Как написать идеальное резюме менеджера проектов

Опубликовано: 2023-08-30


Написание идеального резюме — один из самых важных «проектов», который вы должны выполнить в качестве менеджера проекта. Сделайте это, и вы произведете отличное первое впечатление и закрепите за собой роль менеджера проекта в предпочитаемой вами компании.

люди обсуждают резюме менеджера проекта с экспертами

В этой статье вы узнаете, как написать резюме менеджера проекта, которое впечатлит менеджеров по найму.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом по управлению проектами или начинающим специалистом по управлению проектами, это руководство поможет вам составить выдающееся резюме, которое позволит получить должность вашей мечты.

Давайте начнем.

Как написать резюме менеджера проекта, чтобы вас наняли

Примеры резюме менеджера проекта

→ Скачать сейчас: 12 шаблонов резюме [скачать бесплатно]

Как написать резюме менеджера проекта, чтобы вас наняли

При поиске работы менеджером проекта вы будете конкурировать с другими кандидатами за внимание рекрутера. Чтобы помочь вам победить, мы разработали девять шагов, которые вы можете использовать для написания резюме менеджера проекта.

1. Используйте правильный макет резюме.

Большинству рекрутеров нравятся резюме в обратном хронологическом порядке.

Помимо упорядоченной истории работы, в которой первым отображается самое последнее место работы, хронологические резюме позволяют рекрутерам выявлять пробелы в истории работы кандидата и выявлять любой несвязанный опыт. Вот как это выглядит:

Chronological project manager resume layout

Источник изображения

В определенных сценариях возобновляются различные макеты, такие как функциональный и комбинированный. может быть идеальным. В то время как функциональные резюме подчеркивают ваши наиболее важные навыки, комбинированные резюме позволяют показать как ваши навыки, так и опыт работы.

Ниже приведены сегменты людей, чьи резюме могут соответствовать функциональному и комбинированному макетам:

  • Руководители проектов, давно не работавшие в отрасли.
  • Лица, желающие перейти на должность менеджера проекта.
  • Люди, которые неоднократно меняли карьеру.
  • Недавние дипломированные менеджеры проектов.
  • Люди, которые часто меняют работу.
  • Внештатные менеджеры проектов.

Независимо от макета вашего резюме, вам следует ограничить ненужные пробелы, используя столбцы при написании резюме. Это позволяет сократить количество страниц вашего резюме.

Использование цветов для сегментирования каждого раздела вашего резюме также является лучшей практикой, которая облегчает рекрутерам переход к определенным разделам.

Советы профессионалов

  • Сделайте свое резюме удобным для сканирования, используя пункты списка.
  • Постарайтесь уместить свое резюме на одну или две страницы с размером шрифта 11–12 для основного текста и 14–16 для заголовков разделов.
  • Используйте лучшие шрифты для резюме, такие как Times New Roman и Helvetica, чтобы сделать ваше резюме читабельным.
  • Сохраните свое резюме в формате PDF, чтобы оно оставалось одинаковым на всех устройствах, используемых рекрутерами.
  • Используйте шаблоны резюме, чтобы сэкономить время при выборе формата.

2. Добавьте свою контактную информацию.

Способы, с помощью которых рекрутеры связываются с кандидатами, различаются. Некоторые могут предпочесть использовать социальные сети. Другие могут позвонить или написать по электронной почте. По этой причине добавьте всю свою контактную информацию в свое резюме.

Сюда входит ваш номер телефона, адрес электронной почты, местоположение и ссылки на ваши профили в социальных сетях.

Советы профессионалов

  • Включите код страны в свой номер телефона. Это позволяет менеджерам по найму легко связаться с вами, если они находятся за пределами вашей страны. Например, если вы находитесь в США, введите код страны США (+1), например +1 XXX-XYZ-XXXX.
  • Создайте учетную запись в Facebook, LinkedIn и Twitter, чтобы рекрутеры могли связаться с вами, используя предпочитаемую ими платформу социальных сетей.

