Как написать сопроводительное письмо на стажировку [Примеры и шаблон]

Написание сопроводительного письма может показаться сложной задачей, особенно если у вас нет большого опыта работы в реальной жизни.

К счастью, сопроводительное письмо на самом деле является шансом объяснить, как ваши внеклассные занятия и занятия научили вас исключительным лидерским качествам и навыкам управления временем.

Мы создали шаблон сопроводительного письма о стажировке, чтобы обеспечить некоторую первоначальную структуру и вдохновение. Для достижения наилучших результатов загрузите наш шаблон, а затем добавьте свою креативность и изюминку, воспользовавшись советами ниже.

Существуют разные форматы, которые вы можете использовать при написании сопроводительных писем к стажировке, но вы не ошибетесь, выбрав традиционный формат делового письма. Бизнес-профессионалы используют этот стиль шаблона для подачи заявок на постоянные должности, поэтому ваше сопроводительное письмо будет выделяться среди остальных. Не забывайте корректировать текст, использовать формальные термины, такие как «Уважаемый» и «С уважением», и старайтесь использовать профессиональный тон в основном тексте.

1. Укажите свое имя, дату, местоположение и контактную информацию.

Хотя некоторые компании категорически против использования систем отслеживания кандидатов, скорее всего, многие из компаний, в которые вы подаете заявку, проверят ваше резюме и сопроводительное письмо, используя такую ​​систему. Это означает, что вам нужно будет выделиться как перед автоматизированной системой, так и перед рекрутерами.

Слышали ли вы когда-нибудь миф о том, что вам зачтут за написание своего имени на экзамене SAT? То же самое относится и к добавлению контактной информации в сопроводительное письмо, но это правда на 100%. Облегчите рекрутеру возможность связаться с вами, предоставив актуальный номер телефона и адрес электронной почты.

Раньше соискатели работы и стажировок обычно указывали свой точный адрес в сопроводительном письме, поскольку они отправляли его непосредственно менеджерам по найму. В современном цифровом мире большинству команд по найму не нужно знать ваш точный домашний адрес, чтобы продлить предложение о стажировке, поэтому не стесняйтесь не указывать его. Просто укажите свой город и штат, чтобы дать команде представление о вашей близости к офису.

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат, почтовый индекс

Мобильный: 555-555-5555

Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]

Дата

2. Укажите компанию, отдел и адрес компании.

Если вы пишете сопроводительное письмо для нескольких возможностей стажировки, вам будет полезно найти полное название, отдел и адрес штаб-квартиры каждой компании. Выполнение этого отдельного шага поможет вам точно скопировать информацию в сопроводительном письме. Помните, что в сопроводительном письме не должно быть опечаток или ошибок, особенно когда речь идет об информации, которую можно легко найти в Интернете.

Найти название отдела может быть не так просто, поэтому вы можете не указывать его, если не уверены. Если ваша компания имеет несколько кампусов или работает в разных городах, используйте адрес места, где будет проходить стажировка, или офиса, где работает ваш менеджер по найму. Если ваша стажировка будет удаленной, используйте адрес генерального штаб-квартиры компании.

Отделение

Компания

Улица

Город, почтовый индекс штата

3. Обратитесь к менеджеру по найму.

Будучи студентом, ищущим стажировку, вы определенно выделитесь среди других соискателей своей изобретательностью. Вы можете проявить свою находчивость, найдя имя менеджера по найму, чтобы правильно обратиться к нему в сопроводительном письме. Иногда их титул указывается в описании роли. Затем вы можете найти роль в LinkedIn, чтобы узнать ее имя. Если вы не можете найти имя, вы можете обратиться к ним только по названию. Однако в других случаях найти имя менеджера по найму может быть сложнее. Если поиск Google не возвращает имя и фамилию, лучше всего не указывать имя. Гораздо лучше пожертвовать немного персонализацией, чем обратиться в сопроводительном письме не к тому человеку.

Дорогой X, (попробуйте найти имя менеджера по найму… если не можете, можете написать «Уважаемый комитет по найму [Компания А]»)

4. Установите контекст для вашего приложения.

В первом абзаце объясните, откуда вы узнали о компании или должности, и если вы знаете кого-нибудь в компании, упомяните их здесь. Затем выразите свой интерес к компании или должности и кратко объясните, как это связано с вашими увлечениями. Не забудьте представиться в этом абзаце, указав свое имя, уровень образования, специальность и интересы.

