Как написать SMART-цель [+ Бесплатный шаблон SMART-цели]

Работа может показаться бесконечной рутиной, если вы не преследуете четкую цель. Шаблон цели SMART может помочь вам прояснить свои мотивы, установить четкое направление для вас и членов вашей команды и гарантировать, что вы сможете отмечать победы, когда они приходят.

Но что такое цель SMART и чем она отличается от обычной цели?

Чтобы помочь вам написать SMART-цели, мы создали бесплатный шаблон со всеми инструментами, необходимыми для начала работы.

Что такое SMART-цель?

Буквы SMART означают:

• Особый
• Измеримый
• Достижимый
• R релевантный
• Ограниченный временем

Аббревиатура SMART — это структура, которая позволит вам записывать цели, которые будут иметь большее влияние. Запишите цели с учетом каждого из этих аспектов, и вы сможете количественно оценить, как далеко вы продвинулись и как далеко вам осталось идти в направлении своей цели.

Когда вы достигнете вехи, которую вы сформулировали в своей SMART-цели, вы сможете отпраздновать, зная, что достигли чего-то осязаемого и впечатляющего.

Чтобы упростить постановку SMART-цели, мы создали бесплатный загружаемый шаблон SMART-цели.

Я пройдусь по приведенному ниже шаблону, когда мы обсудим каждый аспект SMART-цели.

Я бы предложил скачать шаблон самостоятельно, чтобы следовать этому сообщению в блоге. Однако, прежде всего, давайте углубимся в важность каждого аспекта аббревиатуры SMART.

Что означает каждый аспект аббревиатуры SMART?

В то время как мы проходим через определение каждого аспекта структуры целей SMART, мы применим структуру к реальному примеру.

Давайте начнем с основной цели, не относящейся к SMART, в качестве нашего примера — «Я хочу стать лучше».

1. Конкретный

Постановка целей часто связана со стремлением к нашим самым высоким стремлениям, и достижение этих стремлений может показаться сложной задачей. Специфичность помогает нам определить путь между тем, где мы находимся, и тем, где мы хотим быть.

• Неоднозначная цель: «Я хочу стать лучше».

Есть бесчисленное множество способов стать стройнее, и у каждого свое определение физической формы. Например, вы хотите похудеть? Вы хотите выполнять больше отжиманий? Или вы хотите сократить время на милю на минуту?

Когда цель не определена, невозможно сказать, помогут ли ваши действия достичь этой цели или нет. Если ваша конкретная цель в фитнесе состоит в том, чтобы увеличить количество отжиманий, которые вы можете сделать, то следование плану бега не очень поможет вам в достижении вашей истинной цели.

• Конкретная цель: «Я хочу больше отжиматься».

Конкретная цель делает ваши следующие шаги более ясными или, по крайней мере, сужает круг следующих шагов, которые вы собираетесь предпринять.

Уточните свою цель и введите ее в ячейку под Шагом 1.

2. Измеримый

Когда цель измерима, вы можете легко отслеживать свой прогресс. Как правило, это означает, что к вашей цели будет привязано число.

• Неизмеримая цель: «Я хочу больше отжиматься».
• Измеримая цель: «Я хочу сделать 25 отжиманий подряд».

Числовая цель ценна по многим причинам. Помимо того, что вам будет к чему стремиться, вы сможете отпраздновать победу, когда достигнете финального эталона.

Если вы говорите, что просто «хочете больше отжиматься», означает ли это, что вы хотите выполнить еще одно отжимание за тренировку или что вы хотите удвоить общее количество отжиманий, которое вы можете сделать? Одна цель потребует гораздо больше времени и самоотверженности, чем другая.

Допустим, я могу сделать 10 отжиманий подряд прямо сейчас. Чтобы измерить наш прогресс по отношению к нашей конечной цели и определить, достигли ли мы определенного рубежа, мы изменим нашу цель по отжиманиям следующим образом: «Я хочу сделать 25 отжиманий подряд».