3. Напишите краткое резюме.

После вашего имени большинство рекрутеров прочитают краткое изложение вашего резюме. Вам нужно написать это хорошо. На самом деле, относитесь к резюме своего резюме как к заголовку новости.

Почему?

Если это интересно, это привлечет внимание рекрутера, и он продолжит читать, чтобы узнать о вас больше.

Вот несколько советов по написанию увлекательного резюме резюме:

  • Используйте модные словечки в отрасли.
  • Упомяните свой многолетний опыт.
  • Укажите наиболее подходящий сертификат.
  • Убедитесь, что ваше резюме носит описательный характер.
  • Краткое содержание резюме должно быть коротким (от 3 до 5 строк).
  • Будьте конкретны, когда говорите о профессиональных результатах.
  • Упомяните некоторые из ваших соответствующих навыков управления проектами.

Вот пример интересного резюме Майло Круза, директора по маркетингу компании Freelance Writer Jobs.

4. Убедитесь, что вы используете правильные ключевые слова.

Рекрутеры часто используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации неподходящих резюме. Они делают это, просматривая множество резюме на предмет ключевых слов, которые относятся к описанию вакансии .

После сканирования программное обеспечение ATS рекомендует лучших кандидатов, что позволяет рекрутерам сократить количество кандидатов, с которыми им необходимо провести собеседование.

Другими словами, рекрутер может не увидеть ваше резюме менеджера проекта, если программное обеспечение ATS отсеивает его, потому что в нем отсутствуют ключевые слова , специфичные для вакансии . Чтобы предотвратить это, вот несколько ключевых слов, которые следует запомнить при создании резюме менеджера проекта.

52 Ключевые слова в резюме менеджера проекта

  1. Гибкий
  2. Водопад
  3. Скрам
  4. сертификация ПМП
  5. Управление заинтересованными сторонами
  6. Управление бюджетом
  7. Управление командой
  8. Эффективная коммуникация
  9. Планирование проекта
  10. Управление изменениями
  11. Вовлеченность лидерства
  12. Распределение ресурсов
  13. Программное обеспечение для управления проектами
  14. Планирование проекта
  15. Решение проблемы
  16. Управление объемом
  17. Координация проекта
  18. Отслеживание проекта
  19. Управление поставщиками
  20. Переговоры
  21. Ежедневные стендапы
  22. Пакет MS Office
  23. Прогнозирование
  24. Управление контрактами
  25. Отчет о состоянии проекта
  26. Отслеживание этапов
  27. Планирование ресурсов
  28. Изменить управление
  29. Инициирование проекта
  30. Расписание отслеживания
  31. Отслеживание бюджета
  32. Выполнение проекта
  33. Отчеты о производительности
  34. Обзор проекта
  35. Совершенствование процессов
  36. Снижение риска
  37. Гарантия качества
  38. Оптимизация ресурсов
  39. Оптимизация бюджета
  40. Аналитический
  41. Решение конфликта
  42. Джира
  43. Асана
  44. Анализ данных
  45. Практические результаты
  46. Оценка проекта
  47. Анализ выгоды и затрат
  48. Тимбилдинг
  49. Идентификация рисков проекта
  50. Анализ рисков проекта
  51. Принц 2
  52. ПМП

Советы профессионалов

  • Проявите творческий подход и постарайтесь использовать одни и те же ключевые слова в описании вакансии.
  • Если ключевое слово встречается в описании вакансии несколько раз, попробуйте использовать его в своем резюме.

5. Обсудите соответствующие результаты вашего опыта работы.

Описывая свой опыт работы, вы должны показать, что вы можете предложить, уточнив, чего вы достигли на предыдущих должностях.

Если вы новый или переходный менеджер проекта, вы можете рассказать о том, что вы сделали в других сферах своей жизни или в своей прежней отрасли.

Суть в том, что рекрутеры хотят увидеть, как ваши прежние результаты связаны с открытой вакансией. Лучший способ сделать это — уточнить все и дать количественную оценку.