Вы можете выбрать креативную первую строку, чтобы привлечь внимание читателя. Тот, который помог мне в начале моей карьеры, выглядел примерно так:

« Могу я рассказать тебе секрет? Я рассказываю истории с пяти лет. Нет, не выдумка — настоящий рассказ… »

Здесь вам будет полезно изучить культуру компании. Хотя это вступительное заявление хорошо подходит для стартапов и более спокойных компаний, крупной аудиторской фирме оно может показаться необычным с культурной точки зрения.

5. Продавайте свой опыт.

Отсканируйте описание вакансии для стажировки и выберите несколько качеств, которые, по вашему мнению, применимы к вам — только не выбирайте все упомянутые дескрипторы, поскольку это может показаться неискренним и сделать ваше сопроводительное письмо слишком длинным. Например, если я вижу, что компания ищет кого-то «общительного, организованного, трудолюбивого и готового воспринимать критику», я бы выбрал тех, кто лучше всего описывает меня, и сосредоточился на предоставлении примеров в основной части моего сопроводительного письма.

Упоминание качеств непосредственно в сопроводительном письме покажет, что вы прочитали описание вакансии, и сделает ваше сопроводительное письмо более удобным для сканирования. Если менеджер по найму ищет человека с навыками работы с контентом, он может отсканировать ваше сопроводительное письмо в поисках слов, указывающих на опыт работы с контентом.

Наконец, придумайте несколько убедительных примеров, чтобы показать, как вы воплощаете наиболее важные характеристики. Не пишите просто: «У меня отличные навыки обслуживания клиентов». Вы хотите это доказать. Подтвердите свое утверждение, написав что-то вроде:

« Прошлым летом я работал руководителем ориентации в своем колледже, выступая в качестве консультанта для поступающих студентов и их родителей. Этот опыт укрепил мои навыки обслуживания клиентов. »

Даже если у вас нет большого (или вообще никакого) опыта работы, подумайте о том, чтобы подчеркнуть навыки, которые вы приобрели во время внеклассных занятий, волонтерского опыта или даже увлеченных проектов:

«Моя страсть к танцам привела меня к тому, что я стал учителем танцев-волонтером, что помогло мне развиться как лидер».

6. Завершите письмо изяществом и призывом к действию.

Если в заявке на стажировку прямо не указано «пожалуйста, не связывайтесь», вы можете в заключение указать, как вы будете действовать дальше, например: «Я позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, соответствует ли моя квалификация» или « Я очень хочу встретиться с вами, чтобы обсудить эту возможность, и готов дать интервью в удобное для обеих сторон время». В заключение поблагодарите менеджера по найму за то, что он нашел время рассмотреть вас, и закончите на позитивной, уверенной ноте, например: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время».

Вы можете даже пойти еще дальше и дать менеджеру по найму призыв к действию. Добавьте ссылку на свое онлайн-портфолио, веб-сайт или даже канал YouTube, где вы демонстрируете свою работу и индивидуальность. Чтобы узнать, как часто менеджеры по найму просматривают эти дополнительные элементы, включите отслеживание вашей ссылки с помощью URL-трекера, такого как Bitly, для сбора этих данных.

Образец сопроводительного письма о стажировке

Рекомендуемый ресурс: 5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

Сопроводительное письмо к стажировке по планированию мероприятий

Ваше имя

Дорога Хиреме, 1

Бостон, Массачусетс, 20813

Мобильный: 555-555-5555

Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]

20 мая 2021 г.

Отдел планирования мероприятий — Программа стажировок

Компания А

Рекрутинговая ул., 35.

Бостон, Массачусетс, 29174

Уважаемый координатор стажировки,

По предложению Джона Смита, старшего маркетолога компании А, я отправляю свое резюме на должность координатора мероприятий, проходящего стажировку. Я учусь на первом курсе Университета Илона, получаю степень бакалавра в области управления спортом и мероприятиями и увлекаюсь планированием мероприятий. Я очень рад услышать о программе стажировки координатора мероприятий компании А и чувствую, что мой опыт и навыки отлично подойдут вашей организации.

Как исполнительный член совета студенческого союза в Илоне, я отвечаю за организацию, продвижение и реализацию множества социальных мероприятий, связанных со школой, в неделю, а также занимаюсь разработкой новых мероприятий. Я сплоченно работаю с разнообразной командой, состоящей из студентов и преподавателей, а также укрепляю отношения с компаниями-новаторами.

