спамом. Итак, есть ли какое-нибудь простое решение? Да, есть. Вам необходимо, чтобы ваш адрес электронной почты и домен распознавались почтовыми серверами получателя. Вы должны создать профессиональный вид. Тогда чувство помощи вашему клиенту. Таким образом, очень вероятно, что вам следует прогреть домен перед любым холодным охватом.

В этом блоге мы покажем вам пошаговый процесс подготовки нового домена для отправки маркетинговых электронных писем. Продолжай читать.

Разогрев домена — краткий обзор

Что ж, первоначальный вопрос все еще остается отвеченным. Почему вам нужно прогревать свой адрес электронной почты и новый домен перед отправкой писем клиентам?

Большинство ведущих почтовых серверов, таких как Gmail, AOL или Zoho, используют мощные детекторы спама. Очевидно, что большинство совершенно новых доменов не могут пройти их интеллектуальные спам-фильтры и направляются в ящики для спама или даже блокируются. И, как только домен будет занесен в черный список, ваши электронные письма могут никогда не быть доставлены. Это означает, что ваши маркетинговые усилия будут напрасными из-за плохой репутации вашего домена.

Серверы электронной почты допускают любой охват, учитывая некоторые специфические качества. Это ваша копия электронной почты, потенциальные клиенты, IP-адрес, домен и конфигурация адреса электронной почты. Несмотря на то, что вы можете писать отличные электронные письма с добрыми намерениями, сгоревший домен сделает вашу почтовую кампанию совершенно бесполезной.

Поэтому вам нужно предпринять правильные действия, чтобы разогреть свой домен, прежде чем вы действительно решите начать отправлять электронные письма. Он включает в себя проверку всех показателей доставляемости, касающихся улучшения репутации домена, добавления нового домена для охвата и т. д.

Важность подготовки нового домена для охвата

Общеизвестно, что в индустрии электронной почты нет установленных правил для разогрева домена. Но, анализируя популярные тенденции электронного маркетинга, вы всегда можете найти способы выполнить свой процесс.

Честно говоря, прогрев нового домена может занять месяцы. Вы не можете получить мгновенный результат. Крайне важно создать репутацию домена и знакомство с поставщиками услуг электронной почты.

Большинство маркетологов электронной почты не знают об этом факте. Они начинают отправлять электронные письма сразу после создания домена. Начните отправлять без какой-либо стратегической частоты. Увы! Ни один из них не поможет, если вы не придерживаетесь стратегического метода.

Здесь мы указываем на два обязательных соображения, прежде чем вы начнете.

Зачем создавать репутацию для разогрева нового домена ?

Первым важным ключом является улучшение торговой марки вашего домена. Если у вас есть крупный бренд, это мгновенно придает вашему домену охвата авторитет. Но в большинстве случаев важен возраст домена. И новые бренды не имеют связанной с этим известности. Поэтому, когда вы создаете новый домен, спам-фильтры склонны воспринимать его как подозрительный. Итак, после регистрации домена для отправки электронной почты вам нужно будет подождать. Ну хотя бы на три месяца.

В течение этих трех месяцев вы делаете все возможное, чтобы разогреть свой новый домен.

Почему необходим новый домен для охвата?

Это жизненно важный вопрос. Хорошо ли использовать домен вашей компании для рассылки холодных писем? Ответ прост. Стоимость бренда домена вашей компании всегда является плюсом. Но выход на новых клиентов — дело рискованное. Поэтому, когда вы используете домен компании, вы также можете подвергнуть риску имя своего бренда.

Вот почему ваш холодный аутрич должен быть обновлен в соответствии со всем рабочим процессом. Допустим, он начинается с совершенно нового домена для прогрева.

Как разогреть новый домен шаг за шагом

Качественная маркетинговая кампания по электронной почте требует активных и качественных лидов. Поэтому вам следует создать список адресов электронной почты единомышленников, которые хотят наладить отношения с вашим бизнесом. Затем дело доходит до стратегической частоты отправки электронных писем и состава электронных писем, которые конвертируют.

Тем не менее, вам не нужно слишком беспокоиться. Звучит как сложная идея, но на самом деле это не так. Давайте выполним эти простые шаги, которые были продемонстрированы ниже.

Шаг 1. Настройте один адрес электронной почты за раз

Вы должны настроить один адрес электронной почты для отправки информационных писем. Это умный способ заявить о своем намерении помочь. Сначала попытайтесь понять сценарий. После того, как вы создали новый домен, он становится более простым и менее сложным, в то время как несколько адресов электронной почты приносят совершенно противоположный эффект вашему домену.

Более того, когда у вас есть один адрес электронной почты в вашем новом домене, вы можете тратить время только на него. Вы можете узнать ограничения на отправку, поскольку разные поставщики электронной почты предлагают разные ограничения. Думая над этим больше о том, как не отставать от стратегии.

Более того, вы даже можете добавить новый адрес по прошествии первых трех месяцев. Так зачем спешить?

Шаг 2. Конфигурация адреса электронной почты для прогрева домена

Теперь, когда вы настроили свой новый адрес электронной почты, давайте настроим его постепенно, но с умом. Мы говорим не только о технических характеристиках. Вы позаботитесь о подписях «От линии» и электронных письмах.

После этого просто выполните следующие действия один за другим.

• Создайте SPF (структуру политики отправителя) для RPD (домен пути возврата)
• Создайте проверку подлинности сообщений на основе домена, отчетность и отчет о соответствии (DMARC) и установите политику мониторинга.
• Обновление цикла обратной связи, совместимого с IP
• Настройте запись UP MX (Mail Exchange) для нового домена.