3. Достижимый

Большие устремления достойны восхищения, но важно сбалансировать долгосрочные цели с более достижимыми краткосрочными целями.

Постановка достижимых целей заключается в том, чтобы посмотреть на то, что вы уже сделали, и скорректировать свои цели, чтобы они были более реалистичными по отношению к этим контрольным показателям.

Чтобы рассмотреть вопрос более конкретно, подумайте о темпах роста бизнеса, если ваша компания продает на 2% больше продукта каждый месяц в течение последних 12 месяцев:

• Недостижимая цель: продать на 15% больше товара в следующем месяце.
• Достижимая цель: продать на 3% или 4% больше продукта в следующем месяце.
• Недостижимая цель: 25 отжиманий.
• Достижимая цель: 20 отжиманий.

Имейте в виду, что рост на 2% — это статус-кво. Продажа продукта на 4% больше удвоит ваш месячный рост.

Достижимые цели полезны, потому что они помогают вам сохранять импульс. Упускать большие цели может быть обескураживающе, но постоянное достижение небольших успехов будет стимулировать вас продолжать добиваться побед.

Каждый месяц вы будете стремиться к знакомому удовольствию от достижения цели, а не к очередной, казалось бы, серьезной ошибке.

Конечно, мне еще предстоит проделать значительный объем работы, чтобы достичь того, чего я хочу, но я смогу отпраздновать такое огромное достижение, как удвоение количества отжиманий, которое я могу сделать, и использовать этот импульс, чтобы двигаться дальше. в постановке цели сделать 25 отжиманий вскоре после того, как я достиг своей цели в 20.

Подумайте, что вы сделали в прошлом в связи с целью, которую сейчас ставите, и соответствующим образом скорректируйте ее.

4. Актуально

Соответствующие цели помогут вам двигаться в том направлении, в котором вы действительно хотите. Вы можете посвятить свое время бесконечному количеству занятий, но какие из них приблизят вас к достижению ваших конечных целей?

Это обычная ловушка — чувствовать, что мы продуктивны, когда мы заняты, даже если наши действия не оказывают значимого воздействия.

Вначале целью нашего примера было «стать лучше». Чтобы убедиться, что наша цель актуальна, мы должны спросить себя, поможет ли нам достижение этой цели достичь того, чего мы хотим.

В случае нашей цели отжимания ответ — да.

• Неактуальная цель: «Я хочу сделать 20 отжиманий подряд».
• Соответствующая цель: «Я хочу сделать 20 отжиманий подряд, чтобы улучшить общую мышечную форму».

Отжимания задействуют несколько групп мышц, включая спину, руки, плечи и кор, и последовательное выполнение значительного количества упражнений может повысить частоту сердечных сокращений.

Выполнение этой цели улучшит мою мышечную силу и, возможно, даже силу сердечно-сосудистой системы, которые являются ключевыми элементами общей физической подготовки.

Спросите себя, окажет ли поставленная вами цель реальное влияние на ваши всеобъемлющие цели, а затем адаптируйте ее или найдите способ отслеживать ее влияние, если в настоящее время ответ отрицательный.

5. Ограниченный по времени

Последняя буква аббревиатуры SMAR T означает « сроки действия». Вы всегда должны стремиться достичь своей цели в течение определенного периода времени. Добавление временных рамок будет мотивировать вас делать последовательные шаги каждый день к своей цели. Кроме того, установка временной шкалы или временных границ позволяет вам отслеживать, насколько вы продвинулись к своей цели, исходя из количества прошедшего времени.

• Цель, не привязанная ко времени: «Я хочу сделать 20 отжиманий подряд, чтобы улучшить общую мышечную форму».
• Ограниченная по времени цель: «Я хочу сделать 20 отжиманий подряд через два месяца, чтобы улучшить свою общую мышечную форму».

Если я стремлюсь увеличить количество отжиманий, которые я могу сделать с 10 до 20 за два месяца, я могу установить промежуточную веху, добавив еще пять отжиманий в первый месяц. Однако, если пройдет месяц, а я увеличу число только на три, я буду знать, что мне нужно нарастить свои усилия, переоценить свою стратегию или, возможно, скорректировать временные рамки, которые я изначально выбрал.