Мой опыт работы руководителем ориентации еще больше подготовил меня к этой стажировке. Было очень важно, чтобы я оставался позитивным, общительным и полным энергии в день переезда и выступал в качестве связующего звена между новыми студентами, семьями и преподавателями в быстро меняющейся и требовательной среде. От меня ожидалось, что я буду поддерживать высокопрофессиональную этику обслуживания клиентов при общении с семьями и новыми студентами.

Мой опыт работы в Университете Илона, членство в исполнительном совете и руководящая роль в ориентации подготовили меня к успеху в программе стажировки координатора мероприятий. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу повысить ценность компании А.

Искренне,

(собственная подпись)

Ваше имя

Шаблон сопроводительного письма к стажировке по маркетингу

Ваше имя

Дорога Хиреме, 1

Бостон, Массачусетс, 20813

Мобильный: 555-555-5555

Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]

20 мая 2021 г.

Отдел маркетинга — Программа стажировок

Компания А

Рекрутинговая ул., 35.

Бостон, Массачусетс, 29174

Уважаемый координатор стажировки,

Я страстный, творческий и целеустремленный студент Университета Илона с опытом лидерства и планирования мероприятий, а также сильными коммуникативными навыками. Я ищу возможности продемонстрировать свои писательские способности в сложной и стимулирующей среде. Мои навыки и опыт позволят мне добиться успешных результатов в качестве стажера по цифровому маркетингу в компании B.

Позвольте мне выделить мои ключевые навыки:

• Предыдущий опыт написания постов в блогах и пресс-релизов для маркетинговых целей.
• Сильные коммуникативные навыки и способность использовать свой голос для различных аудиторий и различных целей.
• Эффективно управлять несколькими проектами в сжатые сроки благодаря навыкам организации и тайм-менеджмента.
• Твердое понимание правил грамматики и того, как эффективно писать.
• Опыт работы на руководящих должностях, как в качестве исполнительного руководителя совета студенческого союза, так и в качестве лидера ориентации Илона.
• Доказанная способность формировать позитивные отношения с людьми со всего мира, продемонстрированная во время моей стажировки в Китае прошлым летом.
• Опыт организации, продвижения и проведения социальных мероприятий
• Знание Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop и Premiere) и платформ социальных сетей.

В заключение я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу быть полезным для компании Б. Я позвоню на следующей неделе и узнаю, согласны ли вы с тем, что моя квалификация соответствует данной должности. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

(собственная подпись)

Ваше имя

Примеры сопроводительного письма к стажировке

1. Сопроводительное письмо к стажировке в сфере гостеприимства

Почему этот пример сопроводительного письма работает:

Страсть, желание учиться и предыдущий опыт работы в отрасли — вот факторы, которые выделяют это сопроводительное письмо. Менеджер по найму может видеть, что кандидат искренне интересуется сферой гостеприимства и серьезно относится к своему будущему в этой области.

Как использовать эти советы:

Начните с анализа вашего собственного опыта и интересов в сравнении со стажировкой, на которую вы претендуете. Есть ли у вас какие-либо примеры, факты или цифры, которые вы можете включить в свое письмо? Это поможет менеджеру по найму понять ваш интерес к должности и даст ему больше причин нанять вас, а не конкурентов.

2. Сопроводительное письмо к стажировке в цепочке поставок

Почему этот пример сопроводительного письма работает:

Этот студент имеет конкретный опыт в трех конкретных областях цепочки поставок: прогнозирование спроса, управление запасами и стратегии логистики. Обозначение этих областей знаний не только полезно для прохождения стажировки, но и помогает менеджеру по найму структурировать команду, объединяя их с другими стажерами и наставниками, которые могут дополнить этот набор навыков. Если есть что-то, что менеджер по найму любит больше, чем подготовленный сотрудник, то это тот, кто проявляет инициативу!

Как использовать эти советы:

Начните с анализа вашего собственного опыта и интересов в сравнении со стажировкой, на которую вы претендуете. Есть ли у вас какие-либо примеры, факты или цифры, которые вы можете включить в свое письмо? Это поможет менеджеру по найму понять ваш интерес к должности и даст ему больше причин нанять вас, а не конкурентов.

3. Сопроводительное письмо к стажировке в сфере дизайна одежды

Почему этот пример сопроводительного письма работает:

Практический опыт возможен не во всех сферах работы, но если вы стремитесь работать в индустрии моды, нет лучшего способа выделиться на стажировку. В этом примере сопроводительного письма к стажировке Питер рассказывает, что у него есть практический опыт проектирования одежды, который демонстрирует его способность иллюстрировать, проектировать и производить материальный продукт, а это именно то, что ищет компания Sleeves & Thread.