Рассмотрите следующие вопросы.

  • Как долго длился проект?
  • Когда начался и закончился проект?
  • Какой процент поставленных целей вы достигли?
  • С каким именно бюджетом вы работали?
  • Сколько человек вы работали в вашей команде?
  • Какой доход вы помогли получить?

Эти вопросы имеют числовые элементы. Цифры помогают вам получить конкретику, и в этом вся суть управления проектами.

Например, не говорите: « Оказывал помощь отделу кадров, обучая новых сотрудников; предоставлял от 6 до 8 часов обучения ежемесячно».

Вместо этого скажите : «Оказали помощь отделу кадров, предоставив 6–8 часов ежемесячного обучения 57 новым сотрудникам».

Упоминание часов и количества сотрудников, которых вы обучали ежемесячно, показывает, что вы ценны как руководитель проекта и командный игрок.

6. Добавьте в резюме свое образование.

Раздел «Образование» вашего резюме менеджера проекта должен быть кратким. Помните, что важнее всего ваш опыт.

Рассказывая о своем образовании, начните с высшего образования. Затем укажите название своей степени, учебное заведение, его местонахождение и годы обучения. Вот пример.

  • Магистр наук в области управления проектами
    • Университет Фэрфакса, США
    • 09.2022 – 06.2024
  • Бакалавр делового администрирования (концентрация в управлении проектами)
  • Южный колледж, США

7. Перечислите свои навыки управления проектами, соответствующие этой должности.

Будучи ветераном или менеджером проектов начального уровня, вы можете обладать многими навыками управления проектами. К сожалению, вы не сможете перечислить их всех в своем резюме. Итак, определите и запишите лучшие навыки, которые показывают вашу профессиональную компетентность.

Прежде чем перечислять свои навыки управления проектами, прочитайте описание вакансии, чтобы найти навыки, которые нужны менеджеру по найму, и перечислите их в первую очередь.

После этого включите другие навыки управления проектами, имеющие отношение к вашей отрасли, например строительство, ИТ, маркетинг, финансы или производство.

Вот некоторые общие навыки управления проектами, которые стоит включить в свое резюме.

33 Навыки управления проектами

  1. Командная работа
  2. Лидерство
  3. Организация
  4. Сотрудничество
  5. Коммуникация
  6. Решение проблем
  7. Тайм-менеджмент
  8. Решение конфликта
  9. Публичное выступление
  10. Критическое мышление
  11. Прослушивание
  12. Делегирование
  13. Переговоры
  14. Адаптивность
  15. Коучинг
  16. Бюджетирование
  17. сеть
  18. Маркетинг
  19. Прогнозирование
  20. Постановка целей
  21. Microsoft Office
  22. Умение убеждать
  23. Принятие решений
  24. Стратегическое планирование
  25. Статистический анализ
  26. Управление рисками
  27. Управление поставщиками
  28. Управление процессом
  29. Управление базами данных
  30. Финансовый менеджмент
  31. Управление контрактами
  32. Методологии управления проектами
  33. Владение программным обеспечением для управления проектами

8. Включите все имеющиеся у вас сертификаты по управлению проектами.

Сертификаты являются плюсом, когда вы подаете заявку на должность руководителя проекта. Помимо того, что они отличат вас от других кандидатов, они могут помочь вам закрепить за собой должность и заработать на 16 % больше зарплаты.

Лучше всего перечислять свои сертификаты в хронологическом порядке. Вот пример:

  • Программа сертификации зеленого пояса Lean Six Sigma – учреждение, награждающее (2023 г.)
  • Сертификация PRINCE2 – учреждение, награждающее (2022 г.)
  • Сертификация Project Management Professional (PMP) – Награждающее учреждение (2021 г.)

9. Проверьте свое резюме.

Наличие ошибок в вашем резюме не будет выглядеть хорошо для вас. Это создаст у вас плохое первое впечатление о менеджере по найму и покажет отсутствие внимания к деталям.