Временные рамки могут помочь вам наметить свой прогресс. Теперь у меня есть цель, которая проясняет путь туда, где я хочу быть.

На последней вкладке шаблона целей SMART вы сможете задокументировать препятствия на пути к достижению своей цели, которую вы ожидаете, и составить план действий по преодолению этих препятствий, чтобы поставить себя на правильный путь.

Скачать шаблон

До того, как я сделал свою цель SMART, мне было бы легко оправдываться. Было неясно, как я буду измерять свой прогресс или держать себя на пути к своей цели.

Все еще нужна помощь в создании целей SMART? В вашем распоряжении множество рабочих листов, которые помогут вам установить цели SMART. Мы перечислили наши любимые ниже.

1. Шаблон цели SMART от Hubspot

Шаблон целей SMART HubSpots поможет вам разработать эффективные маркетинговые цели с измеримыми результатами с привязкой ко времени. Это особенно полезно, если ваши основные цели связаны с увеличением трафика и конверсий через ваши онлайн-ресурсы.

Ниже мы научим вас его заполнять, но помните: вы можете его корректировать и настраивать по своему усмотрению. Например, если вы работаете в организации по обслуживанию клиентов, вы можете изменить «Ежемесячные посещения» на «Входящие звонки в службу поддержки клиентов», а затем постараться увеличить скорость разрешения первого звонка.

Поскольку рабочий лист HubSpot находится в файле Google Sheets, он идеально подходит для совместной постановки целей SMART. Все участники вашей команды могут просматривать, комментировать и редактировать файл с помощью учетной записи Google Workspace.

Шаг 1: Определите свою SMART-цель.

Начните с определения цели SMART с помощью листа « Определите цель SMART» .

• Напишите свою цель рядом с примером цели в разделе « Ваша первоначальная цель ».
• Сделайте свою цель конкретной, точно определив, чего вы хотите достичь. Напишите конкретную цель рядом с примером цели в разделе « Сделайте ее конкретной ».
• Указав свою цель, сделайте ее измеримой, включив количественные ключевые показатели эффективности, которых вы хотели бы достичь. Напишите свою новую конкретную измеримую цель рядом с примером в разделе « Сделайте ее измеримой ».
• Сделав цель измеримой, сделайте ее достижимой, установив реалистичные ожидания. Напишите свою новую конкретную, измеримую, достижимую цель рядом с примером в разделе « Сделайте ее достижимой ».
• Сделав цель достижимой, сделайте ее актуальной, спросив себя, почему вы ставите перед собой эту цель. Определите влияние, которое достижение цели окажет на ваш бизнес. Напишите свою конкретную, измеримую, достижимую и актуальную цель рядом с примером в разделе « Сделайте ее релевантной ».
• Наконец, сделайте свою цель УМНОЙ, привязав ее ко времени. Установите временную шкалу, которая будет держать вас на пути к достижению цели.

Шаг 2: Рассчитайте свою SMART-цель.

Определив цель SMART, вы можете рассчитать рекомендуемые целевые показатели для посещений сайта, лидов и клиентов, используя лист расчета целей SMART .

Посещения

• Введите текущее количество посещений сайта в месяц в ячейку справа от Current .
• Введите цель увеличения в % за месяц в ячейке справа от целевого увеличения в % за месяц .
• Введите количество месяцев, в течение которых вы должны достичь своей цели, в ячейку справа от Сколько месяцев осталось до вашей цели?
• Шаблон рассчитает рекомендуемую ежемесячную цель по трафику.

