10+ советов по написанию электронного письма, которое люди действительно прочитают и, скорее всего, ответят

Если вы хотите выделиться из толпы в цифровом маркетинге, отправка профессиональных электронных писем очевидна. И это обязательная вещь, которую должен использовать каждый цифровой маркетолог. Поэтому вы должны знать, как написать электронное письмо эффективным способом.

Любите вы или ненавидите, электронная почта берет верх над цифровым маркетингом благодаря своей эффективности и методу взаимосвязи, не говоря уже о его способности привлекать внимание клиентов – Campaign Monitor

Итак, учитывая всю ценность электронного маркетинга, в сегодняшней статье мы поделимся некоторыми советами и рекомендациями. И мы надеемся, что эти уловки обязательно помогут улучшить вашу электронную почту.

Но прежде чем перейти к подробному обсуждению, давайте выясним некоторые факты, которые должны быть в профессиональной электронной почте.

Давайте начнем:

Обязательные вещи в профессиональной электронной почте

В каждом бизнесе есть своя тактика и методы. Например, если вы хотите вести онлайн-бизнес, вы должны следовать тенденциям цифрового маркетинга, или, если у вас есть физический магазин, вы должны продавать продукты физически. В этом случае вы должны быть очень умны и профессиональны.

Как и другие маркетинговые стратегии, отправка электронных писем клиентам также является важной частью цифрового маркетинга. Но при отсутствии должного использования иногда не удается получить желаемый результат. Например:

• Электронная почта открывается меньше
• Клики не очень хорошие
• Ответы не вовремя
• Возникает неактуальность
• Количество показов снижается

Таким образом, он приносит меньше доходов и приносит убытки. Эта проблема возникает из-за того, что вы не знаете, как написать профессиональное электронное письмо.

Статья по теме: почему клиенты не любят открывать электронные письма

Однако, если вам будет удобно, сообщите нам, что нужно сделать, чтобы ваша электронная почта была преобразована в профессиональную электронную почту.

Он включает в себя броские сюжетные линии

Когда всплывает электронное письмо, люди сначала смотрят строку темы. Потом открывают. И их электронные письма содержат броские темы. В результате они получают подходящий результат. Таким образом, профессиональный маркетолог по электронной почте всегда точно соблюдает правила, когда пишет электронное письмо.

Прилипает к делу

Приверженность делу также является признаком профессионализма. Это указывает на ценность вашего бренда и этику вашего бренда. Профессиональная электронная почта всегда актуальна.

Полный информации

Профессиональное электронное письмо должно быть очень информативным. Он содержит пункты, достаточные материалы или пронумерованный список, подтверждающий вашу причину. И также это никогда не становится слишком длинным. Таким образом, он получает больше внимания от читателей.

Заключительное заявление

Профессиональный цифровой маркетолог всегда отправляет своим клиентам приятное завершение. И ваша начальная часть электронной почты также должна быть прибыльной. Этот процесс поддерживает надлежащий профессионализм между клиентами и владельцем.

Он включает в себя всегда подпись

Предоставление подписи внутри электронных писем также является хорошим подходом. И это также отлично поддерживается профессиональным цифровым маркетологом. Он/она всегда ставит подпись в конце тела письма. По этой причине люди легко узнают и открывают электронное письмо.

Это основы профессиональной электронной почты. Поэтому, если вы все еще не знаете, как написать электронное письмо или как должно выглядеть профессиональное электронное письмо, вам следует следовать приведенным выше пунктам.

10+ советов по написанию цепляющих писем подписчикам

Если вы хотите получить большую отдачу от своих инвестиций, вы должны научиться писать электронное письмо, которое будет оценено по достоинству, будет открыто, прочитано, перечитано и на него будет дан ответ – Campaign Monitor

Как маркетолог, вы должны знать, как профессионально обращаться с клиентами. И через электронную почту, вы можете сделать это легко. Но одна ошибка может быть очень вредной для вашего бизнеса и репутации бренда.

Это означает, что если вы по ошибке отправите клиентам что-то необычное или не относящееся к делу письмо, они наверняка не откроют электронные письма. Так что есть большая вероятность потерять потенциальных клиентов, которых будет очень сложно вернуть.

Например, как начинающий маркетолог, вы должны знать, как правильно написать профессиональное электронное письмо. А также то, что вы должны сохранить, прежде чем нажать кнопку «Отправить письмо».

В этом разделе мы поделимся некоторыми эффективными советами и приемами, которые высоко ценятся профессиональными маркетологами по электронной почте по всему миру.

Хорошо, давайте посмотрим, какие они:

Статья по теме: Основные причины, по которым электронные письма попадают в спам или игнорируются клиентами

Проведите исследование

Перед любым планом необходимо провести правильное исследование. И электронный маркетинг тоже ничем не отличается. Таким образом, вы должны очень тщательно изучить и изучить свою клиентскую базу. Чтобы привлечь потенциальных клиентов и получить максимальную рентабельность инвестиций, нет ничего лишнего в проведении надлежащего исследования.

Так что все, что вам нужно сделать, это провести исследование, выполнить домашнюю работу над личностью вашего клиента, а затем выполнить ее во время отправки электронных писем.

Сосредоточьтесь на теме письма

Знаете ли вы, что максимальное количество электронных писем открывается не только из-за использования неподходящей или скучной темы? Что вы будете делать, если вам пришло необычное электронное письмо? Наверняка вы убежите или проигнорируете его.

