Как писать информационные бюллетени по электронной почте, которые люди действительно хотят читать

Введение: что такое информационный бюллетень?

Информационный бюллетень — это электронное письмо, которое регулярно рассылается подписчикам. Он предоставляет обновления, аналитическую информацию и информацию по конкретной теме, компании или интересу. Информационные бюллетени укрепляют отношения, приносят пользу и поощряют взаимодействие. Они охватывают различные темы: от новостей отрасли до обновлений компаний. Ценный и актуальный контент информационного бюллетеня держит читателей в курсе событий и с нетерпением ждет следующего выпуска.

Как написать хорошую рассылку?

Создание информационного бюллетеня, который люди действительно захотят читать, предполагает понимание вашей аудитории и предоставление индивидуального контента.

• Создайте свой список подписчиков: создайте форму подписки на своем веб-сайте и в социальных сетях, предлагая такие поощрения, как эксклюзивный контент или скидки. Внедрите процесс двойного согласия, позволяющий подписчикам проверять электронную почту. Этот шаг гарантирует, что у вас будет настоящая заинтересованная аудитория, и снизит риск жалоб на спам.

• Сегментируйте свою аудиторию: собирайте дополнительную информацию во время регистрации и создавайте сегменты на основе демографических данных, поведения или интересов.

• Планируйте и создайте свой контент:
  • Определите цели вашего информационного бюллетеня (образование, продвижение и т. д.).
  • Изучите примеры лучших email-рассылок.
  • Разработайте календарь контента для обеспечения единообразия.
  • Пишите интересный и актуальный контент.
  • Включите визуальные элементы, такие как изображения, инфографику или видео.
  • Персонализируйте контент, чтобы обращаться к подписчикам по имени или интересам.

• Создайте свой информационный бюллетень:
  • Выберите адаптивный, чистый шаблон, который соответствует вашему бренду.
  • Сохраняйте минималистичный дизайн с четкими заголовками и кратким текстом.
  • Включите четкий и заметный призыв к действию (CTA).

• Проверьте и отправьте:
  • Проверьте содержание и проверьте все ссылки.
  • Предварительный просмотр и тестирование электронной почты на разных устройствах.
  • Запланируйте рассылку на оптимальное время для вашей аудитории.

• Анализируйте и повторяйте:
  • Отслеживайте открываемость и рейтинг кликов.
  • Собирайте обратную связь от подписчиков.
  • Постоянно совершенствуйте свой контент, дизайн и стратегию на основе полученной информации.

Примечание . Знаете ли вы, что рассылки по электронной почте имеют высокий уровень вовлеченности (21,33%)? Их рейтинг кликов (2,62%) выше, чем у социальных сетей (1,36%) и прямого трафика (1,1%).

Давайте подробно рассмотрим лучшие практики рассылки по электронной почте.

Изучите примеры успешных рассылок

Обзор эффективных образцов информационных бюллетеней может дать полезные идеи и вдохновение. Для мотивации изучите отраслевые лучшие практики рассылки электронных рассылок b2b или популярные, такие как «The New York Times», «TheSkimm» или «Morning Brew». Проанализируйте их структуру контента, дизайн и баланс между информационным и рекламным контентом. Обратите внимание, как они привлекают читателей запоминающимися темами, визуально привлекательными макетами и четкими призывами к действию.

Определите, нужна ли вам рассылка по электронной почте

Прежде чем приступить к созданию информационного бюллетеня, оцените, соответствует ли он вашим целям.

• Подумайте о своей аудитории : вероятнее всего, они будут взаимодействовать с контентом электронной почты?
• Оцените свои ресурсы : есть ли у вас время и ресурсы для постоянного создания качественного контента?
• Подумайте о своих целях : вы хотите установить отношения, привлечь трафик на свой веб-сайт или продвигать продукты?

Если информационный бюллетень соответствует вашим целям и вы можете регулярно публиковать ценный контент, он может стать полезным инструментом.

Определите тип информационного бюллетеня, который вы хотите отправить.