Ведет

• В ячейке справа от Текущего в столбце Среднее количество посещений сайта в месяц введите текущее количество посещений сайта в месяц.
• В ячейке справа от На сколько % вы хотите ежемесячно повышать коэффициент конверсии посетителей в потенциальных клиентов? , введите желаемое процентное увеличение ежемесячного коэффициента конверсии посетителя в потенциального клиента.
• Введите количество месяцев, в течение которых вы должны достичь своей цели, в ячейку справа от Сколько месяцев осталось до вашей цели?
• В ячейке столбца Коэффициент конверсии посетителя в лида и строки Текущая введите текущий CVR посетителя в лида.
• Шаблон оценит количество лидов, которые ваш сайт генерирует в месяц. Шаблон также рассчитает рекомендуемую цель CVR от посетителя к лиду и ежемесячную цель по лидам.

Клиенты

• В ячейке справа от Текущего в столбце Среднее количество посещений веб-сайта в месяц введите текущее количество лидов в месяц.
• В ячейке справа от На сколько % вы хотите ежемесячно увеличивать коэффициент конверсии лидов в клиентов? , введите желаемое процентное увеличение ежемесячного коэффициента конверсии потенциальных клиентов в клиентов.
• Введите количество месяцев, в течение которых вы должны достичь своей цели, в ячейку справа от Сколько месяцев осталось до вашей цели?
• В ячейке в столбце Коэффициент конверсии лида в клиента и в строке Текущая введите текущий CVR лида в клиента.
• Шаблон оценит количество клиентов, которых ваш сайт генерирует в месяц. Шаблон также рассчитает рекомендуемую цель CVR для потенциальных клиентов и ежемесячную цель для новых клиентов.

Шаг 3: Оцените свою SMART-цель.

После расчета рекомендуемых целевых показателей для вашей цели SMART вы можете оценить свою цель, используя вопросы в листе Оцените свою цель SMART . Этот лист побудит вас критически подумать о своей цели, определить проблемы, которые могут затруднить достижение цели, и провести мозговой штурм, которые вы можете предпринять, чтобы устранить проблемы и достичь своей цели.

• Напишите свою SMART-цель в ячейке рядом с Какова ваша SMART-цель маркетинга? Если вы определили цель SMART с помощью первого листа, цель будет заполнена этой ячейкой.
• В ячейке под вашей SMART-целью ответьте на вопрос: «Считаете ли вы, что эта цель реально достижима в установленные вами сроки?»
• В следующей ячейке введите количество часов, которое вы можете посвятить входящему маркетингу.
• В следующей ячейке введите самую большую маркетинговую проблему, которая мешает вам достичь цели.
• В последней ячейке введите 3 шага, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить или устранить проблему и добиться успеха в достижении своей цели.

2. Шаблон целей SMART от Organized 31

Этот простой рабочий лист SMART-целей от Organized 31 отлично подойдет вам, если вы хотите создать свои SMART-цели как можно быстрее. Он предоставляет пять полей для заполнения, каждое из которых посвящено букве аббревиатуры SMART. Большой плюс? Его можно использовать как на работе, так и дома.

Вот как его заполнить:

Специфический

В этом разделе четко определите свою цель. Определите, чего вы добьетесь, какие ресурсы у вас есть в наличии, почему цель важна, кто будет выполнять работу для достижения цели и где цель будет достигнута.

Пример сценария: вместо того, чтобы ставить перед собой цель разбогатеть, поставьте конкретную цель иметь достаточно денег, чтобы купить дом.

Измеримый

В этом разделе определите, как вы будете измерять свой прогресс в достижении цели. Используйте такие вопросы, как «Сколько?» и как долго?" сделать вашу цель измеримой.

Пример сценария: вместо того, чтобы ставить цель привлечь больше подписчиков в социальных сетях, поставьте измеримую цель — получить 1000 новых подписчиков.

Достижимый

В этом разделе определите, как вы будете достигать цели. Определите ресурсы, которые вам потребуются, и количество времени, которое вы можете выделить для достижения цели. Также подумайте, есть ли у вас необходимые навыки для достижения цели.

Пример сценария: вместо того, чтобы ставить перед собой цель набрать 10 000 подписчиков за первые шесть месяцев, команда социальных сетей может поставить более достижимую цель — набрать 500 подписчиков к концу года.

Актуальны

В этом разделе определите, имеет ли ваша цель смысл и отношение к другим вашим целям. Определите, поддерживает ли цель вашу миссию и подходит ли время для ее достижения.