Поэтому, если вы готовы отправлять электронные письма своим клиентам, никогда не включайте в них скучные, рекламные или корыстные темы.

Вот пример хорошо организованной темы письма. Используя такую ​​строку темы, вы можете увеличить скорость открытия электронной почты.

Сохраняйте текст предварительного просмотра

Всегда проверяйте электронную почту после ее завершения. Чтобы просмотреть его обзор, нажмите кнопку предварительного просмотра. Это даст вам представление о том, готова ли ваша электронная почта или нет. Так что это хорошая практика, и вы также можете ее улучшить.

Текст прехедера: что, зачем и как его использовать

Пишите коротко, но информативно

Вы можете поделиться всем со своими читателями. Но, возможно, они не хотят читать весь текст. Тогда что делать? Это очень просто. Держите фразу как можно короче. И сосредоточьтесь на сильных словах, сделайте их простыми и всегда делайте их более летними.

Предоставьте что-то действительно важное

Если вы хорошо провели свое исследование, то будет очень легко отделить список клиентов. Таким образом, вы можете легко отправлять им электронные письма в соответствии со списком. Затем вы можете предоставить ценный контент по электронной почте.

Держите свое первое предложение интересным

После строки темы первое предложение электронного письма является наиболее привлекательным для клиента. Все мы знаем, что «Первое впечатление — последнее впечатление». Большинство читателей не тратят много времени на чтение. Они предпочитают две или три секунды после открытия электронной почты.

Поэтому вы должны выбрать несколько привлекательных слов в начале вашего текста. В результате читатели автоматически прочитают вашу электронную почту.

Быть конкретной

Постарайтесь быть конкретным и точно объяснить, что вы пытаетесь сказать. Делая это на регулярной основе, ваши клиенты легко поймут и заинтересуются. И, конечно же, они ответят на ваше письмо.

Выделите самую важную часть

Попробуйте выделить или выделить жирным шрифтом важную часть текста вашего электронного письма. Это увеличивает видимость для читателей. Если они захотят пропустить контент, им будет проще обобщить контент.

Используйте родной английский язык (в зависимости от местоположения вашего клиента)

Если вы отправляете электронные письма своим клиентам, очень важно проверить грамматику перед отправкой. Используйте родной английский язык для клиентов, привязанных к местоположению. Например, вы должны использовать американский английский, если ваши клиенты оттуда, а также делать то же самое для ваших англоязычных клиентов.

Это сделает ваших клиентов особенными и счастливыми. В результате вам ответят.

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Как профессиональный маркетолог, вы должны поддерживать профессионализм. И использование профессиональной электронной почты также является жизненно важной частью. Это увеличивает вашу личную ценность. И ваш клиент сохраняет доверие и веру в вас через вашу веб-почту или профессиональный адрес электронной почты. (Пример: [электронная почта защищена])

Используйте слово «Вы»

Использование «Вы» делает электронные письма более личными. Кроме того, это указывает на то, что вы общаетесь со своими клиентами напрямую. Это также показывает, что Ты направляешь их к дальнейшему сближению. Таким образом, весь процесс создает у клиентов подлинное ощущение.

Добавить подпись

«Подпись» себя или своего бренда создает больше возможностей. Например, вы можете вставить ссылки на свой профиль в социальных сетях, название компании, а также свою фотографию. Так он выглядит интереснее и плодотворнее.

Следовать за

И, наконец, вы должны регулярно следить за своими клиентами. Но вы должны быть осторожны, чтобы они не чувствовали себя потревоженными. Они могут быть заняты или не хотят отвечать в это время.

Так что наберитесь терпения, составляйте расписание и ждите подходящего времени. И не переставайте им следовать.

Наконец, это важные вещи, которые вы всегда должны помнить. И ваши электронные письма должны содержать эти вещи. В противном случае вы не сможете получить наилучший результат.

Бонус: вещи, которых следует избегать в письме электронной почты

В этой части мы познакомимся с некоторыми глупыми ошибками, которые совершает каждый маркетолог электронной почты или цифровой маркетолог. В результате им не удается сохранить последовательность, а также теряются потенциальные клиенты. Не зная, как правильно написать электронное письмо, многие маркетологи часто даже не знают, каким должен быть подход.

В любом случае, давайте узнаем, какие распространенные ошибки вам следует знать:

• Сбивая с толку читателей информацией о миксе
• Заказать что-то
• Использование «эмоджи» чаще, чем обычно
• Смешение прописных и строчных букв
• Быть слишком случайным
• Неформальная беседа
• Размещение нерелевантных ссылок
• Компрометация непрофессионализма
• Использование нескольких языков

Итак, это распространенные ошибки, и вы должны избегать их, когда пишете электронное письмо своему клиенту. Этих ошибок достаточно, чтобы создать барьер для вашего прогресса.

Подведение итогов

Впечатляющее электронное письмо не только привлекает клиентов, но и привлекает положительное внимание. Профессиональная электронная почта облегчит вашему бренду выполнение повседневных рабочих задач. Просто представьте себя читателем, а затем подумайте, какие электронные письма вы ожидаете получить? Очевидно, вы ожидаете получить такое электронное письмо, которое имеет смысл и имеет связь с вами. Верно? Итак, отправляйте людям электронные письма, которые вы хотите получать.