Чтобы избежать этого, используйте программное обеспечение для редактирования, такое как Grammarly, Pro Write Aid и Hemingway Editor, для проверки вашего резюме.

Примеры резюме менеджера проекта

Теперь, когда вы знаете, как написать резюме менеджера проекта, давайте рассмотрим несколько примеров, которые вы можете использовать для вдохновения.

1. Резюме менеджера проекта начального уровня

Entry-Level Project Manager Resume Example

Вам не нужен десятилетний опыт, чтобы составить потрясающее резюме. Давайте углубимся в приведенный выше пример. В резюме показан опыт кандидата при использовании множества ключевых слов, соответствующих любой роли управления проектом.

Кроме того, упоминание о сертификации PMP показывает, что кандидат открыт для оттачивания своих навыков менеджера проектов.

В разделе сертификации также показано стремление кандидата к саморазвитию как руководителя проекта. Эти призывы показывают, что кандидат серьезно относится к этой области, даже если он находится на ранних стадиях своей карьеры.

Что нам нравится: В разделе сертификации показано стремление кандидата к саморазвитию как руководителя проекта.

2. Резюме менеджера строительных проектов

Если вы претендуете на должность в определенной области, обязательно укажите свой соответствующий опыт. Посмотрите резюме выше. Навыки и опыт руководителя проекта применяются в строительной отрасли.

Резюме также включает отраслевые ключевые слова, такие как OSHA и AutoCAD.

Что нам нравится: даже несмотря на обширный опыт работы и отраслевой опыт, кандидат умещает все свои достижения на одной странице.

3. Резюме технического менеджера проекта

Construction Project Manager Resume example

При подаче заявления на вакансию помните о системах отслеживания кандидатов (ATS). Приведенное выше резюме включает соответствующие технические навыки, которые могут помочь кандидату пройти первоначальный отбор.

В резюме указывается многолетний опыт кандидата и подчеркиваются некоторые его навыки. Кроме того, в резюме указывается многолетний опыт кандидата и освещаются некоторые его навыки.

Примечание: это резюме состоит из двух страниц. Более длинное резюме подходит только при подаче заявления на более высокие должности. Узнайте больше о длине резюме.

4. Резюме менеджера ИТ-проектов

Technical Project Manager Resume example

Прежде чем нажать «Отправить», найдите время, чтобы настроить свое резюме для этой должности. Выше кандидат персонализирует резюме, называя организацию в разделе резюме.

Кроме того, резюме содержит навыки, применимые к ИТ, и все это в удобном для чтения формате.

Что нам нравится: Опыт работы подчеркивает конкретные результаты с использованием процентов и доходов.

5. Резюме менеджера архитектурного проекта

IT Project Manager Resume example

Резюме Аннабель Джексон рассказывает историю. В разделе «Опыт» показано, как развивалась ее карьера — от архитектора до менеджера проектов.

В разделе «Опыт работы» используются цифры, проценты и доходы, чтобы показать конкретные результаты.

Что нам нравится: Джексон заявляет, что у нее есть практический опыт в индустрии. Если вы работали над исполнением и управлением проектами в бизнесе, обратите внимание на оба набора навыков.

Станьте менеджером проекта с выигрышным резюме

Теперь, когда вы знаете, как написать резюме менеджера проекта, и вдохновлены приведенными выше примерами, пришло время рассмотреть все элементы вашего резюме и приступить к его написанию.

Вот краткий обзор того, что вам нужно, чтобы написать выигрышное резюме:

  • Сохраняйте дизайн резюме минималистичным.
  • Используйте хронологический формат резюме.
  • Шрифты вашего резюме должны легко читаться.
  • Напишите конкретные результаты в разделе вашего опыта.
  • Включите в свое резюме ключевые слова и навыки, специфичные для конкретной должности.
  • Включите любые сертификаты, которые могут дать вам преимущество перед другими кандидатами.
  • Выделите свои лучшие достижения и кратко опишите себя в резюме.

Новый призыв к действию