Пример сценария: Интернет-магазин не ставит перед собой цель увеличить посещаемость, а может поставить перед собой более актуальную цель — увеличить число потенциальных клиентов на 15 % в первом квартале.

Ограниченный по времени

В этом разделе определите крайний срок для вашей цели. Кроме того, подумайте, что вы можете сделать в ближайшие дни, недели или месяцы, чтобы двигаться к своей цели.

Например, вместо того, чтобы просто написать роман, поставьте перед собой более ограниченную по времени цель написать роман объемом 100 000 слов за год, сочиняя по 300 слов в день.

3. Шаблон постановки целей IntelliHR

Рабочий лист IntelliHR для постановки целей идеально подходит для менеджеров, которые хотят ставить SMART-цели вместе со своими командами или для них. Это онлайн-заполняемый PDF-файл, позволяющий легко распространять его среди членов вашей команды.

Вот как заполнить каждый раздел:

Какова ваша цель?

Первым шагом к заполнению шаблона постановки целей IntelliHR является определение цели вашей команды. Например, цель вашей команды может состоять в том, чтобы привлечь больше трафика на ваш сайт. На этом этапе ваша цель не должна быть слишком сфокусирована. Напишите свою цель в поле Какова ваша цель? коробка.

Специфический

Определив свою цель, сделайте ее конкретной — подробно опишите, что ваша команда должна сделать, чтобы цель была достигнута. Например, конкретной целью вашей команды может быть увеличение посещаемости веб-сайта на 10 % в следующем году.

Измеримый

После того, как ваша цель конкретизирована, сделайте ее измеримой. Перечислите действия, которые вы предпримете для достижения своей цели. Например, измеримой целью вашей команды может быть увеличение трафика веб-сайта на 10 % за счет размещения рекламы и спонсируемого контента в социальных сетях, что приведет к тому, что больше вашей целевой аудитории посетит ваш сайт и улучшит ваш CTR.

Достижимый

Сделав цель измеримой, сделайте ее достижимой. Перечислите ресурсы, которые вам понадобятся для достижения вашей цели. Например, чтобы увеличить посещаемость веб-сайта на 10% за счет размещения рекламы и спонсируемого контента в социальных сетях, вашей команде потребуется запустить рекламные кампании и обратиться к знаменитостям, которые могут быть заинтересованы в поддержке вашего бренда и участии в спонсируемом контенте.

Актуальны

Сделав цель достижимой, сделайте ее актуальной. Подумайте, как ваша цель способствует достижению общих целей вашего бизнеса. Например, увеличение трафика веб-сайта на 10 % за счет размещения рекламы и спонсируемого контента может быть выгодным для предприятий с сильным присутствием в социальных сетях, но для предприятий с небольшим или отсутствующим присутствием в социальных сетях цель увеличения трафика веб-сайта может не совпадать с их другими целями. цели.

своевременный

После того, как вы сделаете свою цель актуальной, последний шаг — сделать ее своевременной. Подумайте, сколько времени вы можете уделять этой цели каждую неделю. Этот шаблон также учитывает вашу рабочую нагрузку, поскольку плотный график может ограничивать количество времени, которое у вас есть для достижения цели.

4. Шаблон целей SMART для Hirebook

Этот рабочий лист целей SMART от Hirebook находится в файле Google Docs, что делает его отличным выбором, если вы хотите, чтобы ваша команда совместно работала над одним документом. Он также предлагает простоту шаблона Organized 31 с более удобной цветовой палитрой.

Вот как его заполнить:

Цель

Первым шагом к заполнению шаблона целей SMART в Hirebook является определение вашей цели. В шаблоне есть несколько примеров, таких как «Покупка дома», которые помогут вам провести мозговой штурм идей для достижения целей. Напишите здесь свою цель.

Специфический

Следующим шагом является конкретизация вашей цели. Шаблон включает в себя несколько вопросов, таких как «Чего вы хотите достичь?» и «Кто должен участвовать в этом вместе с вами?» чтобы помочь вам максимально сузить фокус вашей цели. Напишите здесь более конкретную версию своей цели.