Как использовать эти советы:

Засучите рукава и испачкайте руки. Если вы планируете работать в отрасли, которая производит материальные товары, технологии или даже предоставляет услуги, отличный способ доказать свои способности — сделать это до того, как вы получите работу. Это может выглядеть как начало небольшой летней подработки, работа на общественных началах или выполнение проектов в школе за дополнительные баллы. Какой бы путь вы ни выбрали, обязательно беритесь за проекты, которые создают качественное портфолио, которое захотят видеть менеджеры по найму.

4. Сопроводительное письмо к финансовой стажировке

Почему этот пример сопроводительного письма работает:

Ребекка находит время, чтобы подчеркнуть свои навыки, но в сопроводительном письме она также объясняет причины, по которым банковская корпорация отлично подойдет для ее многообещающей карьеры. Она приводит множество причин, по которым компания обращается к ней, что помогает сбалансировать сопроводительное письмо.

Как использовать эти советы:

Очевидный смысл сопроводительного письма — продать свои навыки менеджеру по найму, чтобы обеспечить себе стажировку. Однако важно помнить, что процесс найма — это улица с двусторонним движением. Полезно указать причины, по которым вы хотите работать в этом бизнесе. Объяснение того, чем занимается компания и что соответствует вашим личным целям и ценностям, может стать фактором, который склонит чашу весов в вашу пользу и приведет к принятию на работу.

5. Пример стажировки в сопроводительном письме по маркетингу

Почему этот пример сопроводительного письма работает:

Если вы работаете в сфере искусства, творчества или маркетинга, скорее всего, у вас будет больше свободы при составлении сопроводительного письма. Здесь Робин применяет новый подход, создавая красочный язык, который практически спрыгивает со страницы. При достаточном изяществе ее личность сияет, и менеджер по найму может захотеть узнать больше.

Как использовать эти советы:

Может возникнуть соблазн использовать витиеватые выражения, чтобы выделиться, но действуйте осторожно. Лучшим подходом было бы представить, что вы впервые видите возможность стажировки, а затем поделиться своим волнением с другом. Затем запишите то, что вы сказали, в точности так, как вы это сказали, и отредактируйте его, включив в него ключевые моменты сопроводительного письма, о которых мы упоминаем в этой статье. Вы будете звучать естественно, но при этом изложите свою точку зрения лаконично.

Шаблоны сопроводительных писем к стажировке

Стандартный шаблон сопроводительного письма о стажировке

Используйте этот шаблон сопроводительного письма в качестве основы для вашего сопроводительного письма. Вы можете настроить его в соответствии со своим опытом и компаниями, в которые вы будете подавать заявку.

Загрузите этот шаблон сопроводительного письма

Шаблон сопроводительного письма к стажировке на основе данных

Если ваша специальность связана с данными, например, STEM, маркетинг или бухгалтерский учет, этот шаблон сопроводительного письма для стажировки подойдет вам. С помощью этого шаблона вы можете включить основные данные о ваших классных проектах и ​​заданиях, чтобы показать менеджеру по найму, что вы можете подкрепить свой опыт достоверными фактами.

Загрузите этот шаблон сопроводительного письма

Шаблон сопроводительного письма начального уровня

По мере приближения к последнему году обучения в колледже вы, возможно, будете искать должности начального уровня, а не стажировку. Сопроводительные письма так же важны для должностей с полной занятостью, как и для стажировок, поэтому используйте этот шаблон, чтобы совершить переход при поиске работы.

Загрузите этот шаблон сопроводительного письма

Завершение вашего рекомендательного письма

Резюме не всегда достаточно, чтобы произвести впечатление. Включение сопроводительного письма в заявку на стажировку — это первый шаг к тому, чтобы выделиться среди других соискателей. Изучите и примените шесть шагов по написанию сопроводительного письма для профессиональной стажировки и используйте один из этих образцов или шаблонов, чтобы настроить его. В вашем резюме описываются основные моменты вашего пребывания в колледже, а в сопроводительном письме рассказывается о том, как этот опыт послужит вам в качестве стажера у вашего будущего работодателя. Используйте это в своих интересах, чтобы получить первую роль в своей карьере, когда будете учиться в колледже и за его пределами.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года и обновлен для полноты.

Эта статья была написана человеком, но наша команда использует искусственный интеллект в редакционном процессе. Ознакомьтесь с нашей полной информацией , чтобы узнать больше о том, как мы используем ИИ.