Определите основную цель вашего информационного бюллетеня: обучение читателей, обмен обновлениями, новостями, продвижение продуктов и т. д. Определите частоту электронных писем – еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Поддерживайте последовательность и последовательность в своей коммуникационной стратегии.

Сбалансируйте содержание вашего информационного бюллетеня: сделайте его 90% образовательным и 10% рекламным.

Читатели подписываются на информационные бюллетени, чтобы получить ценную информацию, а не быть засыпанными рекламными предложениями. Сохраняйте 90 % вашего контента образовательным (полезные идеи, советы, рекомендации экспертов). Зарезервируйте 10 % вашего контента для рекламных материалов (анонсы продуктов, распродажи, специальные предложения). Этот баланс гарантирует, что вы обеспечите ценность, поддержите интерес читателей и одновременно достигнете маркетинговых целей.

Установите ожидания на странице подписки

Четко определите, что читатели получат после подписки, включая тип контента, частоту отправки электронных писем и преимущества. Прозрачность укрепляет доверие и привлекает действительно заинтересованных подписчиков. Например: «Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку, чтобы получать советы экспертов, новости отрасли и эксклюзивные предложения, которые будут доставлены на ваш почтовый ящик».

Напишите креативные темы электронных писем

Ваша тема — это первое впечатление, от нее зависит, будет ли ваше письмо открыто. Создавайте краткие темы, соответствующие вашему контенту. Используйте слова действия, вопросы или подчеркивайте срочность. Персонализируйте темы письма, указав имя получателя, или адаптируйте их к его интересам. Избегайте кликбейта; убедитесь, что ваша тема точно отражает содержание электронного письма, чтобы завоевать доверие вашей аудитории.

Выберите один основной призыв к действию

Каждому информационному бюллетеню нужен четкий и прямой призыв к действию (CTA), чтобы показать читателям, что делать дальше. Убедитесь, что призыв к действию выделяется и его легко понять. Придерживайтесь одного основного действия, чтобы не сбивать с толку читателей и стимулировать их более активное участие.

Сохраняйте дизайн и количество текста минимальным

Как написать электронное письмо с информационным бюллетенем, которое не раздражает читателей? Чистый, лаконичный дизайн и лаконичный текст сделают вашу электронную почту более читабельной и привлекательной. Используйте пустое пространство, четкие заголовки и маркеры для улучшения навигации. Придерживайтесь простой, последовательной цветовой схемы и стиля шрифта. Делайте абзацы короткими и по существу, избегайте жаргона и слишком сложных формулировок. Минималистичный подход гарантирует, что ваши ключевые сообщения будут выделяться и легко усваиваться.

Убедитесь, что изображения имеют альтернативный текст

Добавление замещающего текста к изображениям обеспечивает доступность для всех читателей, включая тех, кто использует программы чтения с экрана. Замещающий текст описывает иллюстрации для пользователей с ослабленным зрением и улучшает доставляемость и производительность электронной почты, даже если изображения не загружаются. Обязательно сделайте альтернативный текст описательным и релевантным как для изображения, так и для содержания.

Сделайте так, чтобы людям было легко отказаться от подписки

Упростите процесс отказа от подписки, чтобы учесть предпочтения читателей, привлечь заинтересованных подписчиков, уменьшить количество жалоб на спам и улучшить доставку электронной почты. Понятная и легко находимая ссылка для отказа от подписки укрепляет доверие и создает положительный имидж бренда, показывая, что вы цените выбор подписчиков.

Подведение итогов

Чтобы создать приятный информационный бюллетень, подумайте о содержании, дизайне и привлечении аудитории. Предлагайте ценную информацию, сохраняйте простой дизайн и устанавливайте четкие ожидания для постоянных читателей. Сбалансируйте образовательный и рекламный контент, используйте увлекательные темы и обеспечьте легкий доступ и удобство для пользователя. Помните, речь идет не только об обмене информацией; речь идет о построении отношений с вашей аудиторией. Приятного письма!