Измеримый

После того, как ваша цель конкретизирована, сделайте ее измеримой. Определите, как вы будете измерять цель. Насколько вам нужно увеличить или уменьшить показатель, чтобы достичь цели? Как вы узнаете, что цель достигнута? Напишите ответы на эти вопросы здесь.

Достижимый

Сделав цель измеримой, сделайте ее достижимой. Откуда вы знаете, что можете достичь цели? Какой прошлый опыт помог вам достичь цели? Есть ли у вас доступ к ресурсам, необходимым для достижения цели? Реальна ли эта цель, если учесть временные и финансовые ограничения? Напишите ответы на эти вопросы здесь.

Актуальны

Сделав цель достижимой, сделайте ее актуальной. Определите, насколько цель актуальна для вас, вашего бизнеса и ваших долгосрочных потребностей. Это подходящее время, чтобы сосредоточиться на этой цели? Напишите об актуальности цели здесь.

Ограниченный по времени

После того, как вы сделаете свою цель актуальной, последний шаг — сделать ее привязанной ко времени. Чтобы держать себя и свою команду подотчетными, вам нужно установить крайний срок для достижения этой цели. Когда эта цель должна быть достигнута? Что вы можете сделать сегодня, чтобы работать над достижением своей цели? Что вы можете сделать в ближайшие 6 недель? Следующие 6 месяцев? Установите график и напишите его здесь.

5. Таблица целей SMART от SpriggHR

Рабочий лист по постановке целей SpriggHR доступен в трех типах файлов: заполняемый онлайн-файл PDF, электронная таблица Excel и документ Word. Поскольку он предлагает три гибких варианта, это отличный выбор, если вы не хотите использовать документ Google Doc или заставлять свою команду использовать определенный тип файла. Вы и члены вашей команды можете выбрать то, что лучше всего работает в индивидуальном порядке.

Вот как его заполнить:

Простая цель

Первым шагом к заполнению рабочего листа SMART Goals от SpriggHR является постановка простой цели. Эта цель будет основой вашей цели SMART.

Специфический

После создания простой цели следующий шаг — ее конкретизация. Чего именно вы хотите добиться и почему? Кто должен быть вовлечен в этот процесс? Где будет происходить процесс? Напишите ответы на эти вопросы здесь.

Измеримый

После того, как ваша цель конкретизирована, следующий шаг — сделать ее измеримой. Как вы будете измерять прогресс вашей цели? Как вы узнаете, что успешно достигли своей цели? Напишите ответы на эти вопросы здесь.

Достижимый

После того, как вы сделаете свою цель измеримой, следующий шаг — сделать ее достижимой. Достижима ли цель с вашими нынешними навыками и ресурсами? Если нет, можете ли вы получить новые навыки и ресурсы, которые помогут вам достичь цели? Напишите ответы на эти вопросы здесь.

Актуальны

После того, как вы сделаете свою цель достижимой, следующий шаг — сделать ее актуальной. Является ли эта цель приоритетной? Как это согласуется с общими целями вашей команды? Напишите ответы на эти вопросы здесь.

своевременный

После того, как вы сделаете свою цель актуальной, следующий шаг — сделать ее своевременной. Каков крайний срок для достижения этой цели?

УМНАЯ ЦЕЛЬ

Последний шаг этого рабочего листа — взять ваши ответы из предыдущих разделов и переписать их в одно или два предложения, чтобы превратить вашу простую цель в SMART-цель.

Начните практиковать более разумную постановку целей. Загрузите шаблон цели SMART сегодня.

Независимо от того, являются ли ваши цели личными или профессиональными, работа над ними никогда не будет утомительной, если вы поставите цели SMART. Убедитесь, что каждая поставленная вами цель конкретна, измерима, достижима, актуальна и ограничена по времени, загрузив один из этих шаблонов целей SMART сегодня.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2019 года и обновлен для понимания.