Кроме того, вам необходимо убедиться, что все технические и критические аспекты конфигурации электронной почты постоянно обновляются.

Шаг 3 — Отправляйте электронные письма вручную как новичок

На этом этапе вы собираетесь отправлять электронные письма вручную. Обслуживайте и пишите электронные письма с большой интенсивностью. И отправьте их на свой знакомый адрес электронной почты в первую очередь. Уже одно это может сделать имя для вашего нового домена. Лучший способ сделать это — попросить своих друзей дать вам их адреса электронной почты. Как личный, так и служебный адрес.

Однако не стоит начинать отправлять электронные письма в первую неделю. После создания домена охвата подождите не менее двух недель. Дайте ему достаточно времени, чтобы уладиться.

Этот шаг принесет вам три основные победы. Во-первых, ваш домен приносит некоторую пользу, потому что они уже начинают свое путешествие с доставляемости входящих сообщений. Поскольку ваш друг не будет отмечать ваши электронные письма как спам. Во-вторых, вы проявите терпение. Спешная массовая рассылка электронной почты является серьезной причиной сгорания нового домена для аутрича.

И, в-третьих, у вас достаточно времени, чтобы писать креативные маркетинговые электронные письма и получать отзывы от друга. Это улучшит ваши навыки написания отличных электронных писем. Кроме того, электронная почта с отличным содержанием и внешним видом постепенно создаст вашему домену неоспоримую репутацию.

Таким образом, через несколько месяцев, когда вы будете использовать этот домен для охвата, поставщики услуг электронной почты будут считать ваш домен надежным.

Шаг 4. Соблюдайте стратегическую частоту отправки электронных писем

Как часто вы должны отправлять электронные письма и сколько вы можете отправить? Вечный вопрос может быть. Большинство маркетологов по электронной почте следуют запланированной частоте отправки электронной почты (если не той же самой).

Наш совет: сохраняйте последовательность. Никогда не отправляйте 100 писем в один день и 500 на следующий. Постепенно вы можете увеличивать число. Поэтому никогда не делайте резких изменений.

Согласно отчету по мониторингу кампании, компании, которые отправили 5 кампаний за 3 месяца, имеют менее 25 тысяч подписчиков и могут достичь увеличения открываемости на 44% в своей 6-й кампании.

Итак, пока вы пытаетесь «разогреть» свой домен, постарайтесь получить четкое представление о том, сколько писем вы собираетесь отправлять и какова должна быть ваша частота.

Внимание ! Никогда не отправляйте массовые электронные письма во время прогрева вашего нового домена.

Шаг 5. Отслеживайте эффективность прогрева домена

Если вы не знаете, как вы работаете, нет другого способа улучшить ваш процесс и избавиться от ваших недостатков. Однако количество отправляемых писем ограничено в процессе прогрева. Тем не менее, вы должны более внимательно изучить деятельность вашего домена.

Например, вы можете попросить друга оставить отзыв об эффективности вашего электронного письма. Регулярно анализируйте качество писем, которые доставляются в ваш почтовый ящик. Узнайте, регулярно ли вы отправляете электронное письмо. Таким образом, как только у вас будет хороший показатель открываемости на этом этапе, это гарантирует, что у вас не возникнет технических проблем, на которые нужно обратить внимание. И, если есть, вы можете исправить это как можно скорее.

Вы можете легко получить внутренний отчет о производительности у поставщика почтовых ящиков. Вам просто нужно тщательно отслеживать и анализировать, чтобы улучшить эффективность отправки электронной почты в будущем.

Шаг 6. Запустите тестовую кампанию с помощью инструмента автоматизации электронной почты

Этот шаг — последняя, ​​но не менее важная работа по прогреву нового домена. Когда вы начнете рассылать электронные письма своим друзьям вручную, это поможет вам научиться оказывать влияние с помощью совершенно нового домена для охвата.

На этом последнем этапе вы должны изучить и проанализировать, как работает массовая рассылка электронной почты с помощью инструмента автоматизации электронной почты, такого как weMail. И как профессиональный продавец электронной почты, вы должны использовать эффективный инструмент электронного маркетинга, такой как weMail, для автоматического запуска эффективных кампаний. Это помогает легко отправлять стратегические, срочные и инициированные событиями электронные письма.

Тем не менее, давайте составим список из 30 электронных писем из вашего окружения. Затем спланируйте и проведите тестовую кампанию по электронной почте с помощью weMail. Через определенный промежуток времени узнайте отчет об исполнении и попытайтесь понять, все ли идет хорошо или по вашему плану.

Что делать дальше?

После того, как вы успешно разогреете свой домен, пришло время чаще отправлять электронные письма. Но перед этим вы должны встретиться с окончательным контрольным списком, который упомянут ниже:

• Начните отправлять электронные письма с небольшим объемом
• Вы можете удвоить или увеличить объем отправки постепенно
• Отправляйте электронные письма только вашим активным подписчикам (скажем, вашим знакомым лидам, которые вас не подведут)
• Не рассылайте массовые электронные письма во время прогрева домена.
• Продолжайте A/B-тестирование для непрерывного и улучшенного роста

Это все, что вам нужно знать, когда вам нужно подготовить новый домен для работы с электронной почтой. Здесь важнее помнить, что вы должны дать вашему новому домену некоторое время, чтобы он успокоился, прежде чем предпринимать какие-либо радикальные действия с ним.

Так что ты думаешь? Готовы ли вы подготовить свой домен для эффективных маркетинговых кампаний по электронной почте? Когда вы планируете начать следующую маркетинговую кампанию по электронной почте с новым доменом?

Что ж, когда бы это ни было, вы всегда можете начать с экономичного, но мощного инструмента маркетинга по электронной почте, такого